情報を自分で確認
従業員は会社のポータルから明細を確認できます。サービスに用意された給与情報を見るたびに、人事担当者へ送付を依頼する必要はありません。
情報の閲覧と、説明が必要な質問を分けられます。給与項目や結果について確認したい場合は、引き続き人事担当者に相談できます。
従業員が自分で確認できる給与情報
給与計算の結果を、担当者の業務と連携した、利用しやすい従業員サービスで提供することが大切です。
給与計算後も、会社には結果を従業員へ伝える仕事があります。給与明細は、その期間の収入と控除を理解するための手段です。給与計算後の付随作業ではなく、適切に管理すべき人事サービスの一部です。
紙やファイルを一人ずつ配る場合、人事担当者は配布と再送依頼に対応します。従業員数や情報ニーズが増えると、その仕事も増えます。従業員がどこで明細を確認できるかを明確にする、整理された方法が必要です。
オンライン給与明細は、会社のシステムでセルフサービスを提供します。従業員はポータルで給与情報を確認し、人事担当者はデータのチェック、給与処理、説明が必要な問い合わせに集中できます。
Sigma HRISは、Core Moduleと連携した従業員専用ポータル、Employee Self Serviceで明細を提供します。給与情報が、従業員データ、勤怠、人事申請と同じHRISのサービスになります。
給与処理後のデジタル明細サービス
従業員が自分で情報を取得でき、給与処理後の管理業務も整理できます。
給与明細の配布を整理
ESSから明細を提供すると、個別の文書配布への依存を減らせます。従業員は、会社が設定したアクセス権に従って、共通サービスから情報を取得します。
給与結果の確認から利用者への提供までを整理できます。明確なフローにより、給与明細をシステム内で管理する従業員サービスにできます。
給与とつながる情報
明細と給与計算結果の関係は、明確である必要があります。統合された環境なら、情報の確認や従業員の質問への対応で、共通の基準を使えます。
給与情報の提供を独立した作業にせず、全体の業務とつなげます。従業員向け情報として使う前には、引き続きデータを確認します。
従業員にとってシンプルな使い方
専用ポータルにより、利用者は日常必要なサービスに集中できます。人事担当者の入力・管理メニューを使わずに、個人情報や給与明細を確認できます。
Sigma HRIS ESSは、管理者の作業画面から分かれたセルフサービスです。従業員にとって理解しやすい情報アクセスを提供できます。
Sigma HRISのオンライン給与明細機能
Core ModuleとEmployee Self Serviceで、給与結果と従業員向け情報サービスをつなぎます。
ESSから給与明細を確認
Employee Self Serviceは、Webポータルで給与明細を提供します。会社から提供された給与情報を、利用者が確認する窓口になります。
従業員はサービス用に準備された権限で利用します。人事担当者が使い方を説明し、情報の取得先と明細の問い合わせ方法を案内できます。
給与計算結果との連携
Core Moduleが給与を管理し、ESSが従業員向け情報サービスを提供します。この連携により、給与管理とデジタル明細へのアクセスをつなげられます。
情報を使用する前に、給与担当者がデータと計算結果を確認します。共通の根拠があるため、明細への質問を該当する給与処理と合わせて調べられます。
収入と控除の情報
給与明細は、従業員が収入と控除を理解するために役立ちます。その情報の根拠を明確にするため、給与項目を整理することが重要です。
導入準備時に、明細に必要な情報と給与項目を相談します。従業員への情報提供が会社の給与処理と一致するよう、結果を確認します。
従業員専用ポータル
ESSは、人事の入力・管理画面とは分かれています。従業員は管理者のデータ処理手順を理解する必要なく、自分向けのポータルで情報を取得できます。
役割に応じて利用を整理できます。従業員は情報へのアクセス、人事・給与担当者は会社データと管理業務に集中します。
一つのポータルに人事サービス
ESSでは給与明細のほか、個人データや勤怠の確認、人事申請も行えます。同じポータルに従業員向けサービスを準備できます。
利用モジュールと業務要件に合わせて範囲を相談できます。給与明細の確認を、日常の人事活動を支えるセルフサービスに組み込めます。
HRIS全体との連携
Sigma HRISは、人事・勤怠・給与・PPh 21とESSをつなぎます。関連データと手順があることで、より十分な背景を踏まえて給与情報を確認できます。
たとえば、特定項目への質問を給与データや関連する補足情報と照合できます。人事担当者は、説明前の確認経路を明確にできます。
給与とオンライン明細をSigma HRISでつなぐ
明細提供は、整理された給与処理から始まります。従業員データ、収入・控除項目、必要な補足情報を準備し、計算結果を確認してから給与情報の基礎として使用します。
Core Moduleが給与管理の基盤となり、ESSが従業員のセルフサービスを補完します。給与を計算するだけでなく、その結果に関する情報を利用者が確認するサービスも提供できます。
明細への質問があれば、人事担当者は関連データと処理を調べられます。別の文書だけに頼らず、収入、控除、給与を裏付ける情報に基づいて説明できます。
Sigma HRISはモジュール式です。Core ModuleとESSでの明細アクセスを検討し、必要なサービスを追加できます。実際に利用するサービスに基づいてシステム範囲を選べます。
従業員へオンライン給与明細を提供する流れ
確認済みの給与データから、専用ポータルでの情報アクセスまでをつなぎます。
給与データを準備・確認
収入、控除、補足データを会社の要件に合わせて準備します。明細サービスで使用する情報の基礎が適切になるよう、給与結果を確認します。
ESSサービスとアクセスを準備
従業員ポータルと給与明細のアクセスを準備します。情報の確認方法と、困ったときの連絡先を利用者に説明します。
明細を確認し、質問に対応
従業員はESSから給与明細を確認します。説明が必要な場合は、人事担当者が関連データを調べ、会社の給与処理に基づいて回答します。
給与計算ソフトウェアを見るESSで給与明細へのアクセスを準備
Sigma HRISにはCore ModuleとESSが用意されています。従業員ポータルを一から開発せず、給与と連携したオンライン明細サービスを始められます。
要件、主要データ、インフラが整えば、迅速にセットアップできます。対象範囲によっては1日で準備できる場合もあります。期間はモジュール、給与の準備状況、必要なサービス設定によって異なります。
導入後も、操作の質問と運用上の問題をサポートします。迅速な支援により、日常の人事・給与サービスで生じる利用者の要望に対応できます。
オンライン給与明細についてのよくある質問
ESSのアクセス、給与との関係、従業員サービスの準備をご案内します。
オンライン給与明細とは？
会社のサービスからデジタルで確認できる給与明細の情報です。Sigma HRISは、Core Moduleと連携したESSポータルで提供します。
従業員はどうやって明細を見ますか？
会社が準備したアクセス権でWeb版ESSを利用します。給与明細の確認を含むセルフサービスを提供します。
明細は給与と連携していますか？
はい。ESSは給与を管理するCore Moduleに連携します。担当者が給与結果を確認してから、従業員サービスで情報を使用します。
従業員は人事管理メニューを使いますか？
いいえ。ESSは人事の入力・管理画面とは分かれた従業員専用ポータルです。設定された権限でセルフサービスを利用します。
ESSにはほかのサービスもありますか？
はい。個人データ、勤怠情報、人事申請を利用できます。会社の利用要件に合わせて範囲を準備します。
オンライン給与明細には何を準備しますか？
Core ModuleとESSの利用要件、給与データ、明細情報の項目、アクセス権を準備します。給与結果を確認し、従業員にサービスの使い方も説明します。
セットアップにはどのくらいかかりますか？
Sigma HRISはすぐに利用できるソフトウェアです。要件と主要データが整えば、対象範囲によっては1日で準備できます。モジュール、インフラ、設定によって期間は異なります。
導入後のサポートはありますか？
はい。操作や運用の問題について相談できます。チケットで記録・追跡し、迅速な回答と的確なフォローにつなげます。
Sigma HRISでオンライン給与明細を提供
従業員ポータルで給与明細を提供しませんか。給与要件、表示する情報、アクセス権についてご相談ください。