建立一致的行政管理基础
员工信息需要在整个雇佣关系期间持续维护。基础数据、现有履历及运营信息，是HR团队核查行政需求或准备薪资时的重要依据。
HRM软件将这些信息纳入结构清晰的系统。团队可以围绕企业数据安排工作，后续处理不必总是依赖存放在多处的文件。
贯穿任职期间的员工管理
人力资源管理既要满足企业需要，也要关注员工开展日常工作的体验。
HRM即Human Resource Management（人力资源管理），涵盖招聘、任职期间的行政管理、薪资、员工服务、绩效评估及能力发展。HRM软件通过整理信息和工作流程，帮助企业执行这些活动。
随着企业成长，HR需求不再只是保存员工数据。团队需要处理信息变更、审核考勤、准备薪资、回应服务需求并管理发展活动。如果这些工作分散在不同文件和应用中，就会花费大量时间查找和核对信息。
企业需要系统支持，让行政工作更加一致。信息更有条理后，HR团队就有依据跟进员工需求，并与有决策权限的人员讨论人力资源管理重点。决策仍由企业负责，软件则提供信息和执行流程的工具。
Sigma HRIS的全称是Human Resources Intelligence System。其模块支持印度尼西亚企业的HRM需求，从基础的人事、考勤和薪资，到Recruitment、Performance Management及Learning and Development。企业可选择适合所需管理工作的模块。
支持员工行政管理与人才发展
以扎实的行政基础和日常可用的员工服务，构建员工管理体系。
让员工服务更便捷
员工需要便捷的信息访问方式和明确的申请渠道。根据企业所使用的服务，自助功能可让员工查看个人信息、访问工资单并提交相关申请。
HR团队可以集中审核和处理用户需求。审批人按照流程履行职责，员工则使用专为其服务设置的门户。
支持绩效与能力管理
人力资源管理也包括评估和能力发展。企业需要梳理评价流程与培训需求，使相关活动有明确目标和信息依据。
Performance Management和Learning and Development在日常行政管理之外，提供绩效评估和培训管理支持。企业可以按照自身的评价方式和员工培养流程使用这些模块。
让系统使用跟上企业成长
小型企业的需求可能与拥有多个部门和员工群体的企业不同。系统使用应结合运营重点、用户准备情况及计划开展的工作范围。
模块化方式让企业选择必要功能。需求增加时，可讨论添加相关模块，使系统应用始终围绕明确目标展开。
Sigma HRIS如何支持人力资源管理？
从员工的真实需求出发
例如，一名员工想查看工资单并申请休假。从HRM角度，企业需要提供容易使用的服务，同时确保相关行政事项交由适当人员处理。ESS和移动端支持服务访问，考勤及薪资信息则按公司配置在Core Module中管理。
这个例子说明，HRM支持不仅是一份数据清单，还涉及员工需求、管理责任及完成工作所需的信息。Sigma HRIS提供可按企业需要配置的功能选择，来支持这些工作。
在行政基础上补充人才发展
核心行政需求得到满足后，企业可能还需要招聘、绩效评估和培训支持。Recruitment、Performance Management及Learning and Development根据所选模块补充相关管理范围。
目标、政策和使用流程仍由企业确定。系统讨论重点是功能是否适合、需要哪些信息，以及用户承担什么角色。这样，Sigma HRIS的使用就能围绕企业具体的人力资源管理需求展开。
支持HRM的Sigma HRIS模块
同一组模块可以支持多种员工管理需求，企业按所需功能选择覆盖范围。
用Recruitment支持招聘
Recruitment帮助企业管理招聘流程。团队可讨论所需信息和参与用户，让模块使用符合实际招聘工作方式。
在HRM范围内，该模块支持寻找和筛选候选人的阶段。招聘流程和录用决定仍由企业根据自身需要确定。
用Core HR管理员工行政事务
Core Module是HR信息管理的基础。员工数据及现有行政功能支持员工任职期间的相关工作。
员工服务和运营工作都需要合适的信息，因此这一基础十分重要。团队准备并维护数据，使系统使用有明确依据。
用考勤和薪资支持日常运营
排班、出勤、休假、请假申请及加班管理支持HR团队的日常工作。薪资则使用已准备的数据和配置，处理收入、扣款、PPh 21及BPJS相关需求。
Core Module中人事、考勤和薪资的连接，有助于在使用薪资结果前进行审核。企业可核查原始信息，并跟进需要进一步确认的问题。
用ESS和移动端提供员工服务
Employee Self Service提供员工专属门户，与HR行政录入菜单分开。员工可在企业已准备的范围内查询信息和提交申请。
移动端补充手机访问方式。自助服务和审批功能帮助企业梳理员工、主管及HR团队之间的日常互动。
用Performance Management管理员工绩效评估
Performance Management模块支持员工绩效评估管理。企业可讨论评估流程、所需信息及参与人员。
在HRM中，评估帮助企业按既定流程审视员工工作。软件提供管理支持，评价决定和后续行动仍由企业负责。
用Learning and Development支持人才发展
Learning and Development提供员工培训和发展管理模块。可根据计划开展的活动及希望整理的信息确定使用方式。
该模块扩展了日常行政工作之外的HRM范围。企业可根据能力发展重点和组织需求，为培养活动准备系统支持。
适应不同HRM需求的模块化系统
Sigma HRIS采用模块化设计。企业可购买所需模块，降低成本负担，并将系统使用集中在确实需要的工作上。并非每家公司都需要一开始就使用全部模块。
希望整理数据、考勤和薪资管理的企业，可以从Core Module开始讨论。如果员工服务更优先，ESS和移动端可补充访问与申请需求。Recruitment、Performance Management和Learning and Development则可扩展招聘及人才发展范围。
Business Travel也可用于商务差旅管理。当企业需要通过系统支持出差流程时，这一选项可以补充运营服务。范围、用户和信息要求围绕实际要开展的工作确定。
了解Sigma HRIS Core Module根据企业需求选择HRM软件
从明确的使用目标开始，让模块选择真正服务于HR团队和员工。
梳理希望改善的工作
确定数据管理、考勤、薪资或自助服务等主要需求。说明使用的信息和需要解决的问题，让讨论不只停留在功能列表上。
准备数据和用户安排
员工数据、配置要求和访问权限都有助于系统使用准备。按企业流程明确谁负责行政管理、谁使用服务、谁处理审批。
选择团队已准备好使用的范围
优先选择相关且团队能实际使用的模块。后续再根据新需求扩展范围，让系统准备始终有清晰方向。
HRM、HRIS与HRMS有什么关系？
HRM描述的是人力资源管理活动，HRIS和HRMS则是支持这些活动的系统名称。在实际软件应用中，两者范围可能重叠，因此企业需要评估现有功能及其与需求的匹配程度。
HRIS侧重员工信息整合，HRMS侧重通过系统开展人事行政和员工服务。HRM则涵盖更广泛的员工管理工作，从招聘、日常运营，到绩效评估和人才发展。
Sigma HRIS始终是同一款产品，其全称为Human Resources Intelligence System。术语不同不意味着企业需要购买三款独立产品。企业可使用同一组Sigma HRIS模块，构成适合自身HRM需求的范围。
从企业的员工管理需求开始
Sigma HRIS已具备人事、考勤、薪资及员工服务模块。企业无需从零开发新的HR应用，即可准备一套集成的HRM系统。
需求、基础数据和基础设施准备就绪后，部署可以更快推进。在特定需求范围内，Sigma HRIS可在一天内完成准备。实际时间取决于模块范围、员工数据准备情况，以及企业所需的服务配置。
部署后，支持团队会协助解答使用问题并处理运营中的困难。及时的支持帮助企业解决日常HR和薪资工作中遇到的问题。
关于Sigma HRIS支持HRM的常见问题
了解员工管理范围、模块选择及系统使用前的准备。
什么是HRM软件？
HRM软件支持Human Resource Management，即人力资源管理活动。根据所选模块，可涵盖行政、员工服务、薪资、招聘、绩效评估和人才发展。
为什么Sigma HRIS能够支持HRM？
Sigma HRIS提供Core Module、ESS、移动端、Recruitment、Performance Management、Learning and Development及Business Travel。这些选项根据企业使用范围支持日常运营和人才发展。
HRM只适合大型企业吗？
小型企业同样有员工管理需求。模块根据工作、用户数量和企业准备情况选择，因此不必一开始就覆盖所有功能。
必须一次购买所有模块吗？
不需要。Sigma HRIS采用模块化设计，企业可以按需选择模块，并在希望管理的流程增加时讨论扩大范围。
HRM软件与HRIS、HRMS相同吗？
HRM是人力资源管理活动，HRIS和HRMS是其支持系统的名称。在软件选择中，功能可能交叉。Sigma HRIS通过同一组模块选择来满足这些需求。
是否提供本地部署和私有云？
可以。企业可按基础设施、数据管理及用户访问要求选择本地部署或私有云。
Sigma HRIS是否为成熟软件，部署是否快速？
是的。Sigma HRIS已具备相应功能。在基础数据和需求准备就绪后，特定范围内可在一天内完成准备。实际部署时间取决于模块范围、基础设施及配置要求。
开始使用后有哪些支持？
支持团队会及时、有针对性地协助处理使用问题和运营困难。工单系统帮助记录及追踪用户需求，让后续处理得到妥善管理。
通过Sigma HRIS支持员工管理
企业目前最重要的员工管理任务是什么？与我们讨论行政、员工服务或人才发展需求，确定合适的Sigma HRIS模块。