Software Workforce Management Indonesia

Jadwal kerja menjadi acuan, kehadiran mencatat pelaksanaan, dan transaksi karyawan melengkapi informasi operasional. Sigma HRIS membantu perusahaan mengelola rangkaian tersebut melalui roster, shift, attendance, cuti, dan lembur yang terhubung dengan payroll.

Ilustrasi pembagian jadwal tim dengan pola shift, jam kerja, dan pemeriksaan kehadiran

Jadwal dan Kehadiran sebagai Acuan Operasional

Pola kerja dapat berbeda antarbagian, tetapi jadwal, kehadiran, dan administrasinya perlu ditinjau secara berkaitan.

Workforce Management atau WFM adalah pengelolaan tenaga kerja untuk mendukung operasional perusahaan. Kegiatannya dapat mencakup pengaturan jadwal, shift, waktu kerja, ketidakhadiran, dan lembur. Software WFM membantu mengelola informasi serta proses tersebut melalui fungsi yang tersedia.

Ketika perusahaan memiliki beberapa pola kerja, catatan hadir saja belum cukup untuk menjelaskan kondisi setiap karyawan. Tim perlu mengetahui jadwal yang berlaku, perubahan shift, permohonan izin, cuti yang diproses, dan kebutuhan lembur. Informasi ini menjadi dasar pemeriksaan sebelum administrasi atau penggajian dilanjutkan.

Tanpa acuan yang jelas, tim dapat menghabiskan banyak waktu untuk mencocokkan daftar jadwal dengan catatan attendance dan transaksi karyawan. Perubahan yang terjadi selama periode berjalan juga perlu ditinjau agar informasi yang digunakan sesuai dengan kondisi operasional.

Sigma HRIS adalah Human Resources Intelligence System. Kebutuhan WFM didukung melalui fungsi jadwal dan attendance dalam Core Module, dilengkapi layanan transaksi serta persetujuan melalui ESS dan mobile sesuai cakupan penggunaan. Hubungannya dengan payroll membantu perusahaan menata pekerjaan dari data operasional hingga penggajian.

Dari Rencana Kerja ke Catatan Pelaksanaan

Jadwal Menjadi Acuan Kehadiran

Jadwal menjelaskan pola kerja yang digunakan karyawan pada periode tertentu. Roster dan shift membantu perusahaan menata kebutuhan tersebut, termasuk ketika terdapat perubahan yang perlu diproses sesuai operasional.

Catatan kehadiran ditinjau berdasarkan jadwal yang berlaku. Tim dapat memeriksa waktu kerja bersama pengajuan terkait, sehingga catatan attendance dapat dipahami sesuai pola kerja karyawan.

Transaksi Melengkapi Informasi Kehadiran

Cuti, izin, dan lembur memerlukan proses administrasi serta persetujuan sesuai kebutuhan perusahaan. Pengajuan karyawan dan keputusan pihak berwenang menjadi bagian dari informasi yang perlu ditinjau oleh tim HR.

Sigma HRIS menyediakan fungsi untuk kebutuhan tersebut melalui Core Module, ESS, dan mobile sesuai layanan yang digunakan. Perusahaan menyiapkan alur, akses pengguna, serta pengaturan sebelum menjalankan sistem.

Payroll Menggunakan Data yang Telah Diperiksa

Informasi kehadiran dan lembur dapat berkaitan dengan penghasilan atau potongan sesuai pengaturan perusahaan. Karena itu, pemeriksaan data sumber perlu dilakukan sebelum hasil payroll digunakan.

Hubungan HR, attendance, dan payroll dalam Core Module membantu menata rangkaian pekerjaan tersebut. Tim tetap memeriksa kelengkapan transaksi, kesesuaian pengaturan, dan hasil perhitungan.

Manfaat WFM dalam Rutinitas Operasional

Perjelas dasar pemeriksaan bagi pengelola jadwal, karyawan, pemberi persetujuan, dan tim payroll.

Jadwal dan Kehadiran Lebih Mudah Ditinjau

Tim memiliki acuan pola kerja saat meninjau catatan attendance. Informasi yang berbeda dapat diperiksa bersama jadwal serta perubahan yang berlaku pada periode terkait.

Hal ini membantu memusatkan pemeriksaan pada data yang relevan. Kebutuhan klarifikasi dapat ditindaklanjuti sebelum informasi digunakan untuk administrasi berikutnya.

Pengajuan Memiliki Alur yang Jelas

Karyawan dapat menggunakan layanan pengajuan sesuai cakupan ESS dan mobile. Pihak berwenang memproses persetujuan berdasarkan alur serta akses yang disiapkan perusahaan.

Tim HR kemudian memeriksa pengajuan yang telah diproses untuk kebutuhan administrasi. Karyawan, pemberi persetujuan, dan HR menjalankan tugas masing-masing dalam alur yang saling terhubung.

Persiapan Payroll Memiliki Dasar Operasional

Hasil penggajian dapat berkaitan dengan attendance dan transaksi lembur. Pengelolaan informasi dalam sistem yang terhubung membantu tim memahami sumber data yang digunakan.

Pemeriksaan tetap diperlukan untuk memastikan data dan pengaturan sesuai kebutuhan perusahaan. Perbedaan dapat dibahas berdasarkan informasi yang berkaitan.

Pengaturan Sesuai Pola Kerja Perusahaan

Jelaskan roster, jenis shift, pengajuan, dan proses pemeriksaan yang digunakan perusahaan. Informasi operasional ini menjadi acuan untuk membahas pengaturan sistem yang diperlukan.

Perusahaan menyiapkan pengaturan berdasarkan cakupan fungsi yang tersedia. Penggunaan dapat difokuskan pada kebutuhan yang siap dijalankan oleh tim.

Fungsi Sigma HRIS untuk Workforce Management

Kelola jadwal, catatan kehadiran, dan pengajuan karyawan sebagai bagian dari operasional sehari-hari.

Roster dan Jadwal Kerja

Susun jadwal yang digunakan karyawan sesuai pola kerja perusahaan. Roster menjadi acuan untuk meninjau pelaksanaan kehadiran pada periode terkait.

Persiapan meliputi informasi karyawan dan kebutuhan pengaturan yang relevan. Tim dapat membahas penggunaan sistem berdasarkan pola kerja masing-masing bagian.

Shift dan Perubahan Jadwal

Pengelolaan shift membantu perusahaan menangani pola waktu kerja yang berbeda. Perubahan jadwal perlu diproses agar pemeriksaan attendance menggunakan acuan yang sesuai.

Sigma HRIS mendukung kebutuhan pengelolaan jadwal melalui fungsi yang tersedia. Proses penggunaan disiapkan berdasarkan operasional dan peran pengelolanya.

Attendance dan Informasi Kehadiran

Kelola catatan kehadiran dan tinjau bersama jadwal serta transaksi terkait. Layanan kehadiran melalui mobile dapat melengkapi akses sesuai kebutuhan penggunaan perusahaan.

Tim HR memeriksa informasi yang diperlukan sebelum melanjutkan administrasi. Data yang membutuhkan klarifikasi ditindaklanjuti berdasarkan proses perusahaan.

Cuti dan Izin Karyawan

Pengajuan, persetujuan, tipe cuti, dan saldo cuti mendukung pengelolaan ketidakhadiran. ESS serta mobile melengkapi layanan mandiri sesuai cakupan yang disiapkan.

Transaksi yang diproses menjadi bagian dari informasi untuk administrasi kehadiran. Perusahaan menentukan kebutuhan alur serta akses pengguna.

Pengajuan dan Perhitungan Lembur

Informasi lembur perlu ditinjau bersama jadwal, attendance, dan transaksi yang telah diproses. Pengaturan perhitungan disiapkan sesuai kebutuhan perusahaan.

Sigma HRIS menghubungkan kebutuhan lembur dengan payroll melalui Core Module. Pemeriksaan data sumber membantu tim memahami hasil perhitungan sebelum digunakan.

Hubungan dengan Payroll

HR, attendance, dan payroll berada dalam Core Module Sigma HRIS. Informasi operasional yang relevan digunakan bersama komponen penghasilan serta potongan yang disiapkan.

Tim payroll dapat memeriksa data dan hasil perhitungan saat menyiapkan penggajian. Dengan demikian, informasi operasional tenaga kerja dapat digunakan dalam administrasi gaji.

Contoh Pemeriksaan pada Periode Kerja Bergilir

Sebuah perusahaan memiliki karyawan dengan pola kerja bergilir. Selama periode berjalan, beberapa karyawan mengajukan cuti, terdapat perubahan shift, dan sebagian pekerjaan membutuhkan lembur. Tim perlu meninjau seluruh informasi tersebut sebelum menyiapkan data untuk payroll.

Pemeriksaan dimulai dari jadwal yang berlaku. Catatan attendance dilihat bersama perubahan shift dan transaksi cuti atau izin yang telah diproses. Untuk lembur, tim meninjau permohonan, persetujuan, jadwal, serta informasi kehadiran sesuai kebutuhan perhitungannya.

Sigma HRIS menyediakan fungsi untuk membantu menata kegiatan tersebut. Core Module menangani administrasi operasional dan payroll, sedangkan ESS serta mobile melengkapi pengajuan dan persetujuan sesuai cakupan layanan perusahaan.

Contoh ini menggambarkan penggunaan WFM yang berfokus pada keterkaitan informasi operasional. Perusahaan tetap menentukan pola kerja, pihak yang berwenang, dan tindak lanjut ketika ada data yang perlu diperbaiki atau diklarifikasi.

Siapkan Pola Kerja Sebelum Menentukan Pengaturan

Persiapan yang jelas membantu tim menggunakan fungsi WFM sesuai operasional perusahaan.

Petakan Jadwal yang Digunakan

Jelaskan pola kerja, jenis shift, dan kebutuhan perubahan jadwal. Tentukan pengguna yang mengelola informasi tersebut serta periode penggunaannya.

Tentukan Transaksi dan Persetujuan

Siapkan kebutuhan cuti, izin, serta lembur dan pihak yang memprosesnya. Alur serta hak akses menjadi dasar penggunaan layanan karyawan.

Periksa Hubungan dengan Payroll

Bahas informasi operasional yang diperlukan untuk penggajian. Data, pengaturan, dan langkah pemeriksaan disiapkan sebelum hasil proses digunakan perusahaan.

Mulai dari Fungsi Operasional yang Sudah Siap Pakai

Sigma HRIS menyediakan fungsi HR, attendance, dan payroll dalam software siap pakai. Kebutuhan WFM dapat dibahas melalui fungsi yang sudah tersedia, tanpa memulai pembangunan aplikasi baru dari awal.

Setelah data utama, kebutuhan, dan infrastruktur siap, pemasangan dapat dilakukan lebih cepat. Untuk kebutuhan tertentu, Sigma HRIS dapat disiapkan dalam satu hari. Waktu persiapan mengikuti cakupan penggunaan dan pengaturan yang diperlukan.

Tim support siap membantu pertanyaan penggunaan dan kendala operasional setelah pemasangan. Dukungan yang cepat membantu pengguna menindaklanjuti kebutuhan saat menjalankan administrasi tenaga kerja sehari-hari.

On Premise

Jalankan sistem pada server perusahaan sesuai kebutuhan infrastruktur dan pengelolaan data internal. Akses layanan disiapkan berdasarkan lingkungan penggunaannya.

Private Cloud

Pilih Private Cloud untuk kebutuhan akses online. Penempatan sistem dibahas bersama kebutuhan pengelola jadwal, tim HR, payroll, dan pengguna layanan karyawan.

Support Cepat dan Siap Membantu

Tim support membantu pertanyaan dan penanganan kendala secara terarah. Sistem tiket mendukung pencatatan serta tracking permintaan bantuan pengguna.

Informasi yang lengkap mengenai kendala membantu tim memahami persoalan lebih cepat. Dukungan tetap tersedia setelah sistem digunakan dalam operasional.

Pertanyaan Seputar Penggunaan WFM

Kenali cakupan operasional dan persiapan sistem untuk perusahaan Anda.

Apa Itu Software WFM?

WFM adalah Workforce Management. Software WFM mendukung pengelolaan operasional tenaga kerja, seperti jadwal, shift, kehadiran, cuti, dan lembur sesuai fungsi yang tersedia.

Bagaimana Sigma HRIS Mendukung WFM?

Sigma HRIS menyediakan fungsi jadwal, attendance, cuti, dan lembur yang terhubung dengan payroll dalam Core Module. ESS serta mobile melengkapi layanan transaksi dan persetujuan sesuai cakupan penggunaan.

Apakah Cocok untuk Pola Kerja Shift?

Kebutuhan roster, shift, dan perubahan jadwal dapat dibahas melalui fungsi Sigma HRIS. Pengaturan disiapkan berdasarkan pola operasional perusahaan dan cakupan yang diperlukan.

Apakah WFM Terhubung dengan Payroll?

Ya. Dalam Sigma HRIS, HR, attendance, dan payroll berada dalam Core Module. Informasi yang relevan digunakan berdasarkan data, transaksi, serta pengaturan perusahaan.

Bisakah Karyawan Mengajukan Cuti dan Lembur?

ESS dan mobile menyediakan layanan pengajuan sesuai cakupan yang digunakan. Persetujuan diproses oleh pihak berwenang berdasarkan alur dan akses yang disiapkan perusahaan.

Apakah Tersedia On Premise dan Private Cloud?

Ya. Pilihan penempatan sistem disesuaikan dengan kebutuhan infrastruktur, pengelolaan data, dan akses pengguna perusahaan.

Seberapa Cepat Pemasangan Dilakukan?

Untuk kebutuhan tertentu, Sigma HRIS dapat disiapkan dalam satu hari setelah data utama dan kebutuhan siap. Waktu persiapan mengikuti cakupan penggunaan, infrastruktur, serta pengaturan.

Bagaimana Bantuan Setelah Pemasangan?

Tim support siap membantu pertanyaan penggunaan dan kendala secara cepat dan terarah. Sistem tiket membantu pencatatan serta tracking permintaan bantuan pelanggan.

Perbedaan Fokus WFM dan HRIS

WFM Meninjau Pelaksanaan Kerja

Pembahasan WFM pada Sigma HRIS berfokus pada jadwal, shift, attendance, cuti, dan lembur. Informasi tersebut digunakan untuk menata operasional tenaga kerja dan memeriksa data yang berkaitan dengan penggajian.

HRIS Menyediakan Fondasi Informasi HR

HRIS memiliki pembahasan yang lebih luas mengenai informasi karyawan dan hubungan administrasi HR. Data utama, layanan karyawan, serta payroll menjadi bagian dari cakupan berdasarkan modul yang digunakan perusahaan.

Fungsinya Dapat Digunakan dalam Sistem yang Sama

Sigma HRIS tetap merupakan produk yang sama ketika digunakan untuk kebutuhan WFM maupun HRIS. Perusahaan memilih fungsi dan layanan berdasarkan pekerjaan yang ingin dikelola, bukan membeli sistem terpisah hanya karena perbedaan istilah.

Pembahasan kebutuhan dilakukan berdasarkan pola kerja, data, dan proses yang tersedia. Dengan demikian, cakupan penggunaan tetap sesuai dengan fungsi Sigma HRIS yang benar-benar diperlukan perusahaan.

Pelajari Software HRIS

Bahas Pola Kerja dan Kebutuhan WFM Anda

Ceritakan jadwal, shift, dan proses pemeriksaan kehadiran perusahaan Anda. Tim kami membantu menjelaskan penggunaan Sigma HRIS untuk operasional tenaga kerja yang terhubung dengan payroll.

Konsultasi Gratis