整理员工信息，打好日常工作的基础
员工资料是许多行政工作的依据。通过系统管理，人事团队可以在一个清晰的工作空间中维护、更新和查询信息，减少对多个独立文件逐一核对的依赖。
资料整理好后，员工信息发生变化时也更容易处理。人事团队可以专注于检查数据是否完整、准确，让下一项工作不必从重新收集同样的信息开始。
让人事管理跟上企业的发展
随着员工需求的变化，人事管理流程也需要相应调整。
人事管理不只是保存一份员工名单。企业每天都要更新员工资料、记录考勤、安排班次、审核休假和请假申请，并准备薪资资料。这些工作相互关联。员工信息或申请内容的变化，可能影响其他团队的工作，尤其是在这些信息用于薪资处理时。
如果信息散落在不同文件、表单和沟通记录中，人事团队就得先收集、再核对，才能使用。例如，主管已经批准了加班，但薪资团队准备发薪时还没有收到这条信息。这样一来，反复确认就成了日常工作，员工有疑问时也不容易找到答案。
HR软件帮助企业把这些工作整理成更清晰的流程。员工资料、考勤记录和人事申请放在系统中管理，更方便检查和使用。目的不仅是把表单搬到屏幕上，更是把信息交给需要它的工作环节。
无论企业规模大小，都可能遇到这些需求。即使员工不多，排班规则、薪资项目和审批流程也可能很复杂。因此，选择HR软件时，除了员工数量，还应考虑工作流程、公司政策以及系统之间的连接需求。
让日常人事管理更有条理
当需要的人能在合适的环节用到人事信息，系统的价值就体现出来了。
把人事申请与薪资处理连起来
考勤、请假、休假和加班并不是彼此独立的记录。根据公司政策，这些信息可能成为薪资审核和计算的依据。与薪资相连的HR软件，可以把日常工作和发薪周期结束时的处理衔接起来。
例如，加班需要经过申请和批准后才能用于薪资处理。流程连通后，人事团队可以查看原始申请，薪资团队则使用已经按公司规定处理好的信息。
让员工更方便地使用人事服务
没有自助服务时，查看个人资料、申请休假、索取工资单等简单需求，也会增加人事团队的工作量。员工门户为查询信息和提交申请提供了明确的入口。
员工通过提供的服务办理自己的事项，人事团队则继续负责系统和行政流程。分工清楚后，企业可以更有条理地服务员工，同时将员工使用区与人事管理菜单分开。
让日常核对与回顾更轻松
整理好的人事信息，方便企业回顾已经发生的工作。人事团队可以利用考勤和员工申请记录核对情况、跟进缺失信息，并在需要解释时准备依据。
软件仍然需要准确的数据、清楚的政策和持续使用。系统帮助安排流程；企业负责制定规则，并确认输入的信息符合实际业务情况。
连接人事业务的Sigma HRIS功能
Sigma HRIS将人事行政与考勤、薪资和员工服务连接起来。各部分共同支持日常工作中相关联的流程。
员工资料与行政管理
Core Module是人事团队管理员工个人资料和行政事务的工作区。这些信息也是Sigma HRIS处理人事、考勤和薪资的基础。
数据集中在同一系统中后，人事团队可以重点检查业务所需的信息是否完整、准确。
考勤与工作排班
Sigma HRIS将考勤和排班纳入员工管理。考勤记录帮助人事团队核对工作情况，并准备薪资处理所需的信息。
排班、考勤数据和人事申请相互连接，方便企业按照自身政策处理不同的工作时间安排。
休假、请假与加班
员工可通过ESS提交休假、加班等人事申请。申请和审批是整个行政流程的一部分，与企业的人事管理相连。
申请信息有助于人事团队核对行政事项，并按适用规则支持薪资处理。员工有明确的申请渠道，企业也可通过系统完成审批。
薪资、PPh 21与BPJS
Sigma HRIS将人事和考勤管理连接到薪资处理，支持印度尼西亚企业的PPh 21、BPJS、加班，以及通过ESS提供在线工资单等需求。
这样，企业就能在同一薪资流程中使用人事信息。完成薪资处理前，团队仍需按照公司政策检查数据和计算结果。
员工自助服务
ESS提供员工专用门户，用于查看个人资料、提交人事申请和查询工资单。它与人事团队的数据录入及管理区域分开，让不同用户使用适合自己的界面。
员工无需学习复杂的人事管理菜单，就能使用日常服务。同时，ESS中的信息和申请仍与Sigma HRIS Core Module相连。
手机上的人事服务
Sigma HRIS Mobile让员工通过手机访问人事信息和服务，不必每次办理人事事项都使用电脑。
移动端与Core Module、ESS共同组成Sigma HRIS。企业可沟通所需的访问方式和业务流程，让实际使用更符合日常运营。
Sigma HRIS如何满足企业的HRIS需求？
从日常人事行政，逐步连接更完整的员工信息管理。
寻找HR软件，通常从一个具体问题开始：员工资料分散、考勤汇总需要反复核对，或休假申请难以管理。这些流程改善后，企业往往还需要让相同的信息用于薪资和员工服务。此时，需求就从单项人事工作发展为相互连接的Human Resource Information System，也就是HRIS。
Sigma HRIS连接Core Module、员工自助服务和移动端。Core Module支持人事行政和薪资，ESS与移动端为员工提供服务。企业既能保持系统互联，也能为不同用户保留合适的工作区域。
Sigma HRIS采用模块化设计。除了人事、考勤和薪资，还提供招聘、学习与发展、绩效管理和差旅管理模块。企业可先讨论当前需要的模块，再随着业务发展规划更广的使用范围。
不必一开始就选择所有功能。可以先梳理想改善的工作、参与人员、使用的数据，以及它们与其他流程的关系。Sigma HRIS是开箱即用的软件，可选择本地部署或Private Cloud。需求和主要数据准备好后，安装与设置可以更快推进，让企业尽早开始使用。
人事团队的工作区。
员工的自助服务。
Core Module、ESS和移动端相互连接，为不同用户提供适合自己的工作区。
面向人事团队
通过Core Module管理员工资料和行政事务，人事与考勤信息连接到企业的薪资处理。
面向员工
通过ESS和移动端查看个人资料、提交人事申请和查询工资单。员工门户与人事团队的录入、管理区域分开。
了解员工自助服务从开箱即用的HR软件开始
Sigma HRIS已准备好适合印度尼西亚企业人事和薪资需求的模块与流程。企业可选择所需模块，无需从零开发应用，就能开始使用系统。
需求和主要企业数据准备好后，安装与设置可以更快进行。根据工作范围和数据准备情况，某些需求可在一天内完成使用准备。
常见问题：
Sigma HRIS HR软件
先了解系统能做什么，再确定企业需要什么。
什么是Sigma HRIS HR软件？
它帮助管理员工资料、行政事务、考勤和人事申请，并连接薪资、ESS及移动端。
Core Module与ESS有什么区别？
Core Module用于人事和薪资管理。ESS是员工专用门户，用于查看个人资料、提交人事申请及查询在线工资单。
必须使用所有模块吗？
不必。Sigma HRIS采用模块化设计，可与我们的团队讨论，根据企业需求和工作流程选择模块。
可以选择本地部署或Private Cloud吗？
可以。两种方式都提供。我们的团队会根据企业基础设施需求，介绍合适的部署选择。
HR软件与薪资系统相连吗？
是的。人事和考勤管理连接到Sigma HRIS薪资处理，包括PPh 21、BPJS及通过ESS查询工资单。
咨询企业的人事管理需求。
欢迎分享耗时较多的行政工作和实际运营中的问题。我们的团队将为您介绍适用模块、数据准备以及Sigma HRIS的部署要求。