面向印度尼西亚的劳动力管理软件

工作排班提供依据,考勤记录反映实际执行,员工申请则补充运营信息。Sigma HRIS通过班表、轮班、考勤、休假和加班与薪资的关联,帮助企业管理这一系列工作。

团队排班、轮班模式、工作时间和考勤核查示意图

以排班和考勤为依据管理日常用工

各部门的工作安排可能不同,但排班、考勤及相关行政事务需要结合起来核查。

Workforce Management,简称WFM,指支持企业业务开展的劳动力管理。日常工作中,可涵盖排班、轮班、工作时间、缺勤和加班。WFM软件通过所提供的功能,帮助企业管理这些信息和流程。

当企业采用多种工作安排时,仅凭出勤记录不足以说明每位员工的情况。团队还需要了解适用班表、换班、缺勤申请、已处理休假以及加班需求。这些信息是后续行政或薪资处理前核查的基础。

如果缺少清晰依据,团队可能花费大量时间,将排班表与考勤记录、员工申请逐一比对。期间发生的变更也需要核查,才能确保所用信息符合实际运营情况。

Sigma HRIS的全称是Human Resources Intelligence System。Core Module的排班和考勤功能支持WFM需求,ESS及移动端则按使用范围补充申请与审批。与薪资的关联帮助企业梳理从运营数据到工资处理的工作。

从工作计划到实际执行记录

排班是核对考勤的依据

排班说明员工在特定期间采用的工作安排。班表和轮班功能帮助企业组织这些安排,包括按运营需要处理的变更。

考勤记录应根据适用班表进行核对。团队可以结合相关申请检查工作时间,了解员工在相应工作安排下的实际出勤情况。

申请补充考勤信息

休假、获批缺勤和加班需要按企业要求进行行政处理及审批。员工申请和授权人员的决定,都是HR团队需要核查的信息。

Sigma HRIS通过Core Module、ESS及移动端提供相应功能,具体取决于所使用的服务。企业在运行系统前准备流程、用户访问权限和设置。

薪资使用已核查的数据

考勤与加班信息可能按企业设置影响收入或扣款。因此,使用薪资结果前,需要检查源数据。

Core Module中HR、考勤与薪资的关联,有助于梳理这一系列工作。团队仍需核查申请是否完整、设置是否适当,以及计算结果。

WFM对日常运营的帮助

为排班管理员、员工、审批人员和薪资团队提供更清晰的核查依据。

结合排班查看考勤

团队核查考勤时,有工作安排可供参考。如有差异,可结合相关期间的班表和变更一起检查。

这样有助于将核查集中在相关数据上。在信息用于下一步行政处理前,可先跟进需要澄清的问题。

让申请有明确流程

员工可在ESS和移动端的服务范围内提交申请。授权人员根据企业设置的流程和访问权限处理审批。

HR团队随后核查申请记录,用于行政管理。各方职责不同,但业务流程仍相互衔接。

以运营数据为基础准备薪资

薪资结果可能与考勤及加班申请有关。在相互连接的系统中管理信息,有助于团队了解使用的数据来源。

仍需核查数据和设置是否符合企业要求。出现差异时,可依据相关信息展开讨论。

按企业工作安排进行配置

通过班表、轮班类型、申请及核查流程说明企业需求。讨论从实际运营出发,系统规划更有方向。

企业根据可用功能范围准备设置,可将使用重点放在团队已准备好开展的工作上。

Sigma HRIS的劳动力管理功能

将排班、考勤记录和员工申请结合起来,支持日常用工管理。

班表与工作排班

按企业工作模式安排员工班表。班表为相关期间的考勤核查提供依据。

准备工作包括员工信息及相关设置。团队可根据各部门的工作安排,讨论系统使用方式。

轮班与排班变更

轮班管理帮助企业处理不同工作时段。排班变更也需要及时处理,以便考勤核查使用合适的依据。

Sigma HRIS通过现有功能支持排班管理。使用流程按照运营需要及管理人员职责准备。

考勤记录与出勤信息

管理考勤记录,并结合排班及相关申请核查。按企业使用需求,移动考勤服务可补充访问渠道。

HR团队在继续行政处理前检查所需信息。需要进一步确认的数据,按企业流程跟进。

员工休假与缺勤

申请、审批、休假类型和剩余假期共同支持缺勤管理。ESS及移动端在已准备的范围内提供自助服务。

已处理申请成为考勤管理所需信息的一部分。企业决定所需流程和用户访问权限。

加班申请与计算

加班信息需要结合排班、考勤及已处理的申请一起核查。计算设置根据企业需要准备。

Sigma HRIS通过Core Module将加班与薪资连接。检查源数据有助于团队在使用计算结果前了解其依据。

与薪资的关联

HR、考勤和薪资均在Sigma HRIS Core Module中。相关运营信息与已配置的收入和扣款项目一同使用。

薪资团队可在准备工资时核查数据和计算结果,让日常用工信息用于薪资管理。

轮班工作周期中的核查示例

假设一家企业有轮班员工。在一个周期内,部分员工申请休假,班次发生变动,有些工作还需要加班。团队需在准备薪资数据前检查这些信息。

核查从适用班表开始。将考勤记录与换班、已处理的休假或缺勤申请结合查看。对于加班,团队按计算需要核对申请、审批、排班及出勤信息。

Sigma HRIS提供功能帮助整理这些工作。Core Module处理运营行政和薪资,ESS及移动端则按企业服务范围补充申请与审批。

这一示例展示了以运营信息关联为重点的WFM使用方式。企业仍需决定工作模式、授权人员,以及数据需要更正或澄清时的后续处理。

先梳理工作安排,再确定设置

明确的准备有助于团队按企业运营方式使用WFM功能。

梳理现有班表

说明工作模式、班次类型及排班变更需求,并确定信息管理人员和适用期间。

明确申请与审批

准备休假、缺勤和加班需求,并确定处理人员。流程和权限是员工服务的基础。

核查与薪资的关系

讨论薪资所需的运营信息。在企业使用处理结果前,准备数据、设置和核查步骤。

从现成的运营功能开始

Sigma HRIS已具备HR、考勤和薪资功能。企业可以围绕现有功能讨论WFM需求,无需从零开发新的应用系统。

基本数据、需求和基础设施准备就绪后,部署可更快推进。针对特定需求,Sigma HRIS可在一天内完成准备。所需时间取决于使用范围和设置。

部署后,支持团队可协助解答使用问题并处理运营困难。及时支持有助于用户跟进日常劳动力管理中的需求。

本地部署

可按基础设施和内部数据管理要求,在企业服务器上运行系统。服务访问根据使用环境准备。

私有云

如需在线访问,可选择私有云。部署安排结合排班管理员、HR、薪资团队及员工服务使用者的需求讨论。

响应及时的支持服务

支持团队有针对性地协助处理疑问和问题。工单系统用于记录和追踪用户求助请求。

完整的问题信息有助于团队更快理解情况。系统投入实际运营后,支持仍会持续提供。

WFM使用常见问题

了解企业所需的运营范围和系统准备。

什么是WFM软件?

WFM即Workforce Management。WFM软件通过现有功能支持排班、轮班、考勤、休假和加班等日常用工管理。

Sigma HRIS如何支持WFM?

Sigma HRIS在Core Module中提供与薪资相连的排班、考勤、休假和加班功能。ESS及移动端按使用范围补充申请与审批服务。

适合轮班工作吗?

可通过Sigma HRIS的功能讨论班表、轮班和排班变更需求。设置根据企业运营模式及所需范围准备。

WFM与薪资相连吗?

是的。在Sigma HRIS中,HR、考勤和薪资均属于Core Module。相关信息依据企业数据、申请记录和设置使用。

员工可以申请休假和加班吗?

ESS及移动端在使用范围内提供申请服务。授权人员按照企业准备的流程和访问权限处理审批。

是否提供本地部署和私有云?

可以。部署选择根据企业基础设施、数据管理及用户访问需求调整。

部署可以多快完成?

基本数据和需求准备就绪后,针对特定需求可在一天内完成准备。实际时间取决于使用范围、基础设施及设置。

部署后可以获得哪些支持?

支持团队可及时、有针对性地协助处理使用疑问和问题。工单系统记录和追踪客户求助请求。

WFM与HRIS的侧重点有何不同

WFM关注实际工作安排与执行

Sigma HRIS中的WFM重点是排班、轮班、考勤、休假和加班。这些信息用于日常用工管理,也为薪资数据核查提供依据。

HRIS提供HR信息基础

HRIS以更广的视角涵盖员工信息和人事行政之间的联系。根据企业使用的模块,范围包括基本数据、员工服务和薪资等。

两者可在同一系统中使用

无论用于WFM还是HRIS需求,Sigma HRIS都是同一产品。企业根据希望管理的工作选择功能和服务,而不必仅因名称不同就购买独立系统。

需求讨论以工作安排、数据和现有流程为依据,确保使用范围与企业真正需要的Sigma HRIS功能相符。

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