행정 업무의 명확한 기준
직원의 기본 정보는 다양한 업무에서 사용됩니다. 시스템으로 관리하면 데이터를 유지하고 회사 요구에 맞게 행정 업무를 정리하는 데 도움이 됩니다.
문의나 변경 사항이 발생하면 관련 정보를 검토한 뒤 후속 조치를 진행할 수 있습니다. 흩어진 문서에 의존하는 것보다 업무의 근거가 명확해집니다.
일상 업무에서 시작하는 인적자원 관리
기업이 운영되는 동안 직원 정보는 바뀌고, 근태 확인과 직원 요청에 대한 대응도 계속 필요합니다.
HR 소프트웨어는 기업의 인적자원 관리를 돕는 애플리케이션입니다. 제공되는 기능에 따라 직원 정보, 근태 행정, 급여, 각종 신청, 직원 개발 활동을 관리할 수 있습니다. 담당자는 보다 체계적인 정보와 절차를 바탕으로 업무를 진행할 수 있습니다.
한 근무 기간에도 HR팀은 직원 정보를 변경하고, 휴가와 연장근무를 확인하며, 급여에 필요한 정보를 준비합니다. 업무마다 확인할 내용은 다르지만 같은 직원 데이터를 사용하는 경우가 많습니다. 기록이 여러 곳에 흩어져 있으면 정보를 찾고 대조하는 일을 반복하게 됩니다.
HR 소프트웨어를 사용하면 사용자 역할과 운영 요건에 맞춰 이러한 업무를 정리할 수 있습니다. HR팀은 행정 정보를 관리하고, 권한을 가진 담당자는 승인을 처리하며, 직원은 자신에게 제공된 서비스를 이용합니다.
Sigma HRIS는 Human Resources Intelligence System을 뜻합니다. Core Module은 HR, 근태, 급여의 기반을 제공하며 Employee Self Service, 모바일, 채용, 성과, 교육, 출장 관련 모듈을 선택해 함께 사용할 수 있습니다. 기업은 실제 업무에 필요한 기능을 고를 수 있습니다.
분산된 기록에서 연결된 HR 정보 시스템으로
HR 정보 시스템은 데이터 관리와 데이터를 활용하는 업무를 연결합니다. 직원 정보는 단순히 저장하는 기록을 넘어 근태 검토, 급여 준비, 행정 서비스의 기준으로 사용됩니다.
예를 들어 휴가 신청은 승인 절차에 따라 처리하고 근태 행정에서도 확인해야 합니다. 연장근무 정보는 관련 계산에 사용하기 전에 근무 일정 및 근태 기록과 함께 검토해야 합니다. 이를 위해서는 명확한 데이터, 운영 규칙, 담당자의 책임이 필요합니다.
Sigma HRIS는 이러한 업무에 필요한 기능을 제공합니다. Core Module은 HR, 근태, 급여 행정을 담당하고 ESS와 모바일은 직원의 정보 확인과 신청을 지원합니다. 서비스 범위는 회사의 업무 절차에 맞춰 준비합니다.
따라서 HR 소프트웨어와 HR 정보 시스템은 서로 연관된 요구를 설명하는 용어입니다. 중요한 것은 지원하는 업무, 제공되는 정보, 실제 사용자의 업무에 얼마나 잘 맞는지입니다.
일상 운영에서 얻는 실질적인 이점
HR팀, 승인자, 직원의 실제 요구를 기준으로 시스템 활용을 계획하세요.
근무 일정과 함께 확인하는 근태
근태 기록은 근무 형태, 휴가, 승인된 부재, 연장근무와 함께 살펴봐야 합니다. 시스템은 회사의 운영 설정에 맞게 이러한 정보를 관리하도록 돕습니다.
이 검토는 행정 업무와 급여 준비의 일부입니다. 담당자는 처리 결과를 사용하기 전에 데이터가 충분하고 적절한지 확인합니다.
절차가 분명한 직원 서비스
직원은 전용 포털에서 개인 정보와 급여명세서를 확인하고 제공되는 서비스 범위 내에서 신청할 수 있습니다. 신청은 설정된 절차와 접근 권한에 따라 처리됩니다.
HR팀은 관리 업무용 화면에서 일하고, 직원은 자신의 요구에 맞는 서비스를 이용할 수 있습니다.
필요에 따라 넓힐 수 있는 활용 범위
기업은 가장 필요한 기능부터 시작한 뒤, 관련 절차가 준비되면 채용, 성과 평가, 교육 기능을 추가할 수 있습니다.
모듈형 접근은 시스템을 실제 필요에 맞게 활용하는 데 도움이 됩니다. 모듈은 업무 요구, 데이터 준비 상태, 참여할 사용자를 고려해 선택합니다.
Sigma HRIS가 지원하는 HR 업무
기본 행정 업무와 직원 서비스에 인력 관리 및 개발 모듈을 더할 수 있습니다.
직원 정보와 인사 행정
Core Module은 직원의 재직 기간 동안 사용하는 HR 정보 관리를 지원합니다. 기본 데이터와 필요한 설정은 관련 업무의 바탕이 됩니다.
담당자는 정보를 준비하고 관리·갱신해 행정 업무에서 참고할 수 있는 상태를 유지합니다. 활용 방식은 회사 요구와 각 사용자의 역할에 맞춰 논의합니다.
일정, 근태, 휴가, 연장근무
일상 운영의 일부로 근무표, 교대근무, 근태와 휴가·부재·연장근무 신청을 관리합니다. 근무 일정은 근태 정보를 검토하는 기준이 됩니다.
연결된 데이터는 행정 처리나 급여 계산에 앞서 필요한 확인을 돕습니다. 설정은 회사의 근무 형태에 맞춰 준비합니다.
급여, PPh 21, BPJS
Core Module의 급여는 HR 및 근태와 연결됩니다. 기업은 지급 항목, 공제 항목, PPh 21과 BPJS에 필요한 내용을 준비할 수 있습니다.
급여 담당자는 필요한 결과물을 사용하기 전에 데이터와 계산 결과를 확인합니다. 차이를 검토하거나 내용을 확인할 때에도 원본 정보가 중요합니다.
Employee Self Service와 모바일
ESS는 HR 행정 입력 메뉴와 분리된 직원 전용 포털입니다. 설정된 이용 범위에 따라 개인 정보, 급여명세서, HR 신청 서비스를 제공합니다.
모바일은 휴대폰을 통한 접근을 더해 줍니다. 직원과 승인자는 회사의 서비스, 절차, 접근 권한에 맞춰 각자의 역할을 수행합니다.
Recruitment와 Performance Management
Recruitment는 채용 절차를 위한 모듈입니다. Performance Management는 성과 평가 관리를 지원합니다.
두 모듈은 목적이 다르며 회사의 우선순위에 따라 선택할 수 있습니다. 각 영역의 절차에 맞춰 사용 흐름과 필요한 정보를 논의합니다.
Learning and Development와 Business Travel
Learning and Development는 직원 교육 및 개발 관리를 지원합니다. Business Travel은 출장 관리에 사용할 수 있습니다.
기업은 체계화하려는 활동에 맞는 모듈을 선택합니다. 각 기능의 목적이 명확하도록 범위, 데이터, 사용자를 준비합니다.
근무 일정부터 직원 서비스까지
운영 정보 준비
기간이 시작되면 사용할 직원 데이터와 근무 일정을 준비합니다. 업무가 진행되는 동안 필요에 따라 휴가, 부재, 연장근무 신청을 처리합니다. HR팀은 이 정보를 근태 기록과 함께 검토합니다.
급여를 위한 데이터 확인
급여를 준비할 때 관련 정보를 지급·공제 설정과 함께 사용합니다. 담당자는 데이터의 누락 여부와 계산 결과를 확인하고, 추가 확인이 필요한 내용을 처리한 뒤 결과물을 활용합니다.
직원 서비스 제공
ESS는 정보 조회와 셀프서비스로 업무를 보완합니다. 직원은 급여명세서를 확인하고 회사가 준비한 서비스를 이용하며, 행정 업무는 적합한 기능을 통해 계속 처리합니다.
이 사례처럼 HR 소프트웨어는 단순한 직원 명부 이상의 역할을 합니다. Sigma HRIS는 일상 업무의 정보, 신청, 사용자 역할을 연결합니다.
개선하려는 업무를 기준으로 모듈 선택
Sigma HRIS는 모듈형 시스템입니다. 필요한 모듈을 구매할 수 있어 비용 부담을 줄이면서 사용 목적에 맞는 구성을 갖출 수 있습니다.
팀의 우선순위부터 시작
데이터를 자주 대조하거나 수작업으로 후속 처리하는 업무를 파악하세요. 직원 행정, 근태, 급여를 출발점으로 Core Module 활용을 논의할 수 있습니다.
서비스와 접근 권한 정의
직원과 승인자의 요구를 정리하세요. 필요한 신청, 정보, 접근 권한에 따라 ESS와 모바일로 서비스를 보완할 수 있습니다.
요구가 늘어나면 기능 확장
기업에 해당 기능이 필요해지면 채용, 성과 관리, 교육·개발, 출장 관리를 논의하세요. 절차와 사용자의 준비 상태에 맞춰 모듈을 선택합니다.
기업의 인적자원 관리를 위해 준비된 소프트웨어
Sigma HRIS는 HR과 급여 기능이 이미 준비된 소프트웨어입니다. 새 애플리케이션을 처음부터 개발하는 대신 데이터, 설정, 활용 방식의 준비에 집중할 수 있습니다.
요구 사항, 기본 데이터, 인프라가 준비되면 설치를 더 빠르게 진행할 수 있습니다. 특정 요건에서는 하루 만에 사용 준비가 가능하며, 실제 준비 기간은 필요한 모듈과 설정에 따라 달라집니다.
시스템 사용 후에도 지원팀이 질문과 운영 문제를 도와드립니다. 신속한 지원으로 사용자가 일상적인 요구를 명확한 절차에 따라 처리할 수 있도록 돕습니다.
HR 소프트웨어 도입 전 확인할 사항
선택 가능한 기능과 회사에서 필요한 사용 준비를 살펴보세요.
HR 소프트웨어란 무엇인가요?
HR 소프트웨어는 인적자원 관리를 지원하는 애플리케이션입니다. 모듈 범위에 따라 직원 정보, 근태, 급여, 셀프서비스, 직원 개발 등을 지원합니다.
HR 소프트웨어는 HR 정보 시스템인가요?
HR 소프트웨어는 HR 정보 시스템을 운영하는 수단이 될 수 있습니다. 기업은 인적자원 관리 요구에 맞는 기능으로 데이터, 절차, 사용자 역할을 정리합니다.
소규모 기업도 사용할 수 있나요?
네. 활용 범위는 회사의 요구에 맞출 수 있습니다. Sigma HRIS는 모듈형이므로 모든 모듈을 한 번에 사용하지 않고 필요한 기능을 선택할 수 있습니다.
Sigma HRIS에 급여 기능도 포함되나요?
네. Core Module에서 HR 및 근태와 연결되는 급여 기능을 제공합니다. 회사 데이터와 설정에 따라 PPh 21 및 BPJS 관련 요구도 지원합니다.
직원은 HR 서비스를 어떻게 이용하나요?
ESS와 모바일이 활용 범위에 맞는 셀프서비스를 제공합니다. 직원은 설정된 절차와 접근 권한에 따라 정보를 확인하고 신청할 수 있습니다.
온프레미스와 프라이빗 클라우드를 선택할 수 있나요?
네. 인프라, 데이터 관리, 사용자 접근 요구를 기준으로 설치 방식을 논의합니다.
시스템 준비에 얼마나 걸리나요?
기본 데이터와 요구 사항이 준비되어 있다면 특정 요건에서 하루 만에 준비할 수 있습니다. 기간은 모듈 범위, 설정, 인프라 준비 상태에 따라 달라집니다.
설치 후에도 도움을 받을 수 있나요?
네. 지원팀이 질문과 운영 문제에 신속하고 체계적으로 대응합니다. 티켓 시스템은 사용자의 지원 요청을 기록하고 추적합니다.
HR 소프트웨어와 HRIS의 관계
Software SDM은 인적자원 관리를 돕는 소프트웨어를 뜻하는 인도네시아어입니다. HRIS는 HR 정보 시스템을 가리킬 때 흔히 사용하는 용어입니다. 두 용어가 같은 요구를 가리킬 수 있으며, 실제 범위는 제품 기능과 사용하는 모듈에 따라 달라집니다.
Sigma HRIS에서는 Core Module, ESS, 모바일이 이 기반을 제공합니다. 추가 모듈은 채용, 성과 평가, 교육, 출장 관리를 지원합니다. 기업은 정리하려는 업무를 기준으로 범위를 선택합니다.
따라서 분류 이름보다는 사용자의 요구에서 선택을 시작하는 것이 좋습니다. HR 소프트웨어로 사용하든 HRIS로 사용하든 Sigma HRIS는 Human Resources Intelligence System이라는 동일한 제품입니다.
HRIS 소프트웨어 알아보기회사의 인적자원 관리 요구부터 상담하세요
직원 행정부터 급여, 셀프서비스까지 개선하려는 업무를 알려 주세요. 저희 팀이 모듈 선택과 Sigma HRIS 사용 준비에 필요한 사항을 안내해 드립니다.