一貫した人事管理の基盤を提供
従業員情報は雇用関係が続く間、更新・維持する必要があります。基本データ、利用できる履歴、業務情報は、人事担当者が事務処理の要件を確認し、給与計算を準備する際の参照元になります。
HRMソフトウェアは、これらの情報を構造化されたシステムで整理します。企業のデータに基づいて業務を組み立てられるため、各所に保存された文書だけに頼らず対応を進められます。
入社から在籍中の成長まで、従業員を支える
人材管理では、企業の要件と、従業員が日々の仕事で利用する仕組みの両方を考える必要があります。
HRMはHuman Resource Management、すなわち人的資源管理の略です。採用、在籍中の人事事務、給与計算、従業員サービス、評価、能力開発など、従業員に関する管理業務を含みます。HRMソフトウェアは、情報と業務を整理して、これらの活動の実行を支援するツールです。
企業が成長すると、人事の仕事は従業員データの保管だけでは足りなくなります。情報変更への対応、勤怠確認、給与の準備、従業員からの問い合わせ、人材育成などが必要です。業務が別々の文書やアプリケーションに分散していると、情報探しや照合に多くの時間がかかります。
人事事務をより一貫した形で進めるためには、システムの支援が必要です。情報が整理されていれば、人事担当者は従業員のニーズに対応し、適切な決定権者と人材管理の優先事項を検討できます。判断の責任は企業にあり、ソフトウェアは必要な情報とプロセスを進める手段を提供します。
Sigma HRISはHuman Resources Intelligence Systemです。人事、勤怠、給与計算の基盤からRecruitment、Performance Management、Learning and Developmentまで、インドネシア企業のHRMを支えるモジュールを選べます。管理したい業務に合うモジュールを選択できます。
人事事務と従業員の成長を支援
確かな人事管理の基盤と、日々の仕事で使える従業員向けサービスを整えます。
従業員向けサービスを使いやすく
従業員には、情報にアクセスし、申請を提出するための分かりやすい方法が必要です。セルフサービスを使えば、会社が利用するサービスに応じて個人情報や給与明細を確認し、各種申請を行えます。
人事担当者は、利用者の要望の確認と対応に集中できます。承認者は業務フローに沿って役割を果たし、従業員は専用のサービス用ポータルを使います。
評価と能力開発の管理を支援
人材管理には、評価と能力開発も含まれます。企業は評価プロセスや研修要件を整理し、目的と根拠となる情報を明確にする必要があります。
Performance ManagementとLearning and Developmentは、日常の人事事務に加え、評価や研修の管理を支援します。自社の評価方法や人材育成の進め方に合わせて利用できます。
企業の成長に合わせたシステム利用
小規模企業と、多くの部門や従業員グループを持つ企業では必要な機能が異なります。運用上の優先事項、利用者の準備状況、実施する業務の範囲に合わせてシステムを利用することが大切です。
モジュール型なら、必要な機能を選べます。要件が増えたときは関連モジュールの追加を検討し、利用目的に合った構成を保てます。
Sigma HRISは人材管理をどう支えますか？
従業員の具体的なニーズから考える
例えば、従業員が給与明細を確認し、休暇を申請したいとします。HRMの観点では、使いやすいサービスを提供するとともに、適切な担当者が事務処理を行える仕組みが必要です。ESSとモバイルがサービスへのアクセスを支え、勤怠と給与情報は会社の設定に沿ってCore Moduleで管理します。
この例が示すように、HRMを支えるのはデータの一覧だけではありません。従業員のニーズ、管理者の責任、業務を完了するための情報が関係します。Sigma HRISは、企業の要件に合わせて選べる機能で、こうした業務を支援します。
人事事務に人材育成を組み合わせる
基本的な人事事務が整うと、採用、評価、研修の支援が必要になることがあります。Recruitment、Performance Management、Learning and Developmentが、選択したモジュールに応じて管理範囲を補います。
目的、方針、実施するプロセスは引き続き企業が決めます。システムの検討では、機能の適合性、必要な情報、利用者の役割に重点を置きます。これにより、具体的な人材管理ニーズに沿ってSigma HRISを利用できます。
HRMを支えるSigma HRISのモジュール
同じモジュール群が、さまざまな従業員管理のニーズを支えます。企業に必要な機能を基準に範囲を選べます。
採用を支えるRecruitment
Recruitmentは、採用プロセスの管理を支援します。必要な情報と関係する利用者を整理し、自社の採用の流れに合う利用方法を検討できます。
HRMの中で、このモジュールは候補者の募集と選考の段階を支えます。採用プロセスと採否の判断は、企業が自社の要件に基づいて決定します。
従業員管理を支えるCore HR
Core Moduleは人事情報管理の基盤です。従業員データと用意された管理機能を、在籍中の人事業務に活用できます。
サービスと日々の業務には適切な情報が必要であるため、この基盤は重要です。担当者がデータを準備・維持することで、システム利用の参照元が明確になります。
日々の運用を支える勤怠と給与計算
勤務予定、出退勤、休暇、欠勤申請、残業の管理は、人事担当者の日常業務を支えます。給与計算では、支給額、控除、PPh 21、BPJSのために準備されたデータと設定を使用します。
Core Module内の人事・勤怠・給与連携により、給与計算結果を利用する前の確認を進めやすくなります。元情報を確認し、不明点の照会や対応を行えます。
従業員サービスを支えるESSとモバイル
Employee Self Serviceは、人事担当者の入力メニューとは別の従業員専用ポータルです。会社が用意した範囲に応じて、情報参照や申請サービスを利用できます。
モバイルはスマートフォンからのアクセスを補います。セルフサービスと承認機能により、従業員、上司、人事担当者の日々のやり取りを整理できます。
人事評価を支えるPerformance Management
Performance Managementモジュールは、従業員の評価管理を支援します。評価の進め方、必要な情報、関係する担当者について検討できます。
HRMにおける評価は、定めたプロセスに基づいて従業員の仕事を振り返るためのものです。ソフトウェアは管理を支援し、評価の判断とその後の対応は企業が行います。
成長を支えるLearning and Development
Learning and Developmentは、研修と能力開発の管理に対応する選択型モジュールです。実施する活動や整理したい情報に応じて利用できます。
日常の人事事務を超えたHRMの範囲を補います。必要な能力の優先順位や組織のニーズに合わせて、育成活動をシステムで支える準備ができます。
多様なHRMニーズに対応するモジュール型システム
Sigma HRISはモジュール型です。必要なモジュールを購入できるため、コストを抑え、実際に必要な業務に利用を集中できます。すべての企業が最初から全モジュールを使う必要はありません。
データ、勤怠、給与計算を整理したい場合は、Core Moduleから検討できます。従業員サービスを優先するなら、ESSとモバイルが情報アクセスや申請を補います。採用や育成へ範囲を広げる場合は、Recruitment、Performance Management、Learning and Developmentを選べます。
出張管理にはBusiness Travelも用意されています。そのプロセスをシステムで支えたい場合に、業務サービスを補う選択肢になります。実施する仕事をもとに、範囲、利用者、情報要件を検討します。
Sigma HRIS Core Moduleを見る自社のニーズからHRMソフトウェアを選ぶ
利用目的を明確にし、人事担当者と従業員の双方に役立つモジュールを選びましょう。
整理したい業務を洗い出す
データ管理、勤怠、給与計算、セルフサービスなど、主要な要件を決めます。機能一覧を見るだけでなく、使う情報と解決したい課題を具体的に説明します。
データと利用者を準備
従業員データ、設定要件、アクセス権限を整えることが利用準備につながります。会社のプロセスに沿って、管理担当者、サービス利用者、承認者を決めます。
チームが活用できる範囲を選ぶ
関連性があり、チームが実際に使えるモジュールを優先します。その後のニーズに応じて範囲を広げることで、目的を持ってシステム利用を準備できます。
HRM・HRIS・HRMSの関係とは？
HRMは人的資源管理という活動を指します。HRISとHRMSは、その活動を支えるシステムの名称です。実際のソフトウェアでは範囲が重なることもあるため、備わっている機能と要件への適合性を確認する必要があります。
HRISは従業員情報の統合に、HRMSは人事事務やサービスを進めるシステムの役割に重点を置きます。一方、HRMは採用から日々の人事業務、評価、育成まで、従業員の管理全体を指します。
Sigma HRISは、Human Resources Intelligence Systemという同じ製品です。用語が違うからといって、三つの製品を別々に購入する必要はありません。同じSigma HRISのモジュールを組み合わせ、自社のHRMに合った範囲を構成します。
自社の従業員管理ニーズから始める
Sigma HRISは、人事、勤怠、給与計算、従業員サービスのモジュールを備えたパッケージ製品です。人事アプリケーションを一から開発せずに、統合型HRMシステムを準備できます。
要件、基本データ、インフラが整っていれば、セットアップをより速く進められます。一定の条件では、Sigma HRISを1日で準備できます。所要時間は、対象モジュール、従業員データの準備状況、必要なサービス設定によって異なります。
導入後も、使い方の質問や運用上の問題にサポートチームが対応します。迅速なサポートにより、日々の人事・給与業務で生じる利用者の困りごとに対応しやすくなります。
HRM向けSigma HRISに関するよくある質問
従業員管理の範囲、モジュールの選択肢、システム利用の準備をご確認ください。
HRMソフトウェアとは何ですか？
HRMソフトウェアは、Human Resource Management（人的資源管理）の実行を支援します。選択するモジュールに応じて、人事事務、従業員サービス、給与計算、採用、評価、育成を扱います。
Sigma HRISがHRMを支援できる理由は何ですか？
Core Module、ESS、モバイル、Recruitment、Performance Management、Learning and Development、Business Travelを提供しています。これらの選択肢が、企業の利用範囲に応じて人事運用と人材育成を支えます。
HRMは大企業だけのものですか？
小規模な企業にも従業員管理のニーズがあります。業務、利用者数、企業の準備状況に合わせてモジュールを選べるため、最初からすべての機能を対象にする必要はありません。
すべてのモジュールを一度に購入する必要がありますか？
いいえ。Sigma HRISはモジュール型です。必要なモジュールを選び、管理したいプロセスが増えた際に範囲の追加を検討できます。
HRMソフトウェアはHRISやHRMSと同じですか？
HRMは人材管理の活動で、HRISとHRMSはそれを支えるシステムの名称です。ソフトウェアの機能は重なる場合があります。Sigma HRISは同じモジュール群でこれらのニーズに対応します。
オンプレミスとプライベートクラウドに対応していますか？
はい。インフラ、データ管理、利用者のアクセス要件に応じて、オンプレミスまたはプライベートクラウドを選べます。
Sigma HRISはすぐに導入でき、セットアップも速いですか？
はい。Sigma HRISは機能が用意されたパッケージ製品です。基本データと要件がそろえば、一定の条件では1日で準備できます。所要時間は、モジュールの範囲、インフラ、必要な設定によって異なります。
利用開始後はどのようなサポートがありますか？
サポートチームが、質問や運用上の問題に迅速かつ的確に対応します。チケットシステムで利用者の要望を記録・追跡し、その後の対応を管理しやすくします。
Sigma HRISで従業員管理を支える
現在、自社の従業員管理で優先したいことは何ですか？人事事務、従業員サービス、育成のニーズを相談し、適切なSigma HRISモジュールを検討できます。