勤怠データを確認しやすく
勤怠記録は、勤務予定と従業員の申請を踏まえて確認します。整理されたシステムなら、出勤、休暇、外出・欠勤、予定変更のどれに関連する記録かを把握しやすくなります。出勤日数だけでなく、その背景となる情報も確認できます。
たとえば、当初の予定と記録が異なる場合は、シフト変更や関連申請を確認できます。同じ業務の流れで情報を参照できれば、集計や給与計算に使う前に、必要な対応を判断しやすくなります。
勤務予定と従業員の申請を踏まえて、勤怠を確認
整理された勤怠情報は、勤務状況の把握と給与データの準備に役立ちます。
勤怠管理は、出勤の有無を記録するだけではありません。人事担当者は適用される勤務予定を把握し、勤怠記録を休暇、外出・欠勤などの申請、シフト変更、残業と照らし合わせます。これらは従業員管理に使われ、会社の規定に応じて給与計算の基礎にもなります。
勤怠データ、休暇申請、残業承認が別々に保管されていると、集計前に照合が必要になります。記録が不足していれば、欠勤なのか、休暇中なのか、変更後の予定で勤務しているのかを確認しなければなりません。申請件数や勤務パターンが増えるほど、確認の負担も大きくなります。
オンライン勤怠管理は、従業員向けサービスと会社の情報管理をつなぎます。従業員はモバイルの各種サービスを利用し、人事担当者は連携したシステムで勤怠を処理します。申請と承認も管理業務の一部となり、勤務予定や休暇と合わせて記録を確認できます。
企業にとっての目的は、整理された情報を次の業務に使えるようにすることです。システム選びでは、勤怠データの取得元、勤務予定、承認フロー、給与との連携を検討します。単なる出勤記録ではなく、実際の運用に合う仕組みを整えることが大切です。
人事担当者と従業員のための勤怠情報
勤務予定、申請、承認をつながった流れで管理することで、勤怠情報をより有効に活用できます。
申請と承認を整理
勤怠、休暇、外出・欠勤、残業の申請には、明確な手順が必要です。会話や個別の書類だけで受け付けると、人事担当者は承認情報を再び集めることになります。システム上のサービスで、利用者にわかりやすい申請経路を用意できます。
従業員が用意されたサービスから申請し、権限を持つ担当者が承認を処理します。結果を人事管理に利用することで、申請が会社の管理業務から切り離されずに済みます。
勤怠と給与計算を連携
勤怠と残業は、会社のルールに応じて給与項目に影響します。給与とつながったシステムで管理すれば、確認済みの業務情報をもとに計算の準備ができます。
給与期間ごとに同じ集計を繰り返す負担の軽減につながります。データの不足や設定は引き続き確認が必要ですが、勤怠処理を、それを使用する給与業務から完全に分ける必要はありません。
従業員サービスにアクセスしやすく
スマートフォンの勤怠サービスなら、必ずしもパソコンを使わずに手続きができます。勤務表の確認や各種申請を、必要なときに利用しやすい人事サービスとして提供できます。
アクセスのしやすさは、承認担当者にも役立ちます。モバイルから申請と承認を利用できるため、アクセス権、システム設定、会社の運用方針に沿って、人事手続きを進められます。
Sigma HRISのオンライン勤怠機能
Core Moduleが会社の勤怠データを管理し、ESSとモバイルが従業員の情報確認、申請、承認を補完します。
モバイル勤怠サービス
Sigma HRIS Mobileは、Android端末での勤怠関連業務と勤怠申請に対応しています。従業員は会社の人事システムの一部として、スマートフォンから各種サービスを利用できます。
モバイルはSigma HRIS Core ModuleおよびESSと連携します。従業員向けサービス、申請フロー、利用者のアクセス設定に合わせて利用範囲を選べます。
勤務表とシフトの管理
Sigma HRISの勤務表では、勤務予定の管理と勤怠関連の詳細確認ができます。シフト、勤怠、休暇・欠勤などの申請、残業を勤務表上で管理し、日常の人事業務に活用できます。
勤務予定は、従業員の勤怠を理解する基準になります。モバイルからシフト変更を申請する機能もあり、変更依頼を会社の人事手続きとして処理できます。
休暇・欠勤などの管理
Sigma HRISは、会社の要件に応じた休暇種別と残日数の管理に対応しています。処理済みの休暇情報から不在の理由を把握し、勤怠管理と照合できます。
従業員向けサービスから休暇などを申請し、会社のフローに沿って処理できます。申請、承認、勤怠データがつながることで、対象期間の情報を明確に保ちやすくなります。
残業申請と残業計算
従業員向けサービスでの残業申請と、Core Moduleでの残業計算管理に対応しています。残業情報を、勤怠・給与とつながった管理業務の一部として扱えます。
計算の設定は会社の規定に合わせて調整できます。人事担当者が必要な申請と承認を確認してから、給与計算の基礎情報として使用します。
勤怠機器のデータ連携
モバイルサービスに加えて、Core Moduleはポーリングによる勤怠機器からのデータ取得に対応しています。引き続き勤怠機器を記録の取得元として利用する企業を支援します。
対応機器とポーリング元は、会社の機器やインフラに合わせて確認する必要があります。導入準備時に確認することで、実際の運用環境に合ったデータ収集を整えられます。
人事申請の承認
Sigma HRIS Mobileから、人事申請の承認にアクセスできます。権限を持つ担当者がスマートフォンで申請を処理し、申請から判断までを同じ流れで管理できます。
アクセス権と承認手順は会社の設定に従います。従業員が申請し、担当者が審査し、人事担当者が結果を勤怠管理に利用するという役割を整理できます。
勤怠計算とレポート
入力されたデータに基づく勤怠計算と、人事情報を確認するレポートを提供します。日々の業務の中で記録を処理し、結果を確認できます。
情報が整理されていれば、従業員の申請について再確認や説明が必要な場合にも役立ちます。処理結果を管理業務に使い、その後の関連する給与処理につなげられます。
人事・給与との連携
勤怠は、人事・給与とともにSigma HRIS Core Moduleの一部です。従業員情報、勤務予定、勤怠、関連申請を、給与業務を支える同じ環境で管理します。
ESSとモバイルが、従業員のセルフサービスとしてこの管理を補完します。各業務を独立したシステムとして扱わず、日々の業務と給与管理をつなげられます。
企業の勤怠管理をSigma HRISがどう支えるか
勤怠データの取得元から、人事管理・給与計算での利用までを考えます。
勤務形態や勤怠情報の取得元は、企業によって異なります。職場の勤怠機器を使う企業、モバイルサービスが必要な企業、複数のシフトを管理する企業もあります。Sigma HRISでは、それぞれの要件に合わせて勤怠管理の運用を検討できます。
Core Moduleで、人事担当者が従業員情報、勤務予定、勤怠関連の申請を管理します。モバイルとESSは、人事申請・承認を含む従業員サービスを補完します。日々の勤務情報から、その後の事務処理までをつなぐ構成です。
勤怠を給与計算に使用する際には、基礎となる申請が完了し、会社の規定に合っているかを確認します。Sigma HRISは勤怠と給与を連携し、勤怠・残業に関連する給与項目を含め、同じシステム内で情報を活用できるようにします。
Sigma HRISはモジュール式です。Core Module、ESS、モバイルの利用範囲を選び、人事業務の発展に合わせて拡張できます。最初の相談では、勤務予定、勤怠情報の取得元、承認フロー、給与との関係を中心に確認できます。
人事業務につながる勤怠フロー
従業員、承認担当者、人事担当者が、それぞれの役割で勤怠情報の整備を支えます。
勤務予定とデータ取得元を準備
勤務予定、シフトグループ、勤怠データの取得元を定めます。これらは、対象期間の勤怠記録や従業員の申請を確認する際の基準になります。
申請と承認を処理
従業員は各種サービスから、休暇・欠勤などの申請、残業申請、シフト変更の申請を行います。承認担当者が会社の手順に沿って確認し、その結果を人事管理に活用します。
勤怠を確認し、給与を準備
人事担当者が勤怠と関連申請を確認し、不足情報を補って管理業務に利用します。給与に関連するデータは、会社の設定に従って給与準備に使用します。
Sigma HRIS Mobileを見る新しいアプリを開発せずに、勤怠管理を始める
Sigma HRISは、人事・勤怠・給与機能を備えた、すぐに利用できるソフトウェアです。勤怠アプリを一から開発せず、既存のシステムを要件に合わせて設定して利用できます。
要件、主要データ、インフラが整えば、迅速にセットアップできます。対象範囲によっては1日で準備できる場合もあります。期間は、利用範囲、勤務予定の設定、アクセス要件、データ取得元によって変わります。
利用開始後も、操作方法や運用上の問題についてサポートチームに相談できます。人事担当者や利用者が勤怠サービスと処理手順について確認したいときに、支援を受けられます。
Sigma HRISオンライン勤怠管理についてのよくある質問
サービスの範囲、勤怠データの取得元、自社での利用に必要な準備をご案内します。
Sigma HRISのオンライン勤怠管理とは？
モバイルの勤怠サービスとCore Moduleの勤怠管理をつなぐソリューションです。勤務表、勤怠申請、休暇・欠勤など、残業、人事・給与と連携した承認処理を扱います。
スマートフォンから利用できますか？
はい。Sigma HRIS MobileはAndroidに対応し、情報の確認、申請、人事申請の承認を利用できます。利用範囲は選択したモジュール、権限、会社の設定によって異なります。
既存の勤怠機器を使えますか？
Sigma HRISは、ポーリングによる勤怠機器データの取得に対応しています。会社に合う収集方法を整えるため、機器の互換性、取得元、インフラを導入準備時に確認します。
シフト勤務に対応していますか？
はい。シフトと勤務表の設定により、勤務予定と勤怠関連の申請を管理できます。モバイルからのシフト変更申請にも対応しています。
休暇や残業は勤怠と連携しますか？
はい。休暇・欠勤などの申請や残業申請を、勤怠に関わる情報として管理します。人事担当者はこれらの情報で勤務状況を確認し、人事管理や給与計算に必要なデータを準備できます。
勤怠データは給与と連携しますか？
はい。勤怠と給与はCore Moduleに含まれています。勤怠と関連申請を、会社の規定や設定に応じた給与計算に活用できます。
セットアップにはどのくらいかかりますか？
Sigma HRISは、すぐに利用できるソフトウェアです。要件と主要データが整っていれば、対象範囲によっては1日で準備できます。モジュール、インフラ、データ取得元、必要な設定によって期間は変わります。
導入後のサポートはありますか？
操作方法や運用上の問題について相談できます。チケットで依頼を記録・追跡し、迅速な回答と的確なフォローにつなげます。
Sigma HRISで、企業の勤怠管理を整える
勤務形態、勤務予定、従業員のアクセス要件をお聞かせください。実際の運用に合った勤怠管理をご提案します。