従業員情報を共通の参照データに
従業員情報は多くの人事業務で使われます。システム内で情報を整理することで、事務処理、勤怠確認、給与計算の準備に使うデータを明確にできます。
データの不足や誤りを防ぐ管理は引き続き必要です。共通の参照データが整っていれば、別々の情報源から毎回データを集め直すのではなく、必要な情報の確認に集中できます。
さまざまな人事業務を支える共通の情報基盤
人事情報システムは、従業員データと、そのデータを使う日々の業務をつなぎます。
HRIS（Human Resource Information System）は、人材に関する情報を管理し、関連する人事業務を支えるシステムです。企業には従業員情報の保管場所だけでなく、勤怠管理、給与計算、従業員向けサービス、日常の事務処理にその情報を活用する仕組みが必要です。
業務ごとに別々のファイルやアプリケーションを使うと、同じ情報を何度も入力することがあります。従業員情報の変更を他部門へ伝え、勤怠記録を給与計算と照合し、休暇や残業の申請を利用前に確認する必要もあります。業務が分散するほど、関係者間の調整やデータの確認に手間がかかります。
HRISは、こうした情報と業務の関係を整理します。従業員情報を関連業務の共通データとして使い、日々の申請や実績を次の人事業務へつなげます。データ確認、給与計算の準備、従業員対応を行う際の判断材料が明確になります。
Sigma HRISはHuman Resources Intelligence Systemの略で、従業員情報と人事業務を一つの環境でつなぐシステムです。Core Moduleが人事、勤怠、給与計算、PPh 21を統合し、ESSとモバイルが従業員向けサービスへのアクセスを補います。さらに必要なモジュールを追加できるため、主要な業務から始めて、必要に応じて利用範囲を広げられます。
日々の業務に生かすデータ連携
データ連携により、人事部門の事務処理から従業員のセルフサービスまで、関連する業務で情報を活用できます。
勤怠と給与計算を連携
勤務予定、出退勤、休暇、欠勤申請、残業は給与計算に関係します。統合されたシステムでは、会社の設定に沿って給与計算へ反映する前に、これらの業務データを確認できます。
元データから計算結果までの流れが分かりやすくなります。差異がある場合は、給与計算を確定する前に関連情報を確認し、対応できます。
従業員向けサービスを分かりやすく
従業員には、情報を確認しやすく、申請方法も分かりやすい仕組みが必要です。ESSとモバイルは、会社の事務処理と連携するセルフサービスとしてHRISを補完します。
従業員は付与された権限に応じてサービスを利用し、承認権限を持つ担当者が申請を処理します。その後、人事担当者が必要な情報を次の業務に活用します。
必要に応じて利用範囲を拡張
従業員数や業務の変化に伴い、必要な機能も増えていきます。モジュール型のシステムなら、実際に運用する業務に合わせて利用範囲を検討できます。
Sigma HRISは、必要なサービスに合わせてモジュールを選べます。データのつながり、業務の準備状況、利用者の要件を踏まえ、利用範囲の拡張を検討します。
インドネシア企業向けSigma HRISの対応範囲
Core Moduleを情報管理と事務処理の基盤とし、企業のニーズに合わせてモジュールを追加できます。
従業員情報と人事管理
Core Moduleは、人事管理の基礎となる従業員情報の管理を支援します。情報を整理することで、個人情報や履歴の確認、従業員管理に必要な業務を進めやすくなります。
これらの情報は、勤怠や給与計算でも使うシステムの一部です。企業は本番運用を始める前に、基本データと必要な設定を準備できます。
勤怠・勤務予定・関連申請
Sigma HRISは、ロスター、シフト、出退勤、休暇、欠勤申請、残業の管理に対応します。適用される勤務予定と照らし合わせて、従業員の勤務状況を確認する際に役立ちます。
担当者は、事務処理や計算を進める前にデータと関連申請を確認できます。給与計算との連携により、勤怠記録から給与処理までの流れを保ちやすくなります。
給与計算・PPh 21・BPJS
給与計算は、人事管理や勤怠管理とともにCore Moduleに含まれます。Sigma HRISは、給与処理における支給額、控除、PPh 21、BPJSの管理を支援します。
会社の要件に合わせた設定と元データの準備が必要です。そのうえで計算結果や帳票を確認し、給与処理と関連する事務手続きを完了します。
Employee Self Serviceとモバイル
ESSは、個人情報、勤怠、給与明細、人事関連の申請を利用できる従業員専用ポータルです。モバイルでは、会社が用意したサービスに応じて、スマートフォンから人事情報や機能にアクセスできます。
従業員向けサービスの画面は、人事担当者の入力・管理業務と分かれています。双方は連携しており、利用者の役割に応じて申請や情報を扱えます。
Recruitment
Recruitmentモジュールは、企業の採用プロセス管理を支援します。実際の採用業務の流れに合わせて、利用範囲を検討できます。
モジュールの追加により、日常の人事事務を超えてSigma HRISの利用範囲を広げられます。企業の業務に合った運用のために、プロセス、利用者、情報連携の要件を準備します。
Performance Management
Performance Managementは、人事評価の管理に対応する選択型モジュールです。従業員評価で使うプロセスや情報について、企業の運用に合わせて検討できます。
モジュール型の構成により、評価業務をSigma HRIS全体の利用計画に組み込めます。会社で実施するプロセスに応じて、必要な範囲を選びます。
Learning and Development
Learning and Developmentは、従業員の研修と能力開発の管理を支援します。人材育成のプロセスをシステムで支えたい場合に選べるモジュールです。
日々の運用要件と管理する情報を中心に利用方法を検討します。そのため、企業に必要なサービスに沿ってシステムの利用範囲を広げられます。
Business Travel
Business Travelは、出張管理のための選択型モジュールです。会社の出張業務の流れに合わせて、利用方法を検討できます。
他の人事サービスとともにSigma HRISの対応範囲を補います。実際のニーズに応じて選ぶことで、日々の業務に必要な構成を整えられます。
HRISでは情報がどのようにつながりますか？
従業員情報は、多くの業務の出発点です。勤務予定をもとに勤怠を確認し、欠勤申請、休暇、残業の情報を合わせて状況を把握します。そのうえで、関連する事務処理や給与計算に使う前にデータを確認します。
例えば、従業員向けサービスから提出された残業申請は、会社の承認フローに沿って処理する必要があります。人事担当者は勤務予定や勤怠記録と合わせて申請を確認し、給与計算に使う計算結果をチェックします。各段階の役割は異なりますが、互いにつながった情報を使います。
給与計算の確認後、従業員はESSで給与明細を参照できます。問い合わせがあれば、人事担当者は給与情報と根拠となるデータを確認できます。従業員向けサービスと管理業務が、同じ環境の中でつながります。
連携には、データの準備と適切な設定が必要です。Sigma HRISが機能間のつながりを提供し、企業側で業務プロセス、利用者権限、結果の確認方法を整えることで、実際の運用に合った利用ができます。
会社のニーズに合わせてHRISモジュールを選択
Sigma HRISはモジュール型のシステムです。必要なモジュールを購入できるため、コストを抑えながら、利用目的に合った構成にできます。
主要な業務からスタート
従業員情報、勤怠、給与計算、PPh 21、日常的な人事事務の要件を整理します。Core Moduleが、これらの業務を一つのシステムでつなぐ基盤になります。
従業員向けサービスを追加
情報へのアクセス、申請、承認のニーズに応じてESSとモバイルを追加できます。従業員が使うサービスと、人事事務への申請データのつながりを中心に検討します。
運用に合わせてモジュールを拡張
Recruitment、Performance Management、Learning and Development、Business Travelの利用を検討できます。運用するプロセス、データの準備状況、利用者のニーズに応じてモジュールを選びます。
Employee Self Serviceを見る導入可能なモジュールでHRISの基盤を整備
Sigma HRISは、人事、勤怠、給与計算、従業員向けサービスのモジュールを備えたパッケージソフトウェアです。人事アプリケーションを一から開発せずに、統合型HRISを準備できます。
要件、基本データ、インフラが整っていれば、セットアップをより速く進められます。一定の条件では、Sigma HRISを1日で準備できます。所要時間は、対象モジュール、従業員データの準備状況、必要なサービス設定によって異なります。
導入後も、使い方の質問や運用上の問題にサポートチームが対応します。迅速なサポートにより、日々の人事・給与業務で生じる利用者の困りごとに対応しやすくなります。
Sigma HRISに関するよくある質問
システムの対応範囲、選べるモジュール、社内で利用を始めるための準備をご確認ください。
HRISソフトウェアは何をするものですか？
HRISは従業員情報を管理し、人事業務につなげるシステムです。Sigma HRISは人事、勤怠、給与計算、PPh 21に対応し、必要に応じて従業員向けサービスや追加モジュールを選べます。
HRISと給与計算ソフトウェアの違いは何ですか？
給与計算ソフトウェアは給与処理に重点を置き、HRISはより広い人事情報と業務を扱います。Sigma HRISでは、給与計算はCore Moduleの一部として、人事・勤怠と連携しています。
すべてのモジュールを一度に購入する必要がありますか？
いいえ。Sigma HRISはモジュール型です。必要なモジュールを選び、業務上のニーズが増えた際に利用範囲の拡張を検討できます。
勤怠は給与計算と連携していますか？
はい。勤怠と給与計算はCore Module内で統合されています。勤務予定、勤怠、関連する申請を確認し、会社の給与設定に応じて利用できます。
従業員専用のポータルはありますか？
はい。ESSは、人事管理者の入力画面とは別の従業員専用ポータルです。会社が用意したサービスに応じて、情報の参照や各種申請ができます。
オンプレミスとプライベートクラウドに対応していますか？
はい。Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウドを選べます。インフラ、データ管理、利用者のアクセス要件に応じて、設置方法を検討できます。
どのくらいで利用を開始できますか？
Sigma HRISは導入可能な機能を備えたパッケージ製品です。基本データと要件がそろっていれば、一定の条件では1日で準備できます。所要時間は、モジュールの範囲、インフラ、必要な設定によって異なります。
導入後のサポートはありますか？
はい。サポートチームが使い方の質問や運用上の問題に対応します。チケットシステムで問い合わせを記録・追跡し、迅速で的確な回答とフォローアップにつなげます。
自社に合ったHRISソフトウェアを見つける
まずは、つなげたい情報と業務をお聞かせください。HRISモジュールの選択肢、設置方法、必要な準備についてご案内します。