給与項目と計算ルールを整理
給与の構成は企業ごとに異なります。固定給、勤怠に応じた手当、残業代、控除を、それぞれの規定に沿って処理する必要があります。給与計算ソフトウェアでルールを管理することで、毎月の計算を一貫した方法で行えます。
規定が変わった場合は、計算前に関連項目と計算式を確認できます。従業員の区分によって条件が異なる場合も、計算根拠を明確に保ちやすくなります。
給与計算を支える、計算前のデータ整備
必要なデータを揃え、一貫したルールで計算することが、安定した給与業務につながります。
給与業務は、基本給の計算だけではありません。各種手当や控除の処理、勤怠と残業の確認、PPh 21とBPJSの計算、支払い情報と給与明細の準備まで含まれます。これらすべてに、対象期間と会社の規定に合ったデータを使用する必要があります。
複数のファイルで管理していると、人事・給与担当者はさまざまな情報を照合する必要があります。給与の変更、承認されたばかりの残業、未入力の勤怠があれば、再確認や再計算も発生します。給与ルールが複雑になるほど、処理の流れを整理し、後から確認できる仕組みが重要になります。
給与計算ソフトウェアは、データ、計算ルール、計算結果を一連の業務として管理します。担当者は設定済みの項目と計算式を使って処理し、支払い前に結果を確認できます。毎回、計算の仕組みを一から組み直す必要がありません。
給与システムの要件は、従業員数だけでは決まりません。複数の勤務パターン、異なる手当、複数の支給日がある企業では、柔軟な設定が求められます。従業員情報、人事申請、給与計算のつながりを保ちながら、それぞれの運用に対応できることが大切です。
勤怠データから給与計算結果まで
明確な計算根拠と連携した情報をもとに、人事・給与担当者が結果を確認できる業務環境を整えます。
繰り返しの集計作業を軽減
給与計算に必要な情報は、日々の業務から生まれます。勤怠、休暇、外出・欠勤などの申請、残業のデータを、給与準備時に利用できる状態にしておく必要があります。人事・勤怠と給与が連携していれば、同じ業務の流れの中で情報を活用できます。
たとえば、処理済みの残業情報を、会社の規定に沿った給与計算に使用できます。データがつながることで、情報の収集を繰り返すだけでなく、申請の完了状況や計算結果の確認に時間を使えます。
給与計算結果を確認しやすく
給与計算の結果は、社内確認でも従業員からの問い合わせでも、根拠を説明できることが大切です。給与項目、控除、税金の内訳から、金額の計算過程や再確認が必要な部分を把握できます。
給与計算ソフトウェアは、結果を確認するためのレポート作成にも役立ちます。実際の支払いに使用する前には、会社の手順に従ってデータの確認と承認を行います。
従業員に給与情報を届ける
給与計算が完了したら、従業員が支給額と控除の内訳を確認できるようにします。オンライン給与明細を従業員向けサービスから提供することで、明細を一件ずつ手作業で配布する負担を軽減できます。
従業員専用ポータルがあれば、給与明細の確認を日常の人事サービスの一部として提供できます。給与担当者は計算業務を管理し、従業員は自分に必要な情報を専用画面から確認します。
Sigma HRISの給与計算機能
Core Moduleの給与機能は人事・勤怠管理と連携し、ESSを追加することで従業員向けサービスにも対応できます。
柔軟な給与項目と計算式
Sigma HRISでは、会社の給与要件に合わせて給与項目と計算式を設定できます。適用するルールに応じて、各項目の計算方法と支給方法を管理します。
さまざまな支給項目や控除項目に対応するための柔軟性を備えています。既存のパッケージシステム内で設定できるため、すぐに利用を始められる給与基盤をもとに、自社の規定を反映できます。
勤怠・残業との連携
Sigma HRISの給与管理は、人事、勤務スケジュール、勤怠、休暇、残業と連携しています。処理済みの申請と会社の規定をもとに、給与計算に必要な情報を準備できます。
給与計算の前に、人事担当者が勤怠データと関連申請を確認できます。勤怠や残業を計算に使う給与項目と、実際の業務データとの整合性を保ちやすくなります。
PPh 21・BPJSの計算
Sigma HRISは、インドネシアの給与業務に必要なPPh 21とBPJSに対応しています。従業員情報や給与項目と一緒に管理し、連携したシステム内で計算を準備できます。
税金の計算内訳から、結果の根拠を確認できます。税務とBPJSに関連する出力も用意されており、事務処理や報告業務を支援します。
Gross・Net・日割り計算
Sigma HRISは、GrossとNetの給与計算方式、および日割り計算の設定に対応しています。会社の給与規定と対象従業員の条件に応じて使い分けられます。
日割り計算は、対象期間に応じて給与の一部を調整する際に役立ちます。計算結果に自社の規定を反映するには、日割りの基準を会社のルールに合わせて設定する必要があります。
定期支給項目と支払いスケジュール
すべての給与項目を同じ日に支払うとは限りません。Sigma HRISは、定期支給項目と複数の支払いスケジュールに対応し、企業ごとの運用を支援します。
項目ごとに、いつ計算し、いつ支払うかを整理できます。また、複数の通貨を使う給与計算に対応するため、マルチカレンシーも利用できます。
精算申請と従業員ローンの返済
Core Moduleでは、精算枠の残高と申請履歴、従業員ローンの返済を管理できます。会社の規定に基づいて、従業員の受給分や返済分に関する事務処理を支援します。
残高、取引、返済を整理することで、使用する情報を明確にできます。実際の運用ルールに合うよう、必要な処理についてSigma HRISチームにご相談いただけます。
給与レポートとE-Banking向け出力
Sigma HRISは、給与レポート、レポート条件の設定、ピボットテーブルを提供し、給与データの確認と分析を支援します。社内の管理・報告要件に応じて情報を確認できます。
支払い準備を支援する、各種E-Banking形式の出力にも対応しています。利用銀行に合う形式かどうかは導入準備時に確認が必要です。承認と実際の支払いは、会社と銀行の手順に従って行います。
ESSで確認するオンライン給与明細
Employee Self Serviceを利用すると、従業員はCore Moduleと連携した専用ポータルから給与明細を確認できます。給与情報を、自分でアクセスできる人事サービスの一部として提供できます。
従業員用の画面は、給与担当者の入力・管理メニューとは分かれています。従業員が給与管理画面を使わずに、必要な給与情報を確認できる構成です。
給与計算とHRISを、Sigma HRISでつなぐ
従業員情報、日々の勤務、給与計算は、互いに関係する一連の業務です。
給与計算には、従業員管理と日常業務の情報が必要です。人事情報の変更、勤務予定、勤怠、残業が計算の基礎になるため、給与ソフトウェアの検討が、これらの情報をまとめて扱うHRISの検討につながることもあります。
Sigma HRISは、人事・勤怠・給与をCore Moduleにまとめています。業務ごとに別々のアプリを使わずに、従業員情報と給与に必要な申請を管理できます。レポートで結果を確認し、その後の事務処理にも活用できます。
ESSとモバイルは、従業員のセルフサービスを通じてこの仕組みを補完します。人事申請、個人情報の確認、給与明細へのアクセスを、会社のシステムと連携したサービスとして提供できます。人事担当者、給与担当者、従業員が、それぞれの役割に合った画面を使用します。
Sigma HRISはモジュール式です。人事・給与から利用を始め、採用、Learning & Development、Performance Management、Business Travelなどを必要に応じて追加できます。管理したい業務に合わせて、利用範囲を選べます。
データ準備から給与明細まで、整理された業務フロー
各段階の業務をつなぎ、準備すべき情報と確認すべき結果に集中できるよう支援します。
データと申請を準備
対象期間の従業員情報、給与項目、勤怠、関連申請を確認します。計算を始める前に、データと設定が会社の規定に合っているかを確かめます。
給与を計算し、結果を確認
準備済みの項目と計算式で処理します。内訳とレポートを使って、支給額、控除、税金、BPJSを含む計算結果を確認します。
支払いと従業員向け情報を準備
確認が終わったら、給与出力を会社の支払い手順に沿って利用します。ESSから給与明細を提供することで、従業員も自分の給与情報を確認できます。
Sigma HRIS Core Moduleを見る準備済みのシステムで給与業務を始める
Sigma HRISは、人事・勤怠・給与の機能を備えた、すぐに利用を始められるソフトウェアです。連携した給与管理のために、新しいアプリを一から開発する必要はありません。項目、計算式、利用モジュールを要件に合わせて準備できます。
要件、インフラ、主要データが整えば、迅速にセットアップできます。対象範囲によっては、1日で準備できる場合もあります。実際の準備期間は、利用範囲、データの整備状況、必要な設定によって異なります。
導入後もサポートが続きます。人事・給与担当者が日々の業務で困ったときに、操作方法の質問や運用上の問題について相談できるチームが対応します。
Sigma HRIS給与計算ソフトウェアについてのよくある質問
機能の範囲、利用形態、給与業務を始めるために必要な準備をご案内します。
Sigma HRISの給与計算ソフトウェアとは？
Core Moduleの一部として、人事・勤怠と連携した給与計算を行う機能です。給与項目、計算式、残業、PPh 21、BPJS、レポート、ESSによる給与明細の確認に対応しています。
給与項目は調整できますか？
はい。会社の要件に合わせて、柔軟に給与項目と計算式を設定できます。支給・控除の規定と支払いスケジュールに基づいて準備します。
PPh 21とBPJSに対応していますか？
はい。給与計算の中でPPh 21とBPJSを扱えます。税金の計算内訳と関連出力により、事務処理と報告業務も支援します。
従業員はオンラインで給与明細を見られますか？
はい。ESSモジュールを利用すると、従業員専用ポータルから給与明細を確認できます。ポータルはCore Moduleと連携し、給与担当者の入力・管理画面とは分かれています。
セットアップにはどのくらいかかりますか？
Sigma HRISは、すぐに利用を始められるパッケージです。主要データ、要件、インフラが整っていれば、対象範囲によっては1日で準備できる場合があります。日程は利用範囲と必要な設定に応じて決まります。
On PremiseとPrivate Cloudを選べますか？
はい。自社サーバーに設置するOn Premise、またはPrivate Cloudを選べます。インフラ、アクセス、給与業務の運用要件に合わせてご相談いただけます。
導入後のサポートはありますか？
操作方法の質問や運用上の問題にサポートチームが対応します。依頼はチケットに記録され、状況を追跡しながら、迅速な回答と問題解決に向けて対応します。
Sigma HRISで、給与業務を整える
給与項目、勤怠データの取得元、必要な出力についてご相談ください。会社の業務に合う給与機能の範囲をご案内します。