従業員情報を整理して、業務の土台に
従業員情報は、さまざまな手続きの基礎になります。システムにまとめれば、人事担当者は情報の管理、更新、確認を一か所で進めやすくなります。別々のファイルを一つずつ突き合わせる作業も減らせます。
情報を整理しておくと、従業員のデータが変わったときにも役立ちます。人事担当者は内容の不足や誤りの確認に集中でき、次の作業で同じ情報を集め直す必要が少なくなります。
会社の成長に合わせて、人事管理もスムーズに
従業員のニーズの変化に合わせて、人事業務の仕組みも整えていく必要があります。
人事管理は、従業員の名前を一覧にするだけではありません。毎日、情報の変更、勤怠の記録、勤務予定の調整、休暇などの申請確認、給与計算の準備が発生します。これらは互いにつながっています。従業員情報や申請内容の変更が、別のチームの仕事、特に給与計算に影響することもあります。
情報がファイル、申請書、やり取りの中に分散していると、人事担当者は使う前に集めて照合しなければなりません。例えば、上司が残業を承認していても、給与計算の時点でその情報が届いていない場合があります。こうした状況では確認作業が何度も必要になり、従業員から質問を受けても答えを探すのに時間がかかります。
人事ソフトウェアは、こうした業務を整理するために役立ちます。従業員情報、勤怠記録、各種申請をシステムで管理することで、確認しやすく、必要な場面で使いやすくなります。申請書を画面に置き換えるだけでなく、その情報を必要とする業務につなぐことが大切です。
この課題は、会社の規模に関係なく起こります。従業員が少ない会社でも、シフトのルール、給与項目、承認の流れが複数あることがあります。人事ソフトウェアを選ぶ際は、従業員数だけでなく、仕事の流れ、社内ルール、他の業務との連携も考える必要があります。
日々の人事業務を、より円滑に
必要な人が、必要なタイミングで人事情報を使えるようになると、システムの価値が見えてきます。
各種申請を給与計算につなぐ
勤怠、外出などの許可、休暇、残業は、それぞれで完結する情報ではありません。会社のルールに応じて、給与の確認や計算の基になります。給与と連携する人事ソフトウェアは、日々の出来事と締め日の給与業務をつなぎます。
例えば、残業情報は申請と承認を経てから給与計算に使われます。流れがつながっていれば、人事担当者は元の申請を確認でき、給与担当者は社内ルールに沿って処理された情報を使えます。
従業員が人事サービスを使いやすく
セルフサービスがなければ、個人情報の確認、休暇申請、給与明細の依頼といった簡単な用件も、人事の仕事を増やします。従業員ポータルがあれば、情報の確認先や申請先がわかりやすくなります。
従業員は用意されたサービスで自分の手続きを進め、人事担当者はシステムや管理業務を担当します。役割を分けることで、従業員向けの画面と人事管理メニューを混在させず、サービスを提供しやすくなります。
日々の確認や振り返りをしやすく
人事情報が整理されていると、過去の業務を振り返りやすくなります。勤怠や申請の記録を確認し、不足している情報を補い、問い合わせに説明できるよう準備できます。
ソフトウェアを使う場合も、正しいデータ、明確なルール、継続した運用は欠かせません。システムは業務の流れを整えますが、ルールを決め、入力内容が実際の業務と合っているか確認するのは会社です。
人事業務をつなぐSigma HRISの機能
Sigma HRISは、人事管理を勤怠、給与、従業員サービスとつなぎます。それぞれの機能が、日々の関連する業務を支えます。
従業員情報と管理業務
Core Moduleは、人事担当者が個人情報や従業員の手続きを管理するための作業環境です。この情報が、Sigma HRISの人事、勤怠、給与管理の基になります。
同じシステムに情報がまとまっていれば、人事担当者は業務に必要な情報がそろっているか、内容が正しいかの確認に集中できます。
勤怠と勤務予定
Sigma HRISは、従業員管理の一環として勤怠と勤務予定を扱います。勤怠記録は、勤務状況の確認や給与計算に必要な情報の準備に役立ちます。
勤務予定、勤怠、各種申請がつながることで、会社ごとに異なる勤務時間のルールに沿って業務を進めやすくなります。
休暇・欠勤等の申請・残業
従業員はESSから休暇や残業などを申請できます。申請と承認は、会社の人事管理につながる一連の手続きとして扱われます。
申請情報は、人事担当者の確認や、ルールに沿った給与処理に役立ちます。従業員には明確な申請窓口があり、会社はシステムで承認を進められます。
給与・PPh 21・BPJS
Sigma HRISは人事・勤怠管理と給与計算をつなぎます。PPh 21、BPJS、残業、ESSでのオンライン給与明細など、インドネシア企業の給与業務に対応します。
この連携により、人事情報を一連の給与処理の中で利用できます。給与処理を完了する前には、担当者が社内ルールに沿ってデータと計算結果を確認します。
従業員セルフサービス
ESSは、個人情報の確認、各種申請、給与明細の閲覧ができる従業員専用ポータルです。人事の入力・管理領域と分かれているため、それぞれの利用者に合った使い方ができます。
従業員は、日常のサービスを使うために複雑な人事管理メニューを覚える必要がありません。ESSの情報や申請は、Sigma HRISのCore Moduleとつながっています。
スマートフォンで使える人事サービス
Sigma HRIS Mobileでは、スマートフォンから人事情報やサービスにアクセスできます。従業員がパソコンを使わずに人事サービスを利用しやすくなります。
モバイルは、Core ModuleやESSとともにSigma HRISの一部として機能します。必要なアクセスや手続きについて相談し、日常業務に合う使い方を検討できます。
Sigma HRISは、会社のHRISニーズにどう応えますか？
日々の人事管理から、より幅広い従業員情報の活用へ。
人事ソフトウェアを探すきっかけは、情報の分散、何度も確認が必要な勤怠集計、整理されていない休暇申請など、具体的な困りごとであることが多いものです。その改善が進むと、給与計算や従業員サービスでも同じ情報を使いたくなります。ここで必要になるのが、情報をつなぐHuman Resource Information System、つまりHRISです。
Sigma HRISは、Core Module、従業員セルフサービス、モバイルをつなぎます。Core Moduleが人事管理と給与業務を支え、ESSとモバイルが従業員向けサービスを提供します。利用者ごとに適した作業環境を保ちながら、業務全体を連携できます。
Sigma HRISはモジュール型です。人事、勤怠、給与に加え、採用、研修・能力開発、業績管理、出張管理のモジュールも用意しています。今必要なモジュールを相談し、事業の成長に合わせて利用範囲を広げていけます。
最初からすべての機能を選ぶ必要はありません。まず、整理したい業務、関わる人、使うデータ、他の業務とのつながりを確認しましょう。Sigma HRISはすぐに使えるソフトウェアで、オンプレミスとPrivate Cloudを選べます。要件と主要データがそろえば、設置や設定をより早く進め、利用開始につなげられます。
人事チームの作業環境。
従業員のセルフサービス。
Core Module、ESS、モバイルは連携し、それぞれの利用者に合った作業環境を提供します。
人事チーム向け
Core Moduleで従業員情報と管理業務を扱います。人事と勤怠の情報は、会社の給与処理につながります。
従業員向け
ESSやモバイルで、個人情報の確認、各種申請、給与明細の閲覧ができます。従業員ポータルは、人事の入力・管理領域から分離されています。
従業員セルフサービスを見るすぐに使える人事ソフトウェアから始める
Sigma HRISには、インドネシア企業の人事・給与業務に必要なモジュールと業務フローが用意されています。必要なモジュールを選び、アプリケーションを一から開発せずに使い始められます。
要件と主要な企業データがそろえば、設置と設定をより早く進められます。対応する範囲やデータの準備状況によっては、1日で利用準備を整えられる場合もあります。
よくある質問：
Sigma HRISの人事ソフトウェア
会社に必要なものを選ぶ前に、システムでできることを確認しましょう。
Sigma HRISの人事ソフトウェアとは？
従業員情報、管理業務、勤怠、各種申請を扱い、給与、ESS、モバイルと連携するシステムです。
Core ModuleとESSの違いは？
Core Moduleは人事と給与の管理に使います。ESSは、個人情報の確認、各種申請、オンライン給与明細の閲覧ができる従業員専用ポータルです。
すべてのモジュールを使う必要がありますか？
いいえ。Sigma HRISはモジュール型です。当社チームと相談し、会社のニーズや仕事の流れに合わせて選べます。
オンプレミスとPrivate Cloudは選べますか？
はい。どちらも利用できます。当社チームが、会社のインフラに合った導入方法をご案内します。
給与計算と連携していますか？
はい。人事・勤怠管理はSigma HRISの給与処理と連携し、PPh 21、BPJS、ESSでの給与明細の閲覧にも対応します。
企業の人事業務についてご相談ください。
時間のかかる手続きや運用上の課題をお聞かせください。適したモジュール、データの準備、Sigma HRISの導入に必要な事項をご案内します。