従業員が自分で情報を確認
ESSに用意された情報を、人事担当者に毎回探してもらわずに取得できます。個人情報、勤怠、給与明細の確認が、日常のポータル利用の一部になります。
説明が必要な場合は、人事担当者が引き続き支援します。通常の閲覧はシステムで提供し、調査が必要な質問には適切な対応を行えます。
従業員のために設計されたポータル
情報の確認先と申請先が明確であれば、人事サービスはより使いやすくなります。
従業員は日々、個人情報や勤怠の確認、給与明細の閲覧、休暇・残業申請などで人事サービスを利用します。すべてを会話や手作業で受け付けると、人事担当者は繰り返しの事務処理に多くの時間を使うことになります。
Employee Self Service（ESS）は、従業員がシステムから情報を確認し、申請できる仕組みです。利用者には明確な窓口を提供し、人事担当者は管理、確認、詳しい説明が必要な対応を続けられます。
従業員ポータルは、申請と承認の関係も整理します。申請をシステム外のメッセージで終わらせず、会社の設定に沿った処理フローに組み込みます。結果は関連する人事・勤怠管理に利用できます。
Sigma HRIS ESSはCore Moduleと連携するWebポータルです。従業員用エリアは人事の入力・管理メニューと分かれており、管理者のデータ処理手順を理解しなくても利用できます。
自分で利用できるサービスを広げる
一つのポータルで、情報アクセス、申請、承認者の作業を明確にします。
人事管理をより整理された流れに
共通サービスから届く申請を、体系的に管理できます。従業員の要望を、管理システムと別のメッセージや文書だけに残しません。
申請情報は、会社が準備した手順につながります。関連データをもとに確認し、多くの媒体から情報を集め直す負担を軽減できます。
明確な承認フロー
従業員の申請には、権限者の判断が必要です。ESSは、会社の組織と要件に合わせた承認フローに申請を組み込みます。
利用開始前に、会社が手順と関係者を定めます。明確な流れにより、申請と判断をつながった管理業務として扱えます。
会社情報にアクセスしやすく
従業員ポータルでお知らせや社内規定を提供できます。人事申請のほかにも、会社が提供する情報を確認する場所になります。
情報の窓口として使うことで、社内連絡を整理できます。従業員のための画面に、情報とサービスをまとめて提供します。
Sigma HRIS Employee Self Serviceの機能
Core Moduleの人事管理と連携した従業員専用ポータルで、情報確認と申請サービスを提供します。
従業員の個人情報
ESSは従業員本人の人事情報へのアクセスを提供します。会社が用意したデータを、自分の要件に合った画面で確認できます。
社内の情報管理手順に合わせて利用を準備できます。確認が必要な情報があれば、従業員と人事担当者が共通の根拠で対応できます。
給与明細とE-Report
従業員は、給与と連携したESSで明細を確認できます。E-Reportは、従業員の給与・税情報とレポートのデジタル化を補完します。
サービスで使う前に、担当者がデータと給与結果を確認します。従業員が見る情報を、会社の給与業務と同じ根拠に基づいて提供できます。
勤怠情報と勤務表
ESSでは勤怠情報を確認でき、各担当者による勤務表の管理にも対応しています。勤務予定と勤怠を、会社のHRISの中で連携して扱えます。
利用範囲とアクセスは役割に応じて準備します。従業員と予定管理者の要件を確認し、実際の運用に合う手順を相談できます。
休暇・不在・残業の申請
従業員はESSから、休暇、不在、残業などの人事申請を行えます。申請は会社の管理業務と連携した処理の一部になります。
設定と承認フローに沿って処理します。関連する申請を、人事担当者が勤怠確認やその後の管理に使用できます。
従業員の精算申請
ESSは従業員サービスとして精算申請を提供します。要件と社内手順に合わせて、システム上で申請を管理できます。
準備では、必要情報と確認に関わる担当者を定めます。明確なフローにより、別々の文書やメッセージの提出だけに頼らず処理できます。
柔軟な承認フロー
Sigma HRIS ESSは、会社の組織に合わせた承認フローに対応します。導入準備時に、承認者と申請の流れを相談できます。
適切な設定で、申請と権限者の判断を結び付けます。結果を、関連する人事管理に使える情報として扱えます。
お知らせ・社内規定・リマインダー
ESSで会社のお知らせと規定を提供できます。システム内の申請や人事情報に関するメッセージとリマインダーにも対応しています。
従業員はセルフサービスと同じ場所で会社情報を確認できます。利用者の要件に合わせて内容を整理し、役立つ情報を提供できます。
インドネシア語・英語に対応
Sigma HRIS ESSは、インドネシア語と英語での利用を想定しています。異なる言語ニーズを持つ利用者にサービスを提供できます。
ポータルの中心は、従業員の情報アクセスと申請です。準備したサービスの使い方を説明することで、利用者がスムーズに使い始められます。
人事管理とは分かれた従業員ポータル
従業員と人事管理者の要件は異なります。従業員は情報確認や申請、人事担当者はデータ管理、処理確認、事務準備を行います。画面を明確に分けることで、それぞれの仕事に集中できます。
Sigma HRIS ESSは、従業員の使いやすさを中心としたポータルです。給与明細、勤怠、人事申請のために、管理者の入力メニューを理解する必要はありません。役割に合う専用エリアでセルフサービスを利用できます。
Core Moduleは、人事・勤怠・給与・PPh 21の基盤です。ESSは従業員側の情報アクセスと申請を補完します。目的が異なる二つの画面でも、情報の連携は保たれます。
Sigma HRISはモジュール式です。業務要件に合わせてCore Module、ESS、その他のサービスを選べます。よく使うサービス、承認者、従業員が必要とする情報から相談を始められます。
ESSを日々の業務でどう使うか
情報の閲覧から申請のフォローまで、セルフサービスが各利用者の役割を明確にします。
従業員が情報を確認し、申請
ポータルで用意された情報を見たり、人事申請を提出したりします。個人情報、給与明細、日常の申請に共通の窓口を利用できます。
権限者が承認を処理
会社が定めたフローで申請を処理します。承認者が内容を確認し、役割と設定に従って判断します。
人事担当者が管理業務を進める
関連情報を人事、勤怠、その他の管理に使用します。説明が必要なデータや申請があれば、状況を踏まえて利用者と確認します。
HRソフトウェアを見る準備済みのシステムから従業員ポータルを提供
Sigma HRISにはCore ModuleとESSが用意されています。ポータルを一から開発せず、給与と連携した従業員セルフサービスを準備できます。
要件、主要データ、インフラが整えば、迅速にセットアップできます。対象範囲によっては1日で準備できる場合もあります。モジュール、従業員データ、必要なサービス設定によって期間は異なります。
導入後も、操作の質問と運用上の問題をサポートします。迅速な支援で、日常の人事・給与サービスに関する利用者の要望へ対応できます。
Employee Self Serviceについてのよくある質問
従業員ポータルの機能、Core Moduleとの関係、ESSの準備をご案内します。
Employee Self Serviceとは？
従業員が自分で情報を確認し、人事申請を行うサービスです。Sigma HRIS ESSは、Core Moduleに連携したWebポータルです。
ESSと人事管理画面の違いは？
ESSは従業員向けで、管理者画面はデータ管理と人事事務用です。従業員は管理者の入力メニューを使わずにセルフサービスを利用できます。
どのサービスがありますか？
個人情報、勤怠、給与明細、人事申請、承認、お知らせなどを提供します。会社の要件に合わせて利用範囲を準備します。
ESSは給与と連携しますか？
はい。人事・勤怠・給与・PPh 21を管理するCore Moduleに連携します。従業員は、その環境の一部であるポータルから給与明細を確認できます。
承認フローを会社の組織に合わせられますか？
はい。組織と要件に合わせたフローに対応しています。運用開始前に、関係者と申請設定を準備する必要があります。
ESSはインドネシア語と英語に対応していますか？
はい。利用者の要件に対応できるよう、インドネシア語と英語での利用を想定しています。
ESSの準備にはどのくらいかかりますか？
Sigma HRISはすぐに利用できるソフトウェアです。要件と主要データが整えば、対象範囲によっては1日で準備できます。モジュール、インフラ、権限、必要なフローによって期間は異なります。
導入後のサポートはありますか？
はい。操作や運用の問題について相談できます。チケットで記録・追跡し、迅速な回答と的確なフォローにつなげます。
Sigma HRIS ESSで人事セルフサービスを提供
個人情報から各種申請まで、従業員に提供したいサービスをお選びください。ESSの範囲とCore Moduleとの関係をご案内します。