Lihat informasi personal, akses slip gaji, dan ajukan kebutuhan HR melalui portal khusus karyawan. Sigma HRIS ESS memisahkan layanan mandiri dari menu administrasi, sambil menjaga hubungannya dengan kehadiran, persetujuan, dan payroll.
Layanan HR menjadi lebih mudah digunakan ketika karyawan memiliki tempat yang jelas untuk memperoleh informasi dan mengajukan transaksi.
Kebutuhan karyawan terhadap HR berlangsung setiap hari. Mereka perlu melihat informasi personal, memeriksa kehadiran, mengakses slip gaji, mengajukan cuti, atau menyampaikan kebutuhan lembur. Jika seluruh kebutuhan tersebut harus melalui percakapan dan permintaan manual, tim HR akan banyak menghabiskan waktu untuk melayani pekerjaan administrasi yang berulang.
Employee Self Service atau ESS menyediakan layanan mandiri agar karyawan dapat mengakses informasi dan mengajukan transaksi melalui sistem. Pengguna memiliki jalur yang jelas, sementara tim HR tetap menjalankan fungsi administrasi, pemeriksaan, serta penanganan kebutuhan yang memerlukan penjelasan lebih lanjut.
Portal karyawan menghubungkan pengajuan dengan persetujuannya. Permohonan masuk ke sistem dan diproses sesuai alur perusahaan, sehingga hasilnya dapat digunakan dalam administrasi HR dan attendance.
Sigma HRIS ESS merupakan portal berbasis web yang terhubung dengan Core Module. Area karyawan dipisahkan dari menu input dan administrasi HR, sehingga layanan mandiri dapat digunakan tanpa mengharuskan karyawan memahami alur pengolahan data admin.
Satu portal membantu memperjelas akses informasi, proses pengajuan, dan pekerjaan pihak yang memberikan persetujuan.
Karyawan dapat memperoleh informasi yang tersedia melalui layanan ESS tanpa selalu meminta tim HR mencarikannya. Akses informasi personal, kehadiran, dan slip gaji menjadi bagian dari penggunaan portal sehari-hari.
Tim HR tetap dapat membantu ketika diperlukan klarifikasi. Dengan pembagian ini, permintaan melihat informasi dapat dilayani melalui sistem, sedangkan pertanyaan yang membutuhkan pemeriksaan memperoleh perhatian yang sesuai.
Pengajuan yang masuk melalui layanan bersama membantu tim mengelola transaksi secara lebih terstruktur. Kebutuhan karyawan tidak hanya tersimpan dalam pesan atau dokumen yang terpisah dari sistem administrasi.
Pengajuan diproses sesuai alur perusahaan. Tim dapat memeriksa data yang terkait tanpa harus selalu mengumpulkan ulang informasi dari berbagai pesan atau dokumen.
Permohonan karyawan memerlukan keputusan dari pihak yang berwenang. ESS membantu menempatkan pengajuan dalam alur persetujuan yang disesuaikan dengan struktur dan kebutuhan perusahaan.
Sebelum layanan digunakan, perusahaan menentukan alur dan siapa yang memberikan persetujuan. Pengajuan serta hasil keputusan kemudian menjadi bagian dari administrasi yang terhubung.
Portal karyawan dapat digunakan untuk menyampaikan pengumuman serta peraturan perusahaan. Karyawan memiliki tempat untuk melihat informasi yang disediakan, selain menggunakan layanan transaksi HR.
Penggunaan portal sebagai pusat informasi membantu perusahaan menata komunikasi internal. Informasi dan layanan tersedia dalam satu area yang memang dirancang untuk kebutuhan pengguna karyawan.
Layanan informasi dan transaksi disiapkan dalam portal khusus karyawan yang terhubung dengan pengelolaan HR di Core Module.
Melalui ESS, karyawan dapat melihat informasi HR pribadinya yang disediakan perusahaan. Data ditampilkan dalam portal khusus karyawan agar mudah diakses sesuai kebutuhan.
Perusahaan dapat menyiapkan penggunaan layanan sesuai proses pengelolaan informasi internal. Ketika terdapat informasi yang perlu diklarifikasi, karyawan dan tim HR memiliki acuan yang lebih jelas untuk menindaklanjutinya.
Karyawan dapat mengakses slip gaji melalui ESS yang terhubung dengan payroll. E-Report melengkapi kebutuhan digitalisasi informasi dan pelaporan penggajian serta pajak karyawan.
Tim tetap memeriksa data dan hasil payroll sebelum informasinya disediakan untuk karyawan. Dengan demikian, informasi yang dilihat karyawan bersumber dari proses penggajian yang sama.
ESS menyediakan informasi kehadiran dan mendukung pengelolaan roster oleh masing-masing pihak yang bertanggung jawab. Jadwal dan attendance tetap menjadi bagian dari sistem HRIS perusahaan.
Cakupan penggunaan dan akses disiapkan sesuai peran pengguna. Tim dapat membahas kebutuhan karyawan maupun pihak yang bertanggung jawab terhadap jadwal agar proses berjalan sesuai operasional perusahaan.
Karyawan dapat mengajukan transaksi HR melalui layanan ESS, termasuk kebutuhan cuti, izin, dan lembur. Pengajuan menjadi bagian dari proses yang terhubung dengan administrasi perusahaan.
Permohonan diproses sesuai pengaturan dan alur persetujuan perusahaan. Tim HR kemudian dapat menggunakan hasilnya untuk memeriksa kehadiran dan memperbarui administrasi terkait.
ESS menyediakan layanan pengajuan klaim sebagai bagian dari transaksi karyawan. Perusahaan dapat menata proses permohonan melalui sistem sesuai kebutuhan dan prosedur internalnya.
Persiapan penggunaan mencakup kebutuhan informasi dan pihak yang terlibat dalam pemeriksaan. Dengan alur yang jelas, transaksi klaim tidak hanya bergantung pada penyampaian dokumen atau pesan secara terpisah.
Sigma HRIS ESS mendukung alur persetujuan sesuai struktur perusahaan. Kebutuhan pihak pemberi persetujuan dan jalannya transaksi dapat dibahas saat persiapan sistem.
Pengaturan ini menghubungkan permohonan dengan keputusan pihak yang berwenang. Hasilnya dapat digunakan untuk administrasi HR yang berkaitan.
Perusahaan dapat menyediakan pengumuman dan peraturan melalui ESS. Portal juga mendukung pesan serta pengingat terkait transaksi dan informasi HR yang tersedia dalam sistem.
Layanan ini membantu karyawan memperoleh informasi perusahaan dalam area yang sama dengan layanan mandiri. Tim dapat menata konten serta kebutuhan pengguna agar informasi yang disampaikan tetap relevan.
Sigma HRIS ESS dirancang untuk penggunaan dalam bahasa Indonesia dan Inggris. Pilihan bahasa membantu perusahaan menyediakan layanan bagi pengguna dengan kebutuhan bahasa yang berbeda.
Portal berfokus pada informasi dan transaksi karyawan. Perusahaan dapat menjelaskan cara penggunaan layanan yang tersedia agar karyawan lebih mudah mulai menggunakannya.
Kebutuhan seorang karyawan berbeda dari kebutuhan admin HR. Karyawan ingin melihat informasi atau mengajukan transaksi, sedangkan tim HR mengelola data, memeriksa proses, dan menyiapkan administrasi perusahaan. Pembagian area kerja yang jelas membantu setiap pengguna berfokus pada tugasnya.
Sigma HRIS ESS menyediakan portal khusus untuk pengalaman karyawan. Pengguna tidak harus memahami menu input admin untuk mengakses slip gaji, melihat kehadiran, atau mengajukan kebutuhan HR. Layanan disiapkan dalam area mandiri yang sesuai dengan perannya.
Core Module mengelola HR, attendance, payroll, dan PPh 21. ESS menyediakan akses informasi dan pengajuan dari sisi karyawan. Keduanya tetap terhubung meskipun digunakan untuk pekerjaan yang berbeda.
Sigma HRIS bersifat modular. Perusahaan dapat memilih cakupan Core Module, ESS, dan layanan lain berdasarkan kebutuhan operasional. Pembahasan dapat dimulai dari layanan yang paling sering digunakan, pihak yang memberikan persetujuan, serta informasi yang perlu tersedia bagi karyawan.
Mulai dari akses informasi hingga tindak lanjut transaksi, layanan mandiri membantu memperjelas peran setiap pengguna.
Karyawan menggunakan portal untuk melihat informasi personal, mengakses slip gaji, atau mengajukan transaksi HR. Kebutuhan sehari-hari tersebut dapat diakses melalui layanan yang tersedia di tempat yang sama.
Permohonan diproses melalui alur yang sudah ditentukan perusahaan. Pihak pemberi persetujuan memeriksa kebutuhan dan memberikan keputusan sesuai peran serta pengaturan transaksi.
Tim HR menggunakan informasi terkait untuk administrasi karyawan dan attendance. Jika ada data atau pengajuan yang belum jelas, tim memeriksanya bersama pengguna sebelum menindaklanjuti.
Pelajari Software HRSigma HRIS merupakan software siap pakai dengan Core Module dan ESS yang sudah tersedia. Perusahaan dapat menyiapkan layanan mandiri karyawan melalui sistem yang terhubung dengan payroll tanpa membangun portal karyawan baru dari awal.
Pemasangan dapat dilakukan lebih cepat setelah kebutuhan, data utama, dan infrastruktur siap. Untuk kebutuhan tertentu, Sigma HRIS dapat disiapkan dalam satu hari. Waktu persiapan menyesuaikan cakupan modul, kesiapan data karyawan, dan pengaturan layanan yang diperlukan perusahaan.
Tim support siap membantu pertanyaan penggunaan serta kendala operasional setelah pemasangan. Dukungan yang cepat membantu perusahaan menindaklanjuti kebutuhan pengguna saat menjalankan layanan HR dan payroll sehari-hari.
Kenali fungsi portal karyawan, hubungan dengan Core Module, dan persiapan layanan ESS.
Employee Self Service atau ESS adalah layanan mandiri bagi karyawan untuk mengakses informasi dan mengajukan transaksi HR. Sigma HRIS ESS merupakan portal berbasis web yang terhubung dengan Core Module.
ESS dirancang untuk kebutuhan karyawan, sedangkan area admin digunakan untuk pengelolaan data dan administrasi HR. Karyawan tidak perlu menggunakan menu input admin untuk menjalankan layanan mandiri.
ESS menyediakan akses informasi personal, kehadiran, slip gaji, pengajuan transaksi HR, persetujuan, pengumuman, dan layanan terkait lainnya. Cakupan penggunaan disiapkan sesuai kebutuhan perusahaan.
Ya. ESS terhubung dengan Core Module yang mengelola HR, attendance, payroll, dan PPh 21. Karyawan dapat mengakses slip gaji melalui portal yang menjadi bagian dari ekosistem tersebut.
Ya. Sigma HRIS ESS mendukung alur persetujuan sesuai struktur dan kebutuhan perusahaan. Pihak yang terlibat serta pengaturan transaksi perlu disiapkan sebelum penggunaan operasional.
Ya. Sigma HRIS ESS dirancang untuk penggunaan dalam bahasa Indonesia dan Inggris agar layanan dapat digunakan sesuai kebutuhan pengguna.
Sigma HRIS merupakan software siap pakai. Untuk kebutuhan tertentu, sistem dapat disiapkan dalam satu hari setelah kebutuhan dan data utama siap. Waktu persiapan menyesuaikan modul, infrastruktur, akses pengguna, serta alur yang diperlukan.
Ya. Tim support siap membantu pertanyaan penggunaan dan kendala operasional. Sistem tiket mendukung pencatatan serta tracking permintaan bantuan agar respons dan tindak lanjut dapat dilakukan secara cepat dan terarah.
Tentukan layanan yang ingin Anda sediakan untuk karyawan, dari informasi personal hingga pengajuan transaksi. Kami membantu menjelaskan cakupan ESS dan hubungannya dengan Core Module.