タレントプールと候補者検索
Sigma HRIS Recruitmentは、候補者の検索や情報の分析に使える応募者データを提供します。担当者は、登録された情報やスキルを選考検討の材料として確認できます。
タレントプールにより、蓄積された候補者データを活用しやすくなります。情報を整理しておくことは、次回以降の採用で必要な人員を検討する際の土台になります。
応募受付の後に必要なのは、明確な次の一手
採用活動は履歴書を集めるだけではありません。候補者の情報、進行中の選考、次の対応を把握する必要があります。
Applicant Tracking System（ATS）は、応募者と採用段階の管理を支援するソフトウェアです。候補者情報と選考プロセスを整理し、応募内容の確認、日程調整、採用手続きを進める際の拠り所を提供します。
複数のポジションを募集する場合、採用ごとに要件が異なることがあります。応募書類の確認、関係者へのフローの共有、面接の日程管理が必要です。情報がメールや個別ファイルに分かれていると、次の対応を決める前に集め直す作業が発生します。
Sigma HRIS Recruitmentは、オンライン採用ポータルと候補者管理の機能を提供します。タレントプールで候補者の検索や情報の分析を行い、柔軟なワークフローで自社の手順に沿って選考段階を整理できます。
Sigma HRIS Recruitmentは、人員計画や候補者管理から、採用者情報の従業員データへの移行まで、ATSに求められる業務を支援します。自社の採用プロセスに合わせて各段階を準備できます。
必要な人員を明確にして採用を開始
応募者を確認する前に、募集ポジションと必要な人員を明確にします。目的の分かる依頼があることで、採用の狙いと関係部門が進める手順を把握しやすくなります。
Sigma HRIS Recruitmentには、Manpower Planningと人員申請の機能があり、計画と申請管理を支援します。企業の人員ニーズを採用検討の一部に位置付け、選考活動の根拠を明確にします。
要件を定めた後は、タレントプールの候補者情報を活用し、準備した採用段階を進められます。各段階の必要情報と次の対応は、自社のフローに沿って整理できます。
ATSは、こうしたプロセスと情報の管理を支えます。基準の設定、候補者の評価、採用判断は、引き続き企業の権限者が行います。
ATSの用途を支えるRecruitmentの機能
六つの主要領域で、応募者情報、選考活動、採用手続きを整理します。
Manpower Planningと人員申請
備わっている機能で人員ニーズを計画し、申請を整理します。申請を管理することで、より明確な必要性に基づいて採用を進められます。
この準備は、各部門のニーズと実際の採用活動を結び付けます。利用方法は、自社のフローと関係者に合わせて調整します。
柔軟に設定できる採用フロー
選考段階は、すべての企業で同じである必要はありません。Sigma HRIS Recruitmentは柔軟なワークフロー設定を提供し、必要に応じて採用プロセスを整理できます。
各段階を、一連の選考の一部として管理できます。担当者はフロー、利用者、必要情報を準備し、活動の順序と責任を明確にします。
応募書類とカスタム項目
ポジションによって、候補者に必要な情報や添付書類は異なります。Sigma HRIS Recruitmentでは、添付ファイルとカスタム項目で応募者の記録を補えます。
自社のプロセスに必要な追加データを検討できます。必要な情報を揃えることで、次の選考に進める前の確認がしやすくなります。
面接・心理検査の日程とオンライン案内
面接や心理検査の日程と、応募者へのオンライン案内を管理できます。時刻の調整と明確な連絡が必要な選考活動を整理する機能です。
日程管理を候補者のプロセスと切り離さず、採用業務の一部として扱えます。必要な活動の決定と実施後の対応は、自社のフローに沿って担当者が行います。
応募者データを従業員データへ移行
採用が決まった応募者について、Sigma HRIS Recruitmentは応募者データを従業員データへ自動移行する機能を提供します。従業員管理を始める際の再入力を減らすのに役立ちます。
担当者は、データの不足や採用手続きの要件を確認してから処理を進めます。このつながりが、採用業務とSigma HRISの従業員管理を橋渡しします。
採用チームの仕事はどう変わるか
適切な機能で情報と選考活動を管理し、次の対応の根拠を分かりやすくします。
候補者情報を確認しやすく
タレントプール、応募者データ、添付書類が、候補者確認の準備を支えます。選考を検討するたびに、さまざまなファイルから情報を集め直す負担を減らせます。
登録情報の不足は、引き続き確認が必要です。システムが管理を支え、担当者が自社の要件との適合性を判断します。
合意した順序で選考を進行
準備した採用フローが、進める段階の基準になります。利用者は、自社のプロセスで必要な活動と情報を把握できます。
柔軟な設定により、関連するフローに利用方法を合わせられます。選考を担当するユーザーのニーズを踏まえて準備します。
選考プロセスの中で日程を管理
面接や心理検査の日程と案内を管理することで、応募者が参加する活動を整理できます。担当者は、実施の準備とその後の対応に取り組めます。
時間調整と連絡の責任は、引き続き採用担当者が担います。システムは、これらの活動をより整然と管理するための支援を提供します。
採用後の入力を一からやり直さない
応募者情報を従業員データへ移行することで、選考業務と採用後の管理をつなぎます。すでに管理していた情報を、初期の従業員データ作成に活用できます。
データの確認と自社の事務要件の補完は、引き続き担当者が行います。応募者から従業員に移る段階を、システムの機能で支えます。
Sigma HRISでの応募から採用までの例
募集するポジションから開始
ある部門が人員を申請します。企業はその必要性を確認し、使用する採用プロセスを準備します。担当者は候補者情報を確認し、選考基準に沿って次の対応を決めます。
情報を揃え、選考活動を準備
応募者データと添付書類を確認します。追加情報が必要な場合は、カスタム項目の利用を検討できます。面接や心理検査の日程と案内も、選考活動の一部として準備します。
その後は、自社が定めた採用フローに沿って進めます。システムがプロセスを整理し、評価と判断は権限を持つ担当者が行います。
採用者を従業員管理へつなぐ
採用決定後、応募者から従業員へのデータ移行に必要な情報が揃っているかを確認します。自動移行機能は、重複入力を減らし、初期データの準備を支援します。
この例は、計画、選考、採用手続きの関係を示したものです。詳しい利用方法は、自社の要件とフローに合わせます。
採用チームの仕事に合わせてATSを準備
必要なプロセスと情報を明確にし、自社の用途に合ったRecruitmentの活用を考えます。
採用段階を共有・合意
選考段階、承認要件、関係するユーザーを整理します。このフローが、システム設定を検討する基準になります。
応募者のデータと書類を定義
候補者の選考を進める前に必要な情報を洗い出します。確認に役立つ記録を残せるよう、添付ファイルとカスタム項目の要件を検討します。
採用手続きを準備
応募者の採用が決まった際に必要な情報を確認します。データを準備することで、従業員データへの移行と、その後の事務処理を支えます。
迅速に導入できる採用ポータル
Sigma HRIS Recruitmentは、採用機能を備えたパッケージソフトウェアの一部です。アプリケーションを一から開発せず、選考フロー、応募者情報、利用者の準備に集中できます。
要件、基本データ、インフラが揃ってからセットアップを準備します。Sigma HRISは一定の条件で1日で準備できる場合もありますが、Recruitmentの範囲と設定を確認し、適切な準備期間を決める必要があります。
サポートチームが、利用方法や問題の解決を迅速かつ的確に支援します。セットアップ後も、採用業務を進めるチームが相談できる体制を用意しています。
Sigma HRISのATSについて知っておきたいこと
応募者管理と選考準備に関する疑問にお答えします。
Applicant Tracking Systemとは何ですか？
Applicant Tracking System（ATS）は、応募者情報と採用段階の管理を支援するソフトウェアです。準備した機能とフローに応じて、候補者のプロセスを扱います。
Sigma HRISのどの機能がATSの用途を支えますか？
Recruitmentには、タレントプール、Manpower Planningと人員申請、柔軟な採用フロー、添付ファイルとカスタム項目、面接・心理検査の日程と案内、応募者から従業員へのデータ移行があります。
採用段階は調整できますか？
Sigma HRIS Recruitmentは柔軟なワークフローを提供します。選考段階、ユーザー、自社のプロセス要件に合わせて設定を検討します。
応募者の情報や書類を追加できますか？
カスタム項目と添付ファイルで、追加データや応募書類に対応できます。情報の範囲は、自社の記録要件に合わせて準備します。
面接の日程管理はできますか？
はい。Sigma HRIS Recruitmentは、面接と心理検査の日程管理およびオンライン案内を提供します。担当者は自社の採用フローに沿って活動を管理します。
採用が決まった応募者のデータはどうなりますか？
再入力を減らすため、応募者データを従業員データへ自動移行する機能があります。データの不足と事務要件は、引き続き担当者が確認します。
ATSはRecruitmentとは別の製品ですか？
いいえ。ATSの業務は、Sigma HRIS Recruitmentモジュールの機能で対応します。応募者管理や選考段階の管理に、別の製品を追加するという意味ではありません。
機能は用意されていますか？サポートもありますか？
はい。Recruitmentの機能は、パッケージソフトウェアの一部として用意されています。利用範囲に合わせて準備し、セットアップ後も質問や問題にサポートチームが対応します。
採用の段階でつながるATSとHRIS
ATSは、従業員になる前の応募者と選考過程に重点を置きます。HRISは、従業員情報と管理業務をより広く扱います。採用結果を従業員データへ引き継ぐ場面で、両者がつながります。
Sigma HRISのRecruitmentモジュールでは、応募者データを従業員データへ自動移行できます。採用中に管理していた情報を入力し直す負担を減らすのに役立ちます。
Sigma HRISの正式名称はHuman Resources Intelligence Systemです。採用にはRecruitment、人事・勤怠・給与計算にはCore Moduleなど、必要に応じてモジュールを選べます。範囲は、自社の利用要件に基づいて検討します。
HRISソフトウェアを見る自社の採用フローをお聞かせください
選考段階、必要書類、面接日程、採用手続きについてご相談ください。ATSの用途に合わせたSigma HRIS Recruitmentの利用をご案内します。