将员工信息作为共同依据
员工信息会用于多项人事工作。在系统中有序管理数据，有助于企业为日常管理、考勤审核和薪资准备建立明确的参考依据。
团队仍需确保信息完整、准确。有了结构清晰的基础数据，就可以集中核查相关内容，而不必每次都从不同来源重新收集资料。
为各项人事工作建立统一的信息基础
人力资源信息系统将员工数据与使用这些数据的日常业务连接起来。
HRIS即Human Resource Information System（人力资源信息系统），用于管理人力资源信息并支持相关人事流程。企业不仅需要保存员工资料，还需要将这些信息用于考勤、薪资、员工服务及日常人事管理。
如果每项工作都依赖不同的文件或应用，同一信息可能需要重复录入。员工资料变更需要通知其他部门，考勤记录需要与薪资核对，休假或加班申请也需要在使用前再次确认。流程越分散，跨部门协调和数据核查的工作就越多。
HRIS软件帮助企业梳理这些业务联系。员工资料成为相关流程的共同依据，日常业务中的申请和记录也能用于后续人事工作。团队在核对数据、准备薪资或处理员工需求时，都有更清晰的参考。
Sigma HRIS的全称是Human Resources Intelligence System，将员工信息与人事流程连接在统一环境中。Core Module整合人事、考勤、薪资及PPh 21，ESS和移动端则提供员工服务入口。企业还可根据需要选择其他模块，逐步扩展使用范围。模块化方式让企业从核心需求开始，再增加适合自己的服务。
让数据连接支持日常运营
通过数据整合，从HR行政管理到员工自助服务，相关流程都可以利用同一套业务信息。
连接考勤与薪资
工作安排、出勤、休假、请假申请和加班都可能影响薪资。统一的系统帮助团队先审核这些业务记录，再按企业设置用于薪资处理。
从原始数据到计算结果的流程因此更清楚。如果发现差异，团队可以在完成薪资处理前核查相关记录并跟进处理。
更有条理的员工服务
员工需要便捷的信息访问方式和清楚的申请渠道。ESS和移动端为HRIS补充了员工自助服务，并与企业管理流程保持连接。
员工根据授权使用相应服务，由具有权限的人员处理审批。随后，HR团队将相关信息用于后续工作。
按需扩展系统使用范围
随着员工规模和运营方式变化，企业需求也会增加。模块化系统让企业围绕实际要开展的业务确定使用范围。
Sigma HRIS提供多种模块供企业按需选择。扩展使用范围时，可结合数据关联、流程准备情况及用户需求进行讨论。
Sigma HRIS为印度尼西亚企业提供哪些功能？
Core Module是信息管理和人事行政工作的基础，再根据企业需求搭配其他模块。
员工信息与人事管理
Core Module帮助企业管理员工信息，为人事行政工作提供基础。整理有序的数据有助于团队查看个人资料、员工履历及日常人员管理所需的信息。
这些信息也是考勤和薪资系统的一部分。企业可以在正式使用前准备基础数据及相应配置需求。
考勤、排班与相关申请
Sigma HRIS支持班表、轮班、出勤、休假、请假申请及加班管理。团队可以结合适用的工作安排，了解员工的实际工作情况。
团队可在继续处理行政事务或计算前审核数据及相关申请。与薪资的连接有助于保持从考勤记录到工资处理的工作连续性。
薪资、PPh 21与BPJS
薪资与人事、考勤管理一起组成Core Module。Sigma HRIS帮助企业在薪资处理中管理收入、扣款、PPh 21及BPJS相关事项。
企业需要按自身要求准备配置和原始数据。团队随后审核计算结果与报表，再完成薪资及相关行政工作。
Employee Self Service与移动端
ESS提供员工专属门户，用于查看个人信息、考勤、工资单及办理人事申请。移动端根据企业已配置的服务，让员工通过手机访问HR信息和功能。
员工服务区域与HR录入、管理区域分开，同时保持数据连接。各类申请和信息可按用户角色进行处理和使用。
Recruitment
Recruitment模块支持企业管理招聘流程。企业可结合实际招聘工作方式，讨论模块的使用范围。
增加该模块可将Sigma HRIS的应用扩展到日常行政工作之外。为使系统符合实际运营，需要准备流程要求、用户安排及信息关联需求。
Performance Management
Performance Management是用于员工绩效评估管理的可选模块。企业可以结合评估流程及所用信息，讨论具体使用方式。
通过模块化配置，绩效评估可纳入Sigma HRIS的整体应用规划。模块范围根据企业计划开展的流程来选择。
Learning and Development
Learning and Development支持员工培训与发展管理。需要通过系统支持人才培养流程的企业，可以选择这一模块。
使用方案围绕运营要求和需要管理的信息展开，使系统扩展与企业实际需要的服务相匹配。
Business Travel
Business Travel是管理商务差旅的可选模块。企业可根据自身出差流程，讨论模块的使用方式。
该模块与其他HR服务一起扩展Sigma HRIS的业务范围。按实际需求选择，可让系统更贴近日常运营。
信息如何在HRIS中流转？
员工数据是多项流程的起点。工作安排用于理解考勤情况，请假、休假及加班申请则提供补充信息。这些资料经过审核后，再用于相关行政处理或薪资计算。
例如，员工通过自助服务提交的加班申请，需要按公司的审批流程处理。HR团队将申请与排班和考勤记录一起审核，再检查用于薪资处理的计算结果。各个阶段职责不同，但使用的是相互关联的信息。
薪资审核完成后，员工可通过ESS查看工资单。如果有疑问，HR团队可以根据薪资信息及相关原始记录进行核查。员工服务与行政管理由此在同一环境中衔接。
数据整合仍需要充分准备和适当配置。Sigma HRIS提供功能之间的连接，企业则准备业务流程、用户权限和结果审核要求，让系统符合实际运营方式。
根据企业需要选择HRIS模块
Sigma HRIS采用模块化设计。企业可以购买所需模块，在控制成本的同时，让使用范围更有针对性。
从核心运营需求开始
梳理最常用的员工数据、考勤、薪资、PPh 21及行政管理需求。Core Module为这些工作在同一系统中的衔接提供基础。
补充员工服务
根据查询、申请及审批需求添加ESS和移动端服务。讨论重点是员工会使用哪些服务，以及相关申请如何连接到HR管理工作。
有规划地扩展模块范围
企业可讨论Recruitment、Performance Management、Learning and Development及Business Travel的使用需求。模块选择应结合计划开展的流程、数据准备情况及用户需要。
了解Employee Self Service使用成熟模块搭建HRIS基础
Sigma HRIS已具备人事、考勤、薪资及员工服务模块。企业无需从零开发新的HR应用，即可准备一套集成的人力资源信息系统。
需求、基础数据和基础设施准备就绪后，部署可以更快推进。在特定需求范围内，Sigma HRIS可在一天内完成准备。实际时间取决于模块范围、员工数据准备情况，以及企业所需的服务配置。
部署后，支持团队可解答使用问题，并协助处理运营中的困难。及时的支持帮助企业跟进日常HR和薪资工作中的用户需求。
关于Sigma HRIS的常见问题
了解系统范围、模块选择，以及企业开始使用HRIS所需的准备。
HRIS软件有什么作用？
HRIS帮助管理员工信息，并将信息与人事流程连接起来。Sigma HRIS涵盖人事、考勤、薪资、PPh 21，也可按需选择员工服务和其他模块。
HRIS与薪资软件有什么区别？
薪资软件侧重工资处理，HRIS则涵盖更广泛的人事信息和流程。在Sigma HRIS中，薪资属于Core Module，并与人事和考勤相连接。
必须一次购买所有模块吗？
不需要。Sigma HRIS采用模块化设计，企业可以选择所需模块，并在运营需求增加时讨论扩展使用范围。
考勤是否与薪资连接？
是的。考勤和薪资整合在Core Module中。排班、考勤及相关申请信息可以经过审核后，按企业薪资设置使用。
员工是否有专属门户？
有。ESS提供独立于HR管理员录入区域的员工专属门户，可根据企业已配置的服务查询信息和办理申请。
是否提供本地部署和私有云？
是的。Sigma HRIS提供本地部署和私有云方案，可根据基础设施、数据管理和用户访问需求讨论部署方式。
多久可以开始使用Sigma HRIS？
Sigma HRIS是功能已具备的成熟软件。基础数据和需求准备就绪后，特定范围内可在一天内完成准备。所需时间取决于模块、基础设施及配置要求。
部署后是否有支持服务？
有。支持团队协助解答使用问题并处理运营困难。工单系统用于记录和跟踪请求，以支持及时、明确的响应和后续处理。
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