员工更自主
员工可获取ESS已有信息，不必每次请人事团队查找。个人资料、考勤和工资单成为日常门户使用的一部分。
需要澄清时，人事团队仍可提供帮助。常规查询由系统服务，需要核查的问题则得到适当关注。
专为员工需求设计的门户
员工有明确的信息获取和申请渠道，HR服务就更容易使用。
员工每天都需要HR服务，例如查个人资料、核对考勤、看工资单、请假或申请加班。如果全靠对话和手工请求，人事团队会花大量时间处理重复行政事务。
Employee Self Service（ESS）让员工通过系统自助获取信息和提交申请。用户有明确渠道，人事团队继续负责管理、检查及需要进一步解释的事项。
员工门户也整理申请与审批的关系。请求不再只是系统外的消息，而是按公司设置处理的流程。结果可用于相关人事及考勤管理。
Sigma HRIS ESS是与Core Module相连的Web门户。员工区域与HR录入、管理菜单分开，使用自助服务无需理解管理员的数据处理流程。
更多服务可以自主访问
一个门户，明确信息访问、申请流程及审批人员的工作。
HR管理更有条理
通过统一服务提交的申请，帮助团队有序处理业务。员工需求不只保存在管理系统之外的消息或文件中。
业务信息连接企业准备的流程。团队可以基于相关数据检查请求，减少从多种媒介重新收集资料。
清晰的审批路径
员工申请需要授权人员决定。ESS将请求放入符合企业结构和需要的审批流程。
使用前，企业确定流程及参与人员。明确路径让提交与决定成为相互衔接的管理过程。
公司信息更易获取
员工门户可以提供公告和公司规定。除HR申请外，员工也有地方查看企业信息。
将门户作为信息中心，有助于整理内部沟通。服务和信息放在专为员工需求设计的区域。
Sigma HRIS Employee Self Service功能
在与Core Module人事管理相连的员工门户中，提供信息及业务服务。
员工个人资料
ESS提供员工个人HR信息访问，让用户在适合自己的区域查看企业提供的数据。
企业可按内部信息管理流程准备服务。资料需要澄清时，员工与人事团队有更明确的参考进行跟进。
工资单与E-Report
员工可在与薪资相连的ESS中访问工资单。E-Report补充员工工资、税务信息及报告的数字化需求。
团队仍需先核对数据和工资结果，再将信息用于服务。员工看到的信息与企业薪资工作具有相同依据。
考勤与排班信息
ESS提供考勤信息，并支持由各负责人员管理排班。班表与考勤仍在企业的HRIS中保持衔接。
范围及权限按角色准备。可讨论员工和排班负责人的需求，使流程适合实际运营。
休假、请假与加班申请
员工可通过ESS提交HR业务，包括休假、请假和加班。申请成为与企业管理相连的流程。
按准备好的设置和审批路径处理。人事团队可用相关记录检查考勤需求及后续行政工作。
员工报销申请
ESS提供员工报销申请。企业可根据需求和内部程序，在系统中组织请求。
准备包括所需信息和核对参与者。流程明确后，报销处理不必仅依赖单独发送的文档或消息。
灵活的审批流程
Sigma HRIS ESS支持符合企业结构的审批路径。准备系统时，可讨论审批人员及业务流转需求。
适当设置将申请与授权决定连接，处理结果可用于相关HR管理。
公告、规定和提醒
企业可通过ESS提供公告及规定。门户也支持与系统内业务、HR信息相关的消息和提醒。
员工在自助服务的同一区域获取公司信息。团队可按用户需要整理内容，确保信息相关实用。
支持印度尼西亚语和英语
Sigma HRIS ESS为印度尼西亚语和英语使用而设计，帮助企业服务具有不同语言需要的用户。
门户仍聚焦员工信息访问和业务申请。企业可解释已准备服务的使用流程，让用户更容易开始。
与HR管理分开的员工门户
员工与HR管理员需求不同。员工想查信息、提申请；人事团队则管理数据、核对流程和准备行政事务。清晰划分工作区域，让各方聚焦自己的职责。
Sigma HRIS ESS专为员工体验提供门户。查看工资单、考勤或提交HR需求，无需了解管理员录入菜单。自助服务放在符合角色的专属区域。
Core Module仍是人事、考勤、薪资和PPh 21的基础。ESS补充员工侧信息访问及申请。两部分用途不同，但始终保持连接。
Sigma HRIS采用模块化设计。企业可按运营需要选择Core Module、ESS和其他服务。讨论可以从最常用服务、审批人及员工所需信息开始。
ESS如何用于日常运营？
从信息访问到业务跟进，自助服务帮助明确每个用户的角色。
员工查看信息并提出申请
员工使用门户查看已有信息或提交HR需求。个人资料、工资单和日常申请都有统一渠道。
授权人员处理审批
申请按企业既定流程处理。审批人依据角色及业务设置，检查需求并作出决定。
人事团队跟进行政工作
相关信息用于HR、考勤和行政事务。数据或申请需要说明时，团队结合适当背景与用户跟进。
了解HR软件通过现成系统提供员工门户
Sigma HRIS已有Core Module与ESS。企业无需从零开发门户，即可准备与薪资相连的员工自助服务。
需求、主要数据及基础设施就绪后，可快速设置。部分使用范围可在一天内准备完成。实际时间按模块、员工数据准备情况及所需服务设置确定。
安装后，支持团队解答使用问题并协助处理运营障碍。及时帮助企业跟进日常HR、薪资服务中的用户需求。
Sigma HRIS Employee Self Service常见问题
了解员工门户、Core Module联系及ESS服务准备。
什么是Employee Self Service？
ESS是员工自助访问资料和提交HR申请的服务。Sigma HRIS ESS是与Core Module相连的Web门户。
ESS与HR管理员区域有什么区别？
ESS面向员工，管理员区域用于数据和人事管理。员工无需使用管理员录入菜单即可使用自助服务。
有哪些可用服务？
提供个人资料、考勤、工资单、HR申请、审批、公告等相关服务。使用范围按企业需求准备。
ESS是否连接薪资？
是的。ESS连接管理人事、考勤、薪资及PPh 21的Core Module。员工可通过同一体系中的门户访问工资单。
审批流程能符合企业结构吗？
可以。Sigma HRIS ESS支持按企业结构和需求设置审批。投入运营前，需要准备参与人员和业务设置。
是否支持印度尼西亚语和英语？
是的。Sigma HRIS ESS为这两种语言设计，以满足用户使用需求。
ESS可以多快准备完成？
Sigma HRIS是现成软件。需求和主要数据就绪后，部分范围可在一天内准备完成。时间按模块、基础设施、权限及必要流程确定。
安装后有支持吗？
有。支持团队解答使用问题并协助处理运营障碍。工单记录和跟踪请求，支持及时响应及针对性跟进。
用Sigma HRIS ESS提供HR自助服务
从个人信息到业务申请，确定希望提供给员工的服务。我们会说明ESS范围及与Core Module的联系。