Software HRM Indonesia
Kebutuhan karyawan berkembang sepanjang masa kerjanya. Sigma HRIS mendukung pengelolaan sejak penerimaan, administrasi dan layanan sehari-hari, hingga penilaian kinerja serta pembelajaran melalui pilihan modul yang relevan.
Pengelolaan Karyawan Sepanjang Masa Kerja
Pengelolaan sumber daya manusia mencakup kebutuhan perusahaan sekaligus pengalaman karyawan dalam menjalankan pekerjaannya.
HRM merupakan singkatan dari Human Resource Management atau manajemen sumber daya manusia. HRM mencakup kegiatan mengelola karyawan, mulai dari penerimaan, administrasi selama bekerja, penggajian, layanan karyawan, hingga penilaian kinerja serta pengembangan kemampuan. Software HRM adalah perangkat yang membantu pelaksanaan kegiatan tersebut agar informasi dan pekerjaan lebih tertata.
Ketika perusahaan bertumbuh, kebutuhan HR tidak berhenti pada penyimpanan data karyawan. Tim perlu menangani perubahan informasi, memastikan kehadiran dapat ditinjau, menyiapkan penggajian, menjawab kebutuhan layanan, dan mengelola kegiatan pengembangan. Jika pekerjaan ini tersebar dalam dokumen serta aplikasi yang terpisah, waktu tim banyak digunakan untuk mencari dan mencocokkan informasi.
Sistem membantu tim menjalankan administrasi dengan cara yang lebih konsisten. Informasi yang tertata memudahkan HR menindaklanjuti kebutuhan karyawan dan membahas prioritas pengelolaan SDM dengan pengambil keputusan. Perusahaan tetap menentukan keputusan, sementara software menyediakan informasi dan sarana untuk menjalankan prosesnya.
Sigma HRIS adalah Human Resources Intelligence System. Pilihan modulnya dapat digunakan untuk mendukung kebutuhan HRM perusahaan Indonesia, dari fondasi HR, attendance, dan payroll hingga recruitment, performance management, serta learning and development. Perusahaan dapat memilih modul yang relevan dengan pekerjaan yang ingin dikelola.
Dukungan untuk Administrasi dan Pengembangan Karyawan
Dukung pengelolaan karyawan dengan administrasi yang tertata dan layanan yang mudah digunakan sehari-hari.
Memberikan Dasar Administrasi yang Konsisten
Informasi karyawan perlu dipelihara selama hubungan kerja berlangsung. Data utama, riwayat yang tersedia, serta informasi operasional menjadi acuan ketika tim HR memeriksa kebutuhan administrasi atau menyiapkan proses penggajian.
Software HRM membantu menempatkan informasi tersebut dalam sistem yang terstruktur. Tim dapat menata pekerjaan berdasarkan data yang digunakan perusahaan, sehingga tindak lanjut tidak selalu bergantung pada dokumen yang tersimpan di banyak tempat.
Mempermudah Layanan untuk Karyawan
Karyawan membutuhkan akses informasi dan cara yang jelas untuk menyampaikan permohonan. Layanan mandiri membantu mereka melihat informasi personal, mengakses slip gaji, serta mengajukan transaksi sesuai layanan yang digunakan perusahaan.
Tim HR dapat berfokus memeriksa dan menindaklanjuti kebutuhan karyawan. Pemberi persetujuan menjalankan tugas sesuai alur yang ditetapkan, sementara karyawan menggunakan portal khusus untuk mengakses layanan mereka.
Mendukung Pengelolaan Kinerja dan Kompetensi
Pengelolaan SDM juga mencakup kegiatan penilaian dan pengembangan kemampuan. Perusahaan perlu menata proses evaluasi serta kebutuhan pelatihan agar kegiatan tersebut memiliki tujuan dan informasi pendukung yang jelas.
Modul Performance Management serta Learning and Development melengkapi administrasi rutin dengan pengelolaan penilaian dan pelatihan. Perusahaan dapat menyesuaikan penggunaannya dengan proses evaluasi dan pengembangan karyawan yang diterapkan.
Menyesuaikan Sistem dengan Pertumbuhan Perusahaan
Kebutuhan perusahaan kecil dapat berbeda dengan perusahaan yang memiliki banyak unit dan kelompok karyawan. Penggunaan sistem perlu mengikuti prioritas operasional, kesiapan pengguna, serta cakupan pekerjaan yang akan dijalankan.
Pendekatan modular memungkinkan perusahaan memilih fungsi yang dibutuhkan. Ketika kebutuhan berkembang, perusahaan dapat membahas penambahan modul yang relevan sehingga penggunaan sistem tetap terarah.
Bagaimana Sigma HRIS Mendukung Human Resource Management?
Mulai dari Kebutuhan Karyawan yang Nyata
Misalnya, seorang karyawan membutuhkan informasi slip gaji dan ingin mengajukan cuti. Dalam pengelolaan HRM, perusahaan perlu menyediakan layanan yang mudah digunakan sekaligus memastikan administrasinya ditangani oleh pihak yang tepat. ESS dan mobile mendukung akses layanan, sementara informasi kehadiran serta payroll dikelola melalui Core Module sesuai pengaturan perusahaan.
Layanan tersebut membutuhkan informasi yang jelas dan pembagian tanggung jawab antara karyawan, pemberi persetujuan, dan tim HR. Sigma HRIS menyediakan fungsi untuk mendukung pekerjaan masing-masing melalui pilihan modul yang sesuai kebutuhan perusahaan.
Lengkapi Administrasi dengan Pengembangan SDM
Setelah kebutuhan administrasi utama terpenuhi, perusahaan dapat membutuhkan dukungan untuk penerimaan karyawan, penilaian kinerja, dan pelatihan. Recruitment, Performance Management, serta Learning and Development melengkapi cakupan pengelolaan tersebut berdasarkan modul yang dipilih.
Perusahaan menentukan tujuan, kebijakan, dan proses yang akan dijalankan. Selanjutnya, tim dapat membahas fungsi, data, dan akses pengguna yang diperlukan agar Sigma HRIS mendukung kebutuhan pengelolaan SDM tersebut.
Modul Sigma HRIS untuk Pengelolaan HRM
Modul yang sama mendukung berbagai kebutuhan pengelolaan karyawan. Cakupan dipilih berdasarkan fungsi yang diperlukan perusahaan.
Recruitment untuk Penerimaan Karyawan
Recruitment membantu perusahaan mengelola kebutuhan proses rekrutmen. Tim dapat membahas informasi yang diperlukan dan pengguna yang terlibat agar penggunaan modul sesuai dengan alur penerimaan karyawan.
Dalam cakupan HRM, modul ini mendukung tahap perusahaan mencari serta menyeleksi calon karyawan. Proses dan keputusan penerimaan tetap ditentukan oleh perusahaan sesuai kebutuhannya.
Core HR untuk Administrasi Karyawan
Core Module menjadi fondasi pengelolaan informasi HR. Data karyawan dan administrasi yang tersedia digunakan untuk mendukung pekerjaan selama karyawan bekerja di perusahaan.
Fondasi ini penting karena layanan serta pekerjaan operasional memerlukan informasi yang sesuai. Tim menyiapkan dan memelihara data agar penggunaan sistem memiliki acuan yang jelas.
Attendance dan Payroll untuk Operasional
Pengelolaan jadwal, kehadiran, cuti, izin, dan lembur mendukung pekerjaan rutin tim HR. Payroll menggunakan data serta pengaturan yang disiapkan untuk kebutuhan penghasilan, potongan, PPh 21, dan BPJS.
Hubungan HR, attendance, dan payroll dalam Core Module membantu pemeriksaan sebelum hasil penggajian digunakan. Perusahaan dapat meninjau informasi sumber dan menindaklanjuti kebutuhan klarifikasi.
ESS dan Mobile untuk Layanan Karyawan
Employee Self Service menyediakan portal khusus karyawan, terpisah dari menu input administrasi HR. Karyawan dapat menggunakan layanan informasi dan transaksi sesuai cakupan yang disiapkan perusahaan.
Mobile melengkapi akses melalui ponsel. Layanan mandiri dan persetujuan membantu menata interaksi antara karyawan, atasan, serta tim HR dalam kebutuhan sehari-hari.
Performance Management untuk Penilaian Kinerja
Modul Performance Management mendukung kebutuhan pengelolaan penilaian kinerja karyawan. Perusahaan dapat membahas proses evaluasi, informasi yang diperlukan, dan pihak yang terlibat dalam penggunaannya.
Dalam HRM, penilaian membantu perusahaan meninjau pekerjaan karyawan berdasarkan proses yang ditetapkan. Software menyediakan dukungan pengelolaan, sementara penilaian dan tindak lanjut tetap menjadi kewenangan perusahaan.
Learning and Development untuk Pengembangan
Modul Learning and Development membantu mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan. Penggunaannya disesuaikan dengan kegiatan yang dijalankan dan informasi yang perlu dikelola perusahaan.
Modul ini melengkapi cakupan HRM di luar administrasi rutin. Perusahaan dapat menyiapkan dukungan sistem untuk kegiatan pengembangan sesuai prioritas kompetensi dan kebutuhan organisasinya.
Sistem Modular untuk Kebutuhan HRM yang Berbeda
Sigma HRIS merupakan sistem modular. Perusahaan dapat membeli modul sesuai kebutuhan, sehingga biaya lebih terjangkau dan penggunaan sistem berfokus pada pekerjaan yang memang diperlukan. Tidak semua perusahaan harus menggunakan seluruh modul sejak awal.
Perusahaan yang ingin merapikan pengelolaan data, kehadiran, dan penggajian dapat memulai pembahasan dari Core Module. Jika layanan karyawan menjadi prioritas, ESS dan mobile dapat melengkapi kebutuhan akses serta transaksi. Recruitment, Performance Management, dan Learning and Development dapat dipilih untuk memperluas cakupan penerimaan serta pengembangan karyawan.
Business Travel juga tersedia untuk kebutuhan pengelolaan perjalanan dinas. Pilihan ini melengkapi layanan operasional ketika perusahaan memerlukan dukungan sistem untuk proses tersebut. Cakupan, pengguna, dan kebutuhan informasi dibahas berdasarkan pekerjaan yang akan dijalankan.
Pelajari Core Module Sigma HRIS
Memilih Software HRM Berdasarkan Kebutuhan Perusahaan
Mulai dari tujuan penggunaan yang jelas agar pilihan modul memberikan manfaat bagi tim HR dan karyawan.
Petakan Pekerjaan yang Ingin Dirapikan
Tentukan kebutuhan utama, misalnya administrasi data, pengelolaan kehadiran, penggajian, atau layanan mandiri. Jelaskan informasi yang digunakan dan kendala yang ingin diselesaikan agar pembahasan tidak berhenti pada daftar fitur.
Siapkan Data dan Pengguna
Data karyawan, kebutuhan pengaturan, serta akses pengguna membantu persiapan penggunaan sistem. Tentukan pihak yang mengelola administrasi, menggunakan layanan, dan memproses persetujuan sesuai proses perusahaan.
Pilih Cakupan yang Siap Digunakan
Prioritaskan modul yang dibutuhkan dan siap digunakan oleh tim. Modul lain dapat ditambahkan seiring perkembangan kebutuhan, sehingga perusahaan dapat mempersiapkan penggunaannya secara bertahap.
Apa Hubungan HRM, HRIS, dan HRMS?
HRM menjelaskan kegiatan manajemen sumber daya manusia. HRIS dan HRMS merupakan istilah yang digunakan untuk sistem pendukung pengelolaan tersebut. Dalam praktik penggunaan software, cakupan HRIS dan HRMS dapat beririsan sehingga perusahaan perlu menilai fungsi yang tersedia dan kesesuaiannya dengan kebutuhan.
HRIS menekankan pengelolaan informasi karyawan yang terintegrasi. HRMS lebih menyoroti penggunaan sistem untuk menjalankan administrasi dan layanan HR. Sementara itu, HRM mencakup pengelolaan karyawan secara keseluruhan, dari rekrutmen dan pekerjaan sehari-hari hingga penilaian serta pengembangan.
Sigma HRIS tetap merupakan produk yang sama, dengan identitas Human Resources Intelligence System. Perbedaan istilah tidak berarti perusahaan harus membeli tiga produk terpisah. Pilihan modul Sigma HRIS digunakan untuk membentuk cakupan yang sesuai dengan kebutuhan HRM perusahaan.
Mulai dari Kebutuhan Pengelolaan Karyawan Anda
Sigma HRIS merupakan software siap pakai dengan modul HR, attendance, payroll, dan layanan karyawan yang sudah tersedia. Perusahaan dapat menyiapkan sistem HRM terintegrasi tanpa membangun aplikasi HR baru dari awal.
Pemasangan dapat dilakukan lebih cepat setelah kebutuhan, data utama, dan infrastruktur siap. Untuk kebutuhan tertentu, Sigma HRIS dapat disiapkan dalam satu hari. Waktu persiapan menyesuaikan cakupan modul, kesiapan data karyawan, dan pengaturan layanan yang diperlukan perusahaan.
Tim support siap membantu pertanyaan penggunaan serta kendala operasional setelah pemasangan. Dukungan yang cepat membantu perusahaan menindaklanjuti kebutuhan pengguna saat menjalankan layanan HR dan payroll sehari-hari.
On Premise
Jalankan Sigma HRIS pada server perusahaan sesuai kebutuhan infrastruktur dan pengelolaan data internal. Akses ESS dapat disiapkan berdasarkan lingkungan sistem serta kebutuhan layanan karyawan.
Private Cloud
Gunakan Private Cloud untuk kebutuhan akses online. Pilihan penempatan sistem dibahas bersama kebutuhan tim HR, payroll, dan karyawan yang menggunakan layanan mandiri.
Support Cepat dan Siap Membantu
Tim support siap merespons pertanyaan penggunaan dan membantu penanganan kendala operasional. Pengguna dapat menyampaikan kebutuhan terkait alur layanan maupun penggunaan sistem agar tindak lanjut lebih terarah.
Sistem tiket membantu pencatatan dan tracking permintaan bantuan pelanggan. Informasi kendala yang lengkap membantu tim memahami persoalan lebih cepat dan mendukung kelancaran penggunaan Sigma HRIS.
Pertanyaan tentang Software HRM Sigma HRIS
Kenali cakupan pengelolaan karyawan, pilihan modul, dan persiapan penggunaan sistem.
Apa Itu Software HRM?
Software HRM membantu pelaksanaan Human Resource Management atau manajemen sumber daya manusia. Sesuai modul yang dipilih, sistem dapat mendukung administrasi, layanan karyawan, payroll, rekrutmen, penilaian kinerja, dan pengembangan SDM.
Mengapa Sigma HRIS Dapat Mendukung HRM?
Sigma HRIS menyediakan Core Module, ESS, mobile, recruitment, performance management, learning and development, serta business travel. Pilihan tersebut mendukung kebutuhan operasional dan pengembangan SDM berdasarkan cakupan penggunaan perusahaan.
Apakah HRM Hanya untuk Perusahaan Besar?
Kebutuhan pengelolaan karyawan juga ada pada perusahaan yang lebih kecil. Pilihan modul disesuaikan dengan pekerjaan, jumlah pengguna, dan kesiapan perusahaan, sehingga cakupan sistem tidak harus langsung mencakup seluruh fungsi.
Apakah Semua Modul Harus Dibeli Sekaligus?
Tidak. Sigma HRIS bersifat modular. Perusahaan dapat memilih modul sesuai kebutuhan dan membahas penambahan cakupan ketika proses yang ingin dikelola berkembang.
Apakah Software HRM Sama dengan HRIS dan HRMS?
HRM adalah kegiatan manajemen SDM, sedangkan HRIS dan HRMS merupakan istilah untuk sistem pendukungnya. Dalam pemilihan software, fungsinya dapat beririsan. Sigma HRIS menggunakan pilihan modul yang sama untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Apakah Tersedia On Premise dan Private Cloud?
Ya. Perusahaan dapat memilih On Premise atau Private Cloud sesuai kebutuhan infrastruktur, pengelolaan data, dan akses pengguna.
Apakah Sigma HRIS Siap Pakai dan Cepat Dipasang?
Ya. Sigma HRIS merupakan software siap pakai. Untuk kebutuhan tertentu, sistem dapat disiapkan dalam satu hari setelah data utama dan kebutuhan siap. Waktu pemasangan mengikuti cakupan modul, infrastruktur, serta pengaturan yang diperlukan.
Bagaimana Support Setelah Sistem Digunakan?
Tim support siap membantu pertanyaan dan kendala operasional secara cepat dan terarah. Sistem tiket membantu mencatat serta menelusuri kebutuhan pengguna agar tindak lanjut dapat dikelola dengan baik.
