Software HRMS Indonesia

Dari pengajuan karyawan hingga pemeriksaan payroll, setiap pihak memiliki pekerjaan yang saling berkaitan. Sigma HRIS menyediakan pilihan modul untuk menata proses HR, memperjelas layanan dan persetujuan, serta melengkapi pengembangan SDM.

Konsultasi GratisLihat Fitur
Ilustrasi rangkaian proses pengelolaan SDM dari informasi karyawan, administrasi, persetujuan, hingga pengembangan

Ketika Pekerjaan HR Memerlukan Alur yang Terhubung

Pengelolaan SDM membutuhkan proses yang jelas, informasi yang sesuai, dan hubungan kerja antarpengguna yang tertata.

HRMS atau Human Resource Management System adalah sistem untuk membantu perusahaan mengelola pekerjaan dan proses sumber daya manusia. Kebutuhannya dapat mencakup administrasi karyawan, jadwal kerja, kehadiran, penggajian, layanan mandiri, serta proses pengembangan SDM sesuai cakupan sistem yang digunakan.

Dalam operasional sehari-hari, pekerjaan HR melibatkan banyak pihak. Karyawan menyampaikan permohonan, atasan memproses persetujuan, tim HR memeriksa administrasi, dan tim payroll menyiapkan penggajian. Jika setiap bagian berjalan melalui media yang berbeda, informasi perlu dikumpulkan serta dicocokkan kembali sebelum pekerjaan dapat dilanjutkan.

Software HRMS membantu mengatur alur kerja tersebut. Setiap pengguna menjalankan tugas sesuai perannya, dan informasi dari satu tahap dapat digunakan pada tahap berikutnya. Tim memiliki proses yang jelas untuk menangani kebutuhan karyawan, mulai dari pengajuan hingga tindak lanjutnya.

Sigma HRIS adalah Human Resources Intelligence System yang menyediakan pilihan modul untuk kebutuhan pengelolaan SDM. Core Module menjadi fondasi HR, attendance, payroll, dan PPh 21. ESS, mobile, serta modul lainnya melengkapi layanan agar perusahaan dapat memilih cakupan HRMS berdasarkan kebutuhan operasionalnya.

Peran yang Jelas dalam Proses Pengelolaan SDM

Proses yang terhubung membantu memperjelas peran karyawan, pemberi persetujuan, tim HR, dan tim payroll.

Menata Pekerjaan HR yang Berulang

Administrasi data, pemeriksaan kehadiran, pengajuan cuti, dan persiapan payroll merupakan pekerjaan yang berlangsung terus-menerus. HRMS membantu perusahaan menyediakan alur yang dapat digunakan secara konsisten untuk menjalankan kebutuhan tersebut.

Proses dan informasi terkait dikelola dalam sistem yang sama, sehingga tim tidak selalu harus mengumpulkan dokumen yang tersebar. Mereka dapat lebih fokus memeriksa kelengkapan informasi dan menindaklanjuti kebutuhan karyawan.

Memperjelas Pengajuan dan Persetujuan

Permohonan karyawan perlu diterima dan diproses oleh pihak yang berwenang. Fitur pengajuan dan persetujuan membantu mengatur proses ini, termasuk tindak lanjut administrasi setelah keputusan diberikan.

Perusahaan tetap menentukan kebutuhan alur dan akses pengguna. Pengaturan yang jelas membantu setiap pihak memahami bagian pekerjaannya serta informasi yang perlu diperiksa sebelum transaksi dilanjutkan.

Menghubungkan Operasional dengan Penggajian

Informasi jadwal, attendance, cuti, dan lembur dapat berkaitan dengan hasil payroll. Hubungan antarfungsi membantu tim memeriksa data sumber dan transaksi sebelum menggunakannya dalam proses penggajian.

Jika terdapat perbedaan, tim dapat menelusuri informasi terkait dan memeriksanya kembali. Dengan demikian, hasil payroll dapat ditinjau bersama data administrasi yang menjadi dasar perhitungannya.

Mengembangkan Cakupan Pengelolaan SDM

Selain administrasi rutin, perusahaan dapat membutuhkan sistem untuk recruitment, penilaian kinerja, atau pelatihan karyawan. HRMS modular membantu perusahaan menyiapkan cakupan tersebut sesuai kebutuhan prosesnya.

Penggunaan dapat dimulai dari fungsi utama, kemudian dilengkapi modul yang relevan. Perusahaan dapat menyesuaikan prioritas dengan kesiapan data, pengguna, serta proses yang akan dijalankan.

Pilihan Modul Sigma HRIS untuk Kebutuhan HRMS

Pilih fungsi yang dibutuhkan untuk menghubungkan administrasi, layanan karyawan, dan pengembangan SDM perusahaan.

Core HR dan Administrasi Karyawan

Core Module membantu perusahaan mengelola informasi dan administrasi karyawan. Data utama menjadi acuan untuk pekerjaan HR serta proses lain yang menggunakan informasi karyawan dalam sistem.

Perusahaan menyiapkan kebutuhan data dan pengaturan sebelum penggunaan operasional. Dengan dasar yang tertata, tim memiliki informasi yang relevan saat menjalankan administrasi dan menindaklanjuti kebutuhan karyawan.

Attendance, Cuti, dan Lembur

Pengelolaan roster, shift, kehadiran, cuti, izin, serta lembur mendukung kegiatan operasional sehari-hari. Tim HR dapat meninjau transaksi bersama jadwal yang digunakan karyawan.

Informasi tersebut membantu pemeriksaan sebelum administrasi atau perhitungan dilanjutkan. Kebutuhan aturan dan proses disiapkan sesuai operasional perusahaan agar penggunaan sistem memiliki acuan yang jelas.

Payroll, PPh 21, dan BPJS

Payroll Sigma HRIS terhubung dengan HR dan attendance dalam Core Module. Perusahaan dapat mengelola komponen penghasilan, potongan, PPh 21, serta kebutuhan BPJS sebagai bagian dari proses penggajian.

Tim menyiapkan data dan pengaturan, kemudian memeriksa hasil perhitungan serta output yang diperlukan. Hubungan antarfungsi membantu menata pekerjaan dari informasi sumber hingga hasil payroll.

Employee Self Service dan Mobile

ESS menyediakan portal khusus karyawan untuk informasi personal, slip gaji, kehadiran, dan pengajuan transaksi HR. Mobile melengkapi akses layanan melalui ponsel sesuai cakupan penggunaan perusahaan.

Area karyawan dipisahkan dari menu input admin, tetapi tetap terhubung dengan proses administrasi. Pihak berwenang dapat memproses persetujuan sesuai alur dan akses yang disiapkan.

Recruitment

Modul recruitment membantu melengkapi kebutuhan sistem pada proses penerimaan karyawan. Perusahaan dapat membahas penggunaan berdasarkan alur rekrutmen, pengguna yang terlibat, dan informasi yang perlu dikelola.

Pemilihan modul dilakukan sesuai kebutuhan proses yang akan dijalankan. Dengan demikian, cakupan HRMS tidak hanya berfokus pada administrasi karyawan yang sudah bekerja, tetapi juga dapat mencakup kebutuhan rekrutmen.

Performance Management

Modul Performance Management membantu mengelola penilaian kinerja karyawan. Perusahaan dapat membahas alur evaluasi dan informasi yang diperlukan untuk mendukung proses penilaian.

Penggunaan modul disiapkan berdasarkan kebutuhan perusahaan. Proses penilaian menjadi bagian dari cakupan pengelolaan SDM yang dapat dikembangkan bersama fungsi HR lainnya.

Learning and Development

Learning and Development melengkapi kebutuhan pengelolaan pelatihan dan pengembangan karyawan. Modul dapat dipilih ketika perusahaan membutuhkan dukungan sistem untuk kegiatan pengembangan SDM.

Persiapan penggunaan berfokus pada proses, informasi, serta pengguna yang terlibat. Perusahaan dapat menyesuaikan cakupan modul dengan kebutuhan operasional dan prioritas pengembangan karyawannya.

Business Travel

Business Travel merupakan pilihan modul untuk kebutuhan pengelolaan perjalanan dinas. Perusahaan dapat membahas cakupan penggunaan berdasarkan proses perjalanan kerja yang diterapkan.

Modul ini melengkapi layanan operasional karyawan dalam Sigma HRIS. Pemilihannya dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan agar cakupan sistem tetap relevan dengan pekerjaan yang dijalankan.

Bagaimana Sigma HRIS Membantu Mengelola Proses HR?

Alur Pengajuan dan Persetujuan

Setiap pengajuan HR perlu diperiksa sebelum digunakan dalam proses berikutnya. Misalnya, permohonan cuti diproses sesuai alur persetujuan, lalu ditinjau dalam administrasi kehadiran. Permohonan lembur juga diperiksa bersama jadwal dan catatan attendance sebelum digunakan dalam perhitungan terkait.

Sigma HRIS menghubungkan proses tersebut dalam satu sistem. Karyawan mengajukan transaksi melalui layanan mandiri, pihak berwenang memproses persetujuan, dan tim HR memeriksa informasi untuk administrasi. Setiap pihak menjalankan perannya dalam alur kerja yang saling terhubung.

Hubungan Core Module dengan ESS dan Mobile

Core Module menghubungkan HR, attendance, dan payroll, sementara ESS serta mobile melengkapi layanan transaksi dan informasi. Pilihan modul recruitment, performance management, learning and development, serta business travel dapat memperluas cakupan berdasarkan kebutuhan perusahaan.

Persiapan Sistem Siap Pakai

Perusahaan perlu menyiapkan data, alur, serta akses pengguna agar sistem dapat digunakan sesuai operasional. Dengan software siap pakai, pembahasan dapat difokuskan pada kebutuhan penggunaan dan pengaturan, tanpa harus memulai pembangunan aplikasi dari awal.

Pelajari Core Module Sigma HRIS

Mengapa Sigma HRIS Juga Dapat Berfungsi sebagai HRMS?

Sigma HRIS dapat memenuhi kebutuhan Human Resource Management System karena modulnya mendukung pekerjaan HR sehari-hari. Informasi karyawan digunakan untuk administrasi, kehadiran, penggajian, layanan karyawan, dan pengembangan SDM sesuai modul yang dipilih perusahaan.

Core Module menyediakan fondasi pengelolaan HR, attendance, payroll, PPh 21, dan BPJS. Artinya, perusahaan dapat mengelola data sekaligus menjalankan pekerjaan rutin seperti penataan jadwal, pemeriksaan kehadiran, pengelolaan cuti dan lembur, serta proses penggajian. Cakupan inilah yang membuat sistem berfungsi sebagai alat operasional pengelolaan HR.

ESS dan mobile melibatkan karyawan serta pihak pemberi persetujuan dalam proses tersebut. Karyawan dapat mengakses layanan informasi dan mengajukan transaksi sesuai cakupan layanan, sementara pihak berwenang memproses persetujuan. Core Module, ESS, dan mobile mendukung hubungan antara kebutuhan karyawan dan pekerjaan administrasi tim HR.

Recruitment melengkapi kebutuhan proses penerimaan karyawan. Performance Management mendukung kebutuhan penilaian kinerja, sedangkan Learning and Development menyediakan pilihan untuk pengelolaan pelatihan serta pengembangan karyawan. Dengan modul-modul tersebut, penggunaan Sigma HRIS dapat diperluas dari administrasi rutin ke proses pengelolaan SDM yang lebih luas.

Business Travel melengkapi kebutuhan operasional perjalanan dinas. Perusahaan dapat memilihnya bersama modul lain ketika proses tersebut perlu dikelola melalui sistem. Setiap modul memiliki fungsi yang berbeda, tetapi menjadi bagian dari pilihan solusi Sigma HRIS untuk kebutuhan perusahaan.

Sigma HRIS, atau Human Resources Intelligence System, dapat digunakan sebagai HRMS melalui kombinasi modul dan proses yang dibutuhkan perusahaan. Seluruh modul tidak harus dibeli sekaligus. Perusahaan dapat memilih modul yang diperlukan, lalu menyiapkan alur kerja dan hubungan datanya saat setup.

Menentukan Cakupan HRMS yang Tepat untuk Perusahaan

Sigma HRIS merupakan sistem modular. Perusahaan dapat membeli modul sesuai kebutuhan, sehingga biaya lebih terjangkau dan penggunaan lebih terarah.

Tentukan Proses yang Paling Membutuhkan Sistem

Mulai dari pekerjaan yang paling sering dijalankan, seperti administrasi karyawan, attendance, dan payroll. Petakan informasi yang digunakan serta kebutuhan pemeriksaannya agar cakupan awal memiliki manfaat yang jelas bagi tim.

Siapkan Peran Pengguna dan Alur Layanan

Tentukan layanan karyawan, pihak pemberi persetujuan, serta kebutuhan administrasi HR. Persiapan ini membantu menyelaraskan penggunaan Core Module, ESS, dan mobile dengan pekerjaan setiap pihak.

Tambahkan Modul Berdasarkan Kebutuhan

Perusahaan dapat mengembangkan cakupan untuk recruitment, performance management, learning and development, atau business travel. Setiap tambahan dibahas berdasarkan proses yang akan dijalankan dan kesiapan pengguna.

Pelajari Employee Self Service

Apa Hubungan HRMS dengan HRIS?

Istilah HRMS dan HRIS sering digunakan untuk membahas sistem pengelolaan SDM, dan cakupannya dapat saling beririsan. Saat memilih sistem, perusahaan perlu melihat fungsi serta proses yang tersedia, bukan hanya nama kategorinya.

Pada kebutuhan HRIS, pembahasan dapat berfokus pada informasi karyawan dan hubungan data antarfungsi. Pada kebutuhan HRMS, perusahaan dapat meninjau bagaimana informasi tersebut digunakan untuk menjalankan proses administrasi, layanan, serta pengelolaan SDM sehari-hari.

Sigma HRIS menyediakan fondasi data dan proses melalui pilihan modul yang tersedia. Perusahaan dapat membahas kebutuhan secara konkret, misalnya penggajian yang terhubung dengan attendance atau layanan pengajuan karyawan yang terhubung dengan persetujuan.

Dengan melihat cakupan modul dan alur penggunaan, perusahaan dapat menentukan sistem yang sesuai untuk kebutuhannya. Pemilihan dilakukan berdasarkan pekerjaan yang akan dikelola dan informasi yang diperlukan oleh pengguna.

Pelajari Software HRIS

Jalankan Proses HR melalui Modul yang Sudah Tersedia

Sigma HRIS merupakan software siap pakai dengan modul HR, attendance, payroll, dan layanan karyawan yang sudah tersedia. Perusahaan dapat menyiapkan sistem HRMS terintegrasi tanpa membangun aplikasi HR baru dari awal.

Pemasangan dapat dilakukan lebih cepat setelah kebutuhan, data utama, dan infrastruktur siap. Untuk kebutuhan tertentu, Sigma HRIS dapat disiapkan dalam satu hari. Waktu persiapan menyesuaikan cakupan modul, kesiapan data karyawan, dan pengaturan layanan yang diperlukan perusahaan.

Tim support siap membantu pertanyaan penggunaan serta kendala operasional setelah pemasangan. Dukungan yang cepat membantu perusahaan menindaklanjuti kebutuhan pengguna saat menjalankan layanan HR dan payroll sehari-hari.

On Premise

Jalankan Sigma HRIS pada server perusahaan sesuai kebutuhan infrastruktur dan pengelolaan data internal. Akses ESS dapat disiapkan berdasarkan lingkungan sistem serta kebutuhan layanan karyawan.

Private Cloud

Gunakan Private Cloud untuk kebutuhan akses online. Pilihan penempatan sistem dibahas bersama kebutuhan tim HR, payroll, dan karyawan yang menggunakan layanan mandiri.

Support Cepat dan Siap Membantu

Tim support siap merespons pertanyaan penggunaan dan membantu penanganan kendala operasional. Pengguna dapat menyampaikan kebutuhan terkait alur layanan maupun penggunaan sistem agar tindak lanjut lebih terarah.

Sistem tiket membantu pencatatan dan tracking permintaan bantuan pelanggan. Informasi kendala yang lengkap membantu tim memahami persoalan lebih cepat dan mendukung kelancaran penggunaan Sigma HRIS.

Pertanyaan tentang Software HRMS Sigma HRIS

Kenali pilihan modul, hubungan proses, dan persiapan penggunaan HRMS untuk perusahaan Anda.

Apa Itu Software HRMS?

HRMS adalah Human Resource Management System, yaitu sistem untuk membantu pengelolaan proses sumber daya manusia. Cakupannya dapat meliputi administrasi, attendance, payroll, layanan karyawan, dan pengembangan SDM sesuai modul yang digunakan.

Bagaimana Sigma HRIS Memenuhi Kebutuhan HRMS?

Sigma HRIS menyediakan Core Module untuk HR, attendance, payroll, dan PPh 21, dilengkapi pilihan ESS, mobile, recruitment, performance management, learning and development, serta business travel. Perusahaan memilih cakupan berdasarkan kebutuhannya.

Apakah Semua Modul Harus Digunakan Sekaligus?

Tidak. Sigma HRIS bersifat modular. Perusahaan dapat memilih modul yang diperlukan dan membahas pengembangan cakupan ketika kebutuhan proses bertambah.

Apakah HRMS Mencakup Penggajian?

Dalam Sigma HRIS, payroll merupakan bagian dari Core Module yang terhubung dengan HR dan attendance. Tim dapat menyiapkan perhitungan serta memeriksa hasil berdasarkan data dan pengaturan perusahaan.

Apakah Karyawan Dapat Mengajukan Transaksi Sendiri?

Ya. ESS dan mobile menyediakan layanan mandiri sesuai cakupan penggunaan yang disiapkan. Pengajuan serta persetujuan diproses berdasarkan alur dan akses perusahaan.

Apakah Tersedia On Premise dan Private Cloud?

Ya. Sigma HRIS tersedia dalam pilihan On Premise dan Private Cloud. Penempatan dibahas berdasarkan kebutuhan infrastruktur, pengelolaan data, dan akses pengguna.

Seberapa Cepat Sistem Dapat Dipasang?

Sigma HRIS merupakan software siap pakai. Untuk kebutuhan tertentu, sistem dapat disiapkan dalam satu hari setelah kebutuhan dan data utama siap. Waktu persiapan menyesuaikan modul, infrastruktur, dan pengaturan yang diperlukan.

Apakah Tersedia Support Setelah Pemasangan?

Ya. Tim support siap membantu pertanyaan penggunaan dan kendala operasional. Sistem tiket mendukung pencatatan serta tracking permintaan bantuan agar respons dan tindak lanjut dapat dilakukan secara cepat dan terarah.

Kelola Proses HR Perusahaan dengan Sigma HRIS

Petakan proses yang ingin ditata, pengguna yang terlibat, dan kebutuhan persetujuannya. Bersama tim kami, tentukan cakupan HRMS yang sesuai untuk perusahaan Anda.

Konsultasi Gratis