员工、公司与分支机构资料
保存员工信息，并满足多公司、多分支机构的管理需求。人事团队可以按照业务架构整理数据，不必只依赖难以协同更新的独立文件。
Sigma HRIS Core Module
将员工资料、考勤和薪资管理整合在同一套现代HRIS中。通过灵活的计算设置、便于核查的报表，以及协助查找和理解信息的AI，为人事团队提供日常工作支持。
人事运营的统一基础
人事管理员工资料、组织、文档与变更记录。
考勤管理排班、考勤、休假、请假及加班。
薪资管理工资、计算公式、PPh 21、BPJS与报表。
功能已就绪，可根据企业需求灵活配置。
可直接部署的现代HRIS基础
从员工信息到薪资计算结果，以相互关联的数据和流程支撑人事工作。
Sigma HRIS Core Module是负责人事行政、考勤和薪资管理的核心产品。团队可以在同一系统中管理员工信息、核查考勤记录，并使用已有功能准备薪资计算。
Sigma HRIS的全称是Human Resources Intelligence System。现代化不仅体现在界面上：人事团队还需要容易查找的信息、符合公司制度的设置，以及减少重复工作的支持。Core Module通过仪表盘、报表和AI功能，将这些需求结合起来。
产品已有可用功能，企业无需从零开发软件。部署准备主要围绕数据、使用规则、相关用户和集成需求展开。Sigma HRIS团队协助完成配置，帮助企业更快开始使用。
人事管理
从初始建档到在职期间的变更，让员工信息与相关行政工作更有条理。
组织架构与岗位
管理组织和岗位，呈现公司的结构。这些信息为岗位管理提供基础，也方便团队了解员工在组织中的安排。
员工信息变更记录
记录岗位、薪资及员工相关业务处理的历史变化。需要了解变更经过或回答行政问题时，团队可以查阅之前的信息。
文档与自定义字段
为员工资料添加电子文档附件。自定义字段允许企业根据需要增加信息项目，不必局限于标准字段。
人事工作提醒
通过提醒功能，协助完成新员工资料录入、查看雇佣状态等工作。在日常行政事务中，更容易留意需要跟进的事项。
资产与离职管理
管理员工使用的公司资产，并在离职时核查归还情况。文档自动化功能也有助于按照企业需求准备文件或业务处理报表。
与薪资衔接的考勤管理
先核查排班与考勤记录，再将信息用于行政处理和薪资计算。
排班与班次设置
通过显示考勤、请假、休假和加班信息的排班表管理工作安排。团队可以一起查看相关记录，无需逐项分别查阅。
考勤设备同步
通过自动同步，将考勤设备的数据导入系统进行处理。设备类型、连接方式和集成需求会根据企业的实际环境进行讨论。
休假类型与余额
按照公司制度设置休假类型并管理余额。将休假信息纳入考勤管理，为核查申请记录和员工剩余假期提供依据。
请假与考勤记录
将请假记录与考勤数据一起管理。当排班与实际出勤不一致时，人事团队可以先查看相关申请，再继续后续流程。
灵活的加班计算
根据企业需求设置加班计算方式。排班、考勤记录及已处理的申请，有助于团队准备薪资计算所需的加班信息。
高效的考勤处理
系统根据录入的数据和预设规则计算考勤。团队可以在将数据用于薪资计算前，重点检查信息是否完整以及计算结果是否正确。
符合公司制度的灵活薪资计算
设置薪资项目和计算方式，再结合相关的人事与考勤信息核查结果。
计算公式与薪酬方案
基于公式的计算方式，可以按公司制度配置收入、扣款、报销及休假相关计算。薪酬方案有助于更有条理地准备适用于员工的项目。
Gross、Net与按比例计薪
根据需要选择Gross或Net计算方式。比例设置也可以按照企业制定的规则进行按比例计薪。
多币种与发薪计划
Core Module支持多币种计算、周期性项目及多个支付计划。团队可以安排不同的薪资需求，不必将所有项目都放在同一支付周期。
报销余额与记录
按照公司制度管理报销余额及相关记录。整理后的信息有助于核查使用情况，并处理与薪资有关的报销行政工作。
员工借款
建立借款信息，并按照公司设置管理还款。薪资团队可以在完成工资处理前核查相关记录。
PPh 21与BPJS
将PPh 21和BPJS纳入薪资流程。详细的税额计算有助于团队理解结果、核查所用项目，并准备行政报表。
配备AI与仪表盘的现代HRIS
查找信息、了解摘要、减少重复录入。AI辅助人事工作，同时保留用户对结果的核查。
AI Assistant
询问人事信息，并利用摘要辅助核查。截图展示了AI Assistant按部门汇总迟到情况，为团队讨论提供参考。
AI Data Entry
利用AI协助从文档或照片中录入数据。减少重复输入后，仍需将结果与原始资料核对，再用于后续工作。
AI Semantic
根据问题的含义与意图查找数据，无需记住完全一致的关键词。用户可以用日常语言描述需求，并查看搜索结果。
仪表盘与数据隐私
通过仪表盘查看人事信息的汇总与分布。使用AI时需要考虑数据隐私，请与我们的团队讨论使用目的、所需信息及访问权限设置。
报表、数据处理与权限管理
让计算结果便于核查、可用于报表，并由合适的人员访问。
支持灵活参数的报表
根据企业所需的参数生成报表。数据透视表有助于细分和分析薪资数据，用于运营检查、内部讨论或行政工作。
数据导入与导出
通过导入和导出功能批量处理数据。按规定格式导入信息，比逐条录入更高效。
E-Reports与工资单
以数字化方式分发文档和薪资报表。配合ESS，员工可通过独立于人事管理菜单的专用门户查看工资单。
税务、BPJS与网银输出
使用已有的网银格式等，准备税务申报、BPJS及支付所需的输出数据。在使用前，根据企业流程讨论格式和集成需求。
按用户分配权限
在所用模块中，按照用户职责设置访问权限。员工行政、薪资和报表工作可交由获得授权的人员处理。
数据库加密
数据库加密是Core Module信息保护的一部分。访问权限、备份和服务器管理仍需按照部署方式及企业需求做好安排。
以Core Module为基础，按需扩展模块
从人事、考勤和薪资开始，再根据需求补充功能。Employee Self Service提供员工专用门户，移动端则将服务延伸至手机。Recruitment、Business Travel、Performance Management以及Learning & Development可支持企业更广泛的业务需求。
企业不必一次购买所有模块。选择实际使用的模块，有助于控制成本；需求扩大后，再讨论功能扩展。AI功能、移动服务和集成的使用范围取决于所选模块及设置。
Core Module提供人事行政、考勤和薪资功能。其他模块的范围会根据企业选择的产品进行讨论。
功能就绪、快速配置、及时支持
Core Module已具备主要的人事与薪资功能。我们的团队会说明准备事项、完成配置，并协助根据企业数据和需求安排使用。开始使用并不要求企业自备IT团队。
对于部分需求，在基础数据、要求和基础设施准备就绪后，Sigma HRIS可在一天内完成准备。安装时间取决于模块、薪资设置以及所需集成。
系统投入使用后，支持团队会及时响应操作问题和故障。通过工单系统记录并跟踪请求，更方便查看后续处理情况。
Core Module常见问题
开始使用Sigma HRIS前，了解主要功能和准备事项。
Core Module包含哪些功能？
Core Module涵盖人事、考勤和薪资，包括员工资料、组织、历史记录、排班、休假、加班、工资计算公式、PPh 21、BPJS、报表及权限管理。
薪资计算可以遵循公司制度吗？
可以。计算公式、项目、Gross或Net方式、按比例计薪以及支付计划都可根据需求设置。我们的团队会结合企业的薪资流程，协助讨论相应配置。
AI会取代人事团队的工作吗？
AI协助搜索、信息汇总和数据录入。人事团队仍需核查结果、确认数据准确，并按照职责和公司制度采取行动。
是否需要购买全部模块？
不需要。Sigma HRIS采用模块化设计。企业可以先使用Core Module，再根据需要选择ESS、移动端或其他模块。
是否提供配置协助和支持？
提供。Sigma HRIS团队会在约定范围内协助准备和安装。系统运行后，也可就使用问题和故障获得支持。
找到适合企业的Core Module配置
告诉我们您的人事、考勤和薪资需求。了解Sigma HRIS的功能、仪表盘和AI如何在一套现代系统中支持团队工作。