Tanyakan informasi HR, temukan data berdasarkan konteks, dan kurangi pengetikan ulang dari dokumen. Sigma HRIS menghadirkan AI Assistant, AI Data Entry, pencarian semantic, serta verifikasi wajah dengan liveness detection, dilengkapi dashboard untuk membantu tim memahami informasi dan menindaklanjuti pekerjaannya.
Mulai dari pertanyaan yang perlu dijawab, informasi yang ingin ditemukan, atau data yang harus disiapkan.
Tim HR berhadapan dengan banyak informasi setiap hari. Sebagian pekerjaan dimulai dari mencari data, membaca dokumen, atau memahami ringkasan sebelum menentukan tindak lanjut. Bantuan AI dapat digunakan pada langkah-langkah tersebut agar pengguna memiliki cara tambahan untuk berinteraksi dengan informasi dalam sistem.
Sigma HRIS adalah Human Resources Intelligence System. Fitur AI melengkapi pengelolaan HR, attendance, payroll, serta layanan karyawan yang tersedia. Pengguna tetap bekerja melalui fungsi aplikasi, dengan bantuan yang disesuaikan pada kebutuhan pencarian, input, dan pemeriksaan informasi.
AI Assistant membantu pengguna bertanya mengenai informasi HR, sedangkan AI Semantic mendukung pencarian berdasarkan makna dan konteks. AI Data Entry membantu pengisian dari dokumen atau foto. Pada absensi, face recognition dan liveness detection mendukung verifikasi kehadiran.
Dashboard melengkapi pengalaman tersebut dengan ringkasan dan sebaran data. Perusahaan dapat melihat kebutuhan penggunaan secara konkret: informasi apa yang ingin dipahami, pekerjaan mana yang perlu dipermudah, dan siapa yang akan menggunakan hasilnya.
Setiap fitur memiliki peran berbeda, mulai dari menjawab pertanyaan hingga menyajikan ringkasan data.
Sampaikan pertanyaan mengenai data HR melalui AI Assistant dan gunakan ringkasan informasinya untuk membantu pengecekan serta pembahasan tim. Pertanyaan yang spesifik membantu memperjelas informasi yang ingin ditinjau.
Integrasi AI Assistant sudah termasuk tanpa biaya tambahan. Bantuan yang dapat digunakan mengikuti fitur dan pengaturan aplikasi; pengguna dapat melihat cakupannya melalui contoh penggunaan saat demo.
Gunakan bantuan AI untuk mengisi data dari dokumen atau foto. Fungsi ini membantu mengurangi pengetikan ulang sehingga tim dapat memusatkan perhatian pada pemeriksaan informasi dan kelengkapan hasil input.
Setelah pengisian dibantu sistem, pengguna memeriksa apakah hasilnya sesuai dengan sumber yang digunakan. Kebutuhan dokumen, kolom, dan alur penggunaan dapat dibahas berdasarkan pekerjaan yang ingin dipermudah.
Face recognition membantu mencocokkan wajah dengan data referensi, sementara liveness detection membantu memeriksa kehadiran orang saat pengambilan gambar. Keduanya mendukung proses verifikasi absensi dan sudah termasuk tanpa biaya tambahan.
Pengguna mengikuti petunjuk aplikasi ketika melakukan verifikasi. Kondisi kamera, pencahayaan, serta kualitas data referensi perlu diperhatikan jika pemeriksaan belum berhasil.
Cari informasi berdasarkan makna dan konteks pertanyaan, tanpa harus mengingat istilah yang persis sama dalam sistem. Semantic Search terintegrasi dengan LLM (model bahasa AI) sehingga pengguna dapat mencari menggunakan bahasa sehari-hari.
Jelaskan kebutuhan dengan kalimat yang jelas. Hasil mengikuti informasi yang tersedia dan cakupan akses yang disiapkan, sehingga pengguna dapat meninjau kecocokannya sebelum melanjutkan pekerjaan.
Sigma HRIS tidak mengirimkan data sensitif ke integrasi AI. Penggunaan informasi dibahas berdasarkan tujuan pekerjaan dan kebijakan perusahaan, dengan penjelasan alur bagi tim HR serta IT.
Pengelolaan data di dalam HRIS tidak berarti seluruh informasi tersebut dibagikan kepada integrasi AI. Perusahaan dapat membahas sumber informasi, kebutuhan penggunaan, dan pengaturan akses sebelum menerapkannya.
Lihat ringkasan dan sebaran data HR dalam tampilan yang mudah dibaca. Dashboard membantu pengguna mengenali perubahan serta menentukan informasi mana yang perlu diperiksa lebih lanjut.
Gunakan ringkasan sebagai titik awal pembahasan, kemudian tinjau rincian yang relevan. Dashboard melengkapi fitur AI sebagai sarana membaca informasi, bukan menggantikan pemeriksaan data sumber.
Saat membuka sistem, pengguna biasanya memiliki tujuan: mencari suatu informasi, memahami perubahan, atau menyiapkan bahan pembahasan. Menjelaskan tujuan tersebut membantu menentukan apakah kebutuhannya lebih sesuai dengan AI Assistant, pencarian semantic, atau dashboard.
Contohnya, tim dapat membawa pertanyaan mengenai informasi HR yang biasa mereka cari. Dalam demo, pertanyaan tersebut digunakan untuk melihat cakupan informasi dan cara membaca hasil pada aplikasi.
Ringkasan membantu pengguna memulai pembahasan. Jika ada informasi yang perlu diperjelas, pengguna meninjau rincian dan konteks yang berkaitan. Hasil input dari dokumen juga perlu dicocokkan sebelum digunakan dalam pekerjaan berikutnya.
AI membantu menyiapkan dan memahami informasi untuk pekerjaan sehari-hari. Pengguna yang berwenang kemudian memeriksa hasilnya dan melanjutkan proses sesuai alur perusahaan.
Kebutuhan pencarian, penyiapan data, dan pemeriksaan kehadiran dapat ditinjau secara terpisah agar manfaatnya lebih mudah dinilai.
Pengguna tidak selalu mengingat istilah yang digunakan dalam aplikasi. AI Semantic memberi cara untuk menyampaikan maksud pencarian, sedangkan AI Assistant membantu interaksi melalui pertanyaan dan ringkasan.
Dalam pembahasan kebutuhan, pilih contoh yang sering ditemui tim. Hasilnya dapat ditinjau bersama konteks pekerjaan agar pengguna memahami kapan bantuan tersebut digunakan.
Mengetik ulang data dari dokumen membutuhkan waktu dan ketelitian. AI Data Entry membantu proses pengisian, sehingga pengguna dapat berfokus memeriksa data yang terbaca dari sumbernya.
Kualitas sumber dan kelengkapan informasi tetap menjadi bagian pemeriksaan. Siapkan contoh dokumen yang sesuai untuk melihat alur penggunaan pada aplikasi.
Saat mengambil foto untuk absensi, face recognition dan liveness detection bawaan Sigma HRIS membantu proses verifikasi kehadiran.
Proses ini digunakan bersama layanan attendance serta prosedur perusahaan. Jika pemeriksaan belum berhasil, pengguna mengikuti petunjuk dan meminta bantuan sesuai alur yang disiapkan.
Dashboard menyediakan ringkasan yang dapat digunakan sebagai bahan pembahasan. Pengguna melihat sebaran atau perubahan, lalu memilih rincian yang perlu ditinjau sesuai kebutuhan pekerjaannya.
Informasi visual membantu memulai percakapan tim tanpa harus membaca seluruh rincian sekaligus. Pemeriksaan lanjutan tetap dilakukan pada informasi yang relevan.
Kualitas informasi memengaruhi manfaat bantuan AI. Data karyawan, kehadiran, transaksi, dan payroll tetap dikelola melalui fungsi HRIS yang sesuai. AI melengkapi pekerjaan administrasi dengan membantu pengguna mencari, mengisi, dan memahami informasi.
Core Module Sigma HRIS menyediakan fondasi HR, attendance, payroll, PPh 21, dan BPJS. ESS serta mobile melengkapi layanan karyawan. Recruitment, Performance Management, Learning and Development, serta Business Travel dapat dipilih berdasarkan kebutuhan perusahaan.
Perusahaan dapat membahas fitur AI dalam konteks modul dan pekerjaan yang digunakan. Tidak semua kebutuhan harus dimulai sekaligus. Pilih skenario yang jelas, lihat cara kerjanya, kemudian siapkan penggunaan bersama tim yang berkepentingan.
Pelajari Software HRISContoh yang dekat dengan rutinitas tim membantu memperjelas cara penggunaan dan hasil yang perlu diperiksa.
Siapkan beberapa pertanyaan yang biasa ditangani tim HR. Jelaskan konteks dan informasi yang diharapkan agar fungsi Assistant serta Semantic dapat diperlihatkan secara relevan.
Gunakan contoh yang aman untuk dibahas dan tunjukkan informasi yang ingin diisikan. Tim dapat melihat proses bantuan input serta langkah pemeriksaan hasilnya.
Libatkan pihak HR dan IT untuk membahas cakupan penggunaan, akses, serta alur informasi. Persiapan ini membantu menyelaraskan penggunaan fitur dengan kebutuhan operasional.
Sigma HRIS menyediakan modul HR dan payroll dalam software siap pakai. Perusahaan dapat memulai dari fungsi yang diperlukan, kemudian membahas penggunaan bantuan AI berdasarkan pekerjaan pengguna.
Pemasangan disiapkan setelah kebutuhan, data utama, dan infrastruktur tersedia. Untuk kebutuhan tertentu, Sigma HRIS dapat disiapkan dalam satu hari. Cakupan modul dan pengaturan fitur mengikuti kebutuhan perusahaan.
Tim support siap membantu pertanyaan penggunaan dan kendala operasional. Bantuan yang cepat mendukung pengguna ketika mempelajari alur kerja dan menindaklanjuti persoalan saat sistem digunakan.
Kenali peran fitur, cakupan penggunaan, dan hubungannya dengan pekerjaan HR.
Sigma HRIS menyediakan AI Assistant, AI Data Entry, AI Semantic, serta face recognition dan liveness detection. Penggunaan memperhatikan privasi data dan dilengkapi dashboard untuk membaca ringkasan informasi.
AI Assistant membantu interaksi melalui pertanyaan dan ringkasan informasi. AI Semantic berfokus pada pencarian berdasarkan makna serta konteks menggunakan bahasa sehari-hari.
Ya. AI Data Entry membantu pengisian dari dokumen atau foto. Pengguna tetap memeriksa kesesuaian dan kelengkapan hasil input sebelum melanjutkan pekerjaan.
Tidak. Sigma HRIS tidak mengirimkan data sensitif ke integrasi AI. Tim kami dapat menjelaskan alur informasi dan cakupan penggunaan bersama pihak HR serta IT perusahaan.
Integrasi AI Assistant serta face recognition sudah termasuk tanpa biaya tambahan. Liveness detection menjadi bagian dari verifikasi wajah tersebut. Cakupan penggunaan dapat dijelaskan saat pembahasan kebutuhan.
Keputusan dan persetujuan tetap mengikuti kewenangan serta alur perusahaan. Bantuan AI digunakan sesuai fungsi dan pengaturan aplikasi.
Dashboard menyajikan ringkasan dan sebaran data secara visual. AI Assistant menyediakan interaksi melalui pertanyaan. Keduanya membantu pengguna memahami informasi dengan cara yang berbeda.
Ya. Sigma HRIS tersedia dalam kedua pilihan tersebut. Lingkungan sistem dan penggunaan fitur AI dibahas sesuai kebutuhan serta kebijakan IT perusahaan.
Bawa contoh pertanyaan, kebutuhan pengisian data, atau proses absensi yang ingin dipermudah. Tim kami siap menunjukkan penggunaan fitur Sigma HRIS yang relevan.