柔軟に設定できる費用項目
Sigma HRIS Business Travelでは、出張費の項目を柔軟に設定できます。企業の支払いルールに合わせて申請項目を用意し、費用の記録に明確な基準を設けられます。
Sigma HRIS Business Travel
モダンで柔軟、すぐに導入できる製品で、出張とその費用を管理します。費用項目、計算方法、支払い方法を自社の規程に合わせて設定できます。
費用管理のルールが明確な出張管理
費用項目と計算柔軟な費用項目とマトリクスに基づく計算式。
出張費の支払い仮払い、経費申請、複数の支払いスケジュールに対応。
実績と費用の明細出張の経費申請と日ごとの支出を確認します。
HRISと連携し、出張の申請と記録を支援します。
出張管理は移動の手配だけではありません
申請、支出、支払いの根拠を明確にし、管理情報を確認しやすくすることが大切です。
Sigma HRIS Business Travelは、HRISと連携した出張管理を支援します。費用項目、仮払いと経費申請、出張費の実績、日ごとの支出明細を管理できます。
出張費の規程は企業によって異なります。出発前に支払いが必要な費用もあれば、経費申請で処理する費用もあります。Sigma HRIS Business Travelでは、両方の方法を利用し、自社の規程に合わせて組み合わせることができます。
製品は導入して使える状態で提供され、費用項目やマトリクスに基づく計算式を設定できます。出張管理アプリケーションを一から開発することなく、費用のルール、計算方法、支払いスケジュールの準備に集中できます。
自社の規程に合わせた費用項目と計算式
出張費をどのように分類し、計算するかを自社のルールに沿って設定します。
マトリクスに基づく計算式
計算式のマトリクスを使い、自社の規程に沿って出張費の支払額を計算します。費用管理に必要なルールを計算に反映できる設定です。
費用確認の明確な根拠
費用項目と計算式により、担当者は金額の算出根拠を把握できます。出張費を確認する際には、会社が設定した項目と計算ルールを参照できます。
仮払いと経費申請を一つの管理の流れで
出張の内容と自社の規程に合った支払い方法を選べます。
出張費の仮払い
出張費を事前に支払うことができます。会社の規程に合わせた費用項目と計算方法を用い、出発前の支払いに対応します。
経費申請による支払い
Sigma HRIS Business Travelは、出張経費の申請による支払いにも対応しています。申請を管理し、支出明細を確認して支払い事務の根拠とすることができます。
支払い方法の組み合わせ
仮払いと経費申請による支払いを組み合わせることができます。企業は、実際の運用に合った出張費の支払いルールを構成できます。
複数の支払いスケジュール
柔軟な複数の支払いスケジュールに対応しています。経費申請の支払いを一つのスケジュールに限定せず、自社の規程に合わせて設定できます。
支払いの基準となる費用項目
費用項目の設定により、費用の種類と会社の支払いルールを結びつけられます。導入準備では、どの項目を仮払いにし、どの項目を経費申請で処理するかを検討できます。
規程に沿った計算
マトリクスに基づく計算式が、支払い方法の柔軟性を支えます。計算の根拠を設定しておくことで、出張費の支払いを確認する際に、自社の規程を基準として検討できます。
出張費の実績と日ごとの詳しい支出
費用明細を確認し、経費申請のチェックと出張費の使途確認に役立てます。
出張費の実績管理
出張費の実績を管理し、申請された金額を確認できます。各申請の内容と根拠を、自社の規程に照らして確認する際に役立ちます。
日ごとの支出明細
Sigma HRIS Business Travelでは、出張経費の申請に日ごとの詳しい支出を表示できます。担当者は申請の合計額だけでなく、従業員が何にいくら使ったかを確認できます。
会社の支出を確認
支出明細と実績情報が、出張費の使途を確認する際の材料になります。支払い事務を進める前に、規程に合った申請かどうかを会社が確認します。
出張の詳細がわかりやすいモダンな画面
往路と復路の情報を分けて、わかりやすく表示します。その下に出張の詳細をまとめ、従業員情報、申請額、支払額を確認しやすくしています。
往路と復路
DepartureとReturnには、場所、交通手段、日付の項目があります。情報が分かれているため、出張フォーム上で往路と復路の詳細を把握しやすくなります。
従業員と費用の詳細
Business Travel Detailには、従業員、Request Amount、Payment Amountが表示されます。情報が表形式で整理され、申請と支払いの明細を読み取れます。
モダンで柔軟、すぐに導入できる出張管理
Sigma HRIS Business Travelは、出張管理に必要な機能を備えた製品です。用意された設定を使って、申請、費用項目、計算、支払いに関する要件を整理できます。
規程に合わせた費用項目、マトリクスに基づく計算式、仮払いと経費申請の組み合わせ、複数の支払いスケジュールなど、実際の管理業務に必要な柔軟性を備えています。運用中の出張規程に沿って、設定内容を検討できます。
実績と日ごとの支出明細が、費用確認に必要な情報を補います。出張申請と記録がHRISと連携することで、従業員の出張に関する事務をより整理された情報に基づいて進められます。
Sigma HRIS Business Travelに関するよくある質問
導入準備の前に、費用と支払いの設定についてご確認ください。
Business Travelの主な機能は何ですか？
柔軟な費用項目、出張費の実績管理、仮払いと経費申請、マトリクスに基づく計算式、複数の支払いスケジュール、日ごとの支出明細が主な機能です。
費用項目を自社の規程に合わせられますか？
はい。Sigma HRIS Business Travelでは、柔軟な費用項目の設定とマトリクスに基づく計算式により、出張費の支払いを自社の規程に合わせられます。
仮払いと経費申請の両方に対応していますか？
はい。両方の支払い方法を利用でき、自社の出張規程に合わせて組み合わせることもできます。
支払いスケジュールは一つに限定されますか？
いいえ。複数の支払いスケジュールに柔軟に対応しているため、自社のルールに合わせて経費申請の支払いを設定できます。
日ごとの費用明細を確認できますか？
はい。Sigma HRIS Business Travelでは、日ごとの詳しい支出を表示し、出張経費の申請確認に役立てられます。
システムを一から開発する必要がありますか？
いいえ。Sigma HRIS Business Travelは、導入して使える製品です。利用準備では、自社の要件、費用項目、計算式、適用する支払いルールを中心に検討します。
自社の規程に沿った出張管理を
出張費の項目、計算方法、支払いについてご相談ください。モダンで柔軟、すぐに導入できるSigma HRIS Business Travelをご紹介します。