Software Applicant Tracking System Indonesia
Setiap lamaran memiliki informasi, dokumen, dan tahapan seleksi yang perlu ditindaklanjuti. Sigma HRIS Recruitment membantu tim menata perjalanan pelamar melalui talent pool, alur rekrutmen fleksibel, penjadwalan interview, dan transfer data kandidat yang diterima menjadi data karyawan.
Lamaran Masuk Perlu Diikuti dengan Langkah yang Jelas
Rekrutmen bukan hanya mengumpulkan CV. Tim perlu mengetahui informasi kandidat, proses yang dijalankan, dan tindak lanjut berikutnya.
Applicant Tracking System atau ATS adalah software untuk membantu pengelolaan pelamar dan tahapan rekrutmen. Sistem menyediakan sarana untuk menata informasi kandidat serta proses seleksi, sehingga tim memiliki acuan saat meninjau lamaran, menjadwalkan kegiatan, dan menangani penerimaan.
Ketika perusahaan membuka beberapa posisi, kebutuhan setiap rekrutmen dapat berbeda. Dokumen kandidat perlu diperiksa, pengguna yang terlibat perlu memahami alur, dan jadwal wawancara harus dikelola. Jika informasi tersebar dalam email serta berkas terpisah, tim perlu mengumpulkannya kembali sebelum menentukan tindak lanjut.
Sigma HRIS Recruitment menyediakan portal rekrutmen online beserta fungsi pengelolaan kandidat. Talent pool membantu pencarian dan analisis informasi pelamar, sementara alur kerja yang fleksibel mendukung penataan fase seleksi sesuai proses perusahaan.
Fitur Recruitment Sigma HRIS mendukung kebutuhan ATS dari perencanaan tenaga kerja, pengelolaan kandidat, hingga pemindahan data pelamar yang diterima menjadi data karyawan. Tim dapat menyiapkan setiap tahap sesuai proses rekrutmen perusahaan.
Awali Rekrutmen dari Kebutuhan Tenaga Kerja
Sebelum meninjau pelamar, perusahaan perlu menjelaskan kebutuhan posisi dan tenaga kerja. Permintaan yang terarah membantu tim memahami tujuan rekrutmen serta proses yang perlu dijalankan oleh bagian terkait.
Manpower Planning dan pengajuan tenaga kerja dalam Sigma HRIS Recruitment membantu perusahaan merencanakan kebutuhan serta mengontrol permintaan karyawan. Tim dapat menjadikan kebutuhan tiap bagian sebagai acuan sebelum menjalankan seleksi.
Setelah kebutuhan ditentukan, tim dapat memanfaatkan informasi kandidat dalam talent pool dan menjalankan tahapan rekrutmen yang disiapkan. Setiap fase memiliki kebutuhan informasi serta tindak lanjut yang dapat ditata berdasarkan alur perusahaan.
ATS membantu mengelola proses dan informasi tersebut. Penentuan kriteria, penilaian kandidat, serta keputusan penerimaan tetap dilakukan oleh pihak yang berwenang dalam perusahaan.
Fitur Recruitment yang Mendukung Kebutuhan ATS
Enam area utama membantu menata informasi pelamar, kegiatan seleksi, dan administrasi penerimaan.
Talent Pool dan Pencarian Kandidat
Sigma HRIS Recruitment menyediakan kumpulan data pelamar yang dapat digunakan dalam pencarian dan analisis informasi kandidat. Tim dapat meninjau informasi serta keahlian yang tersedia sebagai bahan untuk kebutuhan seleksi.
Talent pool membantu perusahaan memanfaatkan data kandidat yang telah terkumpul. Pengelolaan informasi yang tertata menjadi dasar ketika tim membahas pemenuhan tenaga kerja pada kebutuhan rekrutmen berikutnya.
Manpower Planning dan Pengajuan Tenaga Kerja
Rencanakan kebutuhan tenaga kerja dan tata permintaannya melalui fungsi yang tersedia. Perusahaan dapat mengontrol pengajuan agar kegiatan rekrutmen memiliki dasar kebutuhan yang lebih jelas.
Persiapan ini membantu menghubungkan pembahasan kebutuhan bagian dengan pelaksanaan rekrutmen. Proses penggunaan disesuaikan dengan alur dan pihak yang terlibat di perusahaan.
Alur Rekrutmen yang Fleksibel
Fase seleksi tidak harus sama untuk seluruh perusahaan. Sigma HRIS Recruitment menyediakan pengaturan alur kerja yang fleksibel agar proses rekrutmen dapat ditata sesuai kebutuhan.
Setiap fase dapat dikelola sebagai bagian dari rangkaian seleksi. Tim menyiapkan alur, pengguna, serta kebutuhan informasi agar kegiatan memiliki urutan dan tanggung jawab yang jelas.
Dokumen Pelamar dan Custom Field
Informasi kandidat dapat mencakup data serta dokumen pendukung yang berbeda sesuai kebutuhan posisi. Fitur attachment dan custom field melengkapi dokumentasi pelamar dalam Sigma HRIS Recruitment.
Perusahaan dapat membahas data tambahan yang diperlukan untuk prosesnya. Kelengkapan informasi membantu tim melakukan pemeriksaan sebelum melanjutkan kandidat ke kegiatan seleksi yang relevan.
Penjadwalan dan Undangan Interview serta Psikotes
Kelola jadwal wawancara dan psikotes beserta undangan online kepada pelamar. Fungsi ini membantu tim menata kegiatan seleksi yang memerlukan waktu serta komunikasi yang jelas.
Jadwal seleksi dikelola bersama proses kandidat. Tim menentukan kegiatan yang diperlukan, menyiapkan jadwal, dan menindaklanjuti pelaksanaannya sesuai alur rekrutmen perusahaan.
Transfer Data Pelamar Menjadi Karyawan
Untuk pelamar yang diterima, Sigma HRIS Recruitment menyediakan transfer data pelamar menjadi data karyawan secara otomatis. Fungsi ini membantu mengurangi kebutuhan input ulang pada awal administrasi karyawan.
Tim meninjau kelengkapan data dan menyiapkan kebutuhan penerimaan sebelum melanjutkan proses. Hubungan ini menjembatani pekerjaan rekrutmen dengan pengelolaan karyawan dalam Sigma HRIS.
Apa yang Berubah bagi Tim Rekrutmen?
Informasi dan kegiatan seleksi dapat ditangani melalui fungsi yang sesuai, dengan acuan yang lebih jelas untuk tindak lanjut.
Informasi Kandidat Lebih Mudah Ditinjau
Talent pool, data pelamar, dan dokumen pendukung membantu tim menyiapkan pemeriksaan kandidat. Informasi tidak harus selalu dikumpulkan ulang dari berbagai berkas sebelum pembahasan seleksi dilakukan.
Data yang tersedia tetap perlu diperiksa kelengkapannya. Sistem membantu menata pengelolaan, sementara tim menilai kesesuaiannya dengan kebutuhan perusahaan.
Tahapan Memiliki Urutan yang Disepakati
Alur rekrutmen yang disiapkan memberi acuan mengenai fase yang dijalankan. Pengguna dapat memahami kegiatan serta informasi yang diperlukan dalam proses perusahaan.
Fleksibilitas pengaturan membantu menyesuaikan penggunaan sistem dengan alur yang relevan. Persiapan dilakukan bersama kebutuhan pengguna yang menangani seleksi.
Jadwal Seleksi Dikelola sebagai Bagian Proses
Penjadwalan dan undangan interview atau psikotes membantu menata kegiatan yang melibatkan pelamar. Tim dapat memusatkan perhatian pada persiapan kegiatan serta tindak lanjutnya.
Kebutuhan waktu dan komunikasi tetap menjadi tanggung jawab pengelola rekrutmen. Sistem menyediakan dukungan untuk mengelola kegiatan tersebut secara lebih tertata.
Penerimaan Tidak Dimulai dari Input Ulang
Transfer data pelamar ke data karyawan membantu menyambungkan pekerjaan seleksi dengan administrasi setelah penerimaan. Informasi yang telah dikelola dapat digunakan untuk menyiapkan data awal karyawan.
Tim tetap memeriksa data dan melengkapi kebutuhan administrasi perusahaan. Dengan hubungan tersebut, pergantian tahap dari pelamar menjadi karyawan memiliki dukungan sistem yang jelas.
Contoh Perjalanan Pelamar dalam Sigma HRIS
Kebutuhan Posisi Menjadi Titik Awal
Suatu bagian mengajukan kebutuhan tenaga kerja. Perusahaan meninjau kebutuhan tersebut dan menyiapkan proses rekrutmen yang akan digunakan. Tim kemudian memeriksa informasi kandidat yang tersedia dan menentukan tindak lanjut sesuai kriteria seleksi.
Informasi dan Kegiatan Seleksi Dilengkapi
Tim memeriksa data pelamar dan dokumen pendukung. Jika diperlukan informasi tambahan, perusahaan dapat membahas penggunaan custom field untuk mencatatnya. Jadwal dan undangan interview atau psikotes disiapkan sebagai bagian dari proses seleksi.
Tahapan berikutnya mengikuti alur rekrutmen yang ditetapkan perusahaan. Sistem membantu menata proses, sedangkan penilaian dan keputusan tetap berada pada pihak yang berwenang.
Kandidat yang Diterima Masuk ke Administrasi Karyawan
Setelah keputusan penerimaan, tim memeriksa kelengkapan informasi untuk proses transfer data pelamar menjadi karyawan. Fungsi transfer otomatis membantu mengurangi pencatatan berulang dan mendukung persiapan data awal.
Contoh ini menggambarkan hubungan antara perencanaan, seleksi, dan administrasi penerimaan. Detail penggunaannya disesuaikan dengan kebutuhan serta alur perusahaan.
Pelajari Modul Recruitment
Persiapan ATS yang Berangkat dari Cara Tim Bekerja
Tentukan proses dan informasi yang diperlukan agar fungsi Recruitment digunakan sesuai kebutuhan perusahaan.
Sepakati Fase Rekrutmen
Jelaskan tahapan seleksi, kebutuhan persetujuan, dan pengguna yang terlibat. Alur tersebut menjadi dasar pembahasan pengaturan sistem.
Tentukan Data dan Dokumen Pelamar
Identifikasi informasi yang harus tersedia sebelum kandidat diproses. Bahas kebutuhan attachment dan custom field agar dokumentasi mendukung pemeriksaan tim.
Siapkan Administrasi Penerimaan
Tinjau informasi yang diperlukan ketika pelamar diterima. Persiapan data membantu proses transfer ke data karyawan dan tindak lanjut administrasinya.
Portal Rekrutmen Siap Pakai dengan Pemasangan Cepat
Sigma HRIS Recruitment merupakan bagian dari software siap pakai dengan fungsi rekrutmen yang sudah tersedia. Persiapan dapat difokuskan pada alur seleksi, informasi pelamar, serta pengguna yang menjalankan proses tanpa memulai pembangunan aplikasi dari awal.
Pemasangan disiapkan setelah kebutuhan, data utama, dan infrastruktur tersedia. Untuk kebutuhan tertentu, Sigma HRIS dapat disiapkan dalam satu hari; cakupan Recruitment dan pengaturannya perlu dibahas untuk menentukan waktu persiapan yang sesuai.
Tim support siap membantu penggunaan sistem dan penanganan kendala secara cepat serta terarah. Dukungan tetap tersedia setelah pemasangan agar tim memiliki bantuan saat menjalankan proses rekrutmen.
On Premise
Tempatkan sistem pada server perusahaan sesuai kebutuhan infrastruktur. Persiapan akses portal dan pengelolaan data dibahas berdasarkan lingkungan penggunaan.
Private Cloud
Gunakan Private Cloud untuk kebutuhan akses online. Penempatan sistem disesuaikan dengan kebutuhan portal rekrutmen dan pengguna yang terlibat.
Support Cepat dan Siap Membantu
Tim support membantu pertanyaan alur penggunaan serta kendala operasional. Sistem tiket mendukung pencatatan dan tracking permintaan bantuan pelanggan.
Informasi kendala yang jelas membantu tim memahami persoalan lebih cepat. Pengguna dapat menyampaikan kebutuhan terkait penggunaan Recruitment untuk ditindaklanjuti secara terarah.
Yang Perlu Diketahui tentang ATS Sigma HRIS
Jawaban untuk kebutuhan pengelolaan pelamar dan persiapan proses seleksi.
Apa Itu Applicant Tracking System?
Applicant Tracking System atau ATS adalah software yang membantu pengelolaan informasi pelamar dan tahapan rekrutmen. Penggunaannya mencakup proses kandidat berdasarkan fungsi dan alur yang disiapkan.
Fitur Apa yang Mendukung ATS dalam Sigma HRIS?
Recruitment Sigma HRIS menyediakan talent pool, manpower planning dan pengajuan tenaga kerja, alur rekrutmen fleksibel, attachment dan custom field, penjadwalan serta undangan interview atau psikotes, dan transfer data pelamar menjadi karyawan.
Apakah Tahapan Rekrutmen Dapat Disesuaikan?
Sigma HRIS Recruitment menyediakan alur kerja yang fleksibel. Pengaturan dibahas sesuai fase seleksi, pengguna, serta kebutuhan proses perusahaan.
Bisakah Menambahkan Informasi dan Dokumen Pelamar?
Fitur custom field dan attachment mendukung kebutuhan data tambahan serta dokumen pelamar. Cakupan informasi disiapkan sesuai kebutuhan dokumentasi perusahaan.
Apakah Ada Penjadwalan Interview?
Ya. Sigma HRIS Recruitment menyediakan penjadwalan dan undangan online untuk interview serta psikotes. Tim mengelola kegiatan sesuai alur rekrutmen perusahaan.
Bagaimana Data Pelamar yang Diterima?
Tersedia transfer data pelamar menjadi data karyawan secara otomatis untuk membantu mengurangi input ulang. Kelengkapan data dan kebutuhan administrasi tetap diperiksa oleh tim.
Apakah ATS Ini Produk yang Terpisah dari Recruitment?
Tidak. Kebutuhan ATS didukung oleh modul Recruitment Sigma HRIS. Pengelolaan pelamar dan tahapan seleksi menggunakan fitur dalam modul tersebut, bukan produk tambahan yang terpisah.
Apakah Sistem Siap Pakai dan Memiliki Support?
Ya. Fungsi Recruitment sudah tersedia sebagai bagian dari software siap pakai. Persiapan mengikuti cakupan penggunaan, dan tim support siap membantu pertanyaan serta kendala setelah pemasangan.
ATS dan HRIS Bertemu pada Proses Penerimaan
ATS berfokus pada pelamar dan perjalanan seleksi sebelum menjadi karyawan. HRIS memiliki cakupan informasi serta administrasi karyawan yang lebih luas. Keduanya bertemu ketika hasil rekrutmen perlu dilanjutkan ke pengelolaan data karyawan.
Dalam Sigma HRIS, modul Recruitment menyediakan transfer data pelamar menjadi karyawan secara otomatis. Hubungan ini membantu mengurangi kebutuhan memasukkan kembali informasi yang telah dikelola selama rekrutmen.
Sigma HRIS adalah Human Resources Intelligence System. Perusahaan dapat memilih modul sesuai kebutuhan, termasuk Recruitment untuk proses penerimaan dan Core Module untuk administrasi HR, attendance, serta payroll. Pilihan cakupan dibahas berdasarkan kebutuhan penggunaan perusahaan.
Pelajari Software HRIS