직원 정보를 함께 사용하는 기준으로
직원 정보는 다양한 HR 업무에 쓰입니다. 시스템에서 데이터를 체계적으로 정리하면 인사 행정, 근태 검토, 급여 준비에 필요한 기준 정보를 명확히 할 수 있습니다.
데이터가 빠짐없이 정확하게 관리되도록 확인하는 일은 여전히 필요합니다. 기준 정보가 정리되어 있으면 여러 출처에서 매번 데이터를 다시 모으기보다 필요한 항목을 확인하는 데 집중할 수 있습니다.
다양한 HR 업무를 뒷받침하는 공통 정보 기반
HR 정보 시스템은 직원 데이터와 그 데이터를 사용하는 운영 업무를 연결합니다.
HRIS는 Human Resource Information System의 약자로, 인적 자원 정보를 관리하고 관련 HR 업무를 지원하는 시스템입니다. 기업에는 직원 정보를 보관할 곳뿐 아니라, 그 정보를 근태, 급여, 직원 서비스, 일상적인 인사 행정에 활용할 수 있는 방법도 필요합니다.
업무마다 별도의 파일이나 애플리케이션을 사용하면 같은 정보를 여러 번 입력하게 될 수 있습니다. 직원 정보가 바뀌면 다른 담당자에게 알려야 하고, 근태 기록은 급여와 대조해야 하며, 휴가나 연장근무 신청도 사용 전에 확인해야 합니다. 분리된 업무가 많을수록 담당자 간 조율과 데이터 확인에 더 많은 노력이 듭니다.
HRIS 소프트웨어는 이러한 업무 간 관계를 정리합니다. 직원 정보는 관련 업무의 기준이 되고, 운영 과정에서 발생하는 신청과 기록은 다음 HR 업무에 활용됩니다. 담당자는 데이터를 확인하고, 급여를 준비하며, 직원의 요청에 대응할 때 더 명확한 기준을 갖게 됩니다.
Sigma HRIS는 Human Resources Intelligence System을 의미하며, 직원 정보와 HR 업무를 하나의 통합 환경으로 연결합니다. Core Module에서 HR, 근태, 급여, PPh 21을 연결하고, ESS와 모바일은 직원 서비스에 대한 접근을 지원합니다. 다른 모듈을 선택해 필요한 범위로 확장할 수도 있습니다. 모듈형 구성 덕분에 핵심 업무부터 시작하고 필요한 서비스를 추가할 수 있습니다.
일상적인 운영을 지원하는 데이터 연계
데이터 연계를 통해 HR 담당자의 행정 업무부터 직원 셀프서비스까지 서로 관련된 업무에서 정보를 활용할 수 있습니다.
근태와 급여의 연결
근무 일정, 출퇴근, 휴가, 부재 신청, 연장근무는 급여에 영향을 줄 수 있습니다. 통합 시스템은 회사의 설정에 따라 급여에 반영하기 전에 이러한 운영 기록을 검토할 수 있도록 돕습니다.
원본 데이터부터 계산 결과까지의 흐름을 더 쉽게 파악할 수 있습니다. 차이가 발견되면 급여를 확정하기 전에 관련 정보를 확인하고 조치할 수 있습니다.
더 체계적인 직원 서비스
직원에게는 정보를 쉽게 확인하고 요청을 제출할 수 있는 경로가 필요합니다. ESS와 모바일은 회사의 행정 업무와 연결된 셀프서비스로 HRIS를 보완합니다.
직원은 부여된 접근 권한에 따라 서비스를 이용하고, 권한이 있는 담당자는 승인 업무를 처리합니다. 이후 HR 담당자는 필요한 정보를 다음 업무에 활용합니다.
필요에 맞게 넓혀 가는 활용 범위
직원 수와 운영 방식이 달라지면 필요한 기능도 늘어날 수 있습니다. 모듈형 시스템은 실제로 운영할 업무를 기준으로 사용 범위를 검토할 수 있게 합니다.
Sigma HRIS에서는 필요한 서비스에 맞춰 모듈을 선택할 수 있습니다. 활용 범위를 확장할 때는 데이터 간 관계, 업무 준비 상태, 사용자 요구를 함께 고려합니다.
인도네시아 기업을 위한 Sigma HRIS의 지원 범위
Core Module을 정보 관리와 인사 행정의 기반으로 삼고, 회사의 필요에 따라 모듈을 추가할 수 있습니다.
직원 데이터와 HR 행정
Core Module은 HR 행정의 기초가 되는 직원 정보 관리를 지원합니다. 정리된 데이터는 개인 정보, 이력, 직원 관리에 필요한 내용을 검토하는 데 도움이 됩니다.
이 정보는 근태와 급여에도 사용하는 시스템의 일부입니다. 기업은 운영을 시작하기 전에 기준 데이터와 필요한 설정을 준비할 수 있습니다.
근태, 근무 일정, 관련 신청
Sigma HRIS는 근무표, 교대근무, 출퇴근, 휴가, 부재 신청, 연장근무 관리를 지원합니다. 적용되는 근무 일정을 기준으로 직원의 근무 상황을 파악하는 데 도움이 됩니다.
담당자는 행정 처리나 계산을 진행하기 전에 데이터와 관련 신청을 검토할 수 있습니다. 급여와의 연결은 근태 기록부터 급여 처리까지 이어지는 업무 흐름을 유지하는 데 도움이 됩니다.
급여, PPh 21, BPJS
급여는 HR 및 근태 관리와 함께 Core Module에 포함됩니다. Sigma HRIS는 급여 처리 과정에서 지급 항목, 공제, PPh 21, BPJS 관련 업무를 관리하도록 돕습니다.
회사 요구에 맞는 설정과 원본 데이터를 준비해야 합니다. 이후 담당자는 계산 결과와 보고서를 검토한 다음 급여 및 관련 행정 업무를 마무리합니다.
Employee Self Service와 모바일
ESS는 개인 정보, 근태, 급여명세서, HR 관련 신청을 이용할 수 있는 직원 전용 포털입니다. 모바일은 회사가 구성한 서비스에 따라 휴대전화에서 HR 정보와 기능에 접근할 수 있도록 합니다.
직원 서비스 영역은 HR 담당자의 데이터 입력 및 관리 영역과 분리되어 있습니다. 두 영역은 계속 연결되어 있어 사용자별 역할에 맞게 신청과 정보를 처리할 수 있습니다.
Recruitment
Recruitment 모듈은 채용 프로세스 관리를 지원합니다. 기업은 실제 채용 업무 흐름을 기준으로 모듈의 활용 범위를 논의할 수 있습니다.
모듈을 추가하면 일상적인 인사 행정 외의 업무로 Sigma HRIS 활용 범위를 넓힐 수 있습니다. 회사의 운영에 맞게 사용하려면 프로세스, 사용자, 정보 연결에 관한 요구를 준비해야 합니다.
Performance Management
Performance Management는 직원 성과평가 관리를 위한 선택 모듈입니다. 기업은 평가에 사용하는 절차와 정보를 바탕으로 활용 방법을 논의할 수 있습니다.
모듈형 구성을 통해 평가 업무를 Sigma HRIS의 더 넓은 활용 계획에 포함할 수 있습니다. 실제로 운영할 프로세스에 따라 모듈 범위를 선택합니다.
Learning and Development
Learning and Development는 직원 교육 및 역량 개발 관리를 지원합니다. 인재 개발 프로세스를 시스템으로 지원하려는 기업이 선택할 수 있는 모듈입니다.
활용 방안은 운영 요구와 관리할 정보를 중심으로 논의합니다. 이를 통해 회사에 필요한 서비스에 맞춰 시스템 사용 범위를 넓힐 수 있습니다.
Business Travel
Business Travel은 출장 관리를 위한 선택 모듈입니다. 기업은 실제 출장 업무 절차를 기준으로 활용 방법을 논의할 수 있습니다.
다른 HR 서비스와 함께 Sigma HRIS의 지원 범위를 보완합니다. 실제 필요에 맞춰 모듈을 선택하면 운영에 적합한 시스템 범위를 갖출 수 있습니다.
HRIS에서는 데이터가 어떻게 연결되나요?
직원 데이터는 여러 업무의 출발점입니다. 근무 일정은 근태를 이해하는 기준이 되고, 부재 신청, 휴가, 연장근무 내역은 추가 정보를 제공합니다. 이 정보를 검토한 뒤 관련 행정 처리나 급여 계산에 사용합니다.
예를 들어 직원 서비스를 통해 제출한 연장근무 신청은 회사의 승인 절차에 따라 처리해야 합니다. HR 담당자는 신청 내역을 근무 일정 및 근태 기록과 함께 검토하고, 급여에 사용하는 계산 결과를 확인합니다. 각 단계의 역할은 다르지만 서로 연결된 정보를 활용합니다.
급여 검토가 끝나면 직원은 ESS에서 급여명세서를 확인할 수 있습니다. 문의가 있으면 HR 담당자는 급여 정보와 근거 자료를 확인할 수 있습니다. 직원 서비스와 행정 업무가 같은 환경 안에서 이어집니다.
통합에도 데이터 준비와 적절한 설정이 필요합니다. Sigma HRIS가 기능 간 연결을 제공하고, 기업이 업무 절차, 사용자 접근 권한, 결과 검토 방식을 준비하면 실제 운영에 맞게 시스템을 사용할 수 있습니다.
회사에 필요한 HRIS 모듈 선택
Sigma HRIS는 모듈형 시스템입니다. 필요한 모듈을 구매할 수 있어 비용 부담을 줄이면서 사용 목적에 맞는 구성을 갖출 수 있습니다.
핵심 운영 업무부터 시작
가장 자주 수행하는 직원 데이터 관리, 근태, 급여, PPh 21, 인사 행정의 요구를 파악합니다. Core Module은 이러한 업무를 하나의 시스템으로 연결하는 기반을 제공합니다.
직원 서비스 추가
정보 조회, 신청, 승인 요구에 따라 ESS와 모바일을 추가할 수 있습니다. 직원이 사용할 서비스와 해당 신청이 HR 행정으로 이어지는 관계를 중심으로 논의합니다.
운영 계획에 맞춰 모듈 확장
Recruitment, Performance Management, Learning and Development, Business Travel 활용을 논의할 수 있습니다. 운영할 절차, 데이터 준비 상태, 사용자 요구에 따라 모듈을 선택합니다.
Employee Self Service 알아보기준비된 모듈로 HRIS 기반 구축
Sigma HRIS는 HR, 근태, 급여, 직원 서비스 모듈이 마련된 소프트웨어입니다. 새로운 HR 애플리케이션을 처음부터 개발하지 않고도 통합 HRIS를 준비할 수 있습니다.
요구사항, 기준 데이터, 인프라가 준비되면 설치를 더 빠르게 진행할 수 있습니다. 일부 요구 범위에서는 하루 안에 Sigma HRIS를 준비할 수 있습니다. 준비 기간은 모듈 범위, 직원 데이터 준비 상태, 회사에 필요한 서비스 설정에 따라 달라집니다.
설치 후에도 지원팀이 사용 방법에 관한 질문과 운영상 문제를 도와드립니다. 신속한 지원을 통해 일상적인 HR 및 급여 업무에서 발생하는 사용자 요구에 대응할 수 있습니다.
Sigma HRIS 소프트웨어에 관한 질문
시스템 지원 범위, 모듈 선택, 사내 HRIS 사용을 위한 준비사항을 확인하세요.
HRIS 소프트웨어는 어떤 역할을 하나요?
HRIS는 직원 정보를 관리하고 HR 업무와 연결합니다. Sigma HRIS는 HR, 근태, 급여, PPh 21을 지원하며, 필요에 따라 직원 서비스와 추가 모듈을 선택할 수 있습니다.
HRIS와 급여 소프트웨어는 어떻게 다른가요?
급여 소프트웨어는 급여 처리에 초점을 맞추고, HRIS는 더 넓은 범위의 HR 정보와 프로세스를 다룹니다. Sigma HRIS에서 급여는 Core Module의 일부이며 HR 및 근태와 연결됩니다.
모든 모듈을 한 번에 구매해야 하나요?
아닙니다. Sigma HRIS는 모듈형 시스템입니다. 필요한 모듈을 선택하고, 운영 요구가 늘어나면 활용 범위를 확장하는 방안을 논의할 수 있습니다.
근태가 급여와 연결되나요?
네. 근태와 급여는 Core Module에서 통합됩니다. 근무 일정, 근태, 관련 신청 정보를 검토하고 회사의 급여 설정에 따라 활용할 수 있습니다.
직원 전용 포털이 있나요?
네. ESS는 HR 관리자의 입력 영역과 분리된 직원 전용 포털을 제공합니다. 회사가 구성한 서비스에 따라 정보를 조회하고 관련 신청을 처리할 수 있습니다.
온프레미스와 프라이빗 클라우드를 선택할 수 있나요?
네. Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드 옵션을 제공합니다. 인프라, 데이터 관리, 사용자 접근 요구에 맞춰 운영 환경을 논의할 수 있습니다.
얼마나 빨리 Sigma HRIS를 사용할 수 있나요?
Sigma HRIS는 사용 가능한 기능이 준비된 소프트웨어입니다. 기준 데이터와 요구사항이 준비되면 일부 범위에서는 하루 안에 구성을 마칠 수 있습니다. 준비 기간은 모듈 범위, 인프라, 필요한 설정에 따라 달라집니다.
설치 후에도 지원을 받을 수 있나요?
네. 지원팀이 사용 방법에 관한 질문과 운영상 문제를 도와드립니다. 티켓 시스템으로 요청을 기록하고 추적해 빠르고 체계적인 응답과 후속 조치를 지원합니다.
회사에 맞는 HRIS 소프트웨어 찾기
연결하고 싶은 정보와 업무부터 알려주세요. 저희 팀이 HRIS 모듈, 운영 환경 선택지, 필요한 준비사항을 안내해 드립니다.