繰り返し発生する人事業務を整理
データ管理、勤怠確認、休暇申請、給与計算の準備は継続的に発生する業務です。HRMSは、これらを一貫した手順で進めるための流れづくりを支援します。
関連するプロセスと情報を同じ環境で管理できるため、毎回散在する書類を集めるところから始める必要がありません。担当者は情報の不足確認や必要な対応に集中しやすくなります。
人事業務を一つの流れにつなげるために
人材の管理には、明確なプロセス、適切な情報、そして利用者同士の役割が整理された仕組みが必要です。
HRMS（Human Resource Management System）は、企業の人事業務やプロセスの管理を支援するシステムです。システムの範囲に応じて、従業員管理、勤務予定、勤怠、給与計算、セルフサービス、人材育成などに対応します。
日々の人事業務には多くの関係者が携わります。従業員が申請し、上司が承認を処理し、人事担当者が事務処理を確認し、給与担当者が支給の準備を進めます。各段階で使う手段が異なると、次の作業に進む前に情報を集め直し、照合する必要があります。
HRMSは、この一連の業務を整理します。各利用者が用意されたプロセスに沿って役割を果たし、必要な情報を次の業務へ引き継ぎます。データを保存するだけでなく、従業員のニーズに継続的に対応する流れを整えられます。
Sigma HRISはHuman Resources Intelligence Systemの略で、人事管理に必要なモジュールを選べるシステムです。Core Moduleが人事、勤怠、給与計算、PPh 21の基盤となり、ESS、モバイル、その他のモジュールがサービスを補完します。企業は運用要件に合わせてHRMSの範囲を選択できます。
人事管理プロセスにおける役割を明確に
業務の流れをつなげることで、従業員、承認者、人事担当者、給与担当者それぞれの役割が分かりやすくなります。
申請と承認の流れを明確に
従業員の申請は、処理する権限を持つ担当者へ届く必要があります。申請・承認の仕組みにより、利用者の要望、判断、その後の事務処理をつなげて整理できます。
業務フローと利用者権限の要件は、企業が決定します。設定を明確にすることで、各担当者が自分の役割と、次の処理に進む前に確認すべき情報を把握しやすくなります。
日々の業務を給与計算へつなぐ
勤務予定、勤怠、休暇、残業は給与計算の結果に関係します。機能間の連携により、給与処理に利用する前に、元データと申請内容を確認しやすくなります。
差異があれば、関連情報をたどって内容を確認できます。確認作業が業務フローに組み込まれるため、給与の計算結果を、その根拠となる人事情報と合わせて把握できます。
人事管理の対応範囲を拡張
日常の人事事務だけでなく、採用、評価、研修のためのシステムが必要になることもあります。モジュール型HRMSなら、各業務の要件に応じて対応範囲を整えられます。
主要な機能から始め、必要なモジュールを追加できます。データ、利用者、運用するプロセスの準備状況に合わせて、優先順位を決められます。
HRMSのニーズに応えるSigma HRISのモジュール
人事事務、従業員向けサービス、人材育成をつなぐために必要な機能を選べます。
Core HRと従業員管理
Core Moduleは、従業員情報と人事事務の管理を支援します。基本データが、人事業務やシステム内の従業員情報を使う関連プロセスの参照元になります。
本番運用前に、必要なデータと設定を準備します。基盤が整っていれば、人事事務や従業員への対応で必要な情報を利用できます。
勤怠・休暇・残業
ロスター、シフト、出退勤、休暇、欠勤申請、残業の管理は、日々の運用を支えます。人事担当者は従業員の勤務予定と合わせて申請や記録を確認できます。
これらの情報は、事務処理や計算を進める前の確認に役立ちます。企業の運用に合わせてルールとプロセスを準備し、システム利用の基準を明確にします。
給与計算・PPh 21・BPJS
Sigma HRISの給与計算は、Core Module内で人事・勤怠と連携しています。支給項目、控除、PPh 21、BPJSの管理を給与処理の一部として進められます。
担当者はデータと設定を準備したうえで、計算結果や必要な出力を確認します。機能間のつながりが、元情報から給与計算結果までの業務整理を支えます。
Employee Self Serviceとモバイル
ESSは、個人情報、給与明細、勤怠、人事関連の申請を扱う従業員専用ポータルです。モバイルでは、会社が選択した利用範囲に応じてスマートフォンからアクセスできます。
従業員の画面は管理者の入力メニューとは分かれていますが、人事事務のプロセスと連携しています。承認権限を持つ担当者は、設定されたフローと権限に沿って処理できます。
Recruitment
Recruitmentモジュールは、採用プロセスに必要なシステム機能を補います。企業は採用の流れ、関わる利用者、管理する情報を踏まえて利用方法を検討できます。
実施するプロセスに必要なモジュールを選ぶことで、HRMSの対象を在籍従業員の管理だけでなく、採用業務にも広げられます。
Performance Management
Performance Managementは、従業員の人事評価を管理する選択型モジュールです。評価の進め方や、評価に必要な情報について検討できます。
企業の要件に合わせてモジュールの利用を準備します。評価業務を人事管理の一部として整え、他の人事機能とともに活用範囲を広げられます。
Learning and Development
Learning and Developmentは、従業員の研修と能力開発の管理を支援します。人材育成をシステムで支えたい場合に選択できます。
利用準備では、プロセス、情報、関係する利用者を整理します。運用上の要件や人材育成の優先事項に応じて、モジュールの範囲を調整できます。
Business Travel
Business Travelは、出張管理のための選択型モジュールです。会社で実施する出張手続きに合わせて、利用範囲を検討できます。
このモジュールは、Sigma HRISの従業員向け業務サービスを補います。実際の仕事に合ったシステム構成になるよう、企業のニーズに応じて選べます。
Sigma HRISは人事プロセスをどう支えますか？
申請・承認の流れ
人事関連の申請は、次の処理に進む前に内容を確認する必要があります。例えば、休暇申請は承認フローに沿って処理した後、勤怠管理で確認します。残業申請も、関連する計算に使う前に、勤務予定や勤怠記録と合わせて確認します。
Sigma HRISは、これらのプロセスを同じ環境で扱えるようにします。従業員はセルフサービスを使い、権限を持つ担当者が判断し、人事担当者が事務処理に必要な情報を確認します。それぞれの役割は異なりますが、業務のつながりは保たれます。
Core ModuleとESS・モバイルの関係
Core Moduleが人事、勤怠、給与計算をつなぎ、ESSとモバイルが申請と情報アクセスを補います。Recruitment、Performance Management、Learning and Development、Business Travelを選択すれば、企業のニーズに応じて範囲を広げられます。
パッケージソフトウェアの利用準備
実際の業務に合った利用のため、企業はデータ、業務フロー、利用者権限を準備する必要があります。機能が用意されたソフトウェアなら、アプリケーションを一から開発するのではなく、使い方と設定の検討に集中できます。
Sigma HRISがHRMSとしても使える理由
Sigma HRISの各モジュールは人事管理プロセスの実行を支えるため、Human Resource Management Systemとしてのニーズにも対応できます。従業員情報を基盤に、選択したモジュールに応じて人事事務、勤怠、給与計算、従業員サービス、人材育成を進められます。
Core Moduleは、人事、勤怠、給与計算、PPh 21、BPJSの管理基盤を提供します。データを管理しながら、勤務予定の設定、勤怠確認、休暇・残業管理、給与計算といった日常業務を行えます。この対応範囲により、人事運用のためのツールとして機能します。
ESSとモバイルは、従業員と承認者をこれらのプロセスにつなぎます。従業員は用意されたサービスの範囲内で情報を参照し、申請を提出し、権限を持つ担当者が承認します。Core Module、ESS、モバイルにより、従業員のニーズと人事担当者の事務処理がつながります。
Recruitmentが採用業務を、Performance Managementが人事評価を支えます。Learning and Developmentは研修と能力開発の管理に対応します。これらのモジュールにより、Sigma HRISを日常の人事事務から、より幅広い人事管理プロセスへ展開できます。
Business Travelは、出張に関する業務を補います。システムで管理する必要がある場合に、他のモジュールと合わせて選択できます。各モジュールは役割が異なりますが、企業のニーズに応えるSigma HRISの選択肢の一部です。
Sigma HRIS（Human Resources Intelligence System）は、必要なモジュールと業務プロセスを組み合わせることで、HRMSとしても利用できます。すべてのモジュールを一度に購入する必要はありません。必要なモジュールを選び、セットアップ時に業務の流れやデータのつながりを確認します。
自社に合ったHRMSの範囲を決める
Sigma HRISはモジュール型です。必要なモジュールを購入できるため、コストを抑えながら利用目的に合った構成にできます。
システム化の優先度が高い業務を整理
従業員管理、勤怠、給与計算など、頻繁に行う業務から始めます。利用する情報と確認事項を整理し、最初の導入範囲が担当者にとって役立つものになるようにします。
利用者の役割とサービスの流れを準備
従業員向けサービス、承認者、人事事務の要件を決めます。この準備により、Core Module、ESS、モバイルを各担当者の仕事に合わせられます。
必要に応じてモジュールを追加
Recruitment、Performance Management、Learning and Development、Business Travelへ利用範囲を広げられます。追加のたびに、実施するプロセスと利用者の準備状況を踏まえて検討します。
Employee Self Serviceを見るHRMSとHRISはどのような関係ですか？
HRMSとHRISは、どちらも人事システムについて使われる言葉で、対象範囲が重なることがあります。選定時には分類名だけでなく、実際に備わっている機能とプロセスを確認することが大切です。
HRISの検討では、従業員情報や機能間のデータ連携に重点を置くことがあります。HRMSの検討では、その情報を日々の人事事務、サービス、人材管理の実行にどう使うかを確認できます。
Sigma HRISは、利用可能なモジュールを通じてデータと業務プロセスの基盤を提供します。勤怠と連携する給与計算、承認につながる従業員申請など、具体的なニーズから検討できます。
モジュールの範囲と利用の流れを確認することで、自社に合ったシステムを判断できます。管理したい仕事と利用者に必要な情報を基準に選びます。
すでに用意されたモジュールで人事業務を運用
Sigma HRISは、人事、勤怠、給与計算、従業員サービスのモジュールを備えたパッケージ製品です。人事アプリケーションを一から開発せずに、統合型HRMSを準備できます。
要件、基本データ、インフラが整っていれば、セットアップをより速く進められます。一定の条件では、Sigma HRISを1日で準備できます。所要時間は、対象モジュール、従業員データの準備状況、必要なサービス設定によって異なります。
導入後も、使い方の質問や運用上の問題にサポートチームが対応します。迅速なサポートにより、日々の人事・給与業務で生じる利用者の困りごとに対応しやすくなります。
HRMSとしてのSigma HRISに関するよくある質問
モジュールの選択肢、プロセスのつながり、自社でHRMSを利用するための準備をご確認ください。
HRMSソフトウェアとは何ですか？
HRMSはHuman Resource Management Systemの略で、人事プロセスの管理を支援するシステムです。利用するモジュールに応じて、人事事務、勤怠、給与計算、従業員サービス、人材育成を扱います。
Sigma HRISはHRMSのニーズにどう対応しますか？
人事、勤怠、給与計算、PPh 21を担うCore Moduleに加え、ESS、モバイル、Recruitment、Performance Management、Learning and Development、Business Travelを選べます。企業はニーズに合わせて範囲を決められます。
すべてのモジュールを同時に使う必要がありますか？
いいえ。Sigma HRISはモジュール型です。必要なモジュールを選び、業務要件が増えたときに利用範囲の拡張を検討できます。
HRMSに給与計算は含まれますか？
Sigma HRISでは、給与計算は人事・勤怠と連携するCore Moduleの一部です。会社のデータと設定に基づいて計算を準備し、結果を確認できます。
従業員が自分で申請できますか？
はい。ESSとモバイルは、会社が設定した範囲でセルフサービスを提供します。申請と承認は、会社のフローと権限に沿って処理されます。
オンプレミスとプライベートクラウドに対応していますか？
はい。Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウドを選べます。インフラ、データ管理、利用者のアクセス要件に応じて設置方法を検討します。
どのくらいでセットアップできますか？
Sigma HRISは導入可能な機能を備えたパッケージ製品です。要件と基本データがそろえば、一定の条件では1日で準備できます。所要時間はモジュール、インフラ、必要な設定によって異なります。
導入後のサポートはありますか？
はい。サポートチームが使い方の質問や運用上の問題に対応します。チケットシステムで問い合わせを記録・追跡し、迅速で的確な回答とフォローアップにつなげます。
Sigma HRISで自社の人事プロセスを管理
整理したいプロセス、関わる利用者、必要な承認を洗い出しましょう。自社に合ったHRMSの範囲を、私たちのチームと一緒に検討できます。