採用要件を整理
採用プロセスは、仕事内容と組織の要件に合っている必要があります。採用情報を管理することで、候補者と社内関係者が関わるプロセスの準備や確認を進めやすくなります。
Recruitmentモジュールを通じて、必要な業務の流れ、情報、利用者を検討できます。採用の判断は引き続き、企業が定めた基準と選考プロセスに基づいて行います。
企業の成長を支える能力を育てる
従業員の管理には、日々の運用と、企業が成長を続けるための力の両方を支えることが求められます。
HCMはHuman Capital Management（人的資本管理）の略です。従業員の知識、能力、経験、貢献を企業の発展に欠かせない要素と捉えます。採用、在籍中の人事事務、評価、学習や能力開発などを対象とします。
HCMソフトウェアは、これらに必要な情報や活動を整理します。企業は選択した範囲の機能を使い、散在する文書や部門別の記録だけに頼らず、従業員管理を進められます。
組織の成長に伴い、必要な人員を見直し、仕事の実施状況を評価し、従業員の能力開発を準備する必要があります。そのためには、整理された情報、役割を理解した利用者、一貫して実行できるプロセスが欠かせません。
Sigma HRISはHuman Resources Intelligence Systemです。Recruitment、Performance Management、Learning and Developmentに、Core Module、ESS、モバイルの基盤を組み合わせることで、選択したモジュールに応じたHCMのニーズを支援します。実際の要件と管理したいプロセスに合わせてシステムの範囲を決められます。
採用・貢献の評価・人材育成
人事事務の基盤を整え、採用、評価、育成を支える機能を組み合わせましょう。
従業員の貢献を評価する業務を支援
人事評価は、仕事の実施状況を振り返り、その後の対応を検討するために役立ちます。評価を整理して進めるには、プロセス、関係者、利用する情報を決める必要があります。
ソフトウェアは、備わっている機能で評価業務の管理を支援します。権限を持つ担当者は、仕事の背景も考慮しながら、従業員管理の一環として評価結果を検討できます。
能力開発を準備
事業の拡大や働き方の変更に伴い、仕事に必要な能力も変わります。研修と能力開発は、その要件に合わせて従業員の力を育てるための取り組みです。
適切なLearning and Developmentモジュールで、研修に関する情報とプロセスを整理できます。企業は活動の目的に応じて、育成の優先事項、参加者、システム利用要件を決めます。
日々の運用も確実に管理
人材育成には、良好な人事管理の基盤が必要です。従業員情報、勤怠、給与計算、日常のサービスも管理し、企業の運用を整える必要があります。
Core Module、ESS、モバイルがこれらの要件を補います。利用者の役割に応じたサービスと設定を準備し、人事担当者が従業員対応を行う際の基準を明確にできます。
Sigma HRISはHCMのニーズをどう支えますか？
整理されたデータと運用の基盤
人的資本管理は、企業で働く従業員を理解することから始まります。基本情報と人事事務が、日々の業務の基盤になります。Sigma HRISのCore Moduleは人事、勤怠、給与計算をつなぎ、これらを同じシステムで管理できるようにします。
ESSとモバイルが従業員向けサービスを補います。情報参照や申請を通じて、用意されたサービスと承認フローに沿って日常のHRニーズに対応できる、分かりやすい方法を提供します。
評価と育成のためのモジュール
Recruitmentが採用を、Performance Managementが人事評価を、Learning and Developmentが研修・能力開発を支援します。この三つの領域により、日常の人事事務から、従業員の能力と貢献の管理へ利用範囲を広げられます。
実施する業務に合わせてモジュールを選びます。そのうえで、利用するデータ、業務間のつながり、必要な設定を確認し、各担当者の仕事に合った使い方を整えます。
企業の優先順位に沿って段階的に導入
すべてのモジュールを一度に購入する必要はありません。最初は人事と給与に集中し、組織の準備が整った段階で従業員サービス、評価、研修を追加できます。
Sigma HRISはモジュール型です。必要なモジュールを購入できるため、コストを抑え、利用目的に合った範囲を保てます。準備では、データ、プロセス、運用チームの対応状況を考慮します。
Human Capital Management向けSigma HRISモジュール
採用から従業員の成長まで、必要なモジュールで人的資本管理を補えます。
Recruitment
Recruitmentモジュールは、採用プロセスの管理を支援します。企業が実施する採用の流れに合わせて、情報、利用者、利用手順を準備します。
HCMにおける採用は、必要な人材を確保するための取り組みです。システムがプロセスの整理を支え、選考基準と採否の判断は権限を持つ担当者が決めます。
Performance Management
Performance Managementは、従業員の評価管理を支援します。評価の要件、使用する情報、評価における利用者の役割を検討できます。
従業員の貢献を評価するプロセスを整えたい場合に、HCMの範囲を補うモジュールです。自社のプロセスに沿って利用し、明確な基準で評価を進められるようにします。
Learning and Development
Learning and Developmentは、研修と能力開発を管理する選択型モジュールです。管理したい活動や情報に応じて利用できます。
HCMでは、学習が従業員の能力向上を支えます。システムが活動の管理を補い、育成目標と研修の優先順位は企業が決めます。
Core HR・勤怠・給与計算
Core Moduleは、人事、勤怠、給与計算、PPh 21、BPJSの基盤を提供します。人事・給与担当者の事務処理と日常業務を支えるために、データと設定を準備します。
評価と育成は日常の従業員対応と並行して行うため、この基盤がHCMの利用を補完します。担当者は権限に応じて情報を管理・更新し、処理結果を確認できます。
Employee Self Serviceとモバイル
ESSは、個人情報、給与明細、用意された人事申請サービスを利用する従業員専用ポータルです。モバイルによりスマートフォンからのアクセスも補い、企業のニーズに合わせてサービスを利用できます。
従業員ポータルは、管理者の入力メニューとは分かれています。従業員はセルフサービスを使い、権限を持つ担当者が設定された流れと権限に沿って承認や事務処理を行います。
Business Travel
Business Travelは、出張管理のためのモジュールです。業務上の出張活動と適用するプロセスに応じて、範囲を検討できます。
出張が企業の業務要件に含まれる場合、従業員向けサービスの運用面を支えます。優先事項と関係する利用者に応じて選択します。
企業におけるHCMの活用例
部門を拡大する企業では、新しい従業員の採用と、既存チームの能力向上が同時に必要になることがあります。採用はRecruitmentのプロセスで扱い、仕事の評価や研修は各従業員グループのニーズに合わせて準備します。
このような場面で、Sigma HRISは異なる活動を支えるモジュールを提供します。採用にはRecruitment、評価管理にはPerformance Management、研修管理にはLearning and Developmentを使い、各領域で必要なプロセスと情報を整理します。
同時に、従業員管理、勤怠、給与計算はCore Moduleで継続し、ESSとモバイルが日常のサービスを補います。適切な範囲を選ぶことで、日々の運用と人材育成の両方をシステムで支えられます。
組織に必要な取り組みとその後の対応を決めるのは、管理職と人事担当者です。Sigma HRISは情報と業務の流れを整理し、必要なデータをもとに検討できるよう支援します。
Performance Managementを見る自社に合ったHCMモジュールを選ぶ
実際に活用できるよう、企業の要件と利用者の準備状況に基づいて機能を選びます。
利用目的を決める
採用、評価、研修管理など、整理したい業務を洗い出します。必要な情報と、その活動に責任を持つ担当者を決めます。
人事管理の基盤を整える
従業員データと運用設定の要件を準備します。情報が整理されていれば、利用者がプロセスを進めやすくなり、複数の情報源を照合する手間も減らせます。
必要なモジュールから始める
実施の準備ができているプロセスに合わせてモジュールを選びます。要件が変わったときに範囲を見直し、実際の業務に合った利用を続けられます。
人的資本管理の範囲を段階的に拡張
Sigma HRISは、人事、勤怠、給与計算、従業員サービスのモジュールを備えたパッケージ製品です。人事アプリケーションを一から開発せずに、統合型HCMシステムを準備できます。
要件、基本データ、インフラが整っていれば、セットアップをより速く進められます。一定の条件では、Sigma HRISを1日で準備できます。所要時間は、対象モジュール、従業員データの準備状況、必要なサービス設定によって異なります。
導入後も、使い方の質問や運用上の問題にサポートチームが対応します。迅速なサポートにより、日々の人事・給与業務で生じる利用者の困りごとに対応しやすくなります。
HCM向けSigma HRISに関するよくある質問
企業の人的資本管理に必要なモジュールの範囲と、利用前の準備をご確認ください。
HCMソフトウェアとは何ですか？
HCMソフトウェアは、Human Capital Management、すなわち従業員とその能力・貢献の管理を支援します。備わっている機能に応じて、採用、人事事務、従業員サービス、評価、育成を扱います。
Sigma HRISをHCMに使える理由は何ですか？
Recruitment、Performance Management、Learning and Developmentに加え、Core Module、ESS、モバイル、Business Travelを選べます。企業の人事管理と育成に必要な機能を選択できます。
すべてのモジュールを使う必要がありますか？
いいえ。Sigma HRISはモジュール型です。必要なモジュールを購入し、業務プロセスと利用者の準備が整ったときに範囲を拡張できます。
HCMにも給与計算は含まれますか？
Sigma HRISでは、人事・勤怠とともにCore Moduleで給与計算を提供しています。これが日常業務を支え、他のモジュールが評価や育成を補完します。
オンプレミスとプライベートクラウドに対応していますか？
はい。企業のインフラ、アクセス、データ管理要件に合わせて、オンプレミスとプライベートクラウドを選べます。
どのくらいで利用を始められますか？
Sigma HRISは機能が用意されたパッケージ製品です。基本データと要件がそろえば、一定の条件では1日で準備できます。所要時間はモジュール、インフラ、必要な設定によって異なります。
セットアップ後のサポートはありますか？
はい。使い方の質問や運用上の問題に、サポートチームが迅速かつ的確に対応します。チケットシステムで問い合わせを記録・追跡します。
HCMとHRISの比較
HCMとHRISには、互いに関係する利用領域があります。以下は検討の焦点を説明するもので、すべてのソフトウェアに当てはまる絶対的な境界ではありません。選定時には、用意されたモジュールと実施する業務への適合性を確認しましょう。
HRISは情報の統合に重点
HRISの検討では一般に、従業員情報の管理と人事事務とのつながりに重点を置きます。基本データ、勤怠、給与計算、情報アクセスが日々の業務の基盤になります。確認やサービスを一貫して行うには、整理された情報が必要です。
Sigma HRISでは、Core Module、ESS、モバイルがその基盤を提供します。管理する情報、必要なサービス、社内の利用者の役割に合わせて利用を準備します。
HCMは従業員の成長と貢献に重点
HCMでは、必要な人材の確保、貢献の評価、能力開発により重点を置きます。良好な人事管理の基盤に、採用、評価、学習・能力開発の支援を組み合わせます。
これらの機能が必要な企業は、関連モジュールを選んでSigma HRISの利用範囲を広げられます。目的、プロセス、設定は組織の要件に合わせます。
利用範囲を調整できる一つの製品
Sigma HRISはHuman Resources Intelligence Systemです。HRISにもHCMにも同じ製品名で対応します。用語が異なるだけで、二つの別々のシステムを購入する必要はありません。
情報連携と人事事務を優先するなら、HRISの基盤から始められます。採用、評価、育成も必要なら、モジュールの選択によってHCMの範囲を構成できます。必要な機能と利用者の準備状況に基づいて決定します。
Sigma HRISで人的資本管理を広げる
自社の採用、評価、研修の優先事項をご相談ください。必要な人事・給与の基盤を補うモジュールをご案内します。