반복되는 HR 업무 정리
데이터 관리, 근태 확인, 휴가 신청, 급여 준비는 계속 반복되는 업무입니다. HRMS는 이러한 요구를 일관된 절차로 처리할 수 있는 흐름을 마련하도록 돕습니다.
관련 프로세스와 정보를 같은 환경에서 관리하므로 매번 흩어진 문서를 모으는 일부터 시작할 필요가 줄어듭니다. 담당자는 필요한 정보가 빠짐없이 갖춰졌는지 확인하고 후속 업무를 처리하는 데 집중할 수 있습니다.
HR 업무를 하나의 흐름으로 연결하려면
인사 관리에는 명확한 절차, 적절한 정보, 사용자 간 역할이 정리된 업무 체계가 필요합니다.
HRMS는 Human Resource Management System의 약자로, 기업의 인적 자원 업무와 프로세스 관리를 돕는 시스템입니다. 사용하는 시스템의 범위에 따라 직원 행정, 근무 일정, 근태, 급여, 셀프서비스, 인재 개발 등을 포함할 수 있습니다.
일상적인 HR 업무에는 여러 담당자가 참여합니다. 직원이 요청을 제출하고, 상사가 승인하며, HR팀이 행정 내용을 확인하고, 급여팀이 급여를 준비합니다. 각 단계가 서로 다른 수단으로 진행되면 다음 작업에 앞서 정보를 다시 모으고 대조해야 합니다.
HRMS 소프트웨어는 이러한 업무의 흐름을 정리하도록 돕습니다. 각 사용자는 준비된 절차에 따라 역할을 수행하고, 관련 정보는 다음 업무에 활용됩니다. 단순히 데이터를 보관하는 것을 넘어 직원의 요구를 지속적으로 관리하는 흐름을 갖출 수 있습니다.
Sigma HRIS는 Human Resources Intelligence System을 의미하며, 인사 관리에 필요한 모듈을 제공합니다. Core Module은 HR, 근태, 급여, PPh 21의 기반이 되고, ESS, 모바일 및 다른 모듈이 서비스를 확장합니다. 기업은 운영 요구에 맞춰 HRMS의 범위를 선택할 수 있습니다.
인사 관리 프로세스의 역할을 명확하게
연결된 업무 흐름은 직원, 승인자, HR팀, 급여팀 각각의 책임을 분명하게 합니다.
신청과 승인 절차를 더 명확하게
직원의 요청은 처리 권한을 가진 담당자에게 전달되어야 합니다. 신청 및 승인 서비스는 사용자 요구, 결정, 후속 행정 업무를 연결하고 정리하도록 돕습니다.
업무 흐름과 접근 권한 요구는 회사가 정합니다. 설정이 명확하면 각 담당자가 자신의 역할과 다음 처리 전에 확인할 정보를 이해하기 쉬워집니다.
운영 데이터를 급여에 연결
근무 일정, 근태, 휴가, 연장근무 정보는 급여 결과와 관련될 수 있습니다. 기능 간 연결은 급여 처리에 사용하기 전에 원본 데이터와 신청 내역을 확인하도록 돕습니다.
차이가 있으면 담당자는 관련 정보를 추적하고 내용을 확인할 수 있습니다. 검토가 업무 흐름에 포함되어, 급여 결과를 그 근거가 되는 행정 정보와 함께 파악할 수 있습니다.
인사 관리 범위 확장
기업에는 일상적인 행정 업무 외에도 채용, 성과평가, 직원 교육을 위한 시스템이 필요할 수 있습니다. 모듈형 HRMS는 각 프로세스의 요구에 맞춰 지원 범위를 준비하도록 돕습니다.
핵심 기능부터 사용하고 필요한 모듈을 추가할 수 있습니다. 데이터, 사용자, 운영할 프로세스의 준비 상태에 맞춰 우선순위를 정할 수 있습니다.
HRMS 요구에 맞는 Sigma HRIS 모듈
행정 업무, 직원 서비스, 인재 개발을 연결하는 데 필요한 기능을 선택하세요.
Core HR과 직원 행정
Core Module은 직원 정보와 행정 업무 관리를 돕습니다. 기준 데이터는 HR 업무와 시스템 내 직원 정보를 사용하는 관련 프로세스의 참고 자료가 됩니다.
기업은 운영 전에 데이터 요구와 설정을 준비합니다. 기반이 정리되어 있으면 담당자는 행정 업무를 진행하고 직원의 요구에 대응할 때 필요한 정보를 활용할 수 있습니다.
근태, 휴가, 연장근무
근무표, 교대근무, 출퇴근, 휴가, 부재 신청, 연장근무 관리는 일상적인 운영을 뒷받침합니다. HR팀은 직원에게 적용되는 근무 일정과 함께 신청 및 기록을 검토할 수 있습니다.
이 정보는 행정 처리나 계산을 이어가기 전 확인에 도움이 됩니다. 회사의 운영에 맞춰 규칙과 프로세스를 준비하면 시스템 사용의 기준이 명확해집니다.
급여, PPh 21, BPJS
Sigma HRIS의 급여는 Core Module에서 HR 및 근태와 연결됩니다. 기업은 급여 처리의 일부로 지급 항목, 공제, PPh 21, BPJS 관련 요구를 관리할 수 있습니다.
담당자는 데이터와 설정을 준비한 뒤 계산 결과와 필요한 산출물을 검토합니다. 기능 간 연결은 원본 정보부터 급여 결과까지 이어지는 업무를 정리하도록 돕습니다.
Employee Self Service와 모바일
ESS는 개인 정보, 급여명세서, 근태, HR 관련 신청을 위한 직원 전용 포털입니다. 모바일은 기업이 선택한 사용 범위에 따라 휴대전화에서 서비스에 접근하도록 지원합니다.
직원 영역은 관리자 입력 메뉴와 분리되어 있지만 행정 프로세스와 연결됩니다. 권한이 있는 담당자는 준비된 업무 흐름과 접근 권한에 따라 승인을 처리할 수 있습니다.
Recruitment
Recruitment 모듈은 채용 프로세스에 필요한 시스템 기능을 보완합니다. 기업은 채용 절차, 참여 사용자, 관리할 정보를 기준으로 활용 방법을 논의할 수 있습니다.
모듈은 실제 운영할 프로세스의 요구에 따라 선택합니다. 따라서 HRMS의 범위는 재직 직원의 행정 관리뿐 아니라 채용 요구까지 포함할 수 있습니다.
Performance Management
Performance Management는 직원 성과평가 관리를 위한 선택 모듈입니다. 기업은 평가 프로세스와 해당 업무에 필요한 정보를 논의할 수 있습니다.
모듈 사용은 회사 요구에 맞춰 준비합니다. 평가 프로세스는 다른 HR 기능과 함께 확장할 수 있는 인사 관리 범위의 일부가 됩니다.
Learning and Development
Learning and Development는 직원 교육과 역량 개발 관리를 지원합니다. 인재 개발 활동을 시스템으로 지원해야 할 때 선택할 수 있습니다.
준비 과정에서는 프로세스, 정보, 참여 사용자를 정리합니다. 기업은 운영 요구와 직원 개발의 우선순위에 맞춰 모듈 범위를 조정할 수 있습니다.
Business Travel
Business Travel은 출장 관리를 위한 선택 모듈입니다. 기업은 적용 중인 출장 업무 절차를 기준으로 활용 범위를 논의할 수 있습니다.
이 모듈은 Sigma HRIS의 직원 운영 서비스를 보완합니다. 기업 요구에 맞춰 선택할 수 있으므로 실제로 관리할 업무에 적합한 시스템 범위를 유지할 수 있습니다.
Sigma HRIS는 HR 프로세스를 어떻게 지원하나요?
신청 및 승인 흐름
HR 신청은 다음 업무에 활용하기 전에 내용을 확인해야 합니다. 예를 들어 휴가 신청은 승인 절차를 거친 뒤 근태 관리에 필요한 내용을 검토합니다. 연장근무 신청도 관련 계산에 사용하기 전에 근무 일정과 근태 기록을 함께 확인합니다.
Sigma HRIS는 이러한 프로세스를 같은 환경에서 다루도록 돕습니다. 직원은 셀프서비스를 이용하고, 권한이 있는 담당자는 결정을 처리하며, HR팀은 행정 업무에 필요한 정보를 검토합니다. 각자의 역할은 다르지만 프로세스 간 연결은 유지됩니다.
Core Module과 ESS·모바일의 연결
Core Module은 HR, 근태, 급여를 연결하고 ESS와 모바일은 신청 및 정보 접근을 지원합니다. Recruitment, Performance Management, Learning and Development, Business Travel을 선택하면 기업 요구에 따라 범위를 확장할 수 있습니다.
시스템 사용을 위한 준비
기업은 실제 운영에 맞게 시스템을 사용하도록 데이터, 업무 흐름, 사용자 접근 권한을 준비해야 합니다. 이미 기능이 마련된 소프트웨어를 사용하면 처음부터 애플리케이션을 개발하는 대신 사용 요구와 설정에 집중할 수 있습니다.
Sigma HRIS가 HRMS 역할도 할 수 있는 이유
Sigma HRIS의 모듈은 인사 관리 프로세스 실행을 지원하므로 Human Resource Management System의 요구에도 대응할 수 있습니다. 직원 정보를 기반으로, 선택한 모듈에 따라 행정, 근태, 급여, 직원 서비스, 인재 개발을 수행합니다.
Core Module은 HR, 근태, 급여, PPh 21, BPJS 관리의 기반을 제공합니다. 기업은 데이터를 관리하면서 근무 일정 구성, 근태 검토, 휴가 및 연장근무 관리, 급여 처리 같은 일상 업무를 수행할 수 있습니다. 이러한 범위가 시스템을 HR 운영 관리 도구로 기능하게 합니다.
ESS와 모바일은 직원과 승인자를 이 프로세스에 참여시킵니다. 직원은 제공되는 서비스 범위 안에서 정보를 조회하고 요청을 제출하며, 권한이 있는 담당자는 승인을 처리합니다. Core Module, ESS, 모바일은 직원 요구와 HR팀의 행정 업무를 연결합니다.
Recruitment는 채용 프로세스를 지원합니다. Performance Management는 직원 평가를, Learning and Development는 교육과 역량 개발 관리를 지원합니다. 이 모듈들을 통해 Sigma HRIS를 일상적인 행정 업무에서 더 넓은 인사 관리 프로세스로 확장할 수 있습니다.
Business Travel은 출장 운영 요구를 지원합니다. 해당 프로세스를 시스템으로 관리해야 할 때 다른 모듈과 함께 선택할 수 있습니다. 각 모듈은 역할이 다르지만, 모두 기업 요구를 위한 Sigma HRIS 솔루션의 선택지입니다.
Sigma HRIS는 Human Resources Intelligence System의 약자로, 회사에 필요한 모듈과 프로세스를 구성해 HRMS로도 활용할 수 있습니다. 모든 모듈을 한 번에 구매할 필요는 없습니다. 필요한 모듈을 선택한 뒤 설치 준비 과정에서 업무 흐름과 데이터 연결 방식을 확인합니다.
회사에 적합한 HRMS 범위 결정
Sigma HRIS는 모듈형 시스템입니다. 필요한 모듈을 구매할 수 있어 비용 부담을 줄이고 사용 목적에 집중할 수 있습니다.
시스템 지원이 가장 필요한 프로세스 파악
직원 행정, 근태, 급여처럼 자주 수행하는 업무부터 시작합니다. 사용하는 정보와 필요한 검토를 정리해 초기 범위가 담당자에게 명확한 도움이 되도록 합니다.
사용자 역할과 서비스 흐름 준비
직원 서비스, 승인 담당자, HR 행정 요구를 정합니다. 이 준비는 Core Module, ESS, 모바일을 각 참여자의 업무에 맞추는 데 도움이 됩니다.
필요에 따른 모듈 추가
기업은 Recruitment, Performance Management, Learning and Development, Business Travel로 범위를 넓힐 수 있습니다. 각 추가 사항은 운영할 절차와 사용자 준비 상태를 기준으로 논의합니다.
Employee Self Service 알아보기HRMS와 HRIS는 어떤 관계인가요?
HRMS와 HRIS는 인사 관리 시스템을 설명할 때 자주 사용되며, 범위가 서로 겹칠 수 있습니다. 시스템을 선택할 때는 분류 이름만 보지 말고 실제 제공되는 기능과 프로세스를 확인해야 합니다.
HRIS 요구에서는 직원 정보와 기능 간 데이터 연결에 초점을 맞출 수 있습니다. HRMS 요구에서는 그 정보를 일상적인 행정, 서비스, 인사 관리 프로세스에 어떻게 활용하는지 검토할 수 있습니다.
Sigma HRIS는 제공되는 모듈을 통해 데이터와 프로세스의 기반을 마련합니다. 기업은 근태와 연결된 급여, 승인과 연결된 직원 신청처럼 구체적인 요구를 논의할 수 있습니다.
모듈 범위와 사용 흐름을 검토하면 기업에 적합한 시스템을 결정할 수 있습니다. 관리할 업무와 사용자에게 필요한 정보를 기준으로 선택합니다.
준비된 모듈로 HR 프로세스 운영
Sigma HRIS는 HR, 근태, 급여, 직원 서비스 모듈이 마련된 소프트웨어입니다. 새로운 HR 애플리케이션을 처음부터 개발하지 않고도 통합 HRMS를 준비할 수 있습니다.
요구사항, 기준 데이터, 인프라가 준비되면 설치를 더 빠르게 진행할 수 있습니다. 일부 요구 범위에서는 하루 안에 Sigma HRIS를 준비할 수 있습니다. 준비 기간은 모듈 범위, 직원 데이터 준비 상태, 회사에 필요한 서비스 설정에 따라 달라집니다.
설치 후에도 지원팀이 사용 방법에 관한 질문과 운영상 문제를 도와드립니다. 신속한 지원을 통해 일상적인 HR 및 급여 업무에서 발생하는 사용자 요구에 대응할 수 있습니다.
HRMS로 활용하는 Sigma HRIS에 관한 질문
모듈 선택, 프로세스 연결, 회사에서 HRMS를 사용하기 위한 준비사항을 확인하세요.
HRMS 소프트웨어란 무엇인가요?
HRMS는 Human Resource Management System의 약자로, 인적 자원 프로세스 관리를 돕는 시스템입니다. 사용하는 모듈에 따라 행정, 근태, 급여, 직원 서비스, 인재 개발을 포함할 수 있습니다.
Sigma HRIS는 HRMS 요구를 어떻게 지원하나요?
Sigma HRIS는 HR, 근태, 급여, PPh 21용 Core Module과 함께 ESS, 모바일, Recruitment, Performance Management, Learning and Development, Business Travel을 선택할 수 있도록 제공합니다. 기업은 필요에 따라 범위를 정합니다.
모든 모듈을 동시에 사용해야 하나요?
아닙니다. Sigma HRIS는 모듈형 시스템입니다. 필요한 모듈을 선택하고 프로세스 요구가 늘어날 때 범위 확장을 논의할 수 있습니다.
HRMS에 급여가 포함되나요?
Sigma HRIS에서 급여는 HR 및 근태와 연결된 Core Module의 일부입니다. 담당자는 회사 데이터와 설정을 기준으로 계산을 준비하고 결과를 검토할 수 있습니다.
직원이 직접 신청할 수 있나요?
네. ESS와 모바일은 회사가 준비한 범위에 따라 셀프서비스를 제공합니다. 신청과 승인은 회사의 절차 및 접근 권한에 따라 처리됩니다.
온프레미스와 프라이빗 클라우드를 선택할 수 있나요?
네. Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드 옵션을 제공합니다. 인프라, 데이터 관리, 사용자 접근 요구를 기준으로 운영 환경을 논의합니다.
시스템을 얼마나 빨리 설치할 수 있나요?
Sigma HRIS는 기능이 준비된 소프트웨어입니다. 요구사항과 기준 데이터가 준비되면 일부 범위에서는 하루 안에 구성을 마칠 수 있습니다. 준비 기간은 모듈, 인프라, 필요한 설정에 따라 달라집니다.
설치 후에도 지원을 받을 수 있나요?
네. 지원팀이 사용 방법에 관한 질문과 운영상 문제를 도와드립니다. 티켓 시스템으로 요청을 기록하고 추적해 빠르고 체계적인 응답과 후속 조치를 지원합니다.
Sigma HRIS로 회사의 HR 프로세스 관리
정리하고 싶은 프로세스, 참여 사용자, 승인 요구를 파악하세요. 저희 팀과 함께 회사에 맞는 HRMS 범위를 정할 수 있습니다.