AI Assistant
向AI Assistant询问HR数据，并利用信息摘要辅助核查和团队讨论。问题越具体，越有助于明确希望查看的信息。
AI Assistant集成已包含在内，无需额外费用。可用辅助遵循应用功能与设置，用户可通过演示中的使用案例了解范围。
为实际HR工作提供AI辅助
从需要解答的问题、希望找到的信息，或必须准备的数据开始。
HR团队每天处理大量信息。有些工作需要先查找数据、阅读文档或理解摘要，才能决定下一步。AI可以辅助这些环节，为用户提供另一种与系统信息互动的方式。
Sigma HRIS的全称是Human Resources Intelligence System。AI功能补充已有的HR、考勤、薪资及员工服务。用户仍通过应用功能开展工作，并根据搜索、输入和信息核查需求获得辅助。
AI Assistant帮助用户询问HR信息，AI Semantic支持基于含义和上下文的搜索。AI Data Entry辅助从文档或照片输入数据。考勤方面，人脸识别与活体检测支持身份核验。
仪表盘通过摘要和数据分布补充这些功能。企业可以具体评估：想理解哪些信息、希望简化哪些工作，以及谁会使用结果。
Sigma HRIS的AI与分析功能
从回答问题到展示数据摘要，各项功能都有不同的用途。
AI Data Entry
使用AI辅助从文档或照片录入数据，减少重复键入，让团队更专注于核查信息和输入结果的完整性。
系统辅助录入后，用户需将结果与来源核对。文档、字段和使用流程要求，可围绕希望简化的工作讨论。
活体检测
人脸识别帮助将人脸与参考数据进行比对，活体检测帮助确认拍摄时是否有真人在场。两者支持考勤核验，均已包含在内，无需额外费用。
核验时，用户按照应用提示操作。如核验未通过，还应关注相机状态、光线及参考数据质量。
AI Semantic
无需记住系统中的完全一致用词，也可以根据问题的含义和上下文搜索信息。Semantic Search与LLM集成，支持使用日常语言搜索。
用清晰的句子说明需求。结果取决于已有信息和设置的访问范围，用户可在继续工作前检查其是否相关。
AI数据隐私
Sigma HRIS不会将敏感数据发送给AI集成服务。信息使用根据工作目的和企业政策讨论，并向HR及IT团队说明数据流向。
在HRIS中管理数据，并不意味着所有信息都会共享给AI集成服务。企业可以在应用功能前，讨论信息来源、使用需求和访问设置。
仪表盘
通过易读的界面查看HR信息摘要和数据分布。仪表盘帮助用户识别变化，确定哪些信息需要进一步查看。
将摘要作为讨论起点，再核查相关细节。仪表盘作为信息阅读工具补充AI功能，不替代源数据检查。
问题更清晰，讨论更有方向
从希望理解的信息开始
用户打开系统通常带着目的：查找信息、理解变化，或准备讨论材料。说明目的，有助于判断AI Assistant、语义搜索还是仪表盘更合适。
例如，团队可以准备平时经常查找的HR信息问题。在演示中，可用这些问题了解信息范围，以及如何阅读应用中的结果。
将结果作为核查材料
摘要帮助用户开始讨论。如有需要澄清的信息，再查看相关细节和背景。由文档录入的数据，也需要在下一项工作使用前核对。
AI帮助准备和理解日常工作所需的信息。随后，由有权限的用户核查结果，再按照企业流程继续处理。
根据团队工作选择辅助方式
分别评估搜索、数据准备和考勤核验需求，更便于判断各自的实际价值。
需要查找信息时
用户不一定记得应用中的术语。AI Semantic提供表达搜索意图的方式，AI Assistant则通过提问和摘要支持互动。
讨论需求时，选择团队经常遇到的例子。结合工作背景查看结果，有助于用户理解何时使用这些辅助。
数据来自文档时
从文档重新录入数据需要时间和细心。AI Data Entry辅助输入，让用户可以集中核对从原始资料中读取的信息。
来源质量和信息完整性仍需检查。准备合适的示例文档，可以查看应用中的使用流程。
考勤需要身份核验时
拍摄考勤照片时，Sigma HRIS内置的人脸识别和活体检测帮助完成考勤核验。
该过程与考勤服务及企业流程一同使用。如未通过核验，用户按提示操作，并通过已准备的流程请求帮助。
团队需要了解数据概况时
仪表盘提供可用于讨论的摘要。用户先查看分布或变化，再按工作需要选择细节进行核查。
可视化信息帮助团队在不必一次阅读所有细节的情况下开始讨论。后续仍需核查相关信息。
AI补充一体化HRIS基础
数字辅助的价值与工作所用信息的质量有关。员工资料、考勤、业务申请和薪资仍需通过合适的HRIS功能管理。AI辅助与这些行政需求配合使用。
Sigma HRIS Core Module提供HR、考勤、薪资、PPh 21和BPJS基础。ESS及移动端补充员工服务。Recruitment、Performance Management、Learning and Development及Business Travel可按企业需求选择。
企业可以结合正在使用的模块和工作讨论AI功能。不必同时启动所有需求；先选择清晰的场景，了解运行方式，再与相关团队准备使用。
了解HRIS软件演示时带上实际工作案例
贴近团队日常工作的例子，有助于说明使用方式以及哪些结果需要核查。
问题与希望查找的信息
准备几个HR团队经常处理的问题。说明背景和期望信息，便于有针对性地展示Assistant及Semantic功能。
文档与输入流程
使用适合分享的示例，并指出希望录入的信息。团队可以查看辅助输入过程及结果核查步骤。
用户与企业政策
邀请HR和IT人员共同讨论使用范围、访问权限及信息流向。这些准备有助于让功能使用符合运营需求。
配备AI辅助和及时支持的HRIS
Sigma HRIS已具备HR与薪资模块。企业可从所需功能开始，再根据用户工作讨论AI辅助的使用。
需求、基本数据和基础设施就绪后准备部署。针对特定需求，Sigma HRIS可在一天内完成准备。模块范围和功能设置根据企业要求确定。
支持团队可协助处理使用疑问和运营问题。及时帮助支持用户学习流程，并跟进系统使用中的困难。
Sigma HRIS中的AI常见问题
了解各项功能的作用、使用范围及其与HR工作的关系。
提供哪些AI功能？
Sigma HRIS提供AI Assistant、AI Data Entry、AI Semantic、人脸识别和活体检测。使用时考虑数据隐私，并配备仪表盘用于阅读信息摘要。
AI Assistant与AI Semantic有什么区别？
AI Assistant通过问题和信息摘要支持互动。AI Semantic侧重以日常语言的含义和上下文进行搜索。
AI Data Entry能辅助读取文档吗？
可以。AI Data Entry辅助从文档或照片输入数据。用户仍需在继续工作前，检查输入结果的准确性和完整性。
敏感数据会发送到AI集成服务吗？
不会。Sigma HRIS不会将敏感数据发送给AI集成服务。我们的团队可与企业HR及IT人员说明信息流向和使用范围。
AI Assistant和活体检测需要额外费用吗？
AI Assistant集成及人脸识别已包含在内，无需额外费用。活体检测是这一人脸核验的一部分。使用范围可在需求讨论时说明。
AI能替代整个审批流程吗？
决策和审批仍遵循企业权限及流程。AI辅助按照应用功能和设置使用。
仪表盘与AI Assistant相同吗？
仪表盘以可视化方式呈现摘要和数据分布。AI Assistant提供提问互动，两者以不同方式帮助用户理解信息。
是否提供本地部署和私有云？
可以。Sigma HRIS提供两种部署选项。系统环境和AI功能使用根据企业需求及IT政策讨论。
看看AI如何辅助您的HR工作
欢迎带来问题示例、数据输入需求，或希望简化的考勤流程。我们的团队可展示相关Sigma HRIS功能。