勤怠確認の基準を明確に
出退勤の時刻は、勤務予定と比較して確認します。従業員ごとに勤務時間が違えば、全員に同じ予定が適するとは限りません。シフト管理により、各社の設定に沿った確認基準を準備できます。
予定が整理されていれば、人事担当者は適切な背景情報とともに勤怠を確認できます。差異がある場合は、次の管理業務に使う前に、勤務予定、シフト変更、関連申請を調べられます。
異なる勤務形態に、整理されたスケジュールを
明確な勤務予定は、勤怠の把握と一貫した従業員管理の基礎になります。
営業時間や稼働時間が多様な企業では、従業員ごとの勤務時間を定める必要があります。要件は部署、チーム、運用期間によって異なります。勤務予定を管理することで、人事担当者が勤怠や勤務時間に関する申請を確認する際の基準を持てます。
勤務予定を勤怠データとは別のファイルで管理すると、シフト変更時に再照合が必要になります。たとえば、従業員の予定が変わっても、勤怠確認の担当者が以前の予定を参照している場合があります。新しい予定どおりの記録でも、変更が人事管理に反映されていなければ確認が必要になります。
勤務スケジュール管理ソフトウェアは、シフト設定と勤怠情報をつなぎます。予定は単なる時間割ではなく、勤怠、休暇・欠勤など、残業を確認するための情報になります。対象期間に適用される予定をもとに、従業員の申請を理解できます。
Sigma HRISは、Core Moduleでのシフト・勤務表管理と、モバイルからのシフト変更申請を提供します。給与と連携した人事システムの中で予定を管理し、勤務表の作成後も業務情報を活用できます。
日々の業務の基準となる勤務予定
勤務計画、従業員の申請、人事担当者が使用するデータの整合性を保つために役立ちます。
勤務表ファイルの繰り返し照合を軽減
勤務予定を別々に管理すると、正しい版を使っているか確認する作業が増えがちです。シフト表の変更を、勤怠や給与の担当者に改めて伝える必要もあります。
連携したシステムで管理すれば、同じ管理フローの中で勤務情報を利用できます。文書間の情報転記だけでなく、設定の正確さや申請の完了確認に集中できます。
シフト変更の手続きを整理
業務の都合により、当初の予定を変更することがあります。従業員、承認担当者、人事担当者が同じ情報を使えるよう、変更を明確に伝え、処理する必要があります。
従業員サービスでのシフト変更申請が、そのための手続き窓口になります。会社が権限者と承認手順を定め、システムが申請と人事管理の連携を支えます。
給与準備を支援
勤務予定、勤怠、残業は、会社の規定に応じて給与に関係します。予定と勤怠申請の確認が整えば、給与担当者は勤務時間に関するデータを、より明確な根拠で使用できます。
この連携により、期間末の確認作業の軽減につながります。人事担当者が情報の不足を確認し、給与担当者は会社で設定した項目と計算式に沿って勤怠処理の結果を利用します。
Sigma HRISの勤務スケジュール・シフト機能
Core Moduleの勤務予定・勤務表管理を、モバイルからの従業員申請が補完します。
企業の要件に合わせたシフト設定
Sigma HRISは、会社の要件に応じた柔軟なシフト管理を提供します。勤務時間の管理と勤怠確認の基礎となる予定を準備できます。
導入準備の前に、勤務形態、対象の従業員グループ、勤怠処理の要件を相談できます。管理したい業務に沿ってスケジュールを設定するためです。
複数従業員へのシフト割り当て
Sigma HRISの勤務表では、複数の従業員にまとめてシフトを割り当てられます。同じ処理の中で、対象グループの予定を設定する際に役立ちます。
設定を完了する前に、利用者が対象従業員と予定を確認します。設定ごとに個別ファイルを作らずに、繰り返し発生する管理作業を整理できます。
勤務状況を詳しく確認できる勤務表
勤務表では、シフト、勤怠、休暇・欠勤などの申請、残業を詳しく管理できます。人事担当者は同じ画面で関連情報を確認し、勤怠業務に活用できます。
予定と申請を一緒に見ることで、対象期間の勤務状況を理解しやすくなります。対応が必要な記録については、関連する予定や申請を確認してから次の処理に進めます。
モバイルからのシフト変更申請
Sigma HRIS Mobileは、人事サービスの一部としてシフト変更申請を提供します。従業員は会社が設定した権限と利用範囲に従い、スマートフォンから変更を申請できます。
権限を持つ担当者による人事申請の承認にも対応しています。予定変更を会社の管理フローに組み込み、従業員の要望と承認結果を人事管理につなげられます。
休暇・欠勤・残業との関連を確認
勤務予定は、勤務状況に影響する申請と合わせて確認します。Sigma HRISは、休暇・欠勤などと残業を同じ勤怠環境で管理し、予定に関連する情報を参照できるようにします。
たとえば、割り当て済みの予定と、処理済みの休暇を照らし合わせます。情報がつながることで、管理上必要な調整を判断し、次の業務に使うデータを準備できます。
勤怠・給与との連携
人事、勤怠、給与はSigma HRIS Core Moduleに含まれています。勤務予定をもとに勤怠を管理し、その結果を給与業務に利用できます。
シフト管理を勤怠記録、残業申請、関連する給与項目とつなげられます。実際の利用は、会社のルールとシステムに設定した計算方法に従います。
勤務予定と人事業務を、Sigma HRISでつなぐ
予定の割り当てから勤怠処理、給与までを一連の業務として扱います。
シフト管理は、勤務表作成後の業務につながることで、さらに役立ちます。人事担当者は予定を使って勤怠を把握し、休暇などの申請や残業を確認します。その情報は、給与準備時にも必要になる場合があります。
Sigma HRISでは、シフト・勤務表設定を、人事管理・給与と同じCore Moduleで扱います。勤務予定と勤怠関連の申請を会社のシステム内で管理し、業務全体を通して情報のつながりを保ちます。
Sigma HRIS Mobileは、勤務表情報の確認やシフト変更を含む各種申請を補完します。従業員はサービスを利用し、権限者と人事担当者がそれぞれの役割で処理を進めます。
Sigma HRISはモジュール式です。必要な利用範囲に応じてCore Module、ESS、モバイルを選べます。勤務パターン、従業員グループ、勤怠情報の取得元、給与との関係から相談し、実務に合う運用を準備できます。
勤務予定の準備から給与までの管理フロー
明確な予定が、各担当者にとって、自分の段階で確認すべき情報の基準になります。
勤務形態と従業員グループを準備
使用する予定、対象従業員、必要なシフト設定を定めます。人事担当者が勤務表を作成し、実際の業務に合うかを確認する基礎になります。
勤務表と予定変更を管理
対象従業員に予定を適用し、変更を会社の手順に沿って処理します。処理済みの変更を管理情報に反映し、勤怠確認で正しい基準を使えるようにします。
勤怠と給与関連データを確認
勤怠記録を、休暇・欠勤などの申請や残業情報と照らし合わせます。不明点を確認してから、人事集計や給与計算に結果を使用します。
給与計算ソフトウェアを見る会社の勤務形態をシステムの設定に反映
Sigma HRISは、シフト、勤務表、勤怠、給与の機能を備えたソフトウェアです。新たなスケジュール管理アプリを開発せず、必要な設定を準備して利用できます。
勤務形態、主要な従業員データ、インフラが整えば、迅速にセットアップできます。対象範囲によっては1日で準備できる場合もあります。期間は利用範囲、予定の設定、社内情報の準備状況によって変わります。
準備済みのソフトウェアに加え、導入後のサポートも提供します。操作についての質問や、日々の人事業務で起きた問題について相談できます。
勤務スケジュール・シフトについてのよくある質問
勤務表の設定、シフト変更サービス、会社での利用に必要な準備をご案内します。
Sigma HRISの勤務予定管理は何に役立ちますか？
勤怠確認の基準となるシフトを準備できます。Core Moduleの勤務表で、人事担当者が予定を勤怠、休暇・欠勤など、残業と合わせて管理できます。
複数の従業員にまとめてシフトを設定できますか？
はい。勤務表から複数従業員へ同時に割り当てられます。担当者は、対象グループと適用予定が業務要件に合うかを確認します。
従業員からシフト変更を申請できますか？
はい。Sigma HRIS Mobileの人事サービスにシフト変更申請があります。利用と承認は会社のアクセス設定や手順に従います。
勤務表は休暇や残業とどう関係しますか？
勤務表では、予定と勤怠関連の申請を一緒に確認・管理できます。休暇・欠勤などや残業の情報が、勤怠確認と人事データの準備に必要な背景情報になります。
勤務予定は給与と連携しますか？
勤務予定は、Sigma HRISの給与とつながった勤怠環境で管理します。勤怠と関連申請を、会社のルールや設定に応じて給与業務に使用できます。
システムを一から開発する必要がありますか？
ありません。Sigma HRISにはシフト・勤務表管理機能が用意されています。選んだ利用範囲に必要なデータと設定を準備して利用します。
セットアップにはどのくらいかかりますか？
要件と主要データが整えば、対象範囲によっては1日で準備できる場合があります。日程は、利用範囲、インフラ、必要な勤務予定の設定によって決まります。
利用開始後のサポートはありますか？
はい。操作方法や運用上の問題について相談できます。チケットで要望を記録し、迅速な回答と的確なフォローにつなげます。
Sigma HRISで、勤務予定とシフトを管理
会社のシフトパターンや、よく発生する予定変更をお聞かせください。利用開始前に必要な設定をご案内します。