Satukan pekerjaan HR, payroll, dan layanan karyawan melalui akses online pada lingkungan Private Cloud untuk perusahaan Anda. Sigma HRIS sudah siap pakai, dengan setup cepat yang dibantu tim kami dan support cepat saat Anda membutuhkan bantuan.
Tim HR di kantor pusat, atasan di cabang, dan karyawan dapat menggunakan sistem yang sama sesuai hak akses masing-masing.
HRIS Private Cloud adalah sistem HR yang dijalankan pada lingkungan cloud untuk kebutuhan satu perusahaan. Aplikasi diakses melalui jaringan yang disiapkan, sehingga pengguna tidak harus bekerja dari komputer yang sama atau berada di satu kantor untuk menjalankan layanan yang tersedia.
Bagi perusahaan dengan beberapa lokasi kerja, kebutuhan utamanya sering kali sederhana: informasi karyawan mudah ditemukan, pengajuan dapat diproses, dan data untuk payroll tersedia saat diperlukan. Private Cloud menyediakan pilihan penempatan sistem untuk mendukung cara kerja tersebut tanpa harus menempatkan server aplikasi di kantor sendiri.
Sigma HRIS adalah Human Resources Intelligence System. Core Module menghubungkan administrasi HR, attendance, dan payroll, sementara ESS serta mobile melengkapi layanan karyawan. Perusahaan dapat memilih modul sesuai kebutuhan dan menyiapkan akses berdasarkan tanggung jawab pengguna.
Private Cloud menjelaskan tempat dan cara sistem dijalankan. Fungsi yang digunakan tetap mengikuti modul Sigma HRIS yang dipilih, dengan pengaturan aplikasi, data, dan akses yang dibahas sebelum penggunaan dimulai.
Pilih fungsi yang benar-benar dibutuhkan. Penggunaan dapat dimulai dari pekerjaan utama, kemudian diperluas dengan modul tambahan.
Kelola informasi karyawan dalam Core Module agar tim HR memiliki sumber data kerja yang lebih rapi. Perubahan informasi tidak perlu hanya bergantung pada file yang tersimpan di komputer masing-masing.
Akses pengguna disiapkan sesuai peran. Tim yang mengelola administrasi dapat bekerja dengan informasi yang diperlukan tanpa membuka seluruh fungsi kepada setiap karyawan.
Data kehadiran, jadwal kerja, cuti, dan lembur menjadi bagian dari kebutuhan operasional HR. Informasi yang sudah diperiksa membantu tim menyiapkan penggajian berdasarkan pengaturan perusahaan.
Core Module mendukung payroll, PPh 21, BPJS, dan slip gaji. Pilihan Private Cloud memungkinkan fungsi tersebut digunakan melalui akses yang disiapkan untuk pengguna berwenang.
Karyawan dapat menggunakan layanan HR melalui Employee Self Service dan mobile sesuai modul yang dipilih. Kebutuhan seperti pengajuan cuti, lembur, informasi personal, dan slip gaji terhubung dengan administrasi perusahaan.
Portal karyawan terpisah dari menu input admin. Pengalaman penggunaan menjadi lebih sederhana karena karyawan berfokus pada layanan yang mereka perlukan.
Private Cloud dapat menjadi pilihan ketika tim tersebar di kantor pusat, cabang, atau lokasi kerja lain. Pengguna mengakses aplikasi melalui koneksi yang tersedia dan hak akses yang sudah ditentukan.
Kebutuhan koneksi, perangkat, serta integrasi dibahas sejak awal. Dengan persiapan ini, perusahaan dapat menyesuaikan akses dengan kondisi kerja yang sebenarnya.
Recruitment, Performance Management, Learning and Development, serta Business Travel dapat memperluas penggunaan Sigma HRIS. Perusahaan tidak harus memulai dari seluruh modul sekaligus.
Prioritas dapat ditentukan dari proses yang paling membutuhkan perbaikan. Penambahan modul berikutnya dibahas berdasarkan kebutuhan bisnis dan kesiapan pengguna.
Sigma HRIS sudah dilengkapi fungsi HR dan payroll yang siap digunakan. Persiapan awal berfokus pada data, alur kerja, modul, dan pengaturan yang dibutuhkan perusahaan.
Tim kami membantu setup agar perusahaan dapat lebih cepat mulai menggunakan sistem. Persiapan tidak perlu diawali dengan membangun aplikasi HR dan payroll baru.
Aplikasi yang dapat diakses online tidak berarti seluruh pengguna dapat melihat semua informasi. Data personal, penggajian, dan transaksi karyawan memerlukan pembagian akses berdasarkan pekerjaan masing-masing.
Sebelum digunakan, perusahaan menentukan siapa yang mengelola data, siapa yang memproses persetujuan, dan layanan apa yang tersedia bagi karyawan. Tim Sigma HRIS membantu menyiapkan penggunaan aplikasi sesuai kebutuhan tersebut.
Selain fungsi aplikasi, perusahaan perlu memahami bagaimana lingkungan Private Cloud dikelola. Kapasitas, backup, maintenance, dan penanganan gangguan menjadi bagian dari pembahasan agar tanggung jawab setiap pihak jelas.
Detail layanan mengikuti penawaran yang dipilih. Tim kami membantu menjelaskan cakupan pengelolaan dan kebutuhan operasional, sehingga perusahaan mengetahui bantuan yang tersedia serta hal yang perlu dikoordinasikan.
Penggunaan online memerlukan koneksi yang memadai. Perusahaan dapat meninjau kondisi internet di kantor serta lokasi kerja yang akan mengakses sistem, terutama ketika banyak pengguna menjalankan pekerjaan pada periode yang sama.
Integrasi dengan perangkat atau sistem lain juga perlu dibahas secara spesifik. Lokasi aplikasi di cloud tidak otomatis membuat seluruh perangkat terhubung tanpa pengaturan.
Mulai dari kebutuhan akses dan kesiapan operasional, lalu tentukan penempatan sistem yang paling sesuai.
Perusahaan membutuhkan sistem yang dapat diakses oleh pengguna di lokasi berbeda. HR, payroll, dan atasan dapat bekerja melalui aplikasi yang sama tanpa harus bertukar file untuk setiap proses.
Hak akses tetap mengikuti peran pengguna. Ketersediaan koneksi dan pengaturan akses menjadi bagian dari persiapan sebelum sistem digunakan.
Private Cloud menyediakan pilihan menjalankan aplikasi di lingkungan cloud. Perusahaan tidak harus menyediakan ruang dan perangkat server aplikasi di kantor untuk memilih model penempatan ini.
Kebutuhan kapasitas serta pengelolaan dibahas bersama tim kami. Perusahaan dapat memusatkan persiapan internal pada data, pengguna, dan proses HR.
Perusahaan tidak harus memiliki tim IT sendiri untuk memulai. Tim Sigma HRIS membantu menjelaskan persiapan teknis dan melakukan setup sesuai cakupan yang disepakati.
Cukup siapkan penanggung jawab yang dapat berkoordinasi mengenai data, kebutuhan penggunaan, dan akses. Tim HR tidak perlu menangani seluruh pekerjaan teknis sendiri.
Ketika administrasi HR mulai sulit dikelola dengan file terpisah, perusahaan membutuhkan solusi yang dapat segera disiapkan. Produk siap pakai membantu pembahasan langsung mengarah pada fungsi yang akan digunakan.
Tentukan kebutuhan utama, periksa kesiapan data, lalu susun langkah persiapannya. Dengan prioritas yang jelas, proses setup dapat berjalan lebih cepat.
Anda tidak perlu memahami seluruh detail teknis untuk memulai. Tim kami membantu menyiapkan aplikasi, sementara perusahaan menyiapkan informasi operasionalnya.
Tentukan kebutuhan HR, payroll, ESS, dan mobile yang akan dipakai. Siapkan data karyawan serta pengaturan utama agar proses setup memiliki dasar yang lengkap.
Tim kami membantu setup aplikasi pada lingkungan Private Cloud sesuai cakupan pemasangan. Pembagian pengguna, hak akses, dan kebutuhan koneksi dibahas sebelum penggunaan dimulai.
Tinjau informasi yang sudah disiapkan, coba proses yang diperlukan, dan pastikan pengguna memahami pekerjaannya. Pemeriksaan awal membantu mengurangi pertanyaan yang berulang saat sistem mulai digunakan.
Produk siap pakai dan persiapan yang jelas membantu mempercepat setup. Tim tidak perlu membuat software baru untuk setiap perusahaan, sehingga dapat berfokus menyiapkan fungsi yang akan digunakan.
Untuk kebutuhan tertentu, Sigma HRIS dapat disiapkan dalam satu hari setelah data utama, kebutuhan, dan infrastruktur siap. Waktu pemasangan menyesuaikan cakupan modul, pengaturan, serta kebutuhan integrasi.
Setelah sistem berjalan, tim support siap membantu dengan respons yang cepat. Jelaskan kebutuhan atau kendala yang ditemukan agar tim dapat memeriksa dan menindaklanjutinya dengan tepat.
Keduanya merupakan pilihan untuk menggunakan Sigma HRIS. Perbedaan utamanya ada pada penempatan aplikasi, cara menyiapkan infrastruktur, dan pertimbangan pembelian serta biaya operasional. Kebutuhan HR dan payroll tetap menjadi dasar pemilihan modul.
Pada Private Cloud, aplikasi dijalankan di lingkungan cloud untuk perusahaan. Pilihan ini cocok untuk kebutuhan akses online tanpa menempatkan server aplikasi di kantor sendiri. Pada On Premise, aplikasi ditempatkan pada server perusahaan, dengan persiapan perangkat dan jaringan mengikuti lingkungan internal.
On Premise juga dapat mendukung akses dari lokasi lain jika jaringan dan pengaturannya disiapkan. Jadi, perbedaannya bukan sekadar bisa online atau tidak, melainkan di mana sistem dijalankan dan bagaimana aksesnya dikelola.
Sigma HRIS On Premise mengutamakan kepemilikan produk tanpa langganan produk tahunan. Untuk penggunaan jangka panjang, perusahaan dapat mempertimbangkan manfaat ownership bersama biaya server dan pengelolaannya.
Untuk Private Cloud, pembahasan biaya mencakup produk, lingkungan cloud, kapasitas, serta layanan yang dipilih. Detail pembayaran dan periode layanan mengikuti penawaran. Bandingkan total kebutuhan selama masa penggunaan, bukan hanya biaya awal, agar pilihan sesuai dengan anggaran perusahaan.
Private Cloud memerlukan kejelasan cakupan pengelolaan cloud, backup, dan maintenance. On Premise memerlukan kesiapan lingkungan server perusahaan. Pada kedua pilihan, tim Sigma HRIS membantu persiapan dan setup sesuai kebutuhan.
Perusahaan tidak harus memiliki tim IT sendiri untuk mulai menggunakan Sigma HRIS. Yang penting adalah ada penanggung jawab yang dapat berkoordinasi dan memahami cakupan bantuan yang disiapkan.
Pertimbangkan Private Cloud jika perusahaan mengutamakan penempatan di cloud dan akses online tanpa server aplikasi di kantor. Pertimbangkan On Premise jika ownership produk serta penempatan pada server perusahaan menjadi prioritas.
Tim kami dapat membantu membahas kedua pilihan berdasarkan jumlah pengguna, modul, akses, dan kondisi operasional. Tujuannya adalah mendapatkan sistem yang nyaman digunakan sekaligus masuk akal untuk rencana jangka panjang.
Hal yang sering dibahas sebelum perusahaan memilih penempatan sistem di Private Cloud.
HRIS Private Cloud adalah aplikasi HR yang dijalankan pada lingkungan cloud untuk kebutuhan satu perusahaan. Pengguna mengakses layanan melalui koneksi dan hak akses yang sudah disiapkan.
Untuk penempatan Private Cloud, server aplikasi berada di lingkungan cloud. Perusahaan tetap menyiapkan perangkat pengguna, koneksi, dan kebutuhan integrasi yang relevan dengan operasionalnya.
Tidak harus. Tim Sigma HRIS membantu persiapan teknis dan setup sesuai cakupan layanan. Perusahaan dapat menyiapkan penanggung jawab untuk koordinasi data, pengguna, dan kebutuhan akses.
Ya. Core Module menyediakan fungsi HR, attendance, dan payroll. ESS serta mobile dapat melengkapi layanan karyawan sesuai modul yang dipilih dan akses yang disiapkan.
Tidak selalu. Perbandingan biaya perlu melihat produk, kapasitas, layanan cloud, pengelolaan, dan lama penggunaan. On Premise memiliki keunggulan ownership tanpa langganan produk tahunan, sementara Private Cloud menawarkan pilihan penempatan aplikasi di lingkungan cloud.
Untuk kebutuhan tertentu, Sigma HRIS dapat disiapkan dalam satu hari setelah data utama, kebutuhan, dan infrastruktur siap. Waktu persiapan mengikuti modul, pengaturan, dan integrasi yang diperlukan.
Kebutuhan backup, maintenance, serta tanggung jawab pengelolaan dibahas dalam cakupan layanan Private Cloud. Tim kami membantu menjelaskan pengaturan yang diperlukan sebelum perusahaan mulai menggunakan sistem.
Ya. Tim support siap membantu pertanyaan penggunaan dan kendala dengan respons cepat. Sistem tiket membantu pencatatan serta tracking permintaan bantuan agar tindak lanjut lebih mudah dipantau.
Ceritakan kebutuhan HR, payroll, dan akses karyawan Anda. Tim Sigma HRIS siap membantu memilih modul, menjelaskan pilihan penempatan, dan menyiapkan setup agar perusahaan lebih cepat mulai menggunakan sistem.