更集中的员工行政管理
在Core Module中管理员工信息，让HR团队拥有更有条理的工作数据来源。信息更新无需仅依赖各人电脑上保存的文件。
用户访问按角色准备。行政管理团队可使用所需信息，而不必向每位员工开放全部功能。
在线协作，连接各项HR工作
总部HR团队、分支机构主管和员工可按各自权限使用同一系统。
私有云HRIS是在满足一家企业需求的云环境中运行的人力资源系统。应用通过已准备的网络访问，用户不必使用同一台电脑或处于同一办公室，即可使用所提供的服务。
对于有多个工作地点的企业，核心需求往往很直接：容易找到员工信息、能够处理申请、需要时可获取薪资数据。私有云提供支持这种工作方式的部署选择，无需将应用服务器放在企业自己的办公室。
Sigma HRIS的全称是Human Resources Intelligence System。Core Module连接HR行政、考勤和薪资，ESS及移动端补充员工服务。企业可按需选择模块，并根据用户职责准备访问权限。
私有云说明系统在哪里以及如何运行。实际功能仍取决于所选Sigma HRIS模块，应用、数据和访问设置会在使用前讨论。
面向HR、薪资和员工的同一系统
选择真正需要的功能，从核心工作开始，再通过附加模块扩展。
考勤与薪资相连
出勤、工作排班、休假和加班都是HR运营的一部分。核查后的信息帮助团队按企业设置准备薪资。
Core Module支持薪资、PPh 21、BPJS和工资单。私有云让授权用户通过已准备的访问方式使用这些功能。
通过ESS和移动端申请
根据所选模块，员工可通过Employee Self Service和移动端使用HR服务。休假及加班申请、个人信息、工资单等与企业行政管理相连。
员工门户独立于管理员录入菜单。员工专注所需服务，使用体验更简明。
支持多个工作地点访问
团队分布在总部、分支或其他工作地点时，可考虑私有云。用户通过现有连接和指定权限访问应用。
连接、设备和集成需求会提前讨论，帮助企业让访问安排符合实际工作条件。
通过可选模块扩展
Recruitment、Performance Management、Learning and Development及Business Travel可扩展Sigma HRIS使用范围。企业无需一次启用所有模块。
可从最需要改善的流程确定优先级。后续增加模块，根据业务需求和用户准备程度讨论。
使用现成软件，无需从零开发
Sigma HRIS已具备可用的HR和薪资功能。前期准备围绕企业需要的数据、工作流程、模块和设置展开。
我们协助设置，帮助企业更快开始使用系统。准备工作无需从开发新的HR和薪资应用开始。
符合企业工作方式的私有云
在线访问不等于拥有所有数据权限
应用可以在线访问，并不意味着所有用户都能看到全部信息。个人数据、薪资和员工业务申请，需要按各自工作划分权限。
使用前，企业确定谁管理数据、谁处理审批，以及向员工提供哪些服务。Sigma HRIS团队协助按这些要求准备应用。
提前讨论备份与管理
除应用功能外，企业还应了解私有云环境如何管理。容量、备份、维护和故障处理都需要讨论，让各方责任明确。
服务细节遵循所选方案。我们说明管理范围与运营要求，让企业了解可获得哪些帮助、哪些事项需要协调。
为日常使用准备连接
在线使用需要适当的连接条件。企业可以检查将访问系统的办公室和工作地点的网络情况，尤其是大量用户同时开展工作时。
与设备或其他系统的集成也需具体讨论。应用在云端运行，并不意味着所有设备无需设置就能自动连接。
哪些情况下私有云更实用？
从访问需求和运营准备程度出发，再选择合适的部署方式。
团队分布在多个地点
企业需要让不同地点的用户访问系统。HR、薪资和主管可在同一应用中工作，不必每个流程都交换文件。
权限仍遵循用户角色。连接条件和访问设置是使用前准备的一部分。
不希望在办公室放置服务器
私有云提供在云环境运行应用的选择。采用这种部署方式，无需在办公室准备应用服务器空间和设备。
容量及管理需求与我们共同讨论。企业可将内部准备集中于数据、用户和HR流程。
尚无专门IT团队
开始使用不一定要有自己的IT团队。Sigma HRIS团队说明技术准备，并在约定范围内完成设置。
准备一位可协调数据、使用需求和访问的负责人即可。HR团队无需独自处理全部技术工作。
希望尽快使用已有产品
当分散文件难以满足HR管理时，企业需要能够较快准备的解决方案。现成产品可让讨论直接聚焦将使用的功能。
明确主要需求，检查数据是否就绪，再安排准备步骤。清晰的优先级有助于加快系统设置。
准备清晰，设置更轻松
开始使用不必理解全部技术细节。我们协助准备应用，企业则准备运营信息。
从模块和基本数据开始
确定将使用的HR、薪资、ESS和移动端需求。准备员工数据与主要设置，为系统配置提供完整基础。
准备环境与用户访问
我们按安装范围协助在私有云环境中设置应用。使用前讨论用户分工、权限和连接需求。
使用前检查流程
核查已准备的信息、试用所需流程，并确认用户理解自己的工作。提前检查有助于减少启用后的重复疑问。
快速启用，使用中仍有支持
成熟的软件和明确的准备步骤有助于加快设置。团队无需为每家企业重新开发软件，可以专注于配置将要使用的功能。
基本数据、需求和基础设施就绪后，针对特定需求可在一天内完成准备。安装时间取决于模块范围、设置和集成要求。
系统运行后，支持团队可及时响应。说明需求或遇到的问题，便于团队准确检查并跟进。
私有云与本地部署有何区别？
两者都是使用Sigma HRIS的选择。主要差别在于应用位置、基础设施准备方式，以及购买和运营费用的考虑。模块选择仍以HR和薪资需求为依据。
系统位置与服务器准备
私有云在企业适用的云环境中运行应用，适合需要在线访问、又不希望在办公室放置应用服务器的情况。本地部署则将应用放在企业服务器上，设备与网络按内部环境准备。
本地部署也可在网络和设置就绪后支持其他地点访问。因此，差别不只是能否在线，而是系统运行在哪里、访问如何管理。
产品所有权与成本规划
Sigma HRIS本地部署注重无需年度产品订阅的所有权。长期使用时，企业可结合服务器和管理费用评估所有权的价值。
私有云费用包括产品、云环境、容量和所选服务。付款方式和服务期限按方案约定。选择时应比较预计使用期间的总费用，而不只看初始成本，以便符合企业预算。
管理与技术协助
私有云需要明确云管理、备份和维护的范围。本地部署需要企业服务器环境准备就绪。两种方式中，Sigma HRIS团队都会按要求协助准备和设置。
开始使用Sigma HRIS不一定要有自己的IT团队。重要的是有负责人能够协调，并理解所提供的帮助范围。
按企业优先事项选择
如果重点是云端部署，以及无需办公室应用服务器的在线访问，可考虑私有云。如果产品所有权和企业服务器部署更重要，可考虑本地部署。
我们可按用户数量、模块、访问和运营条件讨论两种选择，目标是获得易于使用、也符合长期规划的系统。
私有云HRIS常见问题
企业选择私有云部署前经常讨论的事项。
什么是私有云HRIS？
它是在满足一家企业需求的云环境中运行的HR应用。用户通过已准备的连接和权限访问服务。
需要在办公室准备服务器吗？
私有云的应用服务器位于云环境中。企业仍需准备用户设备、连接及与运营相关的集成条件。
必须有自己的IT团队吗？
不一定。Sigma HRIS团队按服务范围协助技术准备和设置。企业可指定负责人协调数据、用户和访问要求。
薪资、ESS和移动端可以使用吗？
可以。Core Module提供HR、考勤和薪资功能。ESS及移动端可按所选模块和已准备的访问安排补充员工服务。
私有云总是更便宜吗？
不一定。比较需考虑产品、容量、云服务、管理和使用时长。本地部署的优势是无需年度产品订阅即可拥有产品，私有云则提供在云环境中运行应用的选择。
设置需要多长时间？
基本数据、需求和基础设施就绪后，针对特定需求可在一天内完成准备。时间取决于所需模块、设置和集成。
备份和维护如何管理？
备份、维护和管理责任在私有云服务范围内讨论。使用前，我们会说明所需安排。
设置后还有支持吗？
有。支持团队及时响应使用疑问和问题。工单系统记录并追踪求助请求，便于查看后续处理。
为企业准备私有云HRIS
欢迎介绍HR、薪资和员工访问需求。Sigma HRIS团队可协助选择模块、说明部署选项并准备设置，帮助企业更快开始使用系统。