Software HCM Indonesia

Pertumbuhan perusahaan perlu didukung kemampuan dan kontribusi karyawan. Lengkapi fondasi HR serta payroll dengan Recruitment, Performance Management, dan Learning and Development untuk membentuk cakupan human capital sesuai kebutuhan organisasi.

Ilustrasi pertumbuhan kemampuan tim melalui tahapan pengembangan, pembelajaran, dan pencapaian kinerja

Mengembangkan Kemampuan di Balik Pertumbuhan Perusahaan

Pengelolaan karyawan perlu mendukung kebutuhan operasional sekaligus kemampuan perusahaan untuk terus berkembang.

HCM merupakan singkatan dari Human Capital Management. Pendekatan ini melihat pengetahuan, kemampuan, pengalaman, dan kontribusi karyawan sebagai bagian penting dalam perkembangan perusahaan. Pengelolaannya mencakup kebutuhan penerimaan karyawan, administrasi selama bekerja, penilaian kinerja, serta kegiatan pembelajaran dan pengembangan.

Software HCM membantu perusahaan mengelola informasi dan kegiatan tersebut melalui fungsi yang dipilih. Tim dapat bekerja dengan data yang lebih tertata, tanpa hanya bergantung pada dokumen yang tersebar atau catatan terpisah di setiap bagian.

Seiring pertumbuhan organisasi, perusahaan perlu meninjau kebutuhan tenaga kerja, mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan, dan menyiapkan pengembangan kemampuan karyawan. Kegiatan tersebut membutuhkan informasi yang tertata, pengguna yang memahami perannya, serta proses yang dapat dijalankan secara konsisten.

Sigma HRIS adalah Human Resources Intelligence System. Dengan pilihan Recruitment, Performance Management, Learning and Development, serta fondasi Core Module, ESS, dan mobile, Sigma HRIS dapat mendukung kebutuhan HCM berdasarkan modul yang digunakan perusahaan. Cakupan sistem disesuaikan dengan kebutuhan nyata dan proses yang ingin dikelola.

Penerimaan, Kontribusi, dan Pengembangan SDM

Bangun dasar administrasi yang tertata, kemudian lengkapi dengan fungsi yang membantu penerimaan, evaluasi, dan pengembangan SDM.

Menata Kebutuhan Penerimaan Karyawan

Perusahaan membutuhkan proses penerimaan yang sesuai dengan pekerjaan dan kebutuhan organisasi. Pengelolaan informasi rekrutmen membantu tim menyiapkan serta meninjau proses yang melibatkan calon karyawan dan pihak internal.

Dengan dukungan modul recruitment, perusahaan dapat membahas alur, informasi, serta pengguna yang diperlukan. Keputusan penerimaan tetap dilakukan oleh perusahaan berdasarkan pertimbangan dan proses seleksi yang ditetapkan.

Mendukung Evaluasi Kontribusi Karyawan

Penilaian kinerja membantu perusahaan meninjau pelaksanaan pekerjaan dan membahas tindak lanjutnya. Agar kegiatan evaluasi lebih tertata, perusahaan perlu menentukan proses, pihak yang terlibat, dan informasi yang digunakan.

Software membantu mengelola proses penilaian melalui fungsi yang tersedia. Pihak yang berwenang dapat meninjau hasil evaluasi dan membahas tindak lanjutnya dengan mempertimbangkan kondisi serta tanggung jawab pekerjaan karyawan.

Menyiapkan Pengembangan Kemampuan

Kebutuhan pekerjaan dapat berkembang ketika perusahaan memperluas kegiatan atau mengubah cara kerja. Pelatihan dan pengembangan membantu perusahaan menyiapkan kemampuan karyawan sesuai kebutuhan tersebut.

Modul Learning and Development membantu mengelola informasi dan proses pelatihan. Perusahaan menentukan prioritas pengembangan, peserta, serta pengaturan sistem sesuai tujuan kegiatan.

Menjaga Kebutuhan Operasional Tetap Tertangani

Pengembangan SDM memerlukan fondasi administrasi yang baik. Informasi karyawan, kehadiran, penggajian, serta layanan sehari-hari tetap perlu dikelola agar kegiatan operasional perusahaan berjalan dengan tertib.

Core Module, ESS, dan mobile melengkapi kebutuhan tersebut. Perusahaan dapat menyiapkan layanan dan pengaturan sesuai peran pengguna, sehingga tim HR memiliki dasar yang jelas saat menangani kebutuhan karyawan.

Bagaimana Sigma HRIS Mendukung Kebutuhan HCM?

Fondasi Data dan Operasional yang Terstruktur

Pengelolaan human capital dimulai dari pemahaman mengenai karyawan yang bekerja dalam perusahaan. Informasi utama serta administrasi HR menyediakan dasar bagi pekerjaan operasional. Core Module Sigma HRIS menghubungkan HR, attendance, dan payroll agar kebutuhan tersebut dapat dikelola dalam sistem yang sama.

ESS dan mobile melengkapi layanan untuk karyawan. Akses informasi dan pengajuan transaksi membantu perusahaan menyediakan cara yang jelas bagi pengguna untuk memenuhi kebutuhan HR sehari-hari, sesuai layanan serta alur persetujuan yang disiapkan.

Pilihan Modul untuk Kinerja dan Pengembangan

Recruitment mendukung kebutuhan proses penerimaan karyawan. Performance Management menyediakan pilihan untuk penilaian kinerja, sementara Learning and Development melengkapi pengelolaan pelatihan serta pengembangan. Ketiga area ini membantu memperluas cakupan penggunaan dari administrasi rutin ke kebutuhan pengelolaan kemampuan dan kontribusi karyawan.

Pilih modul sesuai kegiatan yang akan dijalankan. Selanjutnya, tentukan data yang digunakan, hubungan antarproses, dan pengaturan yang diperlukan agar setiap fungsi mendukung pekerjaan pengguna.

Penggunaan Bertahap Sesuai Prioritas Perusahaan

Perusahaan tidak harus membeli semua modul sekaligus. Kebutuhan awal dapat berfokus pada HR dan payroll, kemudian dilengkapi layanan karyawan, penilaian kinerja, atau pelatihan ketika organisasi siap menggunakannya.

Sigma HRIS merupakan sistem modular. Perusahaan dapat membeli modul sesuai kebutuhan, sehingga biaya lebih terjangkau dan cakupan penggunaan tetap terarah. Persiapan mempertimbangkan data, proses, serta kesiapan tim yang menjalankan sistem.

Pilihan Modul Sigma HRIS untuk Human Capital Management

Lengkapi pengelolaan human capital dengan modul yang sesuai, dari kebutuhan penerimaan hingga pengembangan karyawan.

Recruitment

Modul Recruitment membantu perusahaan mengelola kebutuhan proses rekrutmen. Informasi, pengguna, serta tahapan penggunaan disiapkan berdasarkan alur penerimaan yang dijalankan perusahaan.

Dalam kebutuhan HCM, recruitment menjadi bagian dari upaya memenuhi kebutuhan tenaga kerja. Dukungan sistem membantu menata proses, sementara kriteria dan keputusan seleksi tetap berada pada pihak yang berwenang.

Performance Management

Performance Management mendukung pengelolaan penilaian kinerja karyawan. Perusahaan dapat membahas kebutuhan evaluasi, informasi yang digunakan, serta peran pengguna dalam kegiatan penilaian.

Modul ini melengkapi kebutuhan HCM ketika perusahaan ingin menata proses evaluasi kontribusi karyawan. Penggunaannya mengikuti proses perusahaan agar kegiatan penilaian dapat dijalankan dengan acuan yang jelas.

Learning and Development

Learning and Development menyediakan pilihan modul untuk pengelolaan pelatihan serta pengembangan karyawan. Perusahaan dapat menggunakannya sesuai kegiatan dan kebutuhan informasi yang ingin dikelola.

Dalam HCM, pembelajaran membantu mendukung perkembangan kemampuan karyawan. Sistem melengkapi pengelolaan kegiatannya, sementara tujuan pengembangan dan prioritas pelatihan ditentukan oleh perusahaan.

Core HR, Attendance, dan Payroll

Core Module menyediakan fondasi HR, kehadiran, penggajian, PPh 21, dan kebutuhan BPJS. Data serta pengaturan disiapkan untuk mendukung administrasi dan pekerjaan rutin tim HR maupun payroll.

Fondasi ini mendukung penggunaan HCM karena penilaian kinerja dan pengembangan berjalan bersama administrasi sehari-hari. Tim dapat memperbarui informasi serta memeriksa hasil proses sesuai kewenangannya.

Employee Self Service dan Mobile

ESS menyediakan portal khusus karyawan untuk informasi personal, slip gaji, serta transaksi HR sesuai cakupan layanan. Mobile melengkapi akses melalui ponsel agar layanan dapat digunakan sesuai kebutuhan perusahaan.

Portal karyawan terpisah dari menu input admin. Karyawan menjalankan layanan mandiri, sementara pihak berwenang menangani persetujuan dan administrasi berdasarkan alur serta akses yang disiapkan.

Business Travel

Business Travel melengkapi pilihan modul untuk kebutuhan pengelolaan perjalanan dinas. Perusahaan dapat membahas cakupan berdasarkan kegiatan perjalanan kerja dan proses yang diterapkan.

Modul ini mendukung sisi operasional layanan karyawan ketika perjalanan dinas menjadi bagian dari kebutuhan perusahaan. Pemilihannya disesuaikan dengan prioritas dan pengguna yang terlibat.

Contoh Penggunaan HCM dalam Perusahaan

Perusahaan yang sedang mengembangkan unit kerja dapat membutuhkan tambahan karyawan sekaligus peningkatan kemampuan tim yang sudah ada. Kebutuhan penerimaan dibahas melalui proses recruitment, sedangkan evaluasi pekerjaan dan pelatihan disiapkan sesuai kebutuhan masing-masing kelompok karyawan.

Dalam situasi tersebut, Sigma HRIS menyediakan pilihan modul untuk mendukung kegiatan yang berbeda. Recruitment digunakan untuk kebutuhan rekrutmen, Performance Management untuk pengelolaan penilaian, dan Learning and Development untuk pengelolaan pelatihan. Tim menentukan proses serta informasi yang diperlukan pada masing-masing area.

Pada saat yang sama, administrasi karyawan, kehadiran, dan penggajian tetap dikelola melalui Core Module. ESS serta mobile melengkapi layanan sehari-hari. Dengan cakupan yang dipilih secara tepat, perusahaan memiliki dukungan sistem untuk operasional sekaligus kegiatan pengembangan SDM.

Manajer dan tim HR tetap menentukan kebutuhan organisasi serta tindak lanjutnya. Sigma HRIS membantu mengelola informasi dan proses kerja agar pembahasan mereka didukung data yang lebih tertata.

Pelajari Performance Management

Menentukan Modul HCM yang Sesuai

Pilih fungsi yang dibutuhkan dan siap digunakan oleh tim agar sistem mendukung pekerjaan sehari-hari.

Tentukan Tujuan Penggunaan

Petakan kebutuhan yang ingin ditata, seperti penerimaan karyawan, evaluasi kinerja, atau pengelolaan pelatihan. Tentukan informasi yang diperlukan dan pihak yang bertanggung jawab atas kegiatan tersebut.

Pastikan Fondasi Administrasi Siap

Siapkan data karyawan serta kebutuhan pengaturan operasional. Informasi yang tertata membantu pengguna menjalankan proses dan mengurangi kebutuhan pencocokan data dari berbagai sumber.

Mulai dari Modul yang Dibutuhkan

Sesuaikan pilihan modul dengan proses yang siap dijalankan. Cakupan dapat dibahas kembali ketika kebutuhan berkembang, sehingga perusahaan dapat menjaga penggunaan sistem tetap relevan.

Perluas Cakupan Human Capital Secara Bertahap

Sigma HRIS merupakan software siap pakai dengan modul HR, attendance, payroll, dan layanan karyawan yang sudah tersedia. Perusahaan dapat menyiapkan sistem HCM terintegrasi tanpa membangun aplikasi HR baru dari awal.

Pemasangan dapat dilakukan lebih cepat setelah kebutuhan, data utama, dan infrastruktur siap. Untuk kebutuhan tertentu, Sigma HRIS dapat disiapkan dalam satu hari. Waktu persiapan menyesuaikan cakupan modul, kesiapan data karyawan, dan pengaturan layanan yang diperlukan perusahaan.

Tim support siap membantu pertanyaan penggunaan serta kendala operasional setelah pemasangan. Dukungan yang cepat membantu perusahaan menindaklanjuti kebutuhan pengguna saat menjalankan layanan HR dan payroll sehari-hari.

On Premise

Jalankan Sigma HRIS pada server perusahaan sesuai kebutuhan infrastruktur dan pengelolaan data internal. Akses ESS dapat disiapkan berdasarkan lingkungan sistem serta kebutuhan layanan karyawan.

Private Cloud

Gunakan Private Cloud untuk kebutuhan akses online. Pilihan penempatan sistem dibahas bersama kebutuhan tim HR, payroll, dan karyawan yang menggunakan layanan mandiri.

Support Cepat dan Siap Membantu

Tim support siap merespons pertanyaan penggunaan dan membantu penanganan kendala operasional. Pengguna dapat menyampaikan kebutuhan terkait alur layanan maupun penggunaan sistem agar tindak lanjut lebih terarah.

Sistem tiket membantu pencatatan dan tracking permintaan bantuan pelanggan. Informasi kendala yang lengkap membantu tim memahami persoalan lebih cepat dan mendukung kelancaran penggunaan Sigma HRIS.

Pertanyaan tentang Software HCM Sigma HRIS

Kenali cakupan modul dan persiapan penggunaan sistem untuk kebutuhan human capital perusahaan.

Apa Itu Software HCM?

Software HCM mendukung Human Capital Management, yaitu pengelolaan karyawan beserta kemampuan dan kontribusinya bagi perusahaan. Cakupan dapat meliputi recruitment, administrasi, layanan karyawan, penilaian kinerja, serta pengembangan sesuai fungsi yang tersedia.

Mengapa Sigma HRIS Dapat Digunakan untuk HCM?

Sigma HRIS memiliki pilihan Recruitment, Performance Management, serta Learning and Development, dilengkapi Core Module, ESS, mobile, dan Business Travel. Perusahaan dapat memilih fungsi yang mendukung kebutuhan pengelolaan serta pengembangan SDM.

Apakah Semua Modul Harus Digunakan?

Tidak. Sigma HRIS merupakan sistem modular. Perusahaan dapat membeli modul sesuai kebutuhan dan membahas perluasan penggunaan ketika proses serta penggunanya siap.

Apakah HCM Tetap Mencakup Payroll?

Dalam pilihan solusi Sigma HRIS, payroll tersedia melalui Core Module bersama HR dan attendance. Fungsi ini mendukung kebutuhan operasional, sementara modul lain dapat melengkapi kebutuhan kinerja dan pengembangan.

Apakah Tersedia On Premise dan Private Cloud?

Ya. Sigma HRIS tersedia dalam pilihan On Premise dan Private Cloud sesuai kebutuhan infrastruktur, akses pengguna, serta pengelolaan data perusahaan.

Seberapa Cepat Sistem Dapat Digunakan?

Sigma HRIS merupakan software siap pakai. Untuk kebutuhan tertentu, sistem dapat disiapkan dalam satu hari setelah data utama dan kebutuhan siap. Waktu persiapan menyesuaikan modul, infrastruktur, dan pengaturan yang diperlukan.

Apakah Ada Support Setelah Pemasangan?

Ya. Tim support siap membantu pertanyaan penggunaan dan kendala operasional secara cepat dan terarah. Sistem tiket membantu pencatatan serta tracking permintaan bantuan pengguna.

Perbandingan HCM dengan HRIS

HCM dan HRIS memiliki area penggunaan yang saling berkaitan. Perbedaan berikut membantu menjelaskan fokus pembahasan, bukan batas mutlak setiap software. Saat memilih sistem, perusahaan perlu melihat modul yang tersedia dan kesesuaiannya dengan pekerjaan yang akan dijalankan.

HRIS Berfokus pada Integrasi Informasi

Pembahasan HRIS umumnya menekankan pengelolaan informasi karyawan dan hubungannya dengan administrasi HR. Data utama, attendance, payroll, serta akses informasi menjadi dasar bagi pekerjaan sehari-hari. Perusahaan membutuhkan informasi yang tertata agar proses pemeriksaan dan layanan dapat dijalankan secara konsisten.

Dalam Sigma HRIS, Core Module, ESS, dan mobile menyediakan fondasi untuk kebutuhan tersebut. Penggunaan disiapkan sesuai informasi yang dikelola, layanan yang diperlukan, dan peran pengguna dalam perusahaan.

HCM Menekankan Pengembangan dan Kontribusi Karyawan

Pembahasan HCM memberi perhatian lebih pada bagaimana perusahaan memenuhi kebutuhan tenaga kerja, menilai kontribusi, dan mengembangkan kemampuan karyawan. Kegiatan ini tetap memerlukan administrasi yang baik, kemudian dilengkapi dukungan untuk recruitment, performance management, serta learning and development.

Perusahaan yang membutuhkan fungsi tersebut dapat memperluas cakupan Sigma HRIS melalui pilihan modul yang relevan. Tujuan, proses, dan pengaturan penggunaan disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.

Satu Produk dengan Cakupan yang Dapat Disesuaikan

Sigma HRIS adalah Human Resources Intelligence System. Nama produk tetap sama ketika digunakan untuk kebutuhan HRIS maupun HCM. Perusahaan tidak harus membeli dua sistem berbeda hanya karena istilah yang digunakan berbeda.

Jika prioritasnya integrasi informasi dan administrasi, perusahaan dapat memulai dari fondasi HRIS. Jika kebutuhannya juga meliputi penerimaan, penilaian kinerja, serta pengembangan karyawan, pilihan modul dapat membentuk cakupan HCM. Keputusan didasarkan pada fungsi yang diperlukan dan kesiapan pengguna.

Pelajari Software HRIS

Kembangkan Pengelolaan Human Capital dengan Sigma HRIS

Bahas prioritas penerimaan, penilaian kinerja, atau pelatihan di perusahaan Anda. Kami membantu menjelaskan pilihan modul untuk melengkapi fondasi HR dan payroll yang dibutuhkan.

Konsultasi Gratis