従業員の個人データ
利用可能なサービスから、雇用状況、保険番号、NPWPなどの個人情報を確認できます。利用者の要件と役割に合った情報を表示するよう、アクセス権限を設定します。
Sigma HRIS Mobile
人事サービスを、スマートフォンから手軽に。個人情報や勤務表の確認、各種申請、承認を、モダンで柔軟、導入しやすいアプリで行えます。
Sigma HRIS Mobileは、多くのお客様にご満足いただいています。従業員サービスをスマートフォンから便利に利用でき、Sigma HRISチームが必要に応じてサポートします。
パソコンを開かなくても、人事手続きを
従業員も上司も、スマートフォンのアプリから必要なサービスを利用できます。
Sigma HRIS Mobileは、Sigma HRIS Core ModuleとEmployee Self Serviceに連携し、人事情報の確認や申請を行うアプリです。従業員は個人向けサービスを利用し、上司は権限の範囲内で申請を確認できます。
勤務予定の確認、欠勤・外出等の申請、承認の対応が必要になるのは、パソコンの前にいるときだけではありません。モバイルなら、会社が準備した接続環境と設定を通じて、より手軽にアクセスできます。
必要な機能を備えたアプリです。会社が利用サービス、データ、アクセス権限を決め、Sigma HRISチームが準備とセットアップを支援します。利用者は人事管理メニュー全体を理解する必要なく、自分の作業に集中できます。
Sigma HRISはHuman Resources Intelligence Systemの略称です。モバイルはこのモジュール型システムを補完し、従業員の働き方に応じた情報確認、申請、承認を可能にします。
個人情報を、もっと身近に
毎回人事チームにデータを依頼しなくても、必要な人事情報をスマートフォンから確認できます。
勤務表とスケジュール
勤務表で予定や関連する勤怠記録を確認できます。詳細な表示により、変更や申請を出す前に必要な内容を見直せます。
休暇残日数
ホーム画面で休暇の残日数を確認し、必要に応じて詳細を開けます。休暇を申請する前に、利用可能な日数を確認できます。
E-Reportと書類
アプリの画面例のとおり、ホームにはe-ReportとDocumentのメニューがあります。利用できるレポートや書類の種類は、会社の要件に合わせてSigma HRISチームとご相談いただけます。
従業員向けリマインダー
ホーム画面に誕生日、雇用、欠勤・外出等や休暇に関するリマインダーを表示します。画面例のとおり、個人向けサービスのメニューと一緒に確認できます。
チームの申請情報
Sigma HRIS Mobileから、チームの申請を確認するための情報にアクセスできます。権限を持つ利用者は内容を確認してから、アプリで承認できます。
スマートフォンから直接申請
従業員がアプリから申請し、会社の承認フローに従って処理が進みます。
勤怠に関する申請
モバイルから勤怠に関する申請を行えます。申請情報は人事管理の一部となり、関連する勤務予定や勤怠記録と合わせて確認できます。
欠勤・外出等と休暇
アプリから欠勤・外出等や休暇を申請できます。会社の設定に従って処理するため、後から確認しにくい個別メッセージだけに頼る必要はありません。
残業申請
利用可能なモバイルサービスから残業を申請できます。権限を持つ担当者が確認した後、次の管理プロセスに利用します。
シフト変更
会社のサービスと設定に応じて、シフト変更を申請できます。勤務予定と申請情報をもとに、従業員の業務に関わる変更を確認できます。
経費等の申請
社内規程に従って、アプリから経費等を申請できます。パソコンを開かなくても、モバイルサービスで申請と承認を処理できます。
社内ルールに沿って処理
スマートフォンからの手軽なアクセスも、定められたフローに従います。会社が処理の種類、利用者、各項目を扱う権限を持つ担当者を準備します。
上司の承認作業を、より手軽に
権限を持つ利用者がスマートフォンでチームの申請を確認し、担当責任に沿って処理を進められます。
チームの申請を確認
上司は申請情報にアクセスして、依頼された内容を把握できます。利用可能な情報、申請の種類、社内規程に基づいて確認します。
デスクに戻るのを待たずに対応
パソコンを使っていないときでも、モバイルから承認を処理できます。利用には、接続環境と適切なアクセス権限が必要です。
役割に応じた権限管理
すべての利用者が同じ処理を担当するわけではありません。アクセス設定と承認フローにより、組織構成や業務プロセスに沿って権限を分担できます。
一つのシステムを、働き方に合った方法で
モバイルはSigma HRISのサービスを補完します。情報と申請は、会社の管理業務と同じプロセスにつながっています。
Core Moduleとの連携
Core Moduleは、人事、勤怠、給与計算の基盤です。モバイルで従業員情報と申請へのアクセスを補完し、既存の管理プロセスと合わせて利用者のニーズを検討できます。
Employee Self Serviceを補完
ESSはWebポータル、モバイルはスマートフォンアプリからのアクセスを提供します。選択したモジュールと設定に応じて、従業員サービスの利用方法を選べます。
一つのアカウントでアクセス
Core ModuleやESSとの連携により、システム設定に応じて一つのアカウントでアクセスできます。会社が各利用者のIDと役割に応じた権限を準備します。
データとアクセスの保護
Sigma HRIS Mobileは、データ保護の一部として暗号化技術を使用しています。アカウント、アクセス、接続は、社内規程と運用要件に合わせて設定する必要があります。
多くのお客様にご満足いただいているSigma HRIS Mobile
お客様の満足を大切に、使いやすさと日々のサービスニーズに向き合い続けています。
利用者のニーズに絞ったメニュー
個人向けサービス、申請、承認を、わかりやすいメニューで提供します。従業員は人事チームの管理プロセス全体を学ばなくても、自分に必要な手続きに集中できます。
インドネシア語と英語に対応
インドネシア語と英語から選べるため、利用者に合った環境を用意できます。チームのニーズに対応した言語で、情報やサービスを理解しやすくなります。
必要なときに頼れるサポート
操作の質問や問題がある場合は、Sigma HRISのサポートチームが迅速に対応します。利用開始後も、利用者や会社の担当者が相談できる窓口があります。
自社に合わせて柔軟に使える、導入しやすいアプリ
Sigma HRIS Mobileは、すでに用意されている製品です。スマートフォンから人事サービスを利用するために、新しいアプリを開発する必要はありません。モジュール、データ、利用者、使用する申請や処理を中心に準備します。
会社は必要に応じて製品を選べます。Core Moduleは管理業務の基盤、ESSは従業員ポータル、モバイルはアプリからのアクセスを提供します。モジュール型の構成により、費用を抑えながら購入を計画できます。
モバイルは、オンプレミスとプライベートクラウドのどちらも補完できます。会社のサーバー、ネットワーク、要件に合わせてアクセスを準備します。人事チームが技術的な準備に迷わないよう、当社チームが内容をご説明します。
Sigma HRISチームが迅速なセットアップを支援
従業員に特に必要なサービスから始めます。アカウント、アクセス、利用手順の準備をご説明し、会社が進め方を明確にして導入できるよう支援します。
特定の要件では、基本データ、要件、インフラが整っていれば、Sigma HRISを1日で準備できる場合があります。導入時間は、モジュール、設定、必要な連携によって異なります。
利用開始後は、チケットシステムでサポート依頼を記録・追跡できます。質問や問題の解決を支援し、利用者がよりスムーズに業務を続けられるようサポートします。
Sigma HRIS Mobileについてのよくある質問
従業員が使い始める前に、アプリのサービスと準備事項をご確認ください。
モバイルでは何ができますか？
個人情報や勤務表の確認、勤怠、欠勤・外出等、休暇、残業、シフト変更、経費等の申請ができます。承認は、会社の設定に応じた権限を持つ利用者が行えます。
モバイルはESSやCore Moduleと連携しますか？
はい。Sigma HRIS MobileはCore ModuleとEmployee Self Serviceに連携しています。モジュール、アカウント、会社の要件に基づいてアクセスとサービスを準備します。
Androidで利用できますか？
はい。Sigma HRIS MobileはGoogle Playから入手できます。サービスの利用には、アカウントと会社のシステムへの接続を準備する必要があります。
上司はスマートフォンから承認できますか？
はい。権限を持つ利用者は、アプリから申請を確認・処理できます。フローとアクセスは、会社が準備した設定に従います。
インドネシア語に対応していますか？
はい。Sigma HRIS Mobileはインドネシア語と英語に対応し、利用者がアプリのサービスを理解しやすい環境を提供します。
利用開始後もサポートを受けられますか？
はい。サポートチームが質問や問題に迅速に対応します。会社の担当者から依頼いただいた内容を記録し、対応を進めます。
従業員の手元に、便利な人事サービスを
会社の働き方に合うSigma HRIS Mobileの使い方をご相談ください。当社チームが、機能、利用者のアクセス、セットアップの準備をご説明します。