人才库与候选人搜索
Sigma HRIS Recruitment集中管理应聘者资料，供团队搜索候选人并分析相关信息。已记录的经历和技能可作为筛选参考。
人才库帮助企业利用已积累的候选人数据。条理清晰的信息管理，也为后续招聘中的人员补充讨论提供基础。
收到申请之后，需要明确下一步
招聘不只是收集简历。团队还需要了解候选人信息、正在进行的流程，以及接下来应如何跟进。
Applicant Tracking System，简称ATS，是帮助管理应聘者和招聘阶段的软件。系统提供整理候选人信息及筛选流程的工具，为申请审核、活动安排和录用处理提供参考。
企业同时招聘多个岗位时，各次招聘的需求可能不同。团队需要检查候选人资料，让参与者理解流程，并管理面试日程。如果信息分散在邮件和独立文件中，就需要重新收集，才能决定下一步行动。
Sigma HRIS Recruitment提供在线招聘门户和候选人管理功能。人才库支持候选人搜索和信息分析，灵活的工作流程则帮助按企业流程组织筛选阶段。
Sigma HRIS Recruitment支持从人员规划、候选人管理到录用者数据转为员工资料的ATS需求。团队可以按照企业的招聘流程准备各个阶段。
从用人需求开始招聘
审查应聘者之前，企业需要说明岗位和人力需求。明确的申请有助于团队理解招聘目的，以及相关部门需要执行的流程。
Sigma HRIS Recruitment提供Manpower Planning和人员需求申请功能，支持规划及申请管理。这让企业需求成为招聘讨论的一部分，为筛选活动提供清晰依据。
需求确定后，团队可以利用人才库中的候选人信息，执行已准备的招聘阶段。每个阶段所需信息和后续行动，可按企业流程整理。
ATS协助管理这些流程和信息。标准制定、候选人评价及录用决定，仍由企业授权人员负责。
支持ATS需求的Recruitment功能
六个主要领域帮助整理应聘者信息、筛选活动和录用行政事务。
Manpower Planning与人员需求申请
使用现有功能规划用人需求、整理人员申请。企业可以管理申请，让招聘活动有更清晰的需求依据。
这项准备将部门需求与实际招聘活动连接起来。使用方式根据企业流程和参与人员调整。
灵活的招聘流程
不同企业无需采用完全相同的筛选阶段。Sigma HRIS Recruitment提供灵活的工作流程设置，便于按需组织招聘过程。
每个阶段都可作为筛选过程的一部分管理。团队准备流程、用户及信息要求，使活动顺序和职责明确。
应聘资料与自定义字段
岗位不同，所需候选人数据和支持文件也可能不同。附件和自定义字段可补充Sigma HRIS Recruitment中的应聘者记录。
企业可以讨论流程所需的额外数据。信息完整有助于团队先完成核查，再将候选人推进到相应筛选活动。
面试与心理测评的日程及邀请
管理面试、心理测评日程，以及发送给应聘者的在线邀请。这些功能帮助团队组织需要明确时间和沟通安排的筛选活动。
日程管理成为招聘工作的一部分，而不是与候选人流程分离的记录。所需活动和执行跟进，仍由团队按企业流程决定。
将应聘者数据转为员工数据
对于被录用的应聘者，Sigma HRIS Recruitment提供自动转为员工数据的功能，有助于减少员工行政开始阶段的重复录入。
团队先核查数据完整性并准备录用要求，再继续处理。这一关联连接了招聘工作与Sigma HRIS中的员工管理。
招聘团队的工作会有哪些变化？
通过相应功能处理信息和筛选活动，为后续行动提供更清晰的依据。
更便于核查候选人信息
人才库、应聘者数据和支持文件帮助团队准备候选人审核。讨论筛选时，不必每次都从多个文件中重新收集信息。
已有数据仍需核查完整性。系统协助组织管理，团队则评价其与企业要求是否匹配。
按约定的顺序开展筛选
已准备的招聘流程为各阶段提供依据。用户能够了解企业流程中所需的活动和信息。
灵活设置有助于让系统使用符合相关流程。准备工作结合负责筛选的用户需求开展。
将筛选日程纳入业务流程
面试或心理测评日程及邀请，帮助组织应聘者参与的活动。团队可专注准备工作与后续跟进。
时间安排和沟通仍是招聘负责人的职责。系统提供支持，帮助更有条理地管理这些活动。
录用后不必从头录入
将应聘者数据转为员工信息，可连接筛选工作与录用后的行政管理。已经管理的信息可用于准备初始员工资料。
团队仍需检查数据，并补充企业行政所需内容。系统通过这一关联，支持从应聘者到员工的过渡。
Sigma HRIS中的应聘过程示例
从待招聘岗位开始
某部门提出人员需求。企业审核需求并准备招聘流程，团队随后检查已有候选人信息，按照筛选标准确定后续行动。
补全信息并准备筛选活动
检查应聘者数据和支持文件。如需补充信息，可讨论使用自定义字段。面试或心理测评日程及邀请，也作为筛选活动的一部分准备。
后续阶段遵循企业设定的招聘流程。系统帮助组织过程，评价与决定仍由授权人员负责。
将录用者转入员工管理
作出录用决定后，团队核查信息是否满足数据转为员工资料的要求。自动转换帮助减少重复记录，并支持初始数据准备。
这一示例说明规划、筛选与录用行政之间的联系。具体使用方式根据企业需求和流程调整。
围绕团队工作方式准备ATS
明确所需流程和信息，让Recruitment功能符合企业需求。
确定招聘阶段
说明筛选阶段、审批要求和参与用户。这一流程是讨论系统设置的基础。
明确应聘者数据与文件
确定推进候选人流程前必须具备的信息。讨论附件和自定义字段要求，使资料有助于团队核查。
准备录用行政事务
核查录用应聘者时所需的信息。数据准备有助于转换为员工资料，并开展后续行政处理。
具备现成功能、便于快速部署的招聘门户
Sigma HRIS Recruitment已具备招聘所需功能。企业无需从零开发应用，可以集中准备筛选流程、应聘者资料和用户安排。
在需求、基本数据和基础设施就绪后准备部署。针对特定需求，Sigma HRIS可在一天内完成准备；Recruitment的实际范围和设置需要先讨论，才能确定合适的准备时间。
支持团队及时、有针对性地协助系统使用和问题处理。部署后仍提供支持，让招聘团队在开展流程时获得帮助。
关于Sigma HRIS ATS需要了解的事项
解答应聘者管理和筛选流程准备中的常见问题。
什么是Applicant Tracking System？
Applicant Tracking System，简称ATS，是帮助管理应聘者信息和招聘阶段的软件。它按照准备的功能及流程支持候选人的招聘过程。
Sigma HRIS哪些功能支持ATS？
Recruitment提供人才库、Manpower Planning及人员需求申请、灵活招聘流程、附件和自定义字段、面试或心理测评日程及邀请，以及应聘者数据转为员工信息的功能。
招聘阶段可以调整吗？
Sigma HRIS Recruitment提供灵活的工作流程。设置按筛选阶段、用户和企业流程要求讨论。
可以增加应聘者信息和文件吗？
自定义字段和附件支持额外数据及应聘文件。信息范围根据企业资料管理需求准备。
有面试日程管理吗？
有。Sigma HRIS Recruitment提供面试及心理测评的日程安排和在线邀请。团队按企业招聘流程管理活动。
录用者的数据如何处理？
可自动转为员工数据，帮助减少重复录入。数据完整性和行政要求仍由团队核查。
ATS是Recruitment之外的独立产品吗？
不是。ATS需求由Sigma HRIS Recruitment模块支持。应聘者管理和筛选阶段使用该模块中的功能，并不代表另一款独立产品。
系统已有可用功能，并提供支持吗？
是的。Recruitment功能已作为软件的一部分提供。准备工作根据使用范围安排，部署后支持团队可协助处理疑问和问题。
ATS与HRIS在录用环节衔接
ATS关注成为员工之前的应聘者及筛选过程。HRIS则覆盖更广泛的员工信息和行政管理。当招聘结果需要延续到员工数据管理时，两者形成衔接。
Sigma HRIS的Recruitment模块提供应聘者数据自动转为员工数据的功能，帮助减少对招聘过程中已有信息的重复录入。
Sigma HRIS的全称是Human Resources Intelligence System。企业可按需选择模块，包括用于录用流程的Recruitment，以及用于HR、考勤和薪资行政的Core Module。范围根据实际使用要求讨论。
了解HRIS软件介绍一下企业的招聘流程
欢迎讨论筛选阶段、文件需求、面试日程和录用流程。我们的团队可为您介绍如何使用Sigma HRIS Recruitment满足ATS需求。