梳理重复发生的人事工作
数据维护、考勤审核、休假申请及薪资准备都是持续开展的工作。HRMS帮助企业建立可重复使用的规范流程，以一致的方式处理这些需求。
相关流程和信息在同一环境中管理，团队不必总是先收集散落在各处的文件，而可以集中检查信息是否完整，以及需要采取哪些后续行动。
让各项人事工作形成连贯的流程
人力资源管理需要清晰的流程、适用的信息，以及各类用户之间明确的工作分工。
HRMS即Human Resource Management System（人力资源管理系统），用于帮助企业管理人力资源工作和流程。根据系统覆盖范围，可包括员工行政管理、排班、考勤、薪资、自助服务及人才发展。
日常HR工作涉及多方参与。员工提出申请，主管处理审批，HR团队核查行政事项，薪资团队准备工资。如果每个环节使用不同的渠道，工作继续之前就需要重新收集和核对信息。
HRMS软件帮助企业梳理这一系列工作。每位用户按既定流程履行职责，相关信息则用于下一项任务。团队不仅保存数据，还能建立持续处理员工需求的工作流程。
Sigma HRIS的全称是Human Resources Intelligence System，提供满足人力资源管理需求的模块。Core Module是人事、考勤、薪资和PPh 21的基础，ESS、移动端及其他模块进一步补充服务，让企业按运营需要确定HRMS范围。
明确人力资源管理流程中的各方职责
连贯的流程有助于明确员工、审批人、HR团队和薪资团队各自的职责。
让申请与审批更清楚
员工申请需要交由有权限的人员处理。申请和审批服务帮助企业连接用户需求、处理决定及随后的行政工作。
具体流程与访问权限仍由企业确定。清晰的配置让各方了解自身职责，以及继续处理申请前需要检查哪些信息。
将运营信息连接到薪资处理
排班、考勤、休假和加班信息可能影响薪资结果。功能间的联系帮助团队在用于薪资处理前核查原始记录及申请数据。
如果发现差异，团队可以追查相关信息并核实情况。审核成为流程的一部分，让薪资结果始终有相应的行政记录作为依据。
扩大人力资源管理范围
除日常行政管理外，企业也可能需要招聘、绩效评估或员工培训系统。模块化HRMS帮助企业按实际流程需求准备这些功能范围。
可以先启用核心功能，再补充适合的模块。企业可结合数据、用户和流程的准备情况确定优先级。
满足HRMS需求的Sigma HRIS模块
选择所需功能，将人事行政、员工服务和人才发展连接起来。
Core HR与员工行政管理
Core Module帮助企业管理员工信息和行政事务。基础数据为HR工作及使用系统中员工信息的相关流程提供参考。
企业在正式运营前准备数据和配置需求。基础整理清楚后，团队在处理行政事务和跟进员工需求时，就有相应信息可用。
考勤、休假与加班
班表、轮班、出勤、休假、请假申请及加班管理支持日常运营。HR团队可以结合员工适用的工作安排审核相关记录。
这些信息帮助团队在继续行政处理或计算前进行检查。规则和流程按企业运营方式准备，使系统使用有明确依据。
薪资、PPh 21与BPJS
Sigma HRIS的薪资功能在Core Module中与人事和考勤相连接。企业可以在薪资处理中管理收入项目、扣款、PPh 21及BPJS相关事项。
团队先准备数据和配置，再核查计算结果及所需输出。功能间的联系帮助企业梳理从原始信息到薪资结果的工作流程。
Employee Self Service与移动端
ESS提供员工专属门户，用于个人信息、工资单、考勤及人事申请。移动端则根据企业选择的使用范围，提供手机访问服务。
员工区域与管理员录入菜单分开，但仍连接行政流程。有权限的人员可以根据已配置的流程和权限处理审批。
Recruitment
Recruitment模块补充了招聘流程所需的系统支持。企业可结合招聘流程、参与用户及需要管理的信息，讨论使用方式。
模块按实际要运行的流程选择。因此，HRMS不仅能覆盖在职员工的行政管理，也可以涵盖招聘需求。
Performance Management
Performance Management是管理员工绩效评估的可选模块。企业可以讨论评估流程，以及评估过程中所需的信息。
模块使用方式根据企业需求准备。绩效评估成为人力资源管理的一部分，可与其他HR功能一起扩展。
Learning and Development
Learning and Development支持员工培训和发展管理。当企业需要系统来支持人才培养活动时，可以选择该模块。
准备工作围绕流程、信息和参与用户展开。企业可根据运营需求和员工发展重点调整模块范围。
Business Travel
Business Travel是商务差旅管理的可选模块。企业可以按现行出差流程讨论其使用范围。
该模块补充了Sigma HRIS中的员工运营服务。企业可按需选择，让系统覆盖范围始终符合实际工作。
Sigma HRIS如何帮助管理人事流程？
申请与审批流程
人事申请需要经过核查，才能用于后续处理。例如，休假申请按审批流程处理后，还需结合考勤记录进行审核。加班申请也要与排班和考勤记录一并核对，再用于相关计算。
Sigma HRIS将这些流程放在同一环境中。员工使用自助服务，有权限的人员作出处理决定，HR团队审核行政工作所需的信息。各方角色不同，但流程仍保持衔接。
Core Module与ESS、移动端的关系
Core Module连接人事、考勤和薪资，ESS及移动端则提供申请和信息服务。Recruitment、Performance Management、Learning and Development和Business Travel可根据企业需要扩展覆盖范围。
系统使用前的准备
企业需要准备数据、业务流程和用户权限，使系统符合实际运营。软件功能已具备，因此可以集中讨论使用和配置需求，而不必从零开发应用。
为什么Sigma HRIS也能作为HRMS使用？
Sigma HRIS的模块支持人力资源管理流程的执行，因此能够满足Human Resource Management System的需求。以员工信息为基础，企业可根据选择的模块开展行政、考勤、薪资、员工服务及人才发展工作。
Core Module提供人事、考勤、薪资、PPh 21和BPJS管理的基础。企业既能管理数据，也能开展排班、考勤审核、休假与加班管理、薪资处理等日常工作。这样的功能范围使系统能够用于人事运营管理。
ESS和移动端让员工及审批人参与上述流程。员工按服务范围查询信息、提交申请，由有权限的人员处理审批。Core Module、ESS和移动端将员工需求与HR团队的行政工作连接起来。
Recruitment支持招聘流程，Performance Management支持绩效评估，Learning and Development则提供培训和员工发展管理。借助这些模块，Sigma HRIS的应用可从日常行政工作扩展到更广泛的人力资源管理流程。
Business Travel支持商务差旅运营。如果企业需要通过系统管理这一流程，可以将其与其他模块一起选择。各模块职能不同，但都是Sigma HRIS为企业提供的解决方案选项。
Sigma HRIS的全称是Human Resources Intelligence System。通过组合企业所需的模块和流程，它也能满足HRMS需求。企业无需一次购买全部模块，可以先选择需要的模块，再在部署准备阶段明确工作流程和数据之间的联系。
确定适合企业的HRMS范围
Sigma HRIS采用模块化设计。企业可以购买所需模块，降低成本负担，让使用更有针对性。
找出最需要系统支持的流程
从员工行政、考勤和薪资等高频工作开始。梳理使用的信息及审核要求，让初期范围能为团队提供明确帮助。
准备用户角色和服务流程
明确员工服务、审批人员及HR行政需求。这些准备有助于将Core Module、ESS和移动端与各方实际工作对应起来。
按需增加模块
企业可将范围扩展到Recruitment、Performance Management、Learning and Development或Business Travel。每项增加都应结合计划开展的流程和用户准备情况讨论。
了解Employee Self ServiceHRMS与HRIS有什么关系？
HRMS和HRIS都常用于描述人力资源管理系统，两者的范围可能交叉。选择系统时，企业需要查看实际功能和流程，而不应只看分类名称。
HRIS需求可以侧重员工信息以及不同功能间的数据联系。HRMS需求则可以进一步关注这些信息如何用于日常行政、服务和人力资源管理流程。
Sigma HRIS通过现有模块提供数据与流程基础。企业可以讨论具体需求，例如与考勤连接的薪资，或与审批衔接的员工申请服务。
结合模块范围和使用流程，企业可以判断系统是否符合自身需求。选择应以需要管理的工作和用户所需的信息为依据。
使用现成模块开展人事流程
Sigma HRIS已具备人事、考勤、薪资和员工服务模块。企业无需从零开发新的HR应用，即可准备一套集成的HRMS。
需求、基础数据和基础设施准备就绪后，部署可以更快推进。在特定需求范围内，Sigma HRIS可在一天内完成准备。实际时间取决于模块范围、员工数据准备情况，以及企业所需的服务配置。
部署后，支持团队会协助解答使用问题并处理运营中的困难。及时的支持帮助企业解决日常HR和薪资工作中遇到的问题。
关于将Sigma HRIS用作HRMS的常见问题
了解模块选择、流程联系，以及企业使用HRMS前需要做的准备。
什么是HRMS软件？
HRMS即Human Resource Management System，是帮助管理人力资源流程的系统。根据所用模块，可涵盖行政、考勤、薪资、员工服务及人才发展。
Sigma HRIS如何满足HRMS需求？
Sigma HRIS提供涵盖人事、考勤、薪资和PPh 21的Core Module，并可选择ESS、移动端、Recruitment、Performance Management、Learning and Development及Business Travel。企业按自身需要确定范围。
所有模块都必须同时使用吗？
不需要。Sigma HRIS采用模块化设计，企业可以选择必要模块，并在流程需求增加时讨论扩展范围。
HRMS是否包含薪资处理？
在Sigma HRIS中，薪资属于Core Module，并与人事和考勤相连接。团队可根据企业数据和配置准备计算并审核结果。
员工可以自行提交申请吗？
可以。ESS和移动端根据企业已准备的使用范围提供自助服务，申请和审批按照公司的流程及权限处理。
是否提供本地部署和私有云？
可以。Sigma HRIS提供本地部署和私有云选项，可结合基础设施、数据管理及用户访问需求讨论部署方式。
系统部署需要多久？
Sigma HRIS是功能已具备的成熟软件。需求与基础数据准备就绪后，特定范围内可在一天内完成准备。实际时间取决于模块、基础设施及所需配置。
部署后是否有支持服务？
有。支持团队协助解答使用问题并处理运营困难。工单系统用于记录和跟踪请求，以支持及时、明确的响应和后续处理。
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