Data karyawan, jadwal kerja, penggajian, dan layanan HR menjadi bagian dari pekerjaan yang saling berkaitan. Sigma HRIS membantu perusahaan menata pengelolaan sumber daya manusia melalui satu pilihan sistem modular, dari administrasi harian hingga kebutuhan pengembangan karyawan.
Perubahan data, pemeriksaan kehadiran, dan kebutuhan karyawan terus berjalan seiring aktivitas perusahaan.
Software SDM adalah aplikasi untuk membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia. Penggunaannya dapat mencakup data karyawan, administrasi kehadiran, penggajian, pengajuan layanan, serta kegiatan pengembangan sesuai fungsi yang tersedia. Sistem membantu tim menjalankan pekerjaan dengan informasi dan proses yang lebih tertata.
Dalam satu periode kerja, tim HR dapat menerima perubahan data karyawan, memeriksa cuti, meninjau lembur, dan menyiapkan informasi untuk payroll. Setiap pekerjaan memiliki kebutuhan pemeriksaan yang berbeda, tetapi sering menggunakan data karyawan yang sama. Ketika pencatatan tersebar, tim perlu mencari serta mencocokkan informasi berulang kali.
Penggunaan software SDM membantu perusahaan menata pekerjaan tersebut berdasarkan peran pengguna dan kebutuhan operasional. Tim HR memelihara administrasi, pihak berwenang memproses persetujuan, dan karyawan menggunakan layanan yang disediakan untuk mereka.
Sigma HRIS adalah Human Resources Intelligence System. Core Module menyediakan fondasi HR, attendance, dan payroll, dilengkapi pilihan Employee Self Service, mobile, serta modul lain untuk kebutuhan penerimaan, kinerja, pelatihan, dan perjalanan dinas. Perusahaan dapat memilih fungsi yang relevan dengan pekerjaannya.
Sistem informasi SDM menghubungkan pengelolaan data dengan penggunaannya dalam pekerjaan. Informasi karyawan tidak hanya disimpan, tetapi juga menjadi acuan ketika tim memeriksa kehadiran, menyiapkan penggajian, atau melayani kebutuhan administrasi.
Misalnya, permohonan cuti perlu diproses sesuai alur persetujuan dan ditinjau dalam administrasi kehadiran. Informasi lembur perlu diperiksa bersama jadwal dan catatan attendance sebelum digunakan dalam perhitungan yang terkait. Hubungan tersebut membutuhkan data, aturan penggunaan, serta tanggung jawab yang jelas.
Sigma HRIS membantu menyediakan fungsi untuk kebutuhan tersebut. Core Module menangani administrasi HR, attendance, dan payroll, sementara ESS serta mobile melengkapi akses informasi dan transaksi bagi karyawan. Cakupan layanan disiapkan sesuai proses perusahaan.
Software SDM dan sistem informasi sumber daya manusia membahas kebutuhan yang saling berkaitan. Saat memilih sistem, perhatikan pekerjaan yang didukung, informasi yang tersedia, dan kemudahan penggunaannya bagi tim.
Susun penggunaan sistem berdasarkan kebutuhan nyata tim HR, pemberi persetujuan, dan karyawan.
Informasi utama karyawan digunakan dalam banyak pekerjaan. Pengelolaan melalui sistem membantu tim memelihara data serta menata administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.
Ketika muncul pertanyaan atau perubahan, pengguna dapat meninjau informasi terkait sebelum melakukan tindak lanjut. Pekerjaan memiliki dasar yang lebih jelas daripada bergantung pada dokumen yang tersebar.
Catatan attendance perlu dilihat bersama pola kerja, cuti, izin, dan lembur. Sistem membantu tim mengelola informasi tersebut sesuai pengaturan operasional perusahaan.
Pemeriksaan menjadi bagian dari persiapan administrasi dan payroll. Tim tetap meninjau kelengkapan serta kesesuaian data sebelum hasil proses digunakan.
Karyawan dapat menggunakan portal khusus untuk informasi personal, slip gaji, serta pengajuan transaksi sesuai cakupan layanan. Permohonan diproses berdasarkan alur dan akses yang disiapkan.
Tim HR menangani administrasi melalui area kerjanya, sementara karyawan mengakses layanan yang mereka perlukan melalui portal khusus.
Perusahaan dapat memulai dari fungsi yang paling dibutuhkan, kemudian melengkapi penggunaan dengan recruitment, penilaian kinerja, atau pelatihan ketika prosesnya siap dijalankan.
Pendekatan modular membantu menjaga penggunaan tetap relevan. Pemilihan modul mempertimbangkan kebutuhan pekerjaan, kesiapan data, dan pengguna yang akan terlibat.
Fondasi administrasi dan layanan dapat dilengkapi dengan modul pengelolaan serta pengembangan karyawan.
Core Module mendukung pengelolaan informasi HR yang digunakan selama karyawan bekerja di perusahaan. Data utama dan kebutuhan pengaturan menjadi dasar bagi proses yang terkait.
Tim menyiapkan dan memperbarui informasi agar data yang digunakan dalam administrasi tetap sesuai. Penggunaan sistem disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan peran masing-masing pengguna.
Kelola roster, shift, attendance, serta transaksi cuti, izin, dan lembur sebagai bagian dari kegiatan operasional. Jadwal menjadi acuan untuk meninjau informasi kehadiran.
Hubungan data tersebut membantu tim melakukan pemeriksaan sebelum melanjutkan administrasi atau proses penggajian. Pengaturan disiapkan sesuai pola kerja perusahaan.
Penggajian dalam Core Module terhubung dengan HR dan attendance. Perusahaan dapat menyiapkan komponen penghasilan, potongan, serta kebutuhan PPh 21 dan BPJS.
Tim payroll memeriksa data dan hasil perhitungan sebelum menggunakannya. Jika terdapat perbedaan atau informasi yang perlu dikonfirmasi, tim dapat meninjau kembali data sumber.
ESS merupakan portal khusus karyawan yang terpisah dari menu input administrasi HR. Layanannya mencakup informasi personal, slip gaji, dan transaksi HR sesuai penggunaan yang disiapkan.
Mobile melengkapi akses melalui ponsel. Karyawan dan pihak pemberi persetujuan menjalankan peran berdasarkan layanan, alur, serta hak akses perusahaan.
Recruitment menyediakan pilihan modul untuk proses penerimaan karyawan. Performance Management melengkapi kebutuhan pengelolaan penilaian kinerja.
Kedua modul memiliki tujuan berbeda dan dapat dipilih sesuai prioritas perusahaan. Alur penggunaan serta informasi yang diperlukan dibahas berdasarkan proses masing-masing area.
Learning and Development mendukung kebutuhan pengelolaan pelatihan dan pengembangan karyawan. Business Travel tersedia untuk kebutuhan pengelolaan perjalanan dinas.
Pilih modul sesuai kegiatan yang ingin dikelola. Tentukan data yang diperlukan dan pengguna yang terlibat agar fungsi tersebut mendukung pekerjaan tim.
Di awal periode, perusahaan menyiapkan data karyawan dan jadwal yang digunakan. Selama pekerjaan berlangsung, transaksi cuti, izin, atau lembur diproses sesuai kebutuhan. Tim HR memeriksa informasi tersebut bersama catatan kehadiran.
Saat menyiapkan payroll, tim menggunakan data terkait bersama pengaturan penghasilan dan potongan. Kelengkapan data serta hasil perhitungan diperiksa, lalu hal yang belum jelas dikonfirmasi sebelum hasilnya digunakan.
ESS melengkapi proses dengan akses informasi serta layanan mandiri. Karyawan dapat melihat slip gaji dan menggunakan layanan yang disiapkan perusahaan, sementara kebutuhan administrasi tetap ditangani melalui fungsi yang sesuai.
Contoh ini menunjukkan bahwa software SDM tidak hanya berisi daftar karyawan. Sigma HRIS menyediakan hubungan antara informasi, transaksi, dan peran pengguna dalam kegiatan sehari-hari.
Sigma HRIS merupakan sistem modular. Perusahaan dapat membeli modul sesuai kebutuhan, sehingga biaya lebih terjangkau dan cakupan penggunaan lebih terarah.
Identifikasi pekerjaan yang paling sering membutuhkan pencocokan data atau tindak lanjut manual. Administrasi karyawan, attendance, dan payroll dapat menjadi titik awal pembahasan penggunaan Core Module.
Petakan kebutuhan karyawan serta pihak pemberi persetujuan. ESS dan mobile dapat melengkapi layanan berdasarkan transaksi, informasi, dan hak akses yang diperlukan.
Bahas recruitment, performance management, learning and development, atau business travel ketika perusahaan membutuhkan fungsi tersebut. Pilihan modul mengikuti kesiapan proses dan pengguna.
Sigma HRIS merupakan software siap pakai dengan fungsi HR dan payroll yang sudah tersedia. Persiapan dapat difokuskan pada data, pengaturan, dan kebutuhan penggunaan tanpa harus membangun aplikasi baru dari awal.
Pemasangan dapat disiapkan lebih cepat setelah kebutuhan, data utama, dan infrastruktur siap. Untuk kebutuhan tertentu, sistem dapat disiapkan dalam satu hari. Waktu persiapan menyesuaikan cakupan modul serta pengaturan yang diperlukan perusahaan.
Setelah sistem digunakan, tim support siap membantu pertanyaan dan kendala operasional. Dukungan yang cepat membantu pengguna menindaklanjuti kebutuhan penggunaan sehari-hari secara terarah.
Kenali pilihan fungsi dan persiapan penggunaan untuk perusahaan Anda.
Software SDM adalah aplikasi untuk mendukung pengelolaan sumber daya manusia, seperti data karyawan, kehadiran, penggajian, layanan mandiri, dan pengembangan sesuai cakupan modul.
Software SDM dapat menjadi sarana untuk menjalankan sistem informasi SDM. Perusahaan menata data, proses, dan peran pengguna melalui fungsi yang tersedia sesuai kebutuhan pengelolaan sumber daya manusia.
Ya. Cakupan penggunaan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Sigma HRIS bersifat modular sehingga perusahaan dapat memilih fungsi yang relevan tanpa harus menggunakan seluruh modul sekaligus.
Ya. Payroll tersedia melalui Core Module yang terhubung dengan HR dan attendance, termasuk kebutuhan PPh 21 serta BPJS berdasarkan data dan pengaturan perusahaan.
ESS dan mobile melengkapi layanan mandiri sesuai cakupan penggunaan. Karyawan dapat mengakses informasi serta mengajukan transaksi berdasarkan alur dan hak akses yang disiapkan.
Ya. Pilihan penempatan sistem dibahas berdasarkan kebutuhan infrastruktur, pengelolaan data, serta akses pengguna perusahaan.
Untuk kebutuhan tertentu, Sigma HRIS dapat disiapkan dalam satu hari setelah data utama dan kebutuhan siap. Waktunya mengikuti cakupan modul, pengaturan, dan kesiapan infrastruktur.
Ya. Tim support siap membantu pertanyaan serta kendala operasional secara cepat dan terarah. Sistem tiket membantu pencatatan dan tracking permintaan bantuan pengguna.
Software SDM merupakan istilah berbahasa Indonesia untuk aplikasi yang membantu pengelolaan sumber daya manusia. HRIS merupakan istilah yang sering digunakan untuk sistem informasi HR. Keduanya dapat merujuk pada kebutuhan yang sama, dengan cakupan yang mengikuti fungsi produk serta modul yang digunakan.
Dalam Sigma HRIS, fondasi tersebut tersedia melalui Core Module, ESS, dan mobile. Pilihan modul lainnya melengkapi kebutuhan penerimaan karyawan, penilaian kinerja, pelatihan, serta perjalanan dinas. Perusahaan memilih cakupan berdasarkan pekerjaan yang ingin ditata.
Karena itu, pemilihan sebaiknya berangkat dari kebutuhan pengguna, bukan semata-mata nama kategorinya. Sigma HRIS tetap menjadi produk yang sama, yaitu Human Resources Intelligence System, saat digunakan untuk kebutuhan software SDM maupun HRIS.
Pelajari Software HRISCeritakan pekerjaan yang ingin dirapikan, dari administrasi karyawan hingga payroll dan layanan mandiri. Tim kami membantu menjelaskan pilihan modul serta persiapan penggunaan Sigma HRIS.