Informasi karyawan digunakan untuk banyak tujuan, dari administrasi hingga evaluasi dan pembelajaran. Sigma HRIS menyediakan fondasi data operasional beserta pilihan modul human capital agar perusahaan dapat menata informasi sesuai kebutuhan setiap pengguna.
Informasi yang tertata membantu perusahaan memahami kebutuhan administrasi sekaligus pengelolaan human capital.
HCIS merupakan singkatan dari Human Capital Information System. Istilah ini digunakan untuk sistem informasi yang mendukung pengelolaan karyawan beserta kebutuhan human capital perusahaan. Cakupannya dapat meliputi informasi utama karyawan, administrasi selama bekerja, serta informasi yang digunakan dalam rekrutmen, penilaian kinerja, dan pengembangan.
Dalam kegiatan sehari-hari, informasi karyawan digunakan oleh banyak pihak untuk tujuan berbeda. Tim HR memeriksa administrasi, tim payroll menyiapkan penggajian, atasan meninjau kebutuhan pekerjaan, dan karyawan menggunakan layanan mandiri. Informasi yang tersebar dapat membuat setiap pihak harus meminta ulang data atau mencocokkan beberapa dokumen sebelum pekerjaan dilanjutkan.
Software HCIS membantu perusahaan menata informasi berdasarkan fungsi dan kebutuhan pengguna. Tujuannya adalah menyediakan dukungan sistem bagi pekerjaan yang memerlukan data karyawan serta informasi pengelolaan SDM. Cakupan setiap sistem dapat berbeda, sehingga perusahaan perlu meninjau modul dan proses yang benar-benar tersedia.
Sigma HRIS adalah Human Resources Intelligence System. Core Module menyediakan fondasi HR, attendance, dan payroll, sementara pilihan ESS, mobile, Recruitment, Performance Management, serta Learning and Development melengkapi kebutuhan layanan dan informasi human capital sesuai modul yang digunakan perusahaan.
Kelola informasi berdasarkan kebutuhan pekerjaan agar tim memiliki acuan yang lebih jelas saat menjalankan administrasi dan layanan.
Data utama karyawan menjadi dasar bagi banyak pekerjaan HR. Perusahaan perlu mengelola dan memperbarui informasi tersebut agar perubahan yang relevan dapat ditangani dalam administrasi dan proses operasional.
HCIS membantu mengelola informasi tersebut secara terstruktur. Tim dapat menggunakan data yang tersedia sebagai acuan kerja, sesuai fungsi dan pengaturan dalam sistem.
Informasi jadwal, kehadiran, cuti, dan lembur dapat berkaitan dengan kebutuhan penggajian. Tim perlu memeriksa data sumber serta transaksi sebelum menggunakan hasilnya untuk proses berikutnya.
Hubungan HR, attendance, dan payroll dalam Core Module membantu menata pemeriksaan tersebut. Apabila terdapat perbedaan, tim dapat meninjau informasi terkait dan melakukan klarifikasi sesuai proses perusahaan.
Kebutuhan human capital dapat mencakup informasi rekrutmen, penilaian kinerja, serta pelatihan. Informasi tersebut digunakan dalam kegiatan yang berbeda dan perlu dikelola sesuai tujuan masing-masing.
Pilihan modul yang relevan membantu perusahaan memperluas cakupan sistem. Tim dapat menyiapkan proses serta pengguna agar informasi pada setiap area mendukung pekerjaan yang benar-benar dijalankan.
Karyawan membutuhkan akses ke informasi personal dan layanan HR yang sesuai. Penyediaan portal khusus membantu memisahkan pengalaman karyawan dari menu input administrasi yang digunakan tim HR.
ESS dan mobile mendukung kebutuhan akses tersebut. Perusahaan menyiapkan layanan, alur persetujuan, dan hak akses berdasarkan peran masing-masing pengguna.
Sigma HRIS menyediakan pengelolaan HR, attendance, dan payroll dalam Core Module. Informasi karyawan digunakan bersama pengaturan serta transaksi yang relevan untuk menjalankan kebutuhan administrasi, kehadiran, dan penggajian.
Sebelum sistem digunakan, perusahaan menyiapkan data utama dan pengaturan yang diperlukan. Persiapan ini memudahkan tim memperbarui informasi serta memeriksa hasil proses berdasarkan data dan ketentuan perusahaan.
Recruitment menyediakan dukungan untuk kebutuhan proses rekrutmen. Performance Management melengkapi pengelolaan penilaian kinerja, sedangkan Learning and Development mendukung kebutuhan pelatihan serta pengembangan karyawan.
Modul-modul tersebut memperluas jenis informasi yang dapat dikelola dalam pilihan solusi Sigma HRIS. Cakupan penggunaan, hubungan informasi, serta pengaturan yang diperlukan dibahas sesuai proses perusahaan dan modul yang dipilih.
Tim HR, pihak pemberi persetujuan, dan karyawan memiliki kebutuhan informasi yang berbeda. ESS serta mobile melengkapi akses layanan bagi karyawan, sementara administrasi tetap dikelola melalui fungsi yang sesuai.
Perusahaan menentukan hak akses dan alur penggunaan agar setiap pihak menjalankan perannya. Sistem mendukung pengelolaan informasi dan proses, sedangkan keputusan serta tindak lanjut tetap berada pada pihak yang berwenang.
Pilih modul untuk mengelola informasi administrasi, layanan karyawan, dan pengembangan SDM yang dibutuhkan perusahaan.
Core Module menyediakan fondasi pengelolaan data dan administrasi HR. Perusahaan menyiapkan informasi utama karyawan serta kebutuhan pengaturan yang digunakan dalam operasional.
Fondasi ini menjadi bagian penting HCIS karena pekerjaan layanan dan administrasi membutuhkan acuan data yang terpelihara. Tim HR dapat menata pengelolaan informasi sesuai kebutuhan perusahaan.
Informasi kehadiran dan transaksi terkait mendukung pekerjaan tim HR serta payroll. Core Module menghubungkan HR, attendance, dan penggajian, termasuk kebutuhan PPh 21 dan BPJS.
Tim dapat menyiapkan pengaturan dan memeriksa hasil berdasarkan data sumber yang relevan. Proses pemeriksaan membantu menjaga keterkaitan antara informasi operasional dengan hasil penggajian.
ESS menyediakan portal khusus untuk informasi personal, kehadiran, slip gaji, serta pengajuan transaksi sesuai cakupan layanan. Mobile melengkapi akses melalui ponsel.
Karyawan menggunakan layanan yang disiapkan, sementara pihak berwenang memproses persetujuan sesuai alur. Pemisahan portal karyawan dari menu admin membantu menata pengalaman dan peran pengguna.
Recruitment melengkapi pengelolaan informasi pada proses penerimaan karyawan. Perusahaan dapat membahas tahapan penggunaan, informasi yang dibutuhkan, serta pengguna yang terlibat.
Dalam cakupan HCIS, modul ini memberikan pilihan untuk menata kebutuhan rekrutmen melalui sistem. Proses seleksi dan keputusan penerimaan tetap ditentukan oleh perusahaan.
Performance Management menyediakan pilihan modul untuk penilaian kinerja karyawan. Informasi yang dikelola disesuaikan dengan proses evaluasi serta kebutuhan penggunaan perusahaan.
Informasi penilaian membantu perusahaan melihat kinerja karyawan di samping data administrasinya. Perusahaan menentukan tujuan evaluasi, pihak yang terlibat, dan tindak lanjut yang diperlukan.
Learning and Development melengkapi kebutuhan pengelolaan pelatihan serta pengembangan. Perusahaan menyiapkan kegiatan dan informasi yang ingin ditata melalui modul ini.
Pilihan tersebut mendukung cakupan human capital ketika perusahaan membutuhkan sistem untuk kegiatan pembelajaran. Prioritas dan tujuan pengembangan tetap disusun berdasarkan kebutuhan organisasi.
Saat menyiapkan payroll, tim memeriksa informasi karyawan, kehadiran, dan transaksi yang berkaitan dengan penggajian. Core Module mengelola fungsi tersebut dalam satu sistem, sehingga tim dapat meninjau data dan pengaturan yang digunakan dalam perhitungan.
Pada kegiatan lain, perusahaan dapat menjalankan penilaian kinerja dan menata kebutuhan pelatihan. Performance Management serta Learning and Development menyediakan pilihan modul untuk masing-masing kegiatan. Tim yang berwenang meninjau informasi sesuai proses perusahaan, kemudian membahas tindak lanjut yang diperlukan.
Contoh ini menunjukkan bahwa kebutuhan HCIS dapat meliputi beberapa jenis informasi dengan tujuan penggunaan yang berbeda. Perusahaan tidak hanya memilih tempat menyimpan data, tetapi juga menentukan bagaimana pengguna menjalankan pekerjaan dengan informasi tersebut.
Sigma HRIS membantu menyiapkan cakupan melalui modul yang dipilih. Kebutuhan hubungan data, akses pengguna, dan pengaturan dibahas saat persiapan agar penggunaan sistem sesuai dengan proses yang akan dijalankan.
Pelajari Core Module Sigma HRISSigma HRIS merupakan sistem modular. Perusahaan dapat membeli modul sesuai kebutuhan, sehingga biaya lebih terjangkau dan penggunaan lebih terarah.
Mulai dari pekerjaan yang paling membutuhkan data terstruktur, seperti administrasi karyawan, kehadiran, dan penggajian. Jelaskan informasi yang digunakan serta pihak yang memerlukan akses.
Pilih Recruitment, Performance Management, atau Learning and Development ketika perusahaan membutuhkan dukungan pada area tersebut. Sesuaikan cakupan dengan proses yang siap dijalankan pengguna.
ESS dan mobile dapat melengkapi layanan karyawan. Business Travel juga tersedia untuk kebutuhan pengelolaan perjalanan dinas berdasarkan proses serta cakupan penggunaan perusahaan.
Sigma HRIS merupakan software siap pakai dengan modul HR, attendance, payroll, dan layanan karyawan yang sudah tersedia. Perusahaan dapat menyiapkan sistem HCIS terintegrasi tanpa membangun aplikasi HR baru dari awal.
Pemasangan dapat dilakukan lebih cepat setelah kebutuhan, data utama, dan infrastruktur siap. Untuk kebutuhan tertentu, Sigma HRIS dapat disiapkan dalam satu hari. Waktu persiapan menyesuaikan cakupan modul, kesiapan data karyawan, dan pengaturan layanan yang diperlukan perusahaan.
Tim support siap membantu pertanyaan penggunaan serta kendala operasional setelah pemasangan. Dukungan yang cepat membantu perusahaan menindaklanjuti kebutuhan pengguna saat menjalankan layanan HR dan payroll sehari-hari.
Kenali cakupan informasi dan pilihan modul untuk kebutuhan human capital perusahaan.
HCIS merupakan Human Capital Information System, yaitu sistem informasi untuk mendukung pengelolaan karyawan dan kebutuhan human capital. Cakupannya mengikuti fungsi serta modul yang digunakan perusahaan.
Sigma HRIS menyediakan fondasi informasi HR, attendance, dan payroll, dilengkapi pilihan ESS, mobile, recruitment, performance management, serta learning and development. Modul dipilih sesuai kebutuhan informasi dan proses perusahaan.
Tidak. Sigma HRIS bersifat modular. Perusahaan dapat memilih modul sesuai prioritas dan membahas perluasan cakupan saat kebutuhan berkembang.
Ya. ESS dan mobile menyediakan akses layanan mandiri sesuai cakupan serta hak akses yang disiapkan perusahaan. Portal karyawan terpisah dari menu input administrasi HR.
Ya. Pilihan penempatan sistem disesuaikan dengan kebutuhan infrastruktur, pengelolaan data, dan akses pengguna perusahaan.
Ya. Sigma HRIS merupakan software siap pakai. Untuk kebutuhan tertentu, sistem dapat disiapkan dalam satu hari setelah data utama dan kebutuhan siap. Waktu persiapan mengikuti cakupan modul, infrastruktur, serta pengaturan.
Tim support siap membantu pertanyaan penggunaan dan kendala operasional secara cepat dan terarah. Sistem tiket mendukung pencatatan serta tracking permintaan bantuan pelanggan.
HCIS dan HRIS sama-sama berkaitan dengan sistem informasi untuk pengelolaan SDM. Penggunaan istilah ini dapat beririsan, sehingga perbedaan berikut menjelaskan fokus pembahasan, bukan pembagian fitur yang berlaku mutlak pada setiap produk.
HRIS sering dibahas sebagai sistem untuk menata informasi karyawan dan kebutuhan administrasi HR. Fokusnya dapat mencakup data utama, kehadiran, penggajian, serta akses layanan yang membantu operasional sehari-hari.
Dalam Sigma HRIS, Core Module menyediakan fondasi HR, attendance, dan payroll. ESS serta mobile melengkapi layanan karyawan sesuai pengaturan dan cakupan penggunaan perusahaan.
Pembahasan HCIS menempatkan informasi administrasi bersama kebutuhan informasi human capital yang lebih luas. Perusahaan dapat meninjau dukungan untuk rekrutmen, penilaian kinerja, serta pelatihan dan pengembangan melalui pilihan modul yang tersedia.
Dengan memahami fokus tersebut, perusahaan dapat menentukan informasi yang diperlukan untuk mengelola karyawan. Pilihan sistem sebaiknya didasarkan pada fungsi yang akan digunakan, bukan hanya istilah atau nama produknya.
Sigma HRIS adalah Human Resources Intelligence System yang dapat mendukung kebutuhan HRIS maupun HCIS. Perusahaan memilih modul sesuai pekerjaan yang dikelola, informasi yang dibutuhkan, dan pengguna yang dilayani.
Fondasi administrasi dapat dilengkapi modul Recruitment, Performance Management, dan Learning and Development ketika dibutuhkan. Dengan demikian, perusahaan dapat membentuk cakupan sistem sesuai kebutuhannya tanpa harus membeli produk berbeda hanya karena perbedaan istilah.
Ceritakan informasi apa yang dibutuhkan tim HR, atasan, dan karyawan Anda. Kami membantu membahas pilihan modul serta cakupan penggunaan HCIS yang sesuai.