従業員が申請しやすい仕組み
従業員には、休暇や不在の予定を手軽に申請できる方法が必要です。システムのセルフサービスで、さまざまな連絡手段に分散しない、整理された申請窓口を提供できます。
ESSとモバイルでは、申請が会社の人事業務の一部になります。従業員は人事担当者の入力・管理画面に入らず、自分の日常的な要件に合ったサービスを利用できます。
休暇管理は、複数の担当者が関わる業務
従業員の申請を、承認結果と人事管理の記録につなげる必要があります。
休暇や不在申請の管理には、いくつもの関連業務があります。従業員が申請し、権限者が確認し、人事担当者がその情報を勤怠管理に使用します。残日数で管理する休暇では、会社の規定に従った残高管理も必要です。
申請が会話、書類、個別ファイルに分かれていると、人事担当者は集計前に情報を集め直すことになります。承認済みでも、勤怠を確認する担当者にすぐ届くとは限りません。その結果、従業員が手続きを済ませていても、不在の確認を繰り返す場合があります。
休暇管理ソフトウェアは、申請、承認、人事データの関係を整理します。従業員には明確な申請経路を提供し、会社は勤怠と連携したシステムで処理します。申請情報をフォームだけで終わらせず、日常の管理業務に活用できます。
Sigma HRISは、ESS・モバイルの従業員サービスとCore Moduleの人事管理をつなぎます。休暇の種別と残日数を管理し、各種不在申請を処理して、勤怠確認や給与関連データの準備に使えます。
関係者それぞれにわかりやすい休暇サービス
明確な手順により、従業員、承認担当者、人事担当者が役割に合った情報を利用できます。
確認と承認の手順を整理
休暇などの申請は、会社の規定に従って権限者が処理します。システムから提出された情報を、従業員の要望を確認し判断するためのフローに組み込めます。
承認を、管理業務と切り離されたメッセージにしません。結果を人事管理に使える情報として扱い、不在理由を確認するための明確な根拠にできます。
休暇残日数の管理
残日数を使う休暇では、種別、残高、関連申請を管理します。システム上のデータを会社のルールに沿って確認でき、従業員の申請とは別に作った集計だけに頼らずに済みます。
残日数が整理されていると、休暇の利用状況を尋ねられたときにも役立ちます。人事担当者は、管理情報と関連申請を確認してから説明できます。
給与に使う勤怠情報を明確に
従業員が不在だった理由は、明確に確認する必要があります。処理済みの休暇や不在申請が勤怠確認の背景情報となり、確認が必要な記録と、すでに対応済みの申請を区別しやすくなります。
給与項目に関連する申請は、会社の設定に従って利用できます。給与処理に進む前には、データと適用ルールを引き続き確認します。
Sigma HRISの休暇・不在申請管理機能
Core Moduleでの休暇管理を、ESSとモバイルの申請・承認サービスが補完します。
休暇種別の設定
Sigma HRISは、会社の規定に合わせて休暇種別を管理できます。従業員の休暇申請を処理するための、システム準備の一部です。
設定前に、利用する休暇の種類と管理要件を相談できます。明確な定義が、人事担当者の管理業務と申請確認の基準になります。
休暇残日数の管理
Core Moduleは、従業員管理の一部として休暇残日数を管理します。会社の規定に基づく休暇の要件を、人事担当者が確認するために役立ちます。
利用開始時には、開始残高と関連データを正しく準備する必要があります。日々の休暇申請を処理する中でも、情報の整合性を保てるようにします。
ESSからの休暇・不在申請
Employee Self Serviceは、休暇などの人事申請を行う従業員専用ポータルです。Core Moduleと連携し、人事担当者の管理画面とは分かれています。
従業員は自分の要件に合ったセルフサービスを使い、人事担当者は会社の情報と管理業務を担当します。画面を分けることで、従業員がシンプルに使える構成になります。
モバイルから申請にアクセス
Sigma HRIS Mobileは、Androidスマートフォンでの休暇・不在申請に対応しています。パソコンの前にいなくても、人事サービスを利用できます。
モバイルはCore Module、ESSとともにSigma HRISの一部です。従業員サービスの要件とシステム環境に合わせて、アクセスと利用範囲を準備できます。
人事申請の承認
Sigma HRISは、モバイルを含む人事サービスからの承認を提供します。権限者が、会社のフローとアクセス設定に従って従業員の申請を処理できます。
申請と承認の連携により、手順を明確に保ちます。人事担当者は処理済みの情報を、管理業務、勤怠確認、必要な対応に利用できます。
勤務表・勤怠との連携
Sigma HRISの勤務表では、予定、勤怠、休暇・不在申請、残業を勤怠管理画面で扱えます。休暇情報を勤務予定と合わせて確認し、対象期間の状況を理解できます。
たとえば、不在記録は処理済みの申請と照合します。情報がつながっていれば、人事集計や給与準備の前に、関連する申請に絞って確認できます。
休暇管理とHRISを、Sigma HRISでつなぐ
従業員の申請を人事情報管理の一部として扱い、勤怠や給与から切り離さずに管理します。
休暇管理は、申請と残日数から検討を始めることが多い業務です。しかし、勤務予定、勤怠、給与関連情報の確認にも、その申請を使う必要があります。データがつながらなければ、承認結果と勤怠集計の照合に再び時間がかかります。
Sigma HRISは、人事・勤怠・給与をCore Moduleで管理します。休暇種別と残日数を要件に合わせて準備し、不在申請の情報から従業員の勤怠を理解できます。
ESSとモバイルがセルフサービスを提供します。従業員が専用画面から申請し、権限者が承認し、人事担当者が管理します。役割は異なっていても、情報はつながった環境の中にあります。
Sigma HRISはモジュール式です。業務要件に応じてCore Module、ESS、モバイルを選べます。最初の相談では、休暇種別、残高データ、承認フロー、勤怠との関係を確認し、自社に合う使い方を検討できます。
申請から人事管理までの休暇フロー
各段階で申請を適切に処理し、次の人事業務に使える情報に整えます。
休暇種別と残日数を準備
管理する休暇、残高データ、会社の手順を定めます。初期情報を揃えることで、人事担当者が設定を準備し、日常利用の明確な基準を作れます。
申請し、承認を処理
従業員が各種サービスから申請します。権限者は会社のルールに従って内容を確認・処理し、結果を管理業務に使えるようにします。
申請と勤怠を合わせて確認
人事担当者が休暇などの情報を勤怠記録、勤務予定と照合します。不明点を解消してから、集計や関連する給与業務に使います。
Employee Self Serviceを見る準備済みのソフトウェアで休暇管理を始める
Sigma HRISは、人事・勤怠管理と従業員向け申請サービスを備えています。新しいアプリを一から開発せずに、要件に合わせて休暇管理機能を利用できます。
要件、主要な従業員データ、休暇種別、残日数が整えば、迅速にセットアップできます。対象範囲によっては1日で準備できる場合もあります。期間はモジュールの範囲、インフラ、必要な設定によって異なります。
利用開始後も、サポートチームが質問や運用上の問題に対応します。人事担当者や従業員が日常サービスを使う際に、必要な説明を受けられます。
休暇・不在申請管理についてのよくある質問
残日数、申請サービス、人事管理との連携をご案内します。
Sigma HRISの休暇管理は何に役立ちますか？
休暇種別と残日数の管理、従業員の休暇・不在申請の処理を支援します。申請情報はSigma HRISの人事・勤怠管理と連携します。
休暇種別と残日数を管理できますか？
はい。Core Moduleで、会社の要件に応じた種別と残日数を管理できます。設定と初期データは、適用する規定に従って準備します。
従業員はESSから休暇を申請できますか？
はい。ESSは、休暇申請を含む人事サービス用の従業員専用ポータルです。Core Moduleと連携し、人事担当者の管理画面とは分かれています。
スマートフォンから申請できますか？
はい。Sigma HRIS MobileはAndroid端末での休暇・不在申請に対応しています。利用範囲は会社が準備するモジュール、権限、設定に従います。
承認はどのように行いますか？
会社の設定に従い、権限者が処理します。モバイルを含む人事承認サービスにより、申請と判断を同じ管理フロー内で扱えます。
休暇は勤怠と連携しますか？
はい。休暇・不在申請の情報を、勤務予定と勤怠記録と一緒に利用します。不在の背景を確認し、管理業務や関連する給与データを準備できます。
どのくらいで利用を開始できますか？
Sigma HRISは、すぐに利用できるソフトウェアです。要件と主要データが整えば、対象範囲によっては1日で準備できます。利用範囲、休暇データの準備状況、必要な設定によって期間は変わります。
導入後のサポートはありますか？
はい。質問や運用上の問題について相談できます。チケットで依頼を記録・追跡し、迅速な回答と的確なフォローにつなげます。
Sigma HRISで、従業員の休暇を管理
休暇の種類、残日数管理、承認フローについてご相談ください。従業員向け休暇サービスに必要なSigma HRISの利用範囲を整理します。