整理员工信息
员工基础数据是多项HR工作的依据。企业需要管理并更新这些信息，使相关变动能在行政及运营流程中得到处理。
HCIS帮助企业有条理地管理这些信息。团队可以在系统功能和配置范围内，将现有数据作为开展工作的依据。
让人力资本信息服务实际工作
有条理的信息帮助企业同时了解行政与人力资本管理需求。
HCIS即Human Capital Information System（人力资本信息系统），指支持员工管理及企业人力资本需求的信息系统。范围可包括员工基础资料、任职期间的行政信息，以及用于招聘、绩效评估和发展的信息。
在日常业务中，不同人员会为不同目的使用员工信息。HR团队核查行政事项，薪资团队准备工资，主管了解工作需求，员工使用自助服务。如果信息分散，各方可能需要重新索取数据，或核对多份文件后才能继续工作。
HCIS软件帮助企业按功能和用户需求整理信息，为需要员工数据及人力资源管理信息的工作提供系统支持。各系统的覆盖范围可能不同，因此企业应查看实际提供的模块和流程。
Sigma HRIS的全称是Human Resources Intelligence System。Core Module提供人事、考勤和薪资基础，ESS、移动端、Recruitment、Performance Management及Learning and Development则根据企业所选模块，补充服务及人力资本信息。
为不同用户提供相关信息
按工作需求管理信息，让团队在开展行政和服务时有更清楚的参考依据。
支持行政审核
排班、考勤、休假和加班信息可能与薪资需求相关。团队需要先核查原始数据及申请记录，再将结果用于下一项流程。
Core Module中人事、考勤和薪资的连接有助于梳理这些检查。如果出现差异，团队可按公司流程核查相关信息并澄清情况。
补充人才发展信息
人力资本需求可包括招聘、绩效评估及培训信息。它们用于不同活动，需要根据各自目的管理。
合适的模块帮助企业扩展系统范围。团队可准备相应流程和用户安排，使各领域的信息真正支持实际工作。
让员工服务更容易访问
员工需要访问个人信息及适合的人事服务。专属门户将员工使用体验与HR团队的行政录入菜单分开。
ESS和移动端支持这些访问需求。企业按用户角色准备服务、审批流程和访问权限。
Sigma HRIS如何满足HCIS需求？
通过Core Module建立信息基础
Sigma HRIS在Core Module中管理人事、考勤和薪资。员工信息与相关配置、申请记录共同用于行政、考勤及工资处理。
企业在运行系统前准备基础数据和使用需求。基础整理清楚后，团队就能按公司依据管理和更新信息，并核查处理结果。
通过可选模块扩展人力资本范围
Recruitment支持招聘流程，Performance Management补充绩效评估管理，Learning and Development支持员工培训及发展需求。
这些模块扩展了Sigma HRIS可以管理的信息类型。使用范围、信息关系及所需配置根据企业流程和选定模块讨论。
根据用户角色使用信息
HR团队、审批人员和员工对信息的需求各不相同。ESS和移动端补充员工服务入口，行政工作则继续通过相应功能管理。
企业确定访问权限和使用流程，让各方履行自身职责。系统支持信息及流程管理，决定和后续行动仍由有权限的人员负责。
用于HCIS的Sigma HRIS模块
根据行政、员工服务及人力资本发展需要，构建信息覆盖范围。
Core HR与员工信息
Core Module提供HR数据和行政管理的基础。企业准备员工基础信息及运营所需配置。
服务与行政工作都需要持续维护的参考数据，因此这一基础在HCIS中十分重要。HR团队可根据公司需求梳理信息管理。
考勤、薪资与PPh 21
考勤信息及相关申请支持HR和薪资团队的工作。Core Module连接人事、考勤和工资处理，并涵盖PPh 21及BPJS需求。
团队可准备配置，再根据相关原始数据审核结果。检查过程有助于保持运营信息与薪资结果之间的联系。
Employee Self Service与移动端
ESS提供专属门户，用于个人信息、考勤、工资单及服务范围内的申请，移动端则补充手机访问。
员工使用已提供的服务，有权限的人员按流程处理审批。员工门户与管理员菜单分开，让各类用户在适合自身职责的界面中开展工作。
Recruitment
Recruitment补充招聘过程中的信息管理。企业可讨论使用阶段、所需资料及参与用户。
在HCIS范围内，该模块提供通过系统梳理招聘需求的选择。选拔流程和录用决定仍由企业确定。
Performance Management
Performance Management是员工绩效评估的可选模块。管理的信息根据企业评价流程及使用需求调整。
评估记录让企业在行政信息之外，也能了解员工的工作表现。企业负责确定评估目标、参与人员及后续行动。
Learning and Development
Learning and Development补充培训及发展管理需求。企业准备希望通过该模块整理的活动和信息。
当企业需要系统支持学习活动时，这一选择可扩展人力资本范围。发展重点和目标仍根据组织需要制定。
HCIS信息的使用示例
准备薪资时，团队需要核查员工信息、考勤及与工资相关的申请。Core Module支持这些功能的管理，让审核能够结合数据关系和配置进行。
在其他活动中，企业可以开展绩效评估并整理培训需求。Performance Management和Learning and Development分别提供相应模块。获授权团队按公司流程核查信息，再讨论需要采取的后续行动。
这说明HCIS需求可能涉及不同用途的多类信息。企业不仅选择数据存在哪里，还要明确用户如何利用信息完成工作。
Sigma HRIS通过所选模块帮助企业准备覆盖范围。数据关系、用户权限和配置在准备阶段讨论，使系统使用符合计划开展的流程。
了解Sigma HRIS Core Module为企业所需信息提供模块化系统
Sigma HRIS采用模块化设计。企业可以购买所需模块，降低成本负担，让使用更有针对性。
明确信息优先级
从最需要结构化数据的工作开始，例如员工行政、考勤和薪资。说明使用哪些信息，以及哪些人员需要访问。
补充人力资本需求
当企业需要这些领域的支持时，可选择Recruitment、Performance Management或Learning and Development。范围应匹配用户已准备好执行的流程。
准备运营配套服务
ESS和移动端可补充员工服务。Business Travel也可根据企业流程和使用范围，支持商务差旅管理。
用合适的模块管理信息
Sigma HRIS已具备人事、考勤、薪资及员工服务模块。企业无需从零开发新的HR应用，即可准备一套集成的HCIS。
需求、基础数据和基础设施准备就绪后，部署可以更快推进。在特定需求范围内，Sigma HRIS可在一天内完成准备。实际时间取决于模块范围、员工数据准备情况，以及企业所需的服务配置。
部署后，支持团队会协助解答使用问题并处理运营中的困难。及时的支持帮助企业解决日常HR和薪资工作中遇到的问题。
关于Sigma HRIS支持HCIS的常见问题
了解满足企业人力资本需求的信息范围与模块选择。
什么是HCIS软件？
HCIS即Human Capital Information System，是支持员工管理与人力资本需求的信息系统。覆盖范围取决于企业所用的功能及模块。
为什么Sigma HRIS可以用作HCIS？
Sigma HRIS提供人事、考勤和薪资的信息基础，并可选择ESS、移动端、Recruitment、Performance Management及Learning and Development。企业按信息与流程需求选择模块。
需要购买全部模块吗？
不需要。Sigma HRIS采用模块化设计，企业可以根据优先级选择模块，并在需求增加时讨论扩展范围。
员工能自己查看信息吗？
可以。ESS和移动端根据公司已准备的范围及权限提供自助服务。员工门户与HR行政录入菜单分开。
是否提供本地部署和私有云？
可以。部署选择根据企业基础设施、数据管理及用户访问需求调整。
系统是否成熟，能否快速部署？
可以。Sigma HRIS已具备相关功能。基础数据和需求准备就绪后，特定范围内可在一天内完成准备。所需时间取决于模块范围、基础设施及配置。
部署后如何提供支持？
支持团队会及时、有针对性地协助处理使用问题和运营困难。工单系统帮助记录及跟踪客户支持请求。
HCIS与HRIS的比较
HCIS和HRIS都与人力资源管理信息系统相关，术语的使用范围可能交叉。因此，以下区别说明的是讨论重点，而不是所有产品都适用的固定功能划分。
HRIS与行政信息基础
HRIS通常被用来描述整理员工信息与HR行政需求的系统。重点可包括基础数据、考勤、薪资，以及支持日常运营的服务入口。
在Sigma HRIS中，Core Module提供人事、考勤和薪资基础。ESS及移动端根据企业配置与使用范围补充员工服务。
HCIS与人力资本信息范围
HCIS将行政信息与更广泛的人力资本信息需求放在一起考虑。企业可通过现有模块查看对招聘、绩效评估、培训与发展的支持。
这一重点帮助企业讨论管理员工究竟需要哪些信息，而不是简单地给系统换名称。覆盖范围仍应按实际使用的功能评估。
Sigma HRIS支持两类需求
Sigma HRIS的全称是Human Resources Intelligence System，可同时支持HRIS和HCIS需求。企业按需要管理的工作、所需信息及使用人员选择模块。
需要时，可以在行政基础上添加Recruitment、Performance Management和Learning and Development。企业无需只因术语不同购买另一款产品，就能构建符合自身需要的系统范围。
用Sigma HRIS整理人力资本信息
告诉我们HR团队、主管和员工需要哪些信息。我们可以一起讨论适合的模块及HCIS使用范围。