従業員・会社・拠点のデータ
従業員情報を保存し、複数の会社や拠点に対応した管理ができます。共同で更新しにくい個別ファイルだけに頼らず、事業の構成に沿ってデータを整理できます。
Sigma HRIS Core Module
従業員情報、勤怠、給与計算を一つのシステムで管理する、モダンなHRIS。柔軟な計算設定、確認しやすいレポート、情報の検索や理解を支援するAIで、人事チームの業務を支えます。
人事業務を支える共通基盤
人事管理従業員データ、組織、書類、変更履歴。
勤怠管理勤務表、勤怠、休暇、欠勤・外出等の申請、残業。
給与計算給与、計算式、PPh 21、BPJS、レポート。
必要な機能を備え、企業の運用に柔軟に合わせられるシステムです。
すぐに導入できる、モダンなHRISの基盤
従業員情報から給与計算の結果まで、連携したデータと業務プロセスが人事の仕事を支えます。
Sigma HRIS Core Moduleは、人事管理、勤怠、給与計算を担う中心的な製品です。同じシステムの機能を使い、従業員情報の管理、勤怠データの確認、給与計算の準備を進められます。
Sigma HRISはHuman Resources Intelligence Systemの略称です。モダンなシステムに必要なのは、見た目だけではありません。情報を見つけやすく、社内規程に合わせて設定でき、繰り返し作業を減らせることも大切です。Core Moduleは、ダッシュボード、レポート、AI機能を通じて、こうしたニーズに応えます。
必要な機能を備えた製品なので、ソフトウェアを一から開発する必要はありません。導入準備は、データ、運用ルール、利用者、連携要件の整理に集中できます。Sigma HRISチームがセットアップを支援し、早期の利用開始をサポートします。
人事管理
初期登録から在籍中の変更まで、従業員情報と関連する管理業務を整理できます。
組織構成とポジション
会社の構成に合わせて組織やポジションを管理します。役職管理の基礎となる情報を整え、組織内の従業員の配置も把握しやすくなります。
従業員情報の変更履歴
役職、給与、従業員に関する業務上の処理を履歴として記録します。変更の経緯を確認したいときや、人事管理の問い合わせに対応するときに、過去の情報を参照できます。
書類とカスタム項目
従業員情報に電子書類を添付できます。カスタム項目を使えば、標準項目に限らず、会社で必要な情報を追加して管理できます。
人事業務のリマインダー
新入社員の情報入力や雇用状況の確認などに、リマインダーを活用できます。日々の管理業務の中でも、対応が必要な項目に気づきやすくなります。
貸与資産と退職時の管理
従業員が使用する会社の資産を管理し、退職時には返却を確認できます。書類の自動作成機能は、会社で必要な文書や処理レポートの準備にも役立ちます。
給与計算につながる勤怠管理
勤務予定や勤怠データを確認してから、人事管理や給与計算に利用できます。
勤務表とシフト設定
勤怠、欠勤・外出等の申請、休暇、残業の情報を表示する勤務表で、スケジュールを管理します。個々の記録を別々に読むことなく、関連する内容をまとめて確認できます。
打刻機との同期
自動同期により、打刻機のデータをシステムに取り込んで処理できます。会社の利用環境に合わせて、機器の種類、接続方法、連携要件を確認します。
休暇の種類と残日数
社内規程に合わせて休暇の種類を設定し、残日数を管理します。休暇情報を勤怠管理の一部として扱うことで、申請内容や従業員の残日数を確認する際の基準が整います。
欠勤・外出等の申請と勤怠データ
欠勤・外出等の申請を勤怠記録と合わせて管理します。勤務予定と実際の勤怠に違いがある場合は、関連する申請を確認してから、次の処理に進められます。
柔軟な残業計算
会社の要件に合わせて残業計算を設定できます。勤務予定、勤怠記録、処理済みの申請情報をもとに、給与計算で使う残業データを準備できます。
スムーズな勤怠集計
入力データと設定に基づいて勤怠を集計します。担当者は、給与計算に使う前のデータの不足確認や集計結果のチェックに集中できます。
社内規程に合わせた柔軟な給与計算
給与項目と計算方法を設定し、関連する人事・勤怠情報と合わせて結果を確認できます。
計算式と報酬パッケージ
計算式を使うことで、支給、控除、経費等の申請、休暇に関する計算を社内規程に合わせて設定できます。報酬パッケージでは、従業員に適用する項目を整理して準備できます。
グロス・ネット計算と日割り計算
必要に応じてグロスまたはネットの計算方法を選べます。按分の設定により、会社が定めたルールに基づく日割りなどの計算にも対応できます。
複数通貨と支払スケジュール
Core Moduleは、複数通貨での計算、定期的に発生する項目、複数の支払スケジュールに対応しています。すべての項目を一つの支払日にまとめることなく、異なる給与処理のニーズを整理できます。
経費等の申請残高と処理履歴
社内規程に従って、経費等の申請残高と処理履歴を管理します。情報を整理することで、利用状況の確認や給与に関連する申請管理を進めやすくなります。
従業員向け貸付
貸付情報を登録し、会社の設定に従って返済を管理します。給与担当者は、給与処理を完了する前に関連する内容を確認できます。
PPh 21とBPJS
PPh 21とBPJSを給与処理の一部として管理します。税額計算の明細を使って、結果や計算に含まれる項目を確認し、管理用のレポートを準備できます。
AIとダッシュボードを備えたモダンなHRIS
情報を探し、要点を把握し、繰り返しの入力を減らす。AIは利用者による確認を前提に、人事業務を支援します。
AI Assistant
人事に関する情報を質問し、要約を確認作業に活用できます。画面例では、AI Assistantが部門別の遅刻状況をまとめ、チームで検討するための情報を提示しています。
AI Data Entry
書類や写真からのデータ入力をAIが支援します。転記を減らし、入力結果を元の資料と照合してから、次の業務でデータを利用できます。
AI Semantic
完全に同じ語句を覚えていなくても、質問の意味や意図からデータを検索できます。普段使う言葉で必要な情報を伝え、検索結果を確認できます。
ダッシュボードとデータプライバシー
ダッシュボードで人事情報の要約や分布を確認できます。AIの利用ではデータのプライバシーにも配慮が必要です。利用目的、必要な情報、アクセス設定を当社チームとご相談ください。
レポート・データ処理・アクセス管理
計算結果を確認しやすく、レポートに使いやすく、必要な担当者がアクセスできる状態に整えます。
柔軟な条件設定で作成するレポート
会社で必要な条件を指定してレポートを作成できます。ピボットテーブルで給与データの内訳を確認・分析し、日々のチェックや社内での検討、管理業務に活用できます。
データのインポートとエクスポート
インポートとエクスポート機能で大量のデータを扱えます。準備された形式を使うことで、一件ずつ入力するより効率よく情報を移せます。
E-Reportsと給与明細
書類や給与レポートを電子的に配信できます。ESSを組み合わせると、人事管理メニューとは別の従業員専用ポータルから給与明細を確認できます。
税務・BPJS・オンラインバンキング向け出力
税務報告、BPJS、支払に必要なデータを、用意されているオンラインバンキング形式などで出力できます。使用前に、会社の業務に合わせて形式と連携要件を確認します。
利用者ごとのアクセス権限
使用するモジュール内で、担当業務に応じたアクセス権限を設定できます。従業員管理、給与計算、レポートを、権限を持つ担当者が扱えるようにします。
データベースの暗号化
Core Moduleでは、データベースの暗号化を情報保護の一部として採用しています。アクセス設定、バックアップ、サーバー管理は、導入形態と会社の要件に合わせて別途準備します。
モジュール型システムの基盤となるCore Module
人事、勤怠、給与計算から始め、必要な機能を追加できます。Employee Self Serviceは従業員専用ポータルを提供し、モバイルはスマートフォンからのサービス利用を広げます。Recruitment、Business Travel、Performance Management、Learning & Developmentにより、さらに幅広い業務に対応できます。
すべてのモジュールを一度に購入する必要はありません。利用するモジュールを選んで費用を抑え、ニーズが増えた段階で機能の追加をご相談いただけます。AI機能、モバイルサービス、外部連携の利用範囲は、選択したモジュールと設定に応じて決まります。
Core Moduleは、人事管理、勤怠、給与計算の機能を提供します。追加モジュールの範囲は、会社が選ぶ製品に合わせて確認します。
導入しやすい製品、迅速なセットアップ、頼れるサポート
Core Moduleには、人事と給与計算の主要機能が備わっています。当社チームが準備事項の説明、セットアップ、会社のデータや要件に合わせた利用設定を支援します。利用を始めるために、自社のITチームを持つ必要はありません。
特定の要件では、基本データ、要件、インフラが整っていれば、Sigma HRISを1日で準備できる場合があります。導入にかかる時間は、モジュール、給与設定、必要な連携によって異なります。
利用開始後も、操作の質問や問題にサポートチームが迅速に対応します。チケットシステムで問い合わせを記録・追跡できるため、その後の対応状況も確認しやすくなります。
Core Moduleについてのよくある質問
Sigma HRISを使い始める前に、主要機能と準備事項をご確認ください。
Core Moduleにはどのような機能がありますか？
Core Moduleは人事、勤怠、給与計算をカバーし、従業員データ、組織、履歴、勤務表、休暇、残業、給与計算式、PPh 21、BPJS、レポート、アクセス管理を含みます。
社内規程に合わせて給与を計算できますか？
はい。計算式、項目、グロス・ネット方式、日割りなどの按分計算、支払スケジュールを要件に合わせて設定できます。会社の給与業務に基づいて、当社チームが設定内容の確認を支援します。
AIが人事担当者の仕事を置き換えるのですか？
AIは検索、情報の要約、データ入力を支援します。結果の確認、データの正確性のチェック、担当責任や社内規程に基づく判断と対応は、引き続き人事チームが行います。
すべてのモジュールを購入する必要がありますか？
いいえ。Sigma HRISはモジュール型です。Core Moduleから始めて、必要に応じてESS、モバイル、追加モジュールを選べます。
セットアップ支援やサポートはありますか？
はい。合意した範囲で、Sigma HRISチームが準備と導入を支援します。稼働後も、利用方法の質問や問題についてサポートを受けられます。
自社に合ったCore Moduleの設定を見つける
人事、勤怠、給与計算の要件をお聞かせください。Sigma HRISの機能、ダッシュボード、AIが、一つのモダンなシステムでチームの業務をどう支えられるかをご案内します。