従業員情報をまとめて管理
Core Moduleで従業員情報を管理し、人事チームが使うデータを整理できます。各パソコンに保存されたファイルだけに頼らず、情報の変更を扱えます。
アクセス権限は役割ごとに準備します。すべての従業員に全機能を開放せず、管理担当者が必要な情報を使って作業できます。
オンラインでつながる人事業務
本社の人事担当者、支店の上司、従業員が、それぞれの権限に応じて同じシステムを利用できます。
プライベートクラウドHRISは、1社の要件に合わせたクラウド環境で動かす人事システムです。設定されたネットワークからアクセスし、異なるパソコンや拠点から利用できます。
複数拠点のある企業で重要なのは、従業員情報を見つけやすいこと、申請を処理できること、必要なときに給与データを使えることです。プライベートクラウドなら、自社の事務所にアプリケーションサーバーを置かずに、こうした働き方を支える配置方法を選べます。
Sigma HRISの正式名称はHuman Resources Intelligence Systemです。Core Moduleが人事管理、勤怠、給与計算をつなぎ、ESSとモバイルが従業員サービスを補います。必要なモジュールを選び、利用者の責任に応じてアクセスを準備できます。
プライベートクラウドは、システムをどこで、どのように動かすかを表します。使える機能は選択したSigma HRISのモジュールに応じ、アプリケーション、データ、アクセスの設定を利用前に確認します。
人事・給与・従業員のための一つのシステム
本当に必要な機能を選びましょう。主要な業務から始め、追加モジュールで範囲を広げられます。
勤怠と給与計算を接続
勤怠、勤務スケジュール、休暇、残業は、人事運用の一部です。確認済みの情報を使い、自社の設定に沿って給与計算を準備できます。
Core Moduleは、給与計算、PPh 21、BPJS、給与明細を支えます。プライベートクラウドでは、権限者向けに用意したアクセスを通じて、これらの機能を利用できます。
ESSとモバイルで申請
選択したモジュールに応じて、Employee Self Serviceとモバイルで人事サービスを利用できます。休暇・残業申請、個人情報、給与明細などが、自社の管理業務とつながります。
従業員ポータルは、管理者の入力メニューとは分かれています。従業員が必要なサービスに集中でき、使い方が分かりやすくなります。
複数の勤務地からアクセス
本社、支店、その他の勤務地にチームが分かれている場合、プライベートクラウドが選択肢になります。利用者は、用意された接続と割り当てられた権限でアクセスします。
接続、端末、連携の要件を早い段階で確認します。こうした準備により、実際の働き方にアクセス方法を合わせられます。
選択モジュールで利用を拡張
Recruitment、Performance Management、Learning and Development、Business Travelで、Sigma HRISの利用を広げられます。すべてのモジュールを一度に始める必要はありません。
特に改善が必要なプロセスから優先順位を決められます。次のモジュール追加は、事業ニーズと利用者の準備状況に合わせて検討します。
一から開発せず、機能を備えた製品を利用
Sigma HRISには、人事・給与業務に必要な機能が備わっています。導入準備では、自社のデータ、業務フロー、モジュール、設定を中心に確認します。
当社がセットアップを支援し、より早く使い始められるようにします。新しい人事・給与アプリケーションの開発から準備を始める必要はありません。
自社の働き方に合ったプライベートクラウド
オンライン接続とデータへの権限は別
オンラインで使えるからといって、全ユーザーがすべての情報を見られるわけではありません。個人情報、給与、従業員の申請などは、それぞれの仕事に合わせたアクセス分担が必要です。
利用前に、データの管理者、承認の担当者、従業員向けのサービスを決めます。Sigma HRISチームが、その要件に沿ってアプリケーション利用を準備します。
バックアップと管理を最初に確認
機能だけでなく、プライベートクラウド環境の管理方法も理解しておく必要があります。容量、バックアップ、メンテナンス、障害対応を確認し、各担当の責任を明確にします。
サービスの詳細は、選択した提案内容に応じます。当社が管理範囲と運用要件をご説明し、受けられる支援と調整が必要な事項を確認できるようにします。
日々の利用に必要な接続を準備
オンライン利用には、十分な接続環境が必要です。特に多くの利用者が同じ時期に作業する場合、アクセスする事務所や勤務地のインターネット環境を確認します。
機器や他システムとの連携も、具体的に検討する必要があります。クラウドに配置しただけで、設定なしにすべての機器が接続されるわけではありません。
プライベートクラウドが便利なのはどのような場合か
アクセス要件と運用の準備状況から考え、自社に合う配置方法を選びます。
複数拠点でチームが働く場合
異なる場所のユーザーがアクセスできるシステムが必要な企業向けです。人事、給与、管理職が同じアプリケーションで働き、処理ごとにファイルをやり取りする負担を減らせます。
権限は、引き続き利用者の役割に応じます。接続環境とアクセス設定も、利用開始前の準備に含まれます。
事務所にサーバーを置きたくない場合
プライベートクラウドでは、クラウド環境でアプリケーションを動かせます。この配置方法を選ぶために、事務所へアプリケーションサーバーのスペースや機器を用意する必要はありません。
容量と管理の要件は、当社と確認します。社内では、データ、利用者、人事プロセスの準備に集中できます。
専任のITチームがまだない場合
開始時に自社のITチームは必須ではありません。Sigma HRISチームが技術的な準備を説明し、合意した範囲でセットアップを行います。
データ、利用要件、アクセスを調整できる責任者をご用意ください。人事チームが技術作業をすべて自分で担う必要はありません。
既存の製品を早く使い始めたい場合
個別ファイルでの人事管理が難しくなったときは、早く準備できる仕組みが必要です。機能を備えた製品なら、使う機能に直接焦点を当てて検討できます。
主な要件を決め、データの準備状況を確認してから、導入準備の手順を整理します。優先順位を明確にすることで、セットアップを早められます。
明確な準備でセットアップを進めやすく
始めるために、技術の細部をすべて理解する必要はありません。当社がアプリケーションを準備し、企業は業務情報を用意します。
モジュールと基本データから開始
利用する人事、給与、ESS、モバイルの要件を決めます。従業員データと主要な設定を揃え、セットアップの基盤を整えます。
環境とユーザーアクセスを準備
設置範囲に応じて、当社がプライベートクラウド環境でのセットアップを支援します。利用者の分担、アクセス権限、接続要件を、利用開始前に確認します。
利用前に業務フローを確認
用意した情報を見直し、必要な処理を試し、利用者が自分の作業を理解しているかを確認します。事前の確認は、使い始めに同じ質問が繰り返されることを減らすのに役立ちます。
早く始めて、利用中も支援を受けられる
必要な機能を備えた製品と明確な準備手順が、迅速なセットアップにつながります。企業ごとに新しいソフトウェアを開発する必要がなく、利用する機能の準備に集中できます。
基本データ、要件、インフラが揃えば、一定の条件で1日で準備できる場合もあります。設置期間は、モジュール、設定、連携要件に応じます。
稼働後も、サポートチームが迅速に対応します。要件や問題の状況を説明いただくことで、適切な確認とその後の対応を進められます。
プライベートクラウドとオンプレミスの違い
どちらもSigma HRISを利用するための選択肢です。主な違いは、アプリケーションの場所、インフラの準備方法、購入と運用費用の考え方です。モジュールは、どちらも人事・給与の要件に基づいて選びます。
システムの場所とサーバー準備
プライベートクラウドでは、自社向けのクラウド環境でアプリケーションを動かします。事務所にサーバーを置かず、オンライン利用したい場合に適しています。オンプレミスでは自社サーバーに配置し、社内環境に合わせて機器とネットワークを準備します。
オンプレミスも、ネットワークと設定を準備すれば、別の場所からアクセスできます。違いはオンライン利用の可否だけでなく、どこで動かし、どうアクセスを管理するかです。
製品所有と費用計画
Sigma HRISのオンプレミスは、年間の製品サブスクリプションなしの所有を重視します。長期利用では、所有のメリットとサーバー・管理費用を合わせて検討できます。
プライベートクラウドでは、製品、クラウド環境、容量、選択したサービスを含めて費用を検討します。支払い方法とサービス期間は提案内容に応じます。初期費用だけでなく、予定する利用期間の総費用を比較し、予算に合う方法を選びます。
管理と技術支援
プライベートクラウドでは、クラウド管理、バックアップ、メンテナンスの範囲を明確にする必要があります。オンプレミスでは、自社サーバー環境の準備が必要です。どちらでもSigma HRISチームが要件に応じて準備とセットアップを支援します。
Sigma HRISの利用開始に、自社のITチームは必須ではありません。調整ができ、用意された支援範囲を理解する責任者がいることが大切です。
自社の優先事項で選択
事務所にアプリケーションサーバーを置かず、クラウド配置とオンラインアクセスを重視するならプライベートクラウドを検討できます。製品所有と自社サーバーへの配置を重視するなら、オンプレミスが選択肢です。
利用者数、モジュール、アクセス、運用状況を基に、両方の選択肢をご相談いただけます。使いやすく、長期計画にも無理のないシステムを目指します。
プライベートクラウドHRISに関するご質問
プライベートクラウドを選ぶ前によく確認する内容です。
プライベートクラウドHRISとは何ですか？
1社の要件に合わせたクラウド環境で動かす人事アプリケーションです。利用者は、準備された接続とアクセス権限でサービスを使います。
事務所にサーバーを用意する必要はありますか？
アプリケーションサーバーはクラウド環境に配置します。利用者の端末、接続、業務に必要な連携は、引き続き自社で準備します。
自社のITチームは必要ですか？
必須ではありません。Sigma HRISチームがサービス範囲に応じて技術的な準備とセットアップを支援します。企業は、データ、利用者、アクセスを調整する責任者をご用意ください。
給与計算、ESS、モバイルは使えますか？
はい。Core Moduleが人事、勤怠、給与計算の機能を提供します。ESSとモバイルは、選択モジュールと準備したアクセスに応じて従業員サービスを補います。
プライベートクラウドは必ず安くなりますか？
必ずしもそうではありません。製品、容量、クラウドサービス、管理、利用期間を含めた比較が必要です。オンプレミスは年間の製品サブスクリプションなしで所有でき、プライベートクラウドはクラウド環境への配置を選べます。
セットアップにはどのくらいかかりますか？
基本データ、要件、インフラが揃えば、一定の条件で1日で準備できる場合もあります。期間は、必要なモジュール、設定、連携に応じます。
バックアップとメンテナンスはどう管理しますか？
バックアップ、メンテナンス、管理責任は、プライベートクラウドのサービス範囲内で確認します。利用開始前に、必要な設定を当社がご説明します。
セットアップ後もサポートはありますか？
はい。操作の質問や問題に、サポートチームが迅速に対応します。チケットシステムで依頼を記録・追跡し、対応状況を確認しやすくします。
自社向けのプライベートクラウドHRISを準備
人事、給与、従業員のアクセス要件をお聞かせください。モジュール選択、配置方法のご説明、セットアップの準備を支援し、より早い利用開始を目指します。