従業員情報を整理
従業員の基本データは、多くの人事業務の基礎です。関連する変更を人事事務や日々の業務で扱えるよう、情報を管理・更新する必要があります。
HCISは、これらの情報を整理して管理するためのシステムです。用意された機能や設定に沿って、必要なデータを業務の確認や対応に活用できます。
実際の業務に生かす人的資本情報
整理された情報は、人事事務と人的資本管理の両方のニーズを把握する助けになります。
HCISはHuman Capital Information Systemの略です。従業員管理と企業の人的資本管理を支える情報システムを指します。基本的な従業員情報、在籍中の人事事務、採用・評価・育成で使う情報などが対象になります。
日々の業務では、多くの関係者が異なる目的で従業員情報を使います。人事は事務処理を確認し、給与担当者は給与を準備し、上司は仕事の要件を検討し、従業員はセルフサービスを利用します。情報が分散していると、業務を進める前にデータを再度依頼したり、複数の文書を照合したりする必要が生じます。
HCISは、機能と利用者のニーズに沿って情報を整理します。従業員データや人材管理情報を必要とする仕事を、システムで支えるためのものです。製品ごとに範囲が異なるため、実際に使えるモジュールとプロセスを確認する必要があります。
Sigma HRISはHuman Resources Intelligence Systemです。Core Moduleが人事、勤怠、給与計算の基盤を提供し、ESS、モバイル、Recruitment、Performance Management、Learning and Developmentが、選択したモジュールに応じてサービスと人的資本情報の範囲を補います。
利用者ごとに必要な情報を
仕事の要件に合わせて情報を管理し、人事事務やサービスで使う参照情報を明確にします。
人事事務の確認を支援
勤務予定、勤怠、休暇、残業の情報は、給与計算に関係します。次の処理で結果を使う前に、元データと申請内容を確認する必要があります。
Core Module内の人事・勤怠・給与の連携が、この確認作業を整理します。差異があれば関連情報を確認し、会社のプロセスに沿って内容を明らかにできます。
人材育成の情報を補う
人的資本管理では、採用、評価、研修の情報も必要になります。それぞれ異なる活動に使われるため、目的に合わせて管理する必要があります。
関連モジュールを選ぶことで、システムの範囲を広げられます。各領域の情報が実際の仕事を支えるよう、プロセスと利用者を準備します。
従業員サービスへのアクセスを容易に
従業員には、個人情報と必要な人事サービスへのアクセスが必要です。専用ポータルにより、人事担当者が使う入力メニューと、従業員の利用画面を分けられます。
ESSとモバイルがこのアクセスを支えます。企業は利用者の役割に応じて、サービス、承認フロー、アクセス権限を準備します。
Sigma HRISはHCISのニーズにどう対応しますか？
Core Moduleによる情報基盤
Sigma HRISはCore Moduleで人事、勤怠、給与計算を管理します。従業員情報を関連する設定や申請データとともに使い、人事事務、勤怠、給与処理を進めます。
企業は運用開始前に基本データと利用要件を準備します。基盤が整っていれば、担当者が情報を管理・更新し、会社の基準に沿って処理結果を確認しやすくなります。
モジュールで広げる人的資本管理の範囲
Recruitmentが採用業務を支援します。Performance Managementは評価管理を補い、Learning and Developmentは研修と能力開発のニーズに対応します。
これらのモジュールにより、Sigma HRISで管理できる情報の種類が広がります。利用範囲、情報のつながり、必要な設定を、企業のプロセスと選択したモジュールに合わせて検討します。
利用者の役割に応じた情報活用
人事担当者、承認者、従業員では、必要な情報が異なります。ESSとモバイルが従業員向けサービスへのアクセスを補い、管理業務は適切な機能で行います。
各利用者が役割を果たせるよう、企業がアクセス権限と業務フローを決めます。システムは情報とプロセスの管理を支援し、判断とその後の対応は権限を持つ担当者が行います。
HCIS向けSigma HRISモジュール
人事事務、サービス、人的資本の育成に必要な情報の範囲を構成できます。
Core HRと従業員情報
Core Moduleは、データと人事事務の管理基盤を提供します。企業は従業員の基本情報と、運用に必要な設定を準備します。
従業員サービスや人事事務は日々のデータをもとに進むため、情報を更新し続けることがHCISでも重要です。人事担当者は、自社に合った方法で情報管理を整えられます。
勤怠・給与計算・PPh 21
勤怠情報と関連申請は、人事・給与担当者の業務を支えます。Core Moduleは人事、勤怠、給与計算をつなぎ、PPh 21とBPJSの要件も扱います。
担当者は設定を準備し、必要な元データに照らして結果を確認できます。確認作業を通じて、日々の業務情報と給与計算結果のつながりを保ちます。
Employee Self Serviceとモバイル
ESSは、個人情報、勤怠、給与明細、用意された申請サービスを扱う専用ポータルです。モバイルはスマートフォンからのアクセスを補います。
従業員が用意されたサービスを使い、権限を持つ担当者が業務フローに沿って承認します。従業員ポータルと管理者メニューを分けることで、利用画面と役割を整理できます。
Recruitment
Recruitmentは、採用プロセスでの情報管理を補います。利用手順、必要な情報、関係する利用者について検討できます。
HCISの中では、採用要件をシステムで整理するための選択肢になります。選考プロセスと採用の判断は、引き続き企業が決定します。
Performance Management
Performance Managementは、従業員評価のための選択型モジュールです。管理する情報を、企業の評価プロセスと利用要件に合わせます。
評価管理により、人事事務の情報に仕事の成果という観点を加えられます。評価目的、関係者、必要な対応は企業が決めます。
Learning and Development
Learning and Developmentは、研修と能力開発の管理を補います。このモジュールで整理したい活動と情報を、企業が準備します。
学習活動をシステムで支えたい場合に、人的資本管理の範囲を補う選択肢です。育成の優先事項と目標は、組織のニーズに基づいて決めます。
HCIS情報の活用例
給与計算の準備では、従業員情報、勤怠、給与に関わる申請を確認する必要があります。Core Moduleがこれらの機能を管理するため、データと設定の関係を踏まえた確認ができます。
別の活動として、評価の実施や研修ニーズの整理もあります。Performance ManagementとLearning and Developmentが、それぞれの活動に対応します。権限を持つ担当者が会社のプロセスに沿って情報を確認し、必要な対応を検討します。
この例が示すように、HCISには目的の異なる複数の情報が含まれます。企業はデータの保管場所だけでなく、利用者がその情報でどのように仕事を進めるかも決めます。
Sigma HRISは、選択したモジュールで対応範囲を整えます。準備段階でデータの関係、利用者権限、設定を検討し、実施するプロセスに合った運用につなげます。
Sigma HRIS Core Moduleを見る自社に必要な情報のためのモジュール型システム
Sigma HRISはモジュール型です。必要なモジュールを購入できるため、コストを抑えながら利用目的に合った構成にできます。
優先する情報を決める
従業員管理、勤怠、給与計算など、構造化されたデータが特に必要な仕事から始めます。使用する情報とアクセスが必要な担当者を明確にします。
人的資本管理のニーズを追加
採用、評価、育成の支援が必要なら、Recruitment、Performance Management、Learning and Developmentを選べます。利用者が実施できるプロセスに合わせて範囲を整えます。
日々の運用を補うサービスを準備
ESSとモバイルで従業員サービスを補えます。Business Travelも、企業のプロセスと利用範囲に応じた出張管理の選択肢として用意されています。
必要なモジュールで情報を管理
Sigma HRISは、人事、勤怠、給与計算、従業員サービスのモジュールを備えたパッケージ製品です。人事アプリケーションを一から開発せずに、統合型HCISを準備できます。
要件、基本データ、インフラが整っていれば、セットアップをより速く進められます。一定の条件では、Sigma HRISを1日で準備できます。所要時間は、対象モジュール、従業員データの準備状況、必要なサービス設定によって異なります。
導入後も、使い方の質問や運用上の問題にサポートチームが対応します。迅速なサポートにより、日々の人事・給与業務で生じる利用者の困りごとに対応しやすくなります。
HCIS向けSigma HRISに関するよくある質問
企業の人的資本管理に必要な情報の範囲と、モジュールの選択肢をご確認ください。
HCISソフトウェアとは何ですか？
HCISはHuman Capital Information Systemの略で、従業員管理と人的資本管理を支援する情報システムです。範囲は、企業が利用する機能とモジュールによって決まります。
Sigma HRISをHCISとして使える理由は何ですか？
人事、勤怠、給与計算の情報基盤に加え、ESS、モバイル、Recruitment、Performance Management、Learning and Developmentを選べます。企業の情報とプロセスの要件に合わせてモジュールを選択します。
すべてのモジュールを購入する必要がありますか？
いいえ。Sigma HRISはモジュール型です。優先事項に合わせて選び、要件が増えた段階で範囲の拡張を検討できます。
従業員が自分で情報を確認できますか？
はい。ESSとモバイルは、会社が用意した範囲と権限に応じたセルフサービスを提供します。従業員ポータルは、人事担当者の入力メニューとは分かれています。
オンプレミスとプライベートクラウドに対応していますか？
はい。企業のインフラ、データ管理、利用者アクセスの要件に合わせて設置方法を選べます。
導入に必要な機能はそろっていますか？セットアップは速いですか？
はい。Sigma HRISは機能を備えたパッケージ製品です。基本データと要件がそろえば、一定の条件では1日で準備できます。所要時間はモジュールの範囲、インフラ、設定によって異なります。
セットアップ後はどのようなサポートがありますか？
使い方の質問や運用上の問題に、サポートチームが迅速かつ的確に対応します。チケットシステムでお客様の問い合わせを記録・追跡します。
HCISとHRISの比較
HCISとHRISは、どちらも人材管理のための情報システムに関係します。用語の使い方が重なることもあるため、以下は検討の焦点を説明するもので、すべての製品に共通する固定的な機能区分ではありません。
HRISと人事事務の情報基盤
HRISは一般に、従業員情報と人事事務の要件を整理するシステムとして説明されます。基本データ、勤怠、給与計算、日々の運用を支えるサービスへのアクセスなどが主な対象です。
Sigma HRISでは、Core Moduleが人事、勤怠、給与計算の基盤になります。ESSとモバイルが、会社の設定と利用範囲に応じた従業員サービスを補います。
HCISと人的資本情報の範囲
HCISの検討では、人事事務の情報と、より幅広い人的資本情報のニーズを合わせて考えます。利用可能なモジュールを通じて、採用、評価、研修・能力開発への対応を確認できます。
この観点は、システムの名称を変えるだけでなく、従業員管理にどの情報が必要かを検討する助けになります。実際に使う機能に基づいて範囲を評価することが大切です。
Sigma HRISは両方のニーズを支援
Sigma HRISはHuman Resources Intelligence Systemの略で、HRISとHCISのどちらのニーズにも対応できます。管理する業務、必要な情報、利用者に合わせてモジュールを選べます。
必要に応じて、人事管理の基盤にRecruitment、Performance Management、Learning and Developmentを追加できます。用語が異なるだけで別製品を買うのではなく、自社に合ったシステム範囲を構成できます。
Sigma HRISで人的資本情報を整理
人事担当者、上司、従業員に必要な情報をお聞かせください。適切なモジュールとHCISの利用範囲を一緒に検討します。