급여 항목과 계산 규칙 관리
회사의 급여 구성은 서로 다를 수 있습니다. 고정급, 근태 연동 항목, 초과근무 수당, 공제는 각 규정에 맞게 처리해야 합니다. 급여 소프트웨어에서 이러한 규칙을 관리하면 매월 일관된 기준으로 계산할 수 있습니다.
정책이 변경되면 급여 처리 전에 관련 항목과 계산식을 검토할 수 있습니다. 직원 그룹별로 조건이 다른 경우에도 계산 근거를 명확하게 유지하는 데 도움이 됩니다.
급여 계산에 앞서 필요한 데이터부터 정리합니다
체계적인 급여 업무는 충분한 데이터와 일관된 계산 기준에서 시작됩니다.
급여 업무는 기본급 계산만으로 끝나지 않습니다. 지급·공제 항목을 처리하고, 근태와 초과근무를 확인하며, PPh 21과 BPJS를 계산한 뒤 지급 정보와 급여명세서를 준비해야 합니다. 모든 과정에서 해당 급여 기간과 회사 규정에 맞는 데이터를 사용해야 합니다.
여러 파일로 업무를 관리하면 인사·급여 담당자가 각기 다른 출처의 정보를 대조해야 합니다. 급여 변경, 뒤늦게 승인된 초과근무, 누락된 근태 정보는 재확인과 재계산으로 이어질 수 있습니다. 급여 규정이 다양할수록 처리 과정을 체계적으로 관리하고 나중에 확인할 수 있는 구조가 중요합니다.
급여 소프트웨어는 데이터, 계산 규칙, 계산 결과를 하나의 업무 흐름으로 관리하도록 돕습니다. 담당자는 설정된 항목과 계산식을 사용해 급여를 처리하고, 지급 전에 결과를 검토할 수 있습니다. 매월 계산 체계를 처음부터 다시 구성할 필요가 없습니다.
급여 시스템의 필요성은 직원 수만으로 결정되지 않습니다. 근무 일정, 수당 기준, 지급 일정이 여러 가지인 회사에는 더 유연한 설정이 필요할 수 있습니다. 직원 정보, 인사 신청, 급여 결과의 연결을 유지하면서 다양한 운영 방식을 처리할 수 있어야 합니다.
근태 데이터부터 급여 결과까지
명확한 계산 기준과 연결된 정보를 바탕으로 인사·급여팀이 결과를 검토할 수 있는 업무 환경을 제공합니다.
반복적인 집계 작업 줄이기
급여 정보는 근무 기간 동안의 일상 업무에서 만들어집니다. 급여를 준비할 때 근태, 휴가, 외출·결근 등의 신청, 초과근무 정보를 사용할 수 있어야 합니다. 급여와 인사·근태 관리가 연결되면 같은 업무 흐름 안에서 데이터를 활용할 수 있습니다.
예를 들어 처리된 초과근무 정보는 회사 규정에 따른 급여 계산에 사용됩니다. 데이터가 연결되면 정보를 다시 모으는 작업보다 신청 처리 상태와 계산 결과 검토에 집중할 수 있습니다.
급여 결과를 검토하기 쉬운 구조
급여 결과는 내부 검토는 물론 직원의 문의에도 근거를 설명할 수 있어야 합니다. 급여 항목, 공제, 세금 내역을 통해 금액이 어떻게 산출됐는지 확인하고 재검토할 부분을 파악할 수 있습니다.
급여 소프트웨어는 계산 결과를 살펴볼 수 있는 보고서 준비도 지원합니다. 실제 급여 지급에 사용하기 전에는 회사 내부 절차에 따라 데이터를 검토하고 승인합니다.
직원에게 급여 정보 제공
급여 처리가 끝나면 직원은 지급액과 공제 내역을 확인할 수 있어야 합니다. 온라인 급여명세서를 직원 서비스로 제공하면 문서를 한 명씩 수작업으로 배포하는 부담을 줄일 수 있습니다.
직원 전용 포털을 통해 급여명세서 조회를 일상적인 HR 서비스의 일부로 제공할 수 있습니다. 급여팀은 계산 업무를 관리하고, 직원은 본인에게 필요한 정보를 전용 화면에서 확인합니다.
Sigma HRIS 급여 관리 기능
Core Module의 급여 기능은 인사·근태 관리와 연결되며, ESS를 추가해 직원 서비스를 제공할 수 있습니다.
유연한 급여 항목과 계산식
Sigma HRIS는 회사의 급여 요건에 맞게 급여 항목과 계산식을 설정할 수 있습니다. 적용 규정에 따라 각 항목의 계산 방법과 지급 방법을 관리합니다.
다양한 수입·공제 항목에 대응할 수 있는 유연성을 제공합니다. 준비된 패키지 시스템 안에서 설정하므로, 바로 사용할 수 있는 급여 기반에 회사 규정을 반영할 수 있습니다.
근태 및 초과근무 연계
Sigma HRIS의 급여 관리는 인사, 근무 일정, 근태, 휴가, 초과근무와 연결됩니다. 처리된 신청 내역과 회사 정책을 바탕으로 급여 계산에 필요한 정보를 준비할 수 있습니다.
인사팀은 급여 실행 전에 근태 데이터와 관련 신청을 확인할 수 있습니다. 근태나 초과근무 데이터를 사용하는 급여 항목과 실제 운영 정보의 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
PPh 21 및 BPJS 계산
Sigma HRIS는 인도네시아 급여 업무에 필요한 PPh 21과 BPJS를 지원합니다. 직원 정보 및 급여 항목과 함께 관리하므로 통합된 시스템에서 계산을 준비할 수 있습니다.
세금 계산 내역을 통해 산출 결과의 근거를 확인할 수 있습니다. 세무·BPJS 관련 출력 자료도 제공해 회사의 행정 및 보고 업무를 지원합니다.
Gross·Net 및 비례 급여 계산
Sigma HRIS는 Gross와 Net 방식의 급여 계산 및 비례 계산 설정을 제공합니다. 회사의 급여 정책과 처리 대상 직원의 조건에 맞게 사용할 수 있습니다.
비례 계산은 급여 기간에 따라 일부 금액을 조정해야 할 때 유용합니다. 실제 계산 결과가 회사 규정을 반영하도록 비례 기준을 해당 정책에 맞게 설정해야 합니다.
정기 지급 항목과 지급 일정
모든 급여 항목을 같은 일정에 지급하는 것은 아닙니다. Sigma HRIS는 정기 지급 항목과 복수의 지급 일정을 지원해 회사별 운영 방식에 대응합니다.
항목별로 계산 시점과 지급 시점을 정리할 수 있습니다. 서로 다른 통화를 사용하는 급여 계산을 위해 다중 통화도 지원합니다.
직원 비용 청구와 대출 상환
Core Module은 비용 청구 한도의 잔액과 처리 내역, 직원 대출 상환을 관리합니다. 회사 정책에 따라 직원에게 지급할 금액과 직원이 상환할 금액에 관한 행정 업무를 지원합니다.
잔액, 거래 내역, 상환 정보를 관리하면 업무에 사용하는 데이터가 더 명확해집니다. 회사의 운영 규정에 맞게 적용할 수 있도록 필요한 처리 방식은 Sigma HRIS팀과 협의할 수 있습니다.
급여 보고서와 E-Banking 출력
Sigma HRIS는 급여 보고서, 보고서 조건 설정, 피벗 테이블을 제공해 급여 데이터의 검토와 분석을 돕습니다. 내부 관리 및 보고 요건에 맞게 정보를 확인할 수 있습니다.
지급 준비를 위한 다양한 E-Banking 형식의 출력도 제공합니다. 이용 은행에 맞는 형식인지는 시스템 준비 단계에서 확인해야 하며, 승인과 실제 지급은 회사와 은행의 절차에 따라 진행합니다.
ESS를 통한 온라인 급여명세서
Employee Self Service를 이용하면 직원은 Core Module과 연결된 전용 포털에서 급여명세서를 확인할 수 있습니다. 급여 정보를 직원이 직접 이용하는 HR 서비스의 일부로 제공할 수 있습니다.
직원 화면은 급여팀의 입력·관리 메뉴와 분리되어 있습니다. 직원이 급여 관리 화면을 사용할 필요 없이 본인의 급여 정보를 확인할 수 있는 구조입니다.
Sigma HRIS는 급여와 HRIS를 어떻게 연결하나요?
직원 정보, 일상적인 근무 활동, 급여는 서로 연결된 업무입니다.
급여 계산에는 직원 관리와 일상 업무에서 발생하는 정보가 필요합니다. 인사 정보 변경, 근무 일정, 근태, 초과근무가 계산의 근거가 되므로, 급여 소프트웨어 검토가 이러한 정보를 함께 관리하는 HRIS 검토로 이어지는 경우가 많습니다.
Sigma HRIS는 Core Module에서 인사·근태·급여를 함께 관리합니다. 업무마다 별도 앱을 사용하지 않고도 직원 정보와 급여에 필요한 신청 내역을 관리할 수 있습니다. 보고서는 결과 검토와 후속 행정 업무에 활용할 수 있습니다.
ESS와 모바일은 직원 셀프서비스로 이 구조를 보완합니다. 인사 신청, 개인 정보 조회, 급여명세서 확인을 회사 시스템과 연결된 서비스로 제공할 수 있습니다. 인사팀, 급여팀, 직원은 각자의 역할에 맞는 화면을 사용합니다.
Sigma HRIS는 모듈형 시스템입니다. 인사·급여부터 시작한 뒤 필요에 따라 채용, Learning & Development, Performance Management, Business Travel을 추가할 수 있습니다. 관리하려는 업무에 맞춰 사용 범위를 선택할 수 있습니다.
데이터 준비부터 급여명세서까지 체계적인 업무 흐름
각 단계의 업무를 연결해 팀이 준비해야 할 정보와 검토해야 할 결과에 집중하도록 돕습니다.
데이터와 신청 내역 준비
이번 급여 기간의 직원 정보, 급여 항목, 근태, 관련 신청을 확인합니다. 계산을 시작하기 전에 데이터와 설정이 회사 정책에 맞는지 점검합니다.
급여 계산 및 결과 검토
준비된 항목과 계산식으로 급여를 처리합니다. 상세 내역과 보고서를 활용해 지급액, 공제, 세금, BPJS 등 계산 결과를 확인합니다.
지급 및 직원 정보 준비
검토가 끝나면 급여 출력 자료를 회사의 지급 절차에 맞게 활용합니다. ESS로 급여명세서를 제공해 직원도 본인의 급여 정보를 확인할 수 있습니다.
Sigma HRIS Core Module 살펴보기준비된 시스템으로 시작하는 급여 관리
Sigma HRIS는 인사·근태·급여 기능을 갖춘 바로 사용 가능한 소프트웨어입니다. 통합 급여 관리를 위해 새 앱을 처음부터 개발할 필요가 없습니다. 회사 요건에 맞게 항목, 계산식, 모듈을 준비할 수 있습니다.
요건, 인프라, 주요 데이터가 준비되면 빠르게 설정할 수 있습니다. 일부 범위에서는 하루 안에 준비할 수도 있습니다. 실제 준비 기간은 사용 범위, 데이터 준비 상태, 필요한 설정에 따라 달라집니다.
빠른 도입과 함께 사용 이후의 지원도 제공합니다. 인사·급여팀이 일상 업무에서 도움이 필요할 때 사용 방법이나 운영 문제를 상담할 수 있는 지원팀이 대응합니다.
Sigma HRIS 급여 소프트웨어 FAQ
기능 범위, 운영 방식, 급여 업무를 시작하기 위해 필요한 준비 사항을 확인하세요.
Sigma HRIS 급여 소프트웨어란 무엇인가요?
인사·근태와 연결된 급여를 관리하는 Core Module의 기능입니다. 급여 항목, 계산식, 초과근무, PPh 21, BPJS, 보고서, ESS를 통한 급여명세서 조회를 포함합니다.
급여 항목을 조정할 수 있나요?
네. 회사의 요건에 맞게 급여 항목과 계산식을 유연하게 설정할 수 있습니다. 수입·공제 정책과 지급 일정에 맞춰 설정을 준비합니다.
PPh 21과 BPJS를 지원하나요?
네. 급여 처리에서 PPh 21과 BPJS를 지원합니다. 세금 계산 상세 내역과 관련 출력을 제공해 행정 및 보고 업무도 돕습니다.
직원이 온라인으로 급여명세서를 볼 수 있나요?
네. ESS 모듈을 이용하면 직원 전용 포털에서 급여명세서를 조회할 수 있습니다. 포털은 Core Module과 연결되며, 급여팀의 입력·관리 화면과 분리되어 있습니다.
설치에 얼마나 걸리나요?
Sigma HRIS는 바로 사용 가능한 소프트웨어입니다. 주요 데이터, 요건, 인프라가 준비되면 일부 범위에서는 하루 안에 설정할 수 있습니다. 일정은 사용 범위와 필요한 설정에 따라 결정됩니다.
On Premise와 Private Cloud를 선택할 수 있나요?
네. 자체 서버에 설치하는 On Premise 또는 Private Cloud를 선택할 수 있습니다. 인프라, 접근 방식, 급여 운영 요건을 바탕으로 적합한 방식을 협의할 수 있습니다.
사용 이후에는 어떤 지원을 받나요?
지원팀이 사용 방법과 운영 문제에 대응합니다. 요청은 티켓에 기록해 추적하고 후속 조치를 진행하며, 빠른 답변과 문제 해결에 중점을 둡니다.
Sigma HRIS로 급여 업무를 준비하세요
급여 항목, 근태 데이터 출처, 필요한 출력 자료를 상담하세요. 회사 업무에 맞는 Sigma HRIS 급여 기능 범위를 안내합니다.