让行政管理有据可依
员工的基本信息会用于多项工作。通过系统管理，有助于团队维护资料，并按企业需要组织行政事务。
遇到问题或变更时，用户可以先查看相关信息，再安排后续处理。相比依赖分散的文件，工作依据更清晰。
人力资源管理，从日常工作做起
随着企业持续运营，员工资料更新、考勤核对和员工需求处理也在不断进行。
人力资源软件是协助企业管理员工的应用系统。根据所提供的功能，可涵盖员工资料、考勤管理、薪资、服务申请及员工发展活动，帮助团队以更有条理的信息和流程开展工作。
在一个工作周期内，HR团队可能需要更新员工资料、核对休假、审核加班，并准备薪资信息。各项工作的核查重点不同，却往往使用同一份员工数据。如果记录分散，团队就需要反复查找和比对信息。
人力资源软件有助于按用户职责和运营需要组织这些工作。HR负责行政管理，授权人员处理审批，员工则使用为其提供的服务。
Sigma HRIS的全称是Human Resources Intelligence System。Core Module提供HR、考勤和薪资基础，企业还可选择Employee Self Service、移动端，以及招聘、绩效、培训和差旅模块，按实际工作需要配置功能。
从分散记录走向相互关联的人力资源信息系统
人力资源信息系统将数据管理与实际业务联系起来。员工信息不仅用于保存，也可作为考勤核对、薪资准备和行政服务的参考依据。
例如，休假申请需要按照审批流程处理，并在考勤管理中核对。加班信息在用于相关计算前，需要结合排班与考勤记录进行审核。这些关联需要清晰的数据、使用规则和职责分工。
Sigma HRIS为这些需求提供相应功能。Core Module处理HR、考勤和薪资管理，ESS及移动端则补充员工的信息查询和业务申请渠道。服务范围根据企业流程进行准备。
因此，人力资源软件与人力资源信息系统可以用来描述相关的需求。选择时更应关注支持哪些工作、提供哪些信息，以及是否适合实际使用系统的人员。
对日常运营的实际帮助
围绕HR团队、审批人员和员工的真实需求，规划系统的使用方式。
结合排班核对考勤
考勤记录需要结合工作安排、休假、获批缺勤和加班一起查看。系统帮助团队按企业的运营设置管理这些信息。
这些核查也是行政和薪资准备的一部分。在使用处理结果前，团队仍需确认数据的完整性和适用性。
为员工服务明确流程
员工可通过专用门户查看个人信息、工资单，并在已开通的服务范围内提交申请。申请按照预设流程和访问权限处理。
HR在管理工作区处理行政事务，员工则通过专用门户使用所需服务。
按需扩展使用范围
企业可以从最需要的功能开始，在流程准备就绪后，再增加招聘、绩效评估或培训功能。
模块化方式有助于让系统使用始终贴合实际需求。选择模块时，应综合考虑工作要求、数据准备情况和参与人员。
Sigma HRIS涵盖的人力资源工作
在基础行政管理和员工服务之上，可增加人员管理与发展模块。
员工信息与人事管理
Core Module支持管理员工在职期间所需的HR信息。基本数据和必要设置为相关流程提供基础。
团队准备、维护并更新信息，为行政工作提供合适的参考。使用方式根据企业要求和各用户的职责进行讨论。
排班、考勤、休假与加班
将工作班表、轮班、考勤，以及休假、缺勤和加班申请纳入日常运营管理。工作排班为考勤信息核对提供参考。
这些相互关联的数据，帮助团队在后续行政处理或薪资计算前完成核查。相关设置根据企业工作安排进行准备。
薪资、PPh 21与BPJS
Core Module中的薪资功能与HR和考勤相连。企业可以准备收入项目、扣款项目，以及PPh 21和BPJS相关设置。
薪资团队在使用所需结果前，会核对数据和计算结果。遇到差异或需要进一步确认的问题时，原始信息仍是重要依据。
Employee Self Service与移动端
ESS是独立于HR行政录入菜单的员工专用门户。根据配置的使用范围，提供个人信息、工资单和HR业务申请服务。
移动端补充了手机访问方式。员工和审批人员按照企业提供的服务、流程及权限履行各自职责。
Recruitment与Performance Management
Recruitment提供招聘流程模块，Performance Management则支持绩效评估管理。
两个模块的用途不同，可根据企业优先事项选择。各领域的使用流程和所需信息分别按实际业务讨论。
Learning and Development与Business Travel
Learning and Development支持员工培训与发展管理，Business Travel可用于商务差旅管理。
企业可选择与待梳理活动相符的模块，并准备使用范围、数据和参与人员，使每项功能都有明确用途。
从工作排班到员工服务
准备运营信息
周期开始时，企业准备将要使用的员工数据和工作排班。业务开展过程中，按需处理休假、缺勤或加班申请。HR团队将这些信息与考勤记录一起核对。
核对薪资所需数据
准备薪资时，相关信息与收入及扣款设置一同使用。团队检查数据是否完整、计算结果是否合适，并在使用结果前跟进需要澄清的事项。
提供员工服务
ESS通过信息查询和自助服务补充业务流程。员工可以查看工资单并使用企业开通的服务，行政事务则继续由相应功能处理。
这一例子说明，人力资源软件并不只是员工名册。Sigma HRIS将日常工作中的信息、业务申请和用户职责联系起来。
根据希望改善的工作选择模块
Sigma HRIS采用模块化设计。企业可以购买所需模块，在控制成本的同时，让使用范围更有针对性。
从团队优先事项开始
找出经常需要数据比对或人工跟进的工作。员工行政、考勤和薪资可以作为讨论Core Module使用方式的起点。
明确服务与访问权限
梳理员工和审批人员的需求。根据所需申请、信息和访问权限，可通过ESS和移动端补充服务。
随需求增加功能
当企业需要招聘、绩效管理、培训发展或差旅管理功能时，再讨论相应模块。选择应结合流程和用户的准备情况。
具备现成功能的人力资源软件
Sigma HRIS已具备HR与薪资功能。准备工作可以聚焦数据、设置和使用需求，无需从零开发新的应用系统。
当需求、基本数据和基础设施准备就绪后，部署可更快推进。针对特定需求，系统可在一天内完成准备。实际时间取决于所需模块范围及企业设置。
系统投入使用后，支持团队可协助解答问题并处理运营中的困难。及时支持帮助用户有条理地跟进日常使用需求。
使用人力资源软件前需要了解的事项
了解可选功能，以及企业需要完成哪些使用准备。
什么是人力资源软件？
人力资源软件是支持人员管理的应用系统。根据模块范围，可涵盖员工资料、考勤、薪资、自助服务和员工发展。
人力资源软件属于人力资源信息系统吗？
人力资源软件可以成为运行人力资源信息系统的工具。企业通过适合自身管理需求的功能，组织数据、流程和用户职责。
小型企业也能使用吗？
可以。使用范围根据企业需求调整。Sigma HRIS采用模块化方式，企业可以选择相关功能，不必一次使用所有模块。
Sigma HRIS包含薪资功能吗？
包含。Core Module提供与HR、考勤相连的薪资功能，并根据企业数据和设置支持PPh 21及BPJS相关需求。
员工如何使用HR服务？
ESS和移动端按使用范围提供自助服务。员工可根据设定的流程和访问权限查询信息、提交申请。
是否提供本地部署和私有云？
可以。部署选项根据基础设施、数据管理和用户访问要求讨论。
系统准备需要多长时间？
基本数据和需求准备就绪后，针对特定需求可在一天内完成准备。时间取决于模块范围、设置及基础设施准备情况。
部署后还有支持吗？
有。支持团队可及时、有针对性地协助处理疑问和运营问题。工单系统用于记录和追踪用户求助请求。
人力资源软件与HRIS的关系
Software SDM是印度尼西亚语中对人力资源管理软件的称呼，HRIS则常用于表示人力资源信息系统。两者可能指向相同需求，具体范围取决于产品功能和使用的模块。
在Sigma HRIS中，Core Module、ESS和移动端构成这一基础。其他模块补充招聘、绩效评估、培训和差旅管理需求。企业根据希望梳理的工作选择范围。
因此，选择应从用户需求出发，而不只看分类名称。无论用于人力资源软件还是HRIS需求，Sigma HRIS都是同一个产品，即Human Resources Intelligence System。
了解HRIS软件从企业的人力资源管理需求出发
欢迎说明希望改善的工作，从员工行政到薪资和自助服务。我们的团队可为您介绍模块选择，以及使用Sigma HRIS所需的准备。