印度尼西亚HCM软件

企业成长离不开员工的能力与贡献。在人事和薪资基础上,结合Recruitment、Performance Management及Learning and Development,构建符合组织需求的人力资本管理范围。

展示团队通过发展、学习和绩效成果提升能力的示意图

培养支撑企业成长的能力

员工管理既要支持日常运营,也要帮助企业保持持续发展的能力。

HCM即Human Capital Management(人力资本管理)。这一理念将员工的知识、能力、经验和贡献视为企业发展的重要组成部分,管理范围包括招聘、任职期间的行政工作、绩效评估,以及学习和发展活动。

HCM软件帮助企业梳理支持这些需求的信息和活动。企业可在所选范围内使用现有功能,使员工管理不再只依赖分散的文件或各部门独立维护的记录。

随着组织成长,企业需要评估人力需求、审视工作表现,并准备员工能力发展。开展这些工作,需要有条理的信息、了解自身角色的用户,以及可以一致执行的流程。

Sigma HRIS的全称是Human Resources Intelligence System。通过Recruitment、Performance Management和Learning and Development,配合Core Module、ESS及移动端基础,企业可按所用模块满足HCM需求。系统范围根据真实需要和希望管理的流程确定。

招聘、员工贡献与人才发展

先建立有条理的行政基础,再补充支持招聘、评估和人才发展的功能。

梳理招聘需求

招聘流程应符合岗位和组织需要。管理招聘信息,有助于团队准备和审核涉及候选人与内部人员的各项流程。

借助Recruitment模块,企业可以讨论必要的流程、信息和用户安排。录用决定仍由企业按照既定考量和选拔程序作出。

支持员工贡献评估

绩效评估帮助企业审视工作表现并讨论后续行动。为有序开展评估,企业需要确定流程、参与人员和所用信息。

软件通过现有功能支持评估活动的管理。有权限的人员可以结合实际工作情况,将评估结果作为员工管理的一部分进行讨论。

准备能力发展计划

随着业务扩展或工作方式变化,岗位要求也可能改变。培训与发展帮助企业培养员工应对这些要求所需的能力。

使用合适的Learning and Development模块,可以梳理培训信息和流程。企业根据活动目标确定发展重点、参加人员及系统使用需求。

兼顾日常运营管理

人才发展需要良好的行政管理基础。员工信息、考勤、薪资及日常服务仍需持续管理,才能让企业运营保持有序。

Core Module、ESS和移动端补充这些需求。企业可按用户角色准备服务与配置,使HR团队在处理员工需求时有明确依据。

Sigma HRIS如何支持HCM需求?

有条理的数据与运营基础

人力资本管理从了解企业中的员工开始。基础信息和人事行政工作为日常运营提供依据。Sigma HRIS的Core Module连接人事、考勤和薪资,让这些需求能够在同一系统中管理。

ESS和移动端补充员工服务。信息访问与申请功能为用户提供清晰的日常HR办理方式,并遵循已准备的服务范围和审批流程。

用于绩效和发展的模块选择

Recruitment支持招聘流程,Performance Management提供绩效评估管理,Learning and Development补充培训及能力发展管理。这三个领域将系统使用从日常行政扩展到员工能力与贡献的管理。

根据计划开展的工作选择模块,再明确需要使用的数据、流程之间的联系和相关配置,让各项功能真正服务于用户的工作。

按企业重点逐步启用

企业不必一次购买全部模块。初期可以侧重人事和薪资,待组织准备就绪后,再补充员工服务、绩效评估或培训。

Sigma HRIS采用模块化设计,企业可购买所需模块,降低成本负担并保持明确的使用范围。准备过程会考虑数据、流程和运营团队的准备情况。

用于Human Capital Management的Sigma HRIS模块

从招聘需求到员工发展,使用合适的模块补充人力资本管理。

Recruitment

Recruitment模块帮助企业管理招聘流程。信息、用户和使用步骤根据企业实际招聘方式准备。

在HCM中,招聘是满足人力需求的一部分。系统帮助梳理流程,筛选标准和录用决定仍由有权限的人员负责。

Performance Management

Performance Management支持员工绩效评估管理。企业可以讨论评估需求、使用的信息,以及用户在评估活动中的角色。

当企业希望梳理员工贡献评估流程时,这个模块可以补充HCM范围。使用方式遵循公司流程,让评估有明确依据。

Learning and Development

Learning and Development提供培训与员工发展管理模块。企业可根据希望管理的活动和信息需求使用。

在HCM中,学习支持员工能力成长。系统补充活动管理,发展目标和培训优先级则由企业确定。

Core HR、考勤与薪资

Core Module提供人事、考勤、薪资、PPh 21和BPJS的基础功能。通过准备数据与配置,支持HR及薪资团队的行政和日常工作。

绩效与发展管理始终与员工的日常运营需求并行,因此这一基础也补充了HCM的使用。团队可按权限管理和更新信息,并检查流程结果。

Employee Self Service与移动端

ESS提供员工专属门户,用于个人信息、工资单及服务范围内的人事申请。移动端补充手机访问,让企业按需提供服务。

员工门户与管理员录入菜单分开。员工使用自助服务,有权限的人员则按已配置的流程和访问权限处理审批及行政工作。

Business Travel

Business Travel是商务差旅管理的可选模块。企业可以根据实际出差活动和所用流程讨论覆盖范围。

当商务差旅属于企业需求时,该模块支持员工服务的运营环节。选择时可结合工作重点及参与用户。

企业如何使用HCM:一个例子

正在扩展部门的企业,可能既需要招聘新员工,也需要提升现有团队能力。招聘需求通过相应招聘流程处理,工作评估和培训则根据不同员工群体的需要准备。

在这种情况下,Sigma HRIS提供支持不同活动的模块:Recruitment用于招聘,Performance Management用于评估管理,Learning and Development用于培训管理。团队分别确定各领域的流程与信息要求。

同时,员工行政、考勤和薪资仍通过Core Module管理,ESS和移动端补充日常服务。选择适当范围后,企业可以同时获得运营和人才发展方面的系统支持。

管理者和HR团队仍负责确定组织需求及后续行动。Sigma HRIS帮助整理信息和工作流程,让相关讨论有更清晰的数据依据。

了解Performance Management

选择适合企业的HCM模块

按企业需求和用户准备情况选择功能,让系统能够真正投入使用。

明确使用目标

梳理需要管理的事项,如招聘、绩效评估或培训。确定相关信息及负责这些活动的人员。

确保行政基础准备到位

准备员工数据及运营配置需求。信息有条理,用户就更容易执行流程,也能减少从多个来源反复核对数据的工作。

从必要模块开始

根据已准备好执行的流程选择模块。需求变化时可重新讨论范围,让系统始终贴合实际工作。

逐步扩展人力资本管理范围

Sigma HRIS已具备人事、考勤、薪资和员工服务模块。企业无需从零开发新的HR应用,即可准备一套集成的HCM系统。

需求、基础数据和基础设施准备就绪后,部署可以更快推进。在特定需求范围内,Sigma HRIS可在一天内完成准备。实际时间取决于模块范围、员工数据准备情况,以及企业所需的服务配置。

部署后,支持团队会协助解答使用问题并处理运营中的困难。及时的支持帮助企业解决日常HR和薪资工作中遇到的问题。

本地部署

根据内部基础设施和数据管理需求,在企业服务器上运行Sigma HRIS。ESS访问方式可结合系统环境及员工服务需要进行配置。

私有云

有在线访问需求的企业可选择私有云。部署方式可结合HR、薪资团队及使用自助服务的员工需求进行讨论。

响应及时的支持服务

支持团队会响应使用咨询,并协助处理日常运营问题。用户可以说明服务流程或系统使用方面的具体需求,让后续处理更有针对性。

工单系统用于记录和跟踪客户支持请求。完整的问题描述有助于团队更快了解情况,支持Sigma HRIS的顺畅使用。

关于Sigma HRIS支持HCM的常见问题

了解满足企业人力资本需求的模块范围,以及系统使用前的准备。

什么是HCM软件?

HCM软件支持Human Capital Management,即管理员工及其能力和对企业的贡献。根据现有功能,可涵盖招聘、行政、员工服务、绩效评估和发展。

为什么Sigma HRIS可以用于HCM?

Sigma HRIS提供Recruitment、Performance Management及Learning and Development,并配有Core Module、ESS、移动端和Business Travel。企业可选择支持人员管理与发展的功能。

所有模块都必须使用吗?

不需要。Sigma HRIS采用模块化设计,企业可购买必要模块,并在流程和用户准备就绪时讨论扩展使用。

HCM是否仍包含薪资?

Sigma HRIS通过Core Module提供薪资,并与人事、考勤相配合。这些功能支持日常运营,其他模块则可补充绩效和发展需求。

是否提供本地部署和私有云?

可以。Sigma HRIS提供本地部署和私有云选择,可根据企业基础设施、用户访问和数据管理需求确定。

多久可以开始使用系统?

Sigma HRIS是功能已具备的成熟软件。基础数据和需求准备就绪后,特定范围内可在一天内完成准备。实际时间取决于模块、基础设施和所需配置。

部署后有支持服务吗?

有。支持团队会及时、有针对性地协助处理使用咨询和运营问题。工单系统帮助记录及跟踪用户支持请求。

HCM与HRIS的比较

HCM与HRIS的应用领域相互关联。以下区别用于说明讨论重点,并不是所有软件都适用的绝对边界。选择时应查看现有模块,以及它们是否符合计划开展的工作。

HRIS侧重信息整合

HRIS通常强调员工信息管理及其与人事行政的关系。基础数据、考勤、薪资和信息访问构成日常工作的依据。企业需要有条理的信息,才能一致地开展审核和服务。

在Sigma HRIS中,Core Module、ESS和移动端提供这一基础。使用方式根据管理的信息、所需服务及用户在企业中的角色准备。

HCM侧重员工发展与贡献

HCM更关注企业如何满足人力需求、评估员工贡献并发展能力。这些活动仍需要良好的行政基础,再补充招聘、绩效管理以及学习与发展的支持。

需要这些功能的企业,可通过相关模块扩展Sigma HRIS范围。目标、流程和使用配置均根据组织需求确定。

同一产品,范围可按需调整

Sigma HRIS的全称是Human Resources Intelligence System。用于HRIS或HCM需求时,产品名称保持不变。企业无需仅因术语不同,就购买两套独立系统。

如果重点是信息整合和行政管理,可以从HRIS基础开始。如果还需要招聘、绩效评估及员工发展,则可通过模块选择构建HCM范围。决策应基于必要功能和用户准备情况。

了解HRIS软件

用Sigma HRIS拓展人力资本管理

与我们讨论企业的招聘、绩效评估或培训重点。我们可以说明哪些模块能补充所需的人事与薪资基础。

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