个人资料
员工可通过门户查看个人信息。数据字段和显示方式可以根据企业需求准备，使展示的信息与员工的工作及行政事务相关。
专为员工设计，与人事管理后台分开
员工需要清晰便捷的日常服务入口，而不必了解企业所有的行政流程。
Sigma HRIS Employee Self Service，简称ESS，是向员工提供人事信息和申请服务的Web门户。用户可以在专属区域查看个人资料、访问已有报表，并提交人事相关申请。
该门户与人事团队的数据录入及行政管理区域相互独立。员工专注于所需服务，主管在权限范围内处理审批，人事团队则继续通过相连的系统开展管理工作。
明确区分使用区域，让操作更容易理解。申请不再只是零散的消息，而是可以按公司流程处理、并由用户查看状态的业务记录。
ESS是Sigma HRIS中功能已就绪的产品，Sigma HRIS的全称为Human Resources Intelligence System。通过已有设置，可按照企业需求调整界面、信息和使用流程。
员工需要的信息，集中呈现
为员工提供便于访问的入口，查找个人信息并了解公司动态。
工资单与税务报表
以数字化方式分发薪资和税务报表。薪资处理完成并确认后，员工即可访问报表，减少人事团队每次打印或逐一发送文档的工作。
考勤与休假信息
个人仪表盘帮助员工查看与自己相关的考勤、请假和休假信息。在提交下一项申请前，可将这些信息作为参考。
公司公告
通过员工使用的门户分享最新消息。公告为企业提供一个内部信息来源，需要时也方便再次查找。
公司制度
通过ESS发布公司信息和制度，让员工有固定的查阅入口。团队可根据内部沟通需要更新内容。
消息与提醒
通知帮助用户关注雇佣状态、休假、请假以及需要跟进的申请等事项。员工无需仅依赖单独发送的消息来了解人事流程进展。
更便捷地提交业务申请
员工通过门户提出申请，再按照公司的设置和审批流程处理。
请假与休假申请
通过ESS提供的服务申请请假或休假。申请成为行政流程的一部分，可结合考勤信息与公司规定进行审核。
考勤申请
员工可以提交本人的考勤相关申请。申请和变更通过审批流程管理，使处理的信息有据可查。
加班申请
通过门户提交加班申请，由有权限的人员处理。这些申请补充考勤行政信息，并与Core Module中的数据处理相关联。
报销申请
ESS提供报销申请功能，可根据需要设置显示信息和限额。员工可以使用公司准备的服务，无需从独立表单开始办理。
排班与工作班次
排班信息帮助用户查看日程和考勤记录。可按照用户权限与角色，为个人或员工群组设置班次管理。
跟踪进行中的申请
申请信息和通知帮助员工了解哪些事项仍待处理。用户可根据公司启用的服务，在门户中查看是否需要跟进。
符合企业运作方式的审批流程
将申请交给合适的人员，并提供足够的信息供其在决策前审核。
按组织架构设置审批
审批流程可以按照公司的结构和需求准备。主管或其他授权人员依据角色及既定设置处理申请。
灵活的审批设置
ESS提供配置参数，便于将申请流程与公司规则相匹配。系统投入使用前，团队可以讨论申请类型、参与人员及流程要求。
简洁视图与详细视图
审批管理提供简洁和详细两种视图。用户可按照工作方式及已有设置，使用所需信息审核申请。
现代、清晰易读的门户
个人仪表盘集中展示重要信息，让员工从需要关注的事项开始：进行中的申请、审批、休假余额以及公司公告。
一个视图，了解个人概况
个人资料和仪表盘帮助用户了解与自己有关的信息。通过考勤和申请摘要，可进一步打开详情并开展下一步工作。
公司信息也一目了然
公告、提醒和申请信息与个人服务一同呈现。门户不仅用于申请休假，也帮助员工了解所需的内部信息。
灵活适配企业形象与使用需求
从已有产品出发，根据用户需求配置界面和流程。
体现企业形象的配色与图片
门户的颜色和图片可按企业形象调整，让员工在熟悉的工作氛围中使用人事服务。
支持印度尼西亚语和英语
ESS支持印度尼西亚语和英语。通过语言选项，企业可以根据组织需求，为用户提供更容易理解的使用体验。
可配置的信息字段
字段设置帮助企业明确所需的个人信息。可调整数据显示，让员工查看和管理相关内容。
按角色管理排班
可以为单个员工或员工群组管理排班。通过用户权限设置，使日程管理符合公司的职责分工。
员工门户与管理后台分开
员工通过ESS使用自助服务，人事团队则在对应的管理区域处理行政工作。这样的分工让员工菜单只呈现所需功能，更容易理解和使用。
与Core Module连接
ESS的信息和申请补充Core Module中的人事、考勤和薪资管理。人事团队可讨论使用流程，使员工服务与公司的行政流程一致。
从最需要的服务开始
与团队确定优先使用的服务，例如个人资料、工资单、休假或审批。根据企业需求及已有ESS服务准备数据和使用流程。
Sigma HRIS采用模块化设计，企业可以按需选择产品，以控制成本。Core Module提供行政管理基础，ESS补充员工门户；需要通过手机应用访问时，还可增加移动端。
明确划分功能后，企业无需从零开发门户，也能组织员工服务。我们的团队会说明产品之间的关系、所需信息，以及适合日常业务的设置。
功能就绪的门户，快速配置与及时支持
Sigma HRIS ESS已具备可为企业配置的员工服务功能。准备工作围绕数据、界面、用户和审批流程展开。我们的团队协助完成配置，企业无需独自承担全部技术工作。
对于部分需求，在基础数据、要求和基础设施准备就绪后，Sigma HRIS可在一天内完成准备。安装时间取决于所用模块、权限设置和计划运行的流程。
门户投入使用后，支持团队会及时响应问题和故障。通过工单系统记录和跟踪请求，更容易查看后续处理情况。
Employee Self Service常见问题
为员工提供人事门户前，需要了解的事项。
ESS与人事管理后台有什么区别？
ESS是面向员工个人信息、申请和人事服务的专用门户。管理后台由人事团队用于行政工作。菜单和访问权限根据用户角色设置。
员工可以查看工资单吗？
可以。薪资处理完成并确认后，ESS支持访问电子薪资和税务报表。访问范围按照公司准备的设置执行。
可以提交哪些申请？
根据所用服务，ESS支持考勤、请假、休假、加班和报销等业务申请。申请通过公司的审批流程处理。
审批流程可以调整吗？
可以。审批参数可根据组织结构、用户角色和企业需求设置。门户使用前，我们的团队会协助讨论流程。
门户界面可以体现企业形象吗？
可以。门户颜色和图片可按企业形象调整。ESS还支持印度尼西亚语和英语，并可根据需要设置信息字段。
ESS需要从零开发吗？
不需要。ESS是功能已就绪的产品。企业准备需求、数据和用户后，Sigma HRIS团队会按照所选范围协助配置和使用。
让员工更轻松地使用人事门户
告诉我们您的员工服务和审批流程需求。Sigma HRIS团队将协助准备现代、灵活、可投入使用的ESS门户。