スケジュールと勤怠を合わせて確認
勤怠を確認する際に、勤務形態を参照できます。差異があれば、対象期間のスケジュールや変更内容と合わせて確認できます。
関連データに絞って確認しやすくなります。次の事務処理で情報を使う前に、不明点を確認できます。
人員運用には共通の基準が必要です
部門ごとに勤務形態が異なっていても、スケジュール、勤怠、関連する事務処理は合わせて確認する必要があります。
Workforce Management（WFM）は、企業の業務遂行を支えるための人員運用管理です。日々の実務では、スケジュール、シフト、勤務時間、欠勤、残業などが対象となります。WFMソフトウェアは、備わっている機能を通じて、これらの情報とプロセスの管理を支援します。
複数の勤務形態がある企業では、出退勤の記録だけでは一人ひとりの状況を説明できません。適用されるスケジュール、シフト変更、欠勤の申請、処理済みの休暇、残業の必要性も把握する必要があります。これらは、管理業務や給与計算に進む前の確認材料となります。
明確な基準がなければ、担当者は勤務表、勤怠記録、従業員の申請を照合するために多くの時間を使うことになります。対象期間中の変更も確認し、実際の運用に合った情報を使う必要があります。
Sigma HRISの正式名称はHuman Resources Intelligence Systemです。Core Moduleのスケジュール・勤怠機能でWFMのニーズを支え、利用範囲に応じてESSとモバイルで申請・承認を補います。給与計算とのつながりにより、運用データから給与処理までの業務を整理できます。
勤務計画から実績の記録へ
スケジュールが勤怠の背景を示します
スケジュールは、ある期間に従業員がどの勤務形態で働くかを示します。ロスターとシフトで勤務を整理し、運用上必要な変更も処理します。
勤怠記録は、適用されるスケジュールに照らして確認します。その背景を踏まえることで、時刻の一覧だけを見るのではなく、関連する申請と合わせて勤務時間を確認できます。
申請が勤怠情報を補います
休暇、許可を伴う欠勤、残業には、企業の要件に応じた事務処理と承認が必要です。従業員の申請と権限者の判断も、人事担当者が確認する情報の一部です。
Sigma HRISは、利用するサービスに応じて、Core Module、ESS、モバイルでこれらの機能を提供します。企業は、運用開始前にフロー、アクセス権限、各種設定を準備します。
確認済みのデータを給与計算に使用
勤怠や残業の情報は、自社の設定に応じて支給額や控除額に関係します。そのため、給与計算の結果を利用する前に、元データを確認する必要があります。
Core Moduleで人事、勤怠、給与計算をつなぐことで、一連の作業を整理できます。申請情報の不足、設定の適切さ、計算結果の確認は、引き続き担当者が行います。
日々の運用におけるWFMの役割
スケジュール管理者、従業員、承認者、給与担当者それぞれの確認基準を明確にします。
申請の流れを明確に
従業員は、ESSとモバイルの利用範囲に応じて申請できます。権限者は、自社が用意したフローとアクセス権限に基づいて承認を処理します。
その後、人事担当者が管理業務に必要な申請情報を確認します。各担当者の役割は異なりますが、プロセスのつながりは保たれます。
運用データを基に給与計算を準備
給与計算の結果は、勤怠や残業の申請に関係する場合があります。つながりのあるシステムで情報を管理することで、使われている元データを把握しやすくなります。
データと設定が企業の要件に合っているかは、引き続き確認が必要です。差異がある場合も、関連情報に基づいて検討できます。
自社の勤務形態に合わせた設定
ロスター、シフトの種類、申請、確認手順を通じて、自社の要件を整理します。実際の運用から話を始めることで、システムの検討が具体的になります。
企業は、利用可能な機能の範囲内で設定を準備します。チームが運用できる状態の業務に絞って、利用を始められます。
WFMを支えるSigma HRISの機能
スケジュール、勤務実績、申請サービスを組み合わせて、人員運用に活用します。
ロスターと勤務スケジュール
自社の勤務形態に合わせて、従業員のスケジュールを作成します。ロスターは、対象期間の勤怠実績を確認する基準になります。
従業員情報と関連する設定を準備します。部門ごとの勤務形態を踏まえて、利用方法を検討できます。
シフトとスケジュール変更
シフト管理は、異なる勤務時間帯への対応を支えます。勤怠の確認で正しい基準を使えるよう、スケジュール変更を処理する必要があります。
Sigma HRISは、備わっている機能でスケジュール管理を支援します。実際の運用と管理担当者の役割に合わせて、利用手順を準備します。
勤怠記録と出退勤情報
勤怠記録を管理し、スケジュールや関連する申請と合わせて確認します。自社の利用要件に応じて、モバイルの勤怠サービスも活用できます。
人事担当者は、管理業務を進める前に必要な情報を確認します。不明点があるデータは、自社の手順に沿って対応します。
従業員の休暇と欠勤
申請、承認、休暇の種類、休暇残日数により、不在の管理を支援します。ESSとモバイルで、準備した範囲のセルフサービスを提供します。
処理された申請は、勤怠管理に使う情報の一部になります。必要なフローと利用者のアクセス権限は、自社で決定します。
残業申請と残業計算
残業情報は、スケジュール、勤怠、処理済みの申請と合わせて確認する必要があります。計算の設定は、自社の要件に合わせて準備します。
Sigma HRISは、Core Moduleを通じて残業と給与計算をつなぎます。元データの確認により、計算結果を使う前に、その内容を把握しやすくなります。
給与計算とのつながり
Sigma HRISのCore Moduleには、人事、勤怠、給与計算が含まれます。関連する運用情報を、設定された支給・控除項目と合わせて使用します。
給与担当者は、給与業務の一環としてデータと処理結果を確認できます。人員運用から支払いに関する事務処理までを支えます。
交代勤務の期間における確認例
交代勤務の従業員がいる企業を考えます。対象期間中に休暇申請やシフト変更があり、一部の仕事では残業が必要になります。給与計算用のデータを準備する前に、これらの情報をすべて確認する必要があります。
まず、適用されるスケジュールを確認します。勤怠記録を、シフト変更や処理済みの休暇・欠勤申請と照合します。残業については、計算要件に応じて、申請、承認、スケジュール、勤怠情報を確認します。
Sigma HRISは、こうした作業を整理する機能を提供します。Core Moduleが運用上の管理と給与計算を担い、ESSとモバイルが自社のサービス範囲に応じて申請・承認を補います。
この例は、運用情報のつながりに着目したWFMの使い方です。勤務形態、権限者、データの修正や確認が必要な場合の対応は、引き続き企業が定めます。
設定の前に勤務形態を整理
事前の準備を明確にすることで、自社の運用に沿ってWFM機能を使いやすくなります。
使用するスケジュールを整理
勤務形態、シフトの種類、スケジュール変更の要件を説明します。情報を管理する担当者と、適用期間も決めます。
申請と承認を定義
休暇、欠勤、残業の要件と、その処理を担う人を準備します。フローとアクセス権限が、従業員サービスの基盤になります。
給与計算との関係を確認
給与計算に必要な運用情報を確認します。処理結果を利用する前に、データ、設定、確認手順を整えます。
機能を備えた製品から運用を開始
Sigma HRISは、人事、勤怠、給与計算の機能を備えたパッケージソフトウェアです。新しいアプリケーションを一から開発せず、既存の機能を基にWFMの要件を検討できます。
基本データ、要件、インフラが整えば、セットアップをより早く進められます。一定の条件では、1日で準備できる場合もあります。必要な期間は、利用範囲と設定によって異なります。
セットアップ後も、サポートチームが操作の質問や運用上の問題に対応します。日々の人員管理で生じるニーズを、迅速な支援でフォローします。
WFMの利用に関するご質問
自社の運用範囲と、システムの利用準備について確認しましょう。
WFMソフトウェアとは何ですか？
WFMはWorkforce Managementの略です。WFMソフトウェアは、備わっている機能に応じて、スケジュール、シフト、勤怠、休暇、残業などの人員運用を支援します。
Sigma HRISはどのようにWFMを支えますか？
Core Moduleで、スケジュール、勤怠、休暇、残業を給与計算につなげて管理できます。ESSとモバイルは、利用範囲に応じて申請・承認サービスを補います。
シフト勤務にも対応できますか？
Sigma HRISの機能を基に、ロスター、シフト、スケジュール変更の要件を検討できます。企業の運用形態と必要な範囲に合わせて設定を準備します。
WFMは給与計算とつながっていますか？
はい。Sigma HRISでは、人事、勤怠、給与計算がCore Moduleに含まれます。関連情報を、企業のデータ、申請、設定に基づいて使用します。
従業員は休暇や残業を申請できますか？
ESSとモバイルで、利用範囲に応じた申請サービスを提供します。自社が用意したフローとアクセス権限に基づき、権限者が承認を処理します。
オンプレミスとプライベートクラウドに対応していますか？
はい。企業のインフラ、データ管理、利用者アクセスの要件に合わせて設置方法を選べます。
どのくらい早くセットアップできますか？
基本データと要件が整っていれば、一定の条件で1日での準備が可能です。期間は、利用範囲、インフラ、設定によって異なります。
セットアップ後はどのような支援がありますか？
サポートチームが、操作の質問や問題に迅速かつ的確に対応します。チケットシステムで、お客様の依頼を記録・追跡します。
WFMとHRISの焦点の違い
WFMは勤務の実施状況に着目
Sigma HRISのWFMでは、スケジュール、シフト、勤怠、休暇、残業に重点を置きます。これらの情報で人員運用を整理し、給与計算に関係するデータを確認します。
HRISは人事情報の基盤を提供
HRISは、従業員情報と人事管理のつながりを、より広い範囲で捉えます。企業が使うモジュールに応じて、基本データ、従業員サービス、給与計算などを扱います。
同じシステム内で両方を利用
WFMにもHRISにも、Sigma HRISという同じ製品を使います。用語の違いだけで別々のシステムを購入するのではなく、管理したい業務に合わせて機能とサービスを選びます。
勤務形態、データ、現在の業務フローを基に要件を確認します。これにより、自社に本当に必要なSigma HRISの機能に沿って、利用範囲を定められます。
勤務形態とWFMの要件をご相談ください
自社のスケジュール、シフト、勤怠の確認手順をお聞かせください。給与計算につながる人員運用で、Sigma HRISをどのように使えるかご案内します。