Data Karyawan, Perusahaan, dan Cabang
Simpan informasi karyawan dan kelola kebutuhan multi perusahaan serta multi cabang. Tim HR dapat menata data berdasarkan struktur bisnis tanpa hanya mengandalkan file terpisah yang sulit diperbarui bersama.
Sigma HRIS Core Module
HRIS modern untuk mengelola data karyawan, attendance, dan payroll dalam satu sistem. Lengkapi pekerjaan tim HR dengan perhitungan yang fleksibel, laporan yang mudah ditinjau, serta bantuan AI untuk mencari dan memahami informasi.
Satu Fondasi untuk Operasional HR
Human ResourcesData, organisasi, dokumen, dan histori karyawan.
AttendanceRoster, kehadiran, cuti, izin, dan lembur.
PayrollGaji, formula, PPh 21, BPJS, dan laporan.
Sistem fleksibel dan siap pakai, mudah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Fondasi HRIS Modern yang Siap Digunakan
Informasi karyawan, kehadiran, dan hasil payroll saling terhubung untuk mendukung pekerjaan tim HR.
Sigma HRIS Core Module merupakan produk utama untuk administrasi HR, kehadiran, dan penggajian. Tim HR dapat mengelola informasi karyawan, memeriksa catatan kehadiran, dan menyiapkan payroll dalam sistem yang sama.
Sigma HRIS adalah Human Resources Intelligence System. Modern bukan hanya soal tampilan: tim HR membutuhkan informasi yang mudah ditemukan, pengaturan yang mengikuti kebijakan perusahaan, serta bantuan untuk mengurangi pekerjaan berulang. Core Module menggabungkan kebutuhan tersebut dengan dashboard, laporan, dan fitur AI.
Produk sudah siap pakai sehingga perusahaan tidak perlu membangun software dari awal. Persiapan berfokus pada data, aturan penggunaan, pengguna yang terlibat, dan kebutuhan integrasi. Tim Sigma HRIS membantu setup agar perusahaan lebih cepat mulai menggunakan sistem.
Human Resources
Kelola informasi dan administrasi karyawan dengan lebih rapi, dari data awal hingga perubahan selama masa kerja.
Struktur Organisasi dan Posisi
Kelola organisasi dan posisi untuk menggambarkan susunan perusahaan. Informasi ini menjadi dasar administrasi jabatan serta membantu tim memahami penempatan karyawan dalam organisasi.
Histori Perubahan Karyawan
Lihat histori perubahan jabatan, gaji, dan transaksi karyawan. Tim HR dapat menelusuri informasi sebelumnya untuk memahami perubahan atau menjawab pertanyaan administrasi.
Dokumen dan Custom Field
Lengkapi informasi karyawan dengan lampiran dokumen digital. Custom field memungkinkan perusahaan menambahkan kolom informasi sesuai kebutuhan, sehingga pencatatan tidak harus terbatas pada data standar.
Pengingat Pekerjaan HR
Gunakan pengingat untuk membantu pekerjaan seperti melengkapi input karyawan baru dan meninjau status kerja. Informasi yang perlu ditindaklanjuti lebih mudah diperhatikan di tengah kegiatan administrasi sehari-hari.
Aset dan Administrasi Karyawan Keluar
Kelola aset perusahaan yang digunakan karyawan dan periksa pengembaliannya saat karyawan keluar. Otomatisasi dokumen juga membantu menyiapkan dokumen atau laporan transaksi sesuai kebutuhan perusahaan.
Attendance yang Terhubung dengan Payroll
Periksa jadwal dan catatan kehadiran sebelum digunakan untuk administrasi dan perhitungan gaji.
Roster dan Pengaturan Shift
Kelola jadwal kerja melalui roster yang menampilkan informasi kehadiran, izin, cuti, dan lembur. Tim dapat meninjau transaksi yang berkaitan tanpa harus membaca setiap catatan secara terpisah.
Sinkronisasi Mesin Absen
Sinkronisasi otomatis membantu mengambil data dari mesin absen untuk diproses dalam sistem. Jenis perangkat, koneksi, dan kebutuhan integrasinya dibahas agar sesuai dengan kondisi perusahaan.
Tipe dan Saldo Cuti
Siapkan tipe cuti serta kelola saldo sesuai kebijakan perusahaan. Informasi cuti menjadi bagian dari administrasi attendance sehingga tim memiliki acuan saat memeriksa transaksi dan sisa hak karyawan.
Izin dan Transaksi Kehadiran
Kelola transaksi izin bersama catatan attendance. Ketika ada perbedaan antara jadwal dan kehadiran, tim HR dapat memeriksa pengajuan yang terkait sebelum melanjutkan proses berikutnya.
Perhitungan Lembur yang Fleksibel
Gunakan pengaturan perhitungan lembur sesuai kebutuhan perusahaan. Jadwal, catatan kehadiran, dan transaksi yang telah diproses membantu tim menyiapkan informasi lembur untuk payroll.
Pengolahan Kehadiran yang Cepat
Sistem menghitung kehadiran berdasarkan data yang diinput dan pengaturan yang disiapkan. Tim dapat berfokus pada pemeriksaan kelengkapan serta hasil perhitungan sebelum menggunakan data untuk penggajian.
Payroll Fleksibel untuk Kebijakan Perusahaan
Atur komponen dan cara perhitungan gaji, lalu tinjau hasilnya dengan informasi HR serta attendance yang terkait.
Formula dan Paket Remunerasi
Gunakan formula untuk menyesuaikan perhitungan penghasilan, potongan, klaim, dan cuti dengan kebijakan perusahaan. Paket remunerasi membantu mengelompokkan komponen yang berlaku bagi karyawan.
Gross, Net, dan Gaji Proporsional
Pilih metode perhitungan gross atau net sesuai kebutuhan. Pengaturan proporsi juga membantu menghitung gaji secara proporsional berdasarkan ketentuan yang disiapkan perusahaan.
Multi Currency dan Jadwal Pembayaran
Core Module mendukung perhitungan dalam beberapa mata uang, komponen periodik, dan lebih dari satu jadwal pembayaran. Tim dapat menata kebutuhan payroll yang berbeda tanpa memaksakan seluruh komponen ke satu jadwal.
Saldo Klaim dan Transaksinya
Kelola saldo klaim beserta transaksi sesuai kebijakan perusahaan. Informasi yang tertata membantu tim memeriksa penggunaan serta kebutuhan administrasi klaim yang berkaitan dengan payroll.
Pinjaman Karyawan
Siapkan informasi pinjaman dan kelola pembayarannya sesuai pengaturan perusahaan. Tim payroll dapat meninjau transaksi yang terkait sebelum menyelesaikan proses penggajian.
PPh 21 dan BPJS
Kelola kebutuhan PPh 21 dan BPJS sebagai bagian dari proses payroll. Rincian perhitungan pajak membantu tim memahami hasil, memeriksa komponen yang digunakan, dan menyiapkan laporan administrasi.
HRIS Modern dengan AI dan Dashboard
Temukan informasi, pahami ringkasan, dan kurangi input berulang. Bantuan AI melengkapi pekerjaan HR tanpa menghilangkan pemeriksaan oleh pengguna.
AI Assistant
Tanyakan informasi HR dan gunakan ringkasan untuk membantu pemeriksaan. Screenshot menampilkan ringkasan keterlambatan per divisi dari AI Assistant sebagai bahan pembahasan tim.
AI Data Entry
Gunakan bantuan AI untuk mengisi data dari dokumen atau foto. Kurangi pengetikan ulang, lalu periksa hasil input agar sesuai dengan sumber sebelum data digunakan dalam pekerjaan berikutnya.
AI Semantic
Cari data berdasarkan makna dan maksud pertanyaan, tanpa harus mengingat kata yang persis sama. Pengguna dapat menyampaikan kebutuhan dengan bahasa sehari-hari dan meninjau hasil yang ditemukan.
Dashboard dan Privasi Data
Lihat ringkasan serta sebaran informasi HR melalui dashboard. Penggunaan AI perlu memperhatikan privasi data. Bahas tujuan penggunaan, informasi yang diperlukan, serta pengaturan akses bersama tim kami.
Laporan, Pengolahan Data, dan Kontrol Akses
Hasil perhitungan perlu mudah diperiksa, digunakan untuk laporan, dan diakses oleh pihak yang tepat.
Laporan dengan Parameter Fleksibel
Siapkan laporan berdasarkan parameter yang dibutuhkan perusahaan. Pivot table membantu tim merinci dan menganalisis data gaji untuk pemeriksaan operasional, pembahasan internal, atau pekerjaan administrasi.
Import dan Export Data
Kelola data dalam jumlah banyak melalui fungsi import dan export. Format yang disiapkan membantu tim memindahkan informasi dengan lebih efisien dibandingkan input satu per satu.
E-Reports dan Slip Gaji
Kelola distribusi dokumen serta laporan gaji secara digital. ESS dapat melengkapi akses slip gaji bagi karyawan melalui portal khusus yang terpisah dari menu administrasi HR.
Output Pajak, BPJS, dan E-Banking
Siapkan output untuk kebutuhan pelaporan pajak, BPJS, dan pembayaran melalui format e-banking yang tersedia. Kebutuhan format serta integrasi dibahas sesuai proses perusahaan sebelum digunakan.
Hak Akses Per Pengguna
Atur akses sesuai tanggung jawab pengguna pada modul yang digunakan. Administrasi karyawan, penggajian, dan laporan dapat ditangani oleh pihak yang diberi kewenangan.
Database Terenkripsi
Enkripsi database menjadi bagian dari perlindungan informasi dalam Core Module. Pengaturan akses, backup, serta pengelolaan server tetap disiapkan sesuai pilihan penempatan dan kebutuhan perusahaan.
Core Module sebagai Fondasi Sistem Modular
Mulai dari HR, attendance, dan payroll, lalu lengkapi sesuai kebutuhan. Employee Self Service memberikan portal khusus karyawan, sedangkan mobile memperluas akses layanan melalui ponsel. Recruitment, Business Travel, Performance Management, serta Learning & Development mendukung kebutuhan perusahaan yang lebih luas.
Perusahaan tidak harus membeli semua modul sekaligus. Pilih modul yang digunakan agar biaya lebih terjangkau, kemudian bahas penambahan fungsi ketika kebutuhan berkembang. Penggunaan fitur AI, layanan mobile, dan integrasi disesuaikan dengan modul serta pengaturan yang dipilih.
Core Module menyediakan fungsi administrasi HR, attendance, dan payroll. Cakupan modul tambahan dibahas sesuai produk yang dipilih perusahaan.
Siap Pakai, Setup Cepat, Support Siap Membantu
Core Module sudah menyediakan fungsi utama HR dan payroll. Tim kami membantu menjelaskan persiapan, melakukan setup, serta menyesuaikan penggunaan dengan data dan kebutuhan perusahaan. Anda tidak harus memiliki tim IT sendiri untuk memulai.
Untuk kebutuhan tertentu, Sigma HRIS dapat disiapkan dalam satu hari setelah data utama, kebutuhan, dan infrastruktur siap. Waktu pemasangan mengikuti modul, pengaturan payroll, dan integrasi yang diperlukan.
Setelah digunakan, tim support siap membantu pertanyaan serta kendala dengan respons cepat. Sistem tiket membantu pencatatan dan tracking permintaan bantuan agar tindak lanjut lebih mudah dipantau.
Pertanyaan tentang Core Module
Kenali fungsi utama dan persiapan sebelum mulai menggunakan Sigma HRIS.
Apa Saja yang Ada di Core Module?
Core Module mencakup HR, attendance, dan payroll, termasuk data karyawan, organisasi, histori, roster, cuti, lembur, formula penggajian, PPh 21, BPJS, laporan, serta kontrol akses.
Apakah Perhitungan Gaji Bisa Mengikuti Kebijakan Perusahaan?
Ya. Formula, komponen, metode gross atau net, perhitungan proporsional, serta jadwal pembayaran dapat disiapkan sesuai kebutuhan. Tim kami membantu membahas pengaturan berdasarkan proses payroll perusahaan.
Apakah AI Menggantikan Pekerjaan Tim HR?
AI membantu pencarian, ringkasan informasi, dan input data. Tim HR tetap memeriksa hasil, memastikan data benar, serta mengambil tindakan sesuai tanggung jawab dan kebijakan perusahaan.
Apakah Harus Membeli Seluruh Modul?
Tidak. Sigma HRIS bersifat modular. Perusahaan dapat memulai dari Core Module, kemudian memilih ESS, mobile, atau modul tambahan sesuai kebutuhan.
Apakah Ada Bantuan Setup dan Support?
Ya. Tim Sigma HRIS membantu persiapan dan pemasangan sesuai cakupan yang disepakati. Support siap membantu pertanyaan penggunaan serta kendala setelah sistem berjalan.
Temukan Pengaturan Core Module yang Sesuai
Ceritakan kebutuhan HR, attendance, dan payroll perusahaan Anda. Lihat bagaimana fitur, dashboard, dan AI Sigma HRIS dapat membantu pekerjaan tim dalam satu sistem modern.