灵活的费用项目
Sigma HRIS Business Travel支持灵活设置差旅费用项目。企业可根据付款规则配置报销项目，让费用记录有明确的依据。
依据明确规则管理差旅费用
费用项目与计算灵活设置费用项目，采用基于矩阵的计算公式。
差旅付款支持预付款、费用报销和多个付款时间安排。
实际费用与支出明细查看报销申请及每日差旅支出。
与HRIS集成，协助管理差旅申请与记录。
差旅管理不只是安排出行
申请、支出和付款都需要有明确依据，才能方便地核查管理记录。
Sigma HRIS Business Travel帮助企业在HRIS中管理差旅，涵盖费用项目、预付款或费用报销、实际差旅费用，以及每日支出明细。
不同企业的差旅费用政策并不相同。有些费用需要在出发前支付，有些则通过报销申请处理。Sigma HRIS Business Travel支持这两种方式，并可根据企业政策组合使用。
产品已具备可用功能，支持设置费用项目和基于矩阵的计算公式。企业无需从头开发差旅应用，即可将准备工作集中在费用规则、计算方式及付款时间安排上。
符合企业政策的费用项目与公式
根据企业规定，确定差旅费用如何分类和计算。
基于矩阵的计算公式
通过公式矩阵，按照企业政策计算差旅付款金额。企业可根据费用管理需要适用的规则，调整计算方式。
费用核查的依据
费用项目和公式帮助团队了解金额的计算依据。核查差旅支出时，可参考企业已设置的项目与计算规则。
在同一管理流程中处理预付款与报销
选择符合出差需求和企业政策的付款方式。
差旅预付款
企业可提前支付差旅费用。按照企业规定设置费用项目和计算方式后，即可支持出发前的付款安排。
通过费用报销付款
Sigma HRIS Business Travel也支持通过差旅费用报销进行付款。企业可管理报销申请，核查支出明细，作为付款管理的依据。
组合使用付款方式
预付款与报销付款可组合使用。企业可以根据实际运营需求，制定相应的差旅付款政策。
多个付款计划
可灵活设置多个付款计划。报销费用不必在同一时间支付，企业可以根据自身政策安排。
以费用项目作为付款参考
费用项目设置将费用类型与企业付款规则相联系。在准备使用产品时，团队可讨论哪些项目提前支付，哪些通过报销处理。
按规定计算费用
基于矩阵的公式为灵活的付款方式提供支持。明确计算依据后，团队在核查差旅付款需求时，可参照企业政策讨论费用。
实际差旅费用与每日支出明细
查看详细费用，协助核查报销申请及差旅支出的使用依据。
实际差旅费用管理
管理实际费用有助于企业核查所申请报销的差旅费用。这些信息为检查提供参考，便于按照企业规定说明每笔报销的依据。
每日支出明细
Sigma HRIS Business Travel在差旅报销中提供详细的每日支出视图。团队不仅能看到报销总额，还能了解员工具体发生了哪些费用。
企业支出核查
支出明细和实际费用记录帮助团队核查差旅费用的使用情况。企业仍需在推进付款管理之前，确认报销申请是否符合现行政策。
清晰现代的差旅详情界面
出发与返程信息分开展示，布局清晰。下方显示差旅详情，便于查看员工信息、申请金额和付款金额。
出发与返程
Departure和Return区域显示地点、交通方式和日期字段。通过区分两类信息，用户更容易识别差旅表单中的出发及返程详情。
员工与费用详情
Business Travel Detail显示员工、Request Amount和Payment Amount。信息以表格形式排列，便于阅读申请及付款明细。
现代、灵活、可直接部署的差旅管理
Sigma HRIS Business Travel是已具备差旅管理功能的现成产品。企业可通过现有设置，安排申请、费用项目、计算和付款等管理需求。
产品的灵活性体现在实际管理需求中：按规定设置费用项目、使用基于矩阵的公式、组合预付款与报销，以及设置多个付款时间安排。企业可根据正在执行的差旅政策讨论具体配置。
实际费用与每日支出明细为费用核查补充了信息。差旅申请和记录与HRIS集成，让团队能够以更有条理的信息为基础，开展员工差旅管理。
Sigma HRIS Business Travel常见问题
在准备使用产品前，了解费用与付款的设置选项。
Business Travel有哪些主要功能？
主要功能包括灵活的费用项目、实际差旅费用记录、预付款与报销、基于矩阵的计算公式、多个付款时间安排，以及每日支出明细。
费用项目可以按照企业政策设置吗？
可以。Sigma HRIS Business Travel提供灵活的费用项目设置和基于矩阵的公式，让差旅付款符合企业政策。
是否同时支持预付款和报销？
是的。两种付款方式均可使用，也可以根据企业差旅政策组合使用。
付款必须安排在同一时间吗？
不需要。产品支持多个付款计划，企业可按自身规定灵活安排报销付款。
可以查看每日费用明细吗？
可以。Sigma HRIS Business Travel提供详细的每日支出视图，帮助团队核查差旅报销申请。
需要从头开发系统吗？
不需要。Sigma HRIS Business Travel是可直接部署的现成产品。使用前的准备主要围绕企业需求、费用项目、计算公式和适用的付款规则展开。
按企业政策管理差旅
与我们讨论差旅费用项目、计算方式和付款需求，了解现代、灵活、可直接部署的Sigma HRIS Business Travel。