Informasi HR menjadi lebih berguna ketika dapat digunakan bersama. Sigma HRIS menyatukan data karyawan, attendance, payroll, PPh 21, dan layanan mandiri dalam sistem modular yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Sistem informasi HR membantu perusahaan menghubungkan data karyawan dengan proses operasional yang menggunakannya.
HRIS atau Human Resource Information System adalah sistem untuk mengelola informasi sumber daya manusia dan mendukung proses HR yang berkaitan. Perusahaan tidak hanya membutuhkan tempat menyimpan data karyawan, tetapi juga cara menggunakan informasi tersebut dalam pekerjaan kehadiran, penggajian, layanan karyawan, dan administrasi sehari-hari.
Ketika setiap pekerjaan menggunakan file atau aplikasi yang terpisah, informasi yang sama dapat dicatat berulang kali. Perubahan data karyawan perlu diteruskan ke bagian lain, catatan kehadiran harus dicocokkan dengan payroll, dan transaksi cuti atau lembur perlu diperiksa kembali sebelum digunakan. Semakin banyak proses yang terpisah, semakin besar kebutuhan koordinasi dan pemeriksaan antardata.
Software HRIS menghubungkan data dengan pekerjaan yang membutuhkannya. Informasi karyawan menjadi acuan untuk administrasi, sementara catatan kehadiran dan pengajuan dapat digunakan dalam proses HR berikutnya. Tim pun lebih mudah memeriksa data, menyiapkan payroll, dan melayani kebutuhan karyawan.
Sigma HRIS adalah Human Resources Intelligence System yang menghubungkan informasi karyawan dan proses HR dalam satu sistem. Core Module mencakup HR, attendance, payroll, dan PPh 21. ESS serta mobile menyediakan akses layanan karyawan, sementara modul tambahan dapat dipilih sesuai kebutuhan. Dengan sistem modular, perusahaan dapat memulai dari kebutuhan utama lalu menambah layanan yang diperlukan.
Integrasi membantu informasi digunakan dalam proses yang saling berkaitan, dari administrasi tim HR hingga layanan mandiri karyawan.
Informasi karyawan digunakan oleh banyak pekerjaan HR. Penataan data dalam sistem membantu perusahaan menyediakan acuan yang jelas saat menjalankan administrasi, meninjau kehadiran, dan menyiapkan proses penggajian.
Tim tetap perlu menjaga kelengkapan serta kesesuaian data. Dengan acuan yang terstruktur, pemeriksaan dapat diarahkan pada informasi yang relevan tanpa selalu mengumpulkan kembali data dari berbagai sumber terpisah.
Jadwal, kehadiran, cuti, izin, dan lembur dapat berkaitan dengan penggajian. Sistem yang terintegrasi membantu tim meninjau informasi operasional tersebut sebelum hasilnya digunakan dalam payroll sesuai pengaturan perusahaan.
Hubungan ini memperjelas alur dari data sumber hingga hasil perhitungan. Jika terdapat perbedaan, tim dapat memeriksa informasi terkait dan menindaklanjutinya sebelum penggajian diselesaikan.
Karyawan membutuhkan akses informasi dan jalur pengajuan yang mudah dipahami. ESS dan mobile melengkapi HRIS dengan layanan mandiri yang terhubung dengan pekerjaan administrasi perusahaan.
Karyawan dapat menggunakan layanan sesuai akses yang disiapkan, sementara pihak berwenang memproses persetujuan. Tim HR kemudian menggunakan informasi yang relevan untuk pekerjaan berikutnya.
Kebutuhan perusahaan dapat bertambah seiring perubahan jumlah karyawan dan proses operasional. Sistem modular membantu perusahaan membahas cakupan penggunaan berdasarkan kebutuhan yang benar-benar akan dijalankan.
Sigma HRIS menyediakan pilihan modul agar perusahaan dapat memilih layanan yang diperlukan. Pengembangan penggunaan dibahas dengan mempertimbangkan hubungan data, kesiapan proses, serta kebutuhan pengguna.
Core Module mengelola data dan administrasi utama. Perusahaan dapat melengkapinya dengan modul lain sesuai kebutuhan.
Core Module membantu tim mengelola informasi karyawan untuk administrasi HR. Data yang tertata memudahkan pemeriksaan informasi personal, riwayat karyawan, dan kebutuhan pengelolaan sehari-hari.
Informasi tersebut menjadi bagian dari sistem yang juga digunakan untuk attendance dan payroll. Perusahaan dapat menyiapkan data utama serta kebutuhan pengaturannya sebelum sistem digunakan secara operasional.
Sigma HRIS mendukung pengelolaan roster, shift, kehadiran, cuti, izin, serta lembur. Informasi tersebut membantu tim memahami kegiatan operasional karyawan dalam konteks jadwal kerja yang digunakan.
Tim dapat meninjau data dan transaksi terkait sebelum melanjutkan administrasi atau perhitungan. Hubungan dengan payroll membantu menjaga alur pekerjaan dari pencatatan kehadiran hingga penggajian.
Payroll menjadi bagian dari Core Module bersama pengelolaan HR dan attendance. Sigma HRIS membantu perusahaan mengelola penghasilan, potongan, PPh 21, serta kebutuhan BPJS dalam proses penggajian.
Pengaturan dan data sumber perlu disiapkan sesuai kebutuhan perusahaan. Tim kemudian memeriksa hasil perhitungan serta laporan sebelum menyelesaikan proses payroll dan administrasi yang terkait.
ESS menyediakan portal khusus karyawan untuk mengakses informasi personal, kehadiran, slip gaji, dan layanan transaksi HR. Mobile melengkapi akses kebutuhan HR melalui ponsel sesuai layanan yang disiapkan.
Area layanan karyawan dibedakan dari pekerjaan input dan administrasi HR. Keduanya tetap terhubung, sehingga transaksi dan informasi dapat digunakan sesuai peran masing-masing pengguna.
Modul recruitment melengkapi kebutuhan perusahaan dalam pengelolaan proses rekrutmen. Perusahaan dapat membahas cakupan penggunaan modul berdasarkan alur penerimaan karyawan yang dijalankan.
Penambahan modul membantu memperluas penggunaan Sigma HRIS di luar administrasi rutin. Kebutuhan proses, pengguna, dan hubungan informasi perlu disiapkan agar penggunaan sistem sesuai dengan operasional perusahaan.
Modul Performance Management membantu perusahaan mengelola penilaian kinerja karyawan. Penggunaannya dapat dibahas sesuai proses evaluasi dan informasi yang dibutuhkan perusahaan.
Dengan pendekatan modular, kebutuhan penilaian dapat disiapkan sebagai bagian dari penggunaan Sigma HRIS yang lebih luas. Cakupan modul dipilih berdasarkan proses yang akan dijalankan perusahaan.
Learning and Development melengkapi kebutuhan pengelolaan pelatihan serta pengembangan karyawan. Perusahaan dapat memilih modul ini ketika membutuhkan dukungan sistem untuk proses pengembangan SDM.
Penggunaan modul dibahas berdasarkan proses pelatihan dan informasi yang perlu dikelola. Perusahaan dapat memperluas penggunaan sistem sesuai layanan yang dibutuhkan.
Business Travel merupakan pilihan modul untuk kebutuhan pengelolaan perjalanan dinas. Perusahaan dapat membahas penggunaan modul berdasarkan proses perjalanan kerja yang dijalankan.
Modul ini melengkapi cakupan Sigma HRIS bersama layanan HR lainnya. Pemilihan dilakukan sesuai kebutuhan agar perusahaan memperoleh cakupan sistem yang relevan bagi kegiatan operasionalnya.
Data karyawan menjadi titik awal bagi banyak proses. Jadwal kerja digunakan untuk memahami kehadiran, sedangkan transaksi izin, cuti, dan lembur memberikan konteks tambahan. Informasi tersebut kemudian ditinjau sebelum digunakan dalam administrasi maupun perhitungan penggajian yang terkait.
Sebagai contoh, pengajuan lembur melalui layanan karyawan perlu diproses sesuai alur persetujuan perusahaan. Tim HR meninjau transaksi bersama jadwal dan catatan kehadiran, lalu memeriksa hasil perhitungan yang digunakan dalam payroll. Setiap tahap memiliki fungsi yang berbeda, tetapi menggunakan informasi yang saling berkaitan.
Setelah penggajian diperiksa, karyawan dapat menggunakan ESS untuk mengakses slip gaji. Jika ada pertanyaan, tim HR memiliki acuan untuk meninjau informasi payroll serta data pendukungnya. Layanan karyawan dan pekerjaan administrasi menjadi bagian dari ekosistem yang sama.
Integrasi tetap membutuhkan persiapan data serta pengaturan yang sesuai. Sigma HRIS membantu menyediakan hubungan antarfungsi, sementara perusahaan menyiapkan kebutuhan proses, akses pengguna, dan pemeriksaan hasil agar sistem digunakan sesuai operasionalnya.
Sigma HRIS merupakan sistem modular. Perusahaan dapat membeli modul yang dibutuhkan agar biaya lebih terjangkau dan penggunaan sistem sesuai kebutuhan.
Tentukan pekerjaan yang paling sering dijalankan, mulai dari data karyawan, attendance, payroll, hingga PPh 21. Core Module menghubungkan kebutuhan administrasi tersebut dalam satu sistem.
Tambahkan ESS dan mobile sesuai kebutuhan akses informasi, pengajuan, serta persetujuan. Pembahasan difokuskan pada layanan yang digunakan karyawan dan hubungan transaksinya dengan administrasi HR.
Perusahaan dapat membahas kebutuhan recruitment, performance management, learning and development, serta business travel. Modul dipilih berdasarkan proses yang akan digunakan, kesiapan data, dan kebutuhan pengguna.
Pelajari Employee Self ServiceSigma HRIS merupakan software siap pakai dengan modul HR, attendance, payroll, dan layanan karyawan yang sudah tersedia. Perusahaan dapat menyiapkan sistem HRIS terintegrasi tanpa membangun aplikasi HR baru dari awal.
Pemasangan dapat dilakukan lebih cepat setelah kebutuhan, data utama, dan infrastruktur siap. Untuk kebutuhan tertentu, Sigma HRIS dapat disiapkan dalam satu hari. Waktu persiapan menyesuaikan cakupan modul, kesiapan data karyawan, dan pengaturan layanan yang diperlukan perusahaan.
Tim support siap membantu pertanyaan penggunaan serta kendala operasional setelah pemasangan. Dukungan yang cepat membantu perusahaan menindaklanjuti kebutuhan pengguna saat menjalankan layanan HR dan payroll sehari-hari.
Kenali cakupan sistem, pilihan modul, serta persiapan penggunaan HRIS di perusahaan Anda.
HRIS membantu mengelola informasi karyawan dan menghubungkannya dengan proses HR. Sigma HRIS mencakup HR, attendance, payroll, PPh 21, serta pilihan layanan karyawan dan modul tambahan sesuai kebutuhan.
Software payroll berfokus pada penggajian, sedangkan HRIS memiliki cakupan informasi dan proses HR yang lebih luas. Dalam Sigma HRIS, payroll menjadi bagian dari Core Module yang terhubung dengan HR dan attendance.
Tidak. Sigma HRIS bersifat modular. Perusahaan dapat memilih cakupan modul sesuai kebutuhan dan membahas pengembangan penggunaan ketika kebutuhan operasional bertambah.
Ya. Attendance dan payroll terintegrasi dalam Core Module. Informasi jadwal, kehadiran, dan transaksi terkait dapat ditinjau serta digunakan sesuai pengaturan penggajian perusahaan.
Ya. ESS menyediakan portal khusus karyawan yang terpisah dari area input admin HR. Layanannya mencakup akses informasi dan transaksi sesuai penggunaan yang disiapkan perusahaan.
Ya. Sigma HRIS tersedia dalam pilihan On Premise dan Private Cloud. Penempatan sistem dapat dibahas berdasarkan kebutuhan infrastruktur, pengelolaan data, dan akses pengguna perusahaan.
Sigma HRIS merupakan software siap pakai. Untuk kebutuhan tertentu, sistem dapat disiapkan dalam satu hari setelah data utama dan kebutuhan siap. Waktu persiapan menyesuaikan cakupan modul, infrastruktur, serta pengaturan yang diperlukan.
Ya. Tim support siap membantu pertanyaan penggunaan dan kendala operasional. Sistem tiket mendukung pencatatan serta tracking permintaan bantuan agar respons dan tindak lanjut dapat dilakukan secara cepat dan terarah.
Mulai dari informasi dan proses yang ingin Anda hubungkan. Tim kami siap menjelaskan pilihan modul HRIS, penempatan sistem, dan kebutuhan persiapannya.