Akses Slip Gaji melalui ESS
Employee Self Service menyediakan akses slip gaji bagi karyawan melalui portal berbasis web. Layanan ini menjadi tempat bagi pengguna untuk memperoleh informasi penggajian yang disediakan perusahaan.
Karyawan menggunakan akses yang disiapkan sesuai kebutuhan layanan. Tim HR dapat menjelaskan alur penggunaan portal agar pengguna memahami tempat memperoleh informasi dan cara menyampaikan pertanyaan terkait slip gaji.
Terhubung dengan Hasil Payroll
Core Module Sigma HRIS mengelola payroll, sedangkan ESS menyediakan layanan informasi bagi karyawan. Hubungan keduanya membantu perusahaan menyatukan proses administrasi penggajian dengan akses slip digital.
Tim payroll tetap memeriksa data dan hasil perhitungan sebelum informasi digunakan. Dengan dasar yang sama, pertanyaan terkait slip dapat ditinjau bersama proses penggajian yang bersangkutan.
Informasi Penghasilan dan Potongan
Slip gaji membantu karyawan memahami penghasilan dan potongannya. Karena itu, komponen payroll perlu ditata dengan jelas agar informasi pada slip mudah diperiksa dan dijelaskan.
Perusahaan perlu membahas kebutuhan informasi slip dan komponen penggajian saat persiapan sistem. Hasilnya diperiksa agar penyediaan informasi kepada karyawan selaras dengan proses payroll perusahaan.
Portal Khusus Karyawan
Sigma HRIS ESS dipisahkan dari area input dan administrasi HR. Karyawan menggunakan portal layanan mandiri untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan tanpa berhadapan dengan alur pengolahan data admin.
Pemisahan area kerja membantu tim menata penggunaan sistem sesuai peran. Karyawan berfokus pada akses informasi, sementara HR dan payroll mengelola data serta proses administrasi perusahaan.
Layanan HR dalam Satu Portal
Selain slip gaji, ESS membantu karyawan mengakses data pribadi dan informasi kehadiran serta melakukan pengajuan transaksi HR. Kebutuhan layanan karyawan dapat disiapkan dalam portal yang sama.
Perusahaan dapat membahas cakupan layanan sesuai modul dan kebutuhan operasionalnya. Dengan demikian, akses slip menjadi bagian dari layanan mandiri yang mendukung kegiatan HR sehari-hari.
Terintegrasi dengan Ekosistem HRIS
Sigma HRIS menghubungkan pengelolaan HR, attendance, payroll, PPh 21, dan layanan ESS. Data serta proses yang saling berkaitan membantu tim meninjau informasi penggajian dalam konteks yang lebih lengkap.
Misalnya, saat karyawan menanyakan komponen tertentu pada slip, tim HR dapat memeriksa data payroll dan informasi pendukungnya. Tim kemudian dapat menjelaskan hasil berdasarkan data yang terkait.